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浅议施工企业如何在工程施工阶段进行成本控制

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'浅议施工企业如何在工程施工阶段进行成本控制  摘要:目前工程建设市场是竞争极其激烈的市场,如何求生存、求发展是摆在每个施工建设企业面前的一个重要课题。在同等的施工环境中,谁能在工程建设中既能确保工程质量,又能注重造价成本管理,控制和把握合理的造价,以最少的成本换取最大的效益,谁才能在竞争中获取主动,走向成功。建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:当前的建筑市场,竞标已成为施工企业承接工程项目的主要手段,竞标体现了公开、公平、公正的竞争原则,为投标人提供了一个平等报价的基础,但同时,也使中标后的施工单位的利润降到了一个较低点,要想创造效益唯一的出路就是强化内部管理,苦练内功,向企业内部挖潜力要效益,力争以最小的成本获取更多的利润,依靠自身的实力求得企业的生存、发展和壮大。因此,加强项目成本控制是目前一条非常现实的途径。一、目前工程施工阶段成本控制存在的问题6 (一)在劳动力使用上,不按岗、不按实际需要配备人员。两人能完成的工作安排三人;可使用低工费的工种而使用高工费的劳力;有些部门配备的人员是不懂专业知识的关系户,为了照顾关系、前面很多工作都没能及时的做到位;职工可不闻不问生产经营状况,但每月的工资、补贴、奖金不能少拿,人为地扩大经费的支出。(二)物资管理制度不健全,内部控制不到位。在物资管理方面,能简化到什么程度就简化到什么程度,业务人员只图方便省事、不及时退卡入账,有的工程材料实物与账面相差几万元,甚至几十万元的不乏其数。在工程材料领用上,手续不齐全,不按定额发料。工地材料乱摆乱放,增加了二次搬运的费用;配件领用不审查,坏了就换,很少有人去修复;对工程用料量及管理不分主次,造成物料短缺或者是大量的积压,造成该项目的材料成本大量增加。(三)机械施工效率不高,车况较差,平时维护保养不善。例:机械设备包月租赁,车况较差,平时维护保养不善。机械设备有了故障不分析主客观原因,不追究当事人的责任,坏了有料就换,无料就等。工人未经过严格培训考核就上岗造成机械设备非正常损坏,影响施工进度。(四)风险意识薄弱,在施工过程中存在各种各样的风险因素如安全意识考虑不周全,对资金周转遇见不足,6 融资风险变数太大,环境变化的不确定性等因素,这些因素的存在使施工过程中成本控制受到较大影响。(五)工程索赔不及时,在施工过程中对证据的收集保存意识不强,与监理和甲方的沟通不流畅,给工程索赔增加了不确定性,加大了施工过程中的成本。二、针对目前施工阶段成本控制存在的问题,相应的成本控制对策可以从以下几方面进行1、建立和完善组织机构,建立并健全成本控制的责任控制体系成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和全员性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理负责制是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别是把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。6 着手建立控制体系的模式、建立成本控制的相应责任制度。我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如,一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本。总之,在项目施工管理中各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人都要有这样的认识,抱着对企业和集体的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤其重要。2、工程建设过程中的成本控制6 以施工图,承包合同为依据,根据合同要求的安全、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时进行申报,尽可能的增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。根据施工现场的情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件。严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。根据工程的需要科学、合理的选用机械,对机上人员要进行技术和安全意思的培训,使他们能熟练和安全的操作机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。材料采购要遵循“质量好、价格低、运矩短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学合理的组织材料使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从面降低成本。精简管理机构,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产开支的数量。财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。3、施工成本的动态控制施工项目成本控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等。1)落实施工项目计划成本责任体制,在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际分析总结,首先确定成本计划。成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同)。然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。6 2)加强成本计划执行情况的检查与协调。项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。项目经理部根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图。分析出成本偏差的原因并采取措施来纠正偏差。3、其他成本因素的控制(1)加强施工组织合理使用资源,降低工期成本(2)加强施工管理,节约施工管理费用(3)加强安全、质量管理,控制安全和质量成本(4)树立索赔意识,及时进行费用索赔签证(5)竣工验收阶段的成本控制,及时做好工程结算工作(6)加强风险成本控制总之施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约,增收节支”是每一个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。而作为企业只有不断深化施工管理体制的改革,突出成本管理的中心地位,进一步加强成本管理,实行全员、全过程、全方位的成本控制,才能不断适应市场竞争的形势,摆脱困境,实现成本控制的目标。6'