浅谈项目成本管理工作--郝旭

'浅谈项目成本管理工作【摘要】成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体成本管理水平具有重大意义。要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要认真开展成本预测工作，规划一定时期的成本水平和成本目标，对比分析实现成本目标的各项方案，进行最有效的成本决策，然后应根据成本决策的具体内容，编制成本计划，并以此作为成本控制的依据，加强日常的成本审核监督，随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况，在平时要认真组织成本核算工作，建立健全成本核算制度和各项基本工作，严格执行成本开支范围，采用适当的成本核算方法，正确计算产品成本。同时安排好成本的考核和分析工作，正确评价各部门的成本管理业绩，促进企业不断改善成本管理措施，提高企业的成本管理水平。要定期积极地开展成本分析，找出成本升降变动的原因，挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。【关键词】成本；管理；经济核算；企业管理施工单位要提高市场竟争力，最终要在项目施工屮争取以最少的投入來获取最人的利润，从而最大限度的占有社会价值，把企业做大做强，而“最少的投入”就指项目成本的管理控制，把影响工程成木的各项耗费控制在计划范围内，必须切实加强成木管理。木人认为应从以下几个方面来加强控制和管理。1•提高全员经济意识在项冃部工程承包制中项冃部要想做好成本管理工作，首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成木控制要做到全员参与，树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。具体应做到以下儿点：1.1项口经理首先打上级领导签订责任书，明确口己在工程施工过程屮遇到不同情况吋所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本（责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本），并制定相关的经济奖励与处罚制度。1・2在项目部内部层层分解责任，层层分解责任成木，层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任，谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识，可将责任书上墙，时刻提醒项目部内成员。1・3在具体考核扌曲施方面，可以在项冃部内部成立一个考核小组在每道工序完成后，根据项目部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。在各白责任成本范围内了以考核，进行相关的经济奖励与处罚。开展施工预算竹理，项忖经理部要对所承建段工程统一编制施工计划和方案，科学运筹，合理调配，避免浪费人力和物力，对全段工程的预期目标成木进行科学测定和划分，并对每一段中的成本构成要素进行分析，找出可控成本、可调剂成本，进行重点控制。在人力上、机械上要做到科学摆布、避免浪费，探讨并采川先进的低成本的工艺流程和施工方法等等来降低成木，实施成木控制。实践证明，加强施匸预算管理，制订目标成札有条件的制订冃标利润和盈亏保本点，这是进行成木控制的冇效途径。2•各部门分工明确，各尽职责，在实际工作中提高成本意识2.1I程部根据施工合同要求的工程项目，质量、进度指标，详细的编制好施工组织设计，分包合同的条款，据以作为制定计划成本的和预估收入的基础。根据施丄合同和设计图 纸及现场的实际情况，合理科学的规划施工，为减少浪费，节约开支创造条件；同吋应充分调动管理人员的积极性，使他们不断在技术方面为降低成木提出合理化建议和新的丿施工措施，在确保项目己得利益的情况卜，负责对附属工程施工的监管，并积极开展技术攻关与有较人利润空间的变更索赔工作；在保证施工质量达到设计及规范要求，尽可能降低返工、维修、赔偿、事故分析等质量事故费用支出。2.2测量队对主附加工程平面尺寸和顶面高程进行严格控制，在满足技术规范要求的前提下，尽量降低挂线标高和路面宽度，对于路基交接要严加控制，对不能满足要求的应火速提出整改意见，要求处理，不得出现损害项目利益的问题发牛。2.31区树立成本控制第一•岗的管理思想，减少材料浪费，对于不得不废弃的，要与生产经理共同研究，提出处理意见，不得擅自主张，到处抛洒，对测量队的挂线标高应组织工区测最人员复核，并对现场虚铺厚度进行步检，发现材料浪费的情况，火速调整，养成良好的结构层厚度检查记录习惯，组织好施工各个环节，避免相互影响，不同工序交叉作业；对于机械设备应建立FI常定期保养和检修制度，确保机械设备的完好，杜绝机械事故的发生,做到现场工作”忙而有序、井井有条”，劳动力合理调剂和使用，合理的配备管理人员，一人多职，避免人多活少，机械停用的现象发住，努力降低机械使用成本。从而有效控制机械和人工费用的开支。合理安排机械设备的进、退场吋间，合理调度和充分利用，提高设备利用率。自备小型机貝-合理使用，减少机具闲置。