财务控制在地勘单位项目成本管理的运用探讨

'财务控制在地勘单位项目成本管理的运用探讨财务控制在地勘单位项0成本管理的运用探讨财务管理作为企业财务管理工作的重要组成部分，也是地勘单位项目管理的重要内容之一。大量实践证明，通过财务管理与控制,可以不断提高地勘单位的市场竞争能力，进而达到在市场经济条件中不断降低因不稳定因索所带来的损失，充分利用现有资金、提高项目质量和经济效益的最终目的。对此，笔者结合地勘单位目前在项目成本管理方面存在的主要问题及原因，通过深入分析与探讨，并对其各阶段项目成本管理过程中运用财务控制及其重要意义进行探究，提出了编制财务控制计划，做好财务控制估算，加强财务控制预算，认真落实财务控制等对策与措施。一、财务控制在地勘单位项目管理中的重要作用(-)改变项目管理模式财务管理作为实现企业自身价值的重要手段，具体表现为企业财务管理人员对企业资金活动进行有效控制的具体过程。从地勘单位财务控制的主体来看，其财务控制的主体应当为地勘单位的法人、董事会等。但是，传统意义上的财务人员以及企业经营管理者仅为现代企业财务控制主体系统屮的组成部分之一。而从地勘单位财务控制的具体内容来看，其财务控制不仅为资金活动的控制，更为重耍的是也包括了对企业资金活动过程起调控作用的一系列体制机制。这是因为,这些体制机制都是地勘单位财务活动的重要保障，也为其资金活动过程提供了重要保障。由此可见，一方面，财务控制大大提升了地勘单位项目财务控制在其管理活动中的重耍地位，另一方面也大大增强了地勘企业财务控制的主要功能。(-)健全项目管理制度在地勘单位项目管理中运用财务控制，可以进一步健全项目管理制度。首先，对于地勘单位项目成本管理人员来说，其最关心的问题就是尽量确保单位投入资本的安全性及收益性。实际上，这就是努力 实现地勘单位资本的保值、增值目标任务。然而，要实现这一目标,就必须进行有效的财务控制。其次，对于地勘单位项冃成本管理人员来说，进行财务控制是其履行接受委托、具体责任以及实现项目成本管理效益最大化目标任务的根本前提与保证。再次，地勘单位进行财务控制，能够有效地协调所有者同经营者之间的利益矛盾，进而使利益双方逐步构建起平等互利、相互信任的合作关系，最大限度地保证现代项目管理制度的顺利实施和有效推进。最后，地勘单位进行财务控制，还可以对项目成木管理起到重要的保障作用，也能够保证有关信息和资料的真实、完整与可靠，进而对地勘单位的项目成本管理以及有关财务管理活动起到重要的推动作用。二、当前地勘单位项目成本管理存在的问题及原因(―)项目成本控制方法落后当前，地勘单位依然使用过去那种基于定额、部门分摊和成木结算等管理方式。这样一来，必然很难实现地勘单位项冃成木管理的最优化、单位效益项目及价值最大化的具体目标。导致这种问题的根本原因，就是项目成本控制方法落后。由于依然使用传统落后的成本核算方式，往往只注重单位财务管理的记账、算账、结算以及项冃成木的具体反映等方面，而对于其他方面的控制不够重视。实际上，这仅仅是一种反映地勘单位项目成本状况的管理模式。由此可见，以地勘单位现有的项目成木控制模式与方法，根本无法真正为单位项目成木控制提供可靠的手段与方式，更别说提高其质量与效率