2・4拌和站对使用量鮫大的材料使用情况耍每周进行盘点，对水泥、沥青、木质素纤维等要每FI进行盘点和总量校核，确保总量不突破计划；2・5材料部建立材料集体询价制度，知道大宗材料的招标工作，对小宗材料的采购捉供依据，材料备料要结合实际情况，用多少进多少，不得肓冃备料；要建立严格的材料点验入库制度，仓库管理员和采购员要”验质、验量、验品种、验发票”认真验收。并定期盘点，随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。对余料、残料需及时回收、整理，使用完毕及时退场，有利于周转使用。材料采购计划应遵循“质量好、价格低、运距短”的原则。另外保管员要严格根据限额领料单发料，领料时必须严格手续，以明确责任。禁止先领示补票现象发生,对超出计划耗料的项目应报请有关责任人批准后方能领用。2.6试验室建立全面的质量检测体系，杜绝不合格材料便用造成工程返工，影响工程进度，造成成本投入增加，对于仪器的采购也应建立集体询价制度，一同购买。2・7经营部对合同屮的暂定项口和存在变更的分项工程，要及时屮报。避免超出索赔时效而造成项目损失，合同的签订应详细、严谨、奖罚严明，责任明确尽暈避免争议发生。对分包项目结算，要严格按照分包合同执行；各专业分项工程都需经过各责任部门验收合格后方可进行结算。从合同上加强对分包商的管理和分包成本的控制。利用合同赋予的权利合理的增加收入，减少支出。对计量结算书进行严格的审核，避免出现烂帐。结合本项冃实际情况，采取不同的租赁形式进行租用。2.8办公室材买与材料部共同进行，严格领用制度。行政办公用的财产物资，一律登卡使用，防止损坏和流失；加强食堂管理，对购买食品要冇人见证。2.9安全部首先要加人安全防护设施的建设，其次就是要加强职工安全教冇作到”安全第一，预防为主”增强防患意识，保证施工的安全。2.10人财部应加强核算力度和财务信息加工深度，财务部通过审核各种费用的支出与计划支出的对比，来平衡资金，建立各项辅助记录并配合项目经理对各部门成木执行悄况进行检查监督等，对工程进行全方位的成木分析，并及时反馈给项冃经理及相关责任人，以便及时采取有效措施来纠正项目成木的偏差。3•严格管理，在施工中进行成本控制，以预算和目标成本作为工作目标，在保证施工质量的 前提下，重点抓好各项落实工作2.1为实施有效的成本控制，在项冃经理部建立“QC”小组，对成本支出构成比重大的和可控制成木进行垂点分析，提出控制意见，制订对策措施。2・2对重点材料采川竞标的办法，对能自定的材料、物资和人宗物品釆川招投标办法，在保证质蜃的前提下，降低采购成木，达到降耗的目的。2・3科学施工，避免浪费。在混凝土搅拌中，注重配合比，做到科学配料、精确计量，施工中讲求质量，避免问题和浪费的产生，客观讲也达到降低成本的作用。2・4控制非生产费用和综合支岀，减少非生产支岀，控制不合理综合费用的发生，对能克服和避免的费用严格控制，要从根本上杜绝。4•运用财务手段进行对比考核，监督指导目标成本运行施工金业要对项冃经理部进行财务服务，通过检查工作，考核目标成木的运行情况，查找不足，寻找差距。对存在的问题及时指导，提出改进措沌和意见。可组织召集各类人员会议，研究目标成本的运行情况，及时查找问题，确定控制重点。同时对成本支出的单据的合法性、合理性进行检查，对不符合财务管理耍求的要及时指出并纠正。工程完工结算时必须有工程任务单、工程验收结算单、协议或合同、发货票和付款凭证等。通过严细的财务核算手续，既满足了财务管理控制成本的作用，乂对保证材料和工程质量起到了促进作用。5•实施单项工程项目决算制度，控制工程成本工程项目完工后，实施单项工程最终结算制度一直是一个很好的管理形式。近儿年來山于工程资金到位不及时和人员思想上的原因，工程完工后就已到了年终，于是就将年终的财务结算代替和包含了单项工程最终结算。有效的成本控制方法，还是应坚持执行单项工程开展单项工程财务最终结算市批办法。实施单项工程的项目经理部工程完工后，制订单项工程财务最终结算15,结算帖的审批由项H施工企业的项H管理领导组织或该项H施工指挥部签批，施工企业按签批的单项工程财务最终结算书进行年度财务结算。6•开展内审工作，加强工程财务监督加强工程财务监督，控制成本就要发挥内部审计的职能作用。审计人员的超脱性、公正性决定了审计工作独立于管理工作之外的超脱监督，同时这种监督也是一种有效的管理形式，它不仅对工程项目成本支出进行监督，而且是对整个实施内部控制的各职能部门和人员的再监督。所以为保证工程项冃的经济活动健廉有序地进行和对其进行客观的评价和监督,就要求审计人员要照审计工作的要求，开展事前审计、事中审计和事后审计，对重大材料的采购重人费川的支出、大宗的资金支岀、经济业务的合法性、合理性、有效性、原始单据是否合法有效、内控制度遵导等情况进行检杳监督。对成木控制屮出现的问题，及时与施工企业项目领导组织沟通，研究并采取措施，坚决予以纠正。总Z,工程成本管理是一个全过程、全方位、全局性的管理，应从“人、机、料、环、法,，等各方面齐抓共管，严格控制、全面监怦，减能节耗，把成木降到授低，以授少的投入得到最人的回报，从而最大限度的实现预期利润，达到项目管理的最佳效果。参考文献1.木书编委会,现代企业成本管理新模式竪成木预算及成木控制实务全书[M].国际炎黄文化出版社.20()5.2.编委会，广告企业成木核算与财务管理实用手册[M].京广播学院音像教材出版社.2004.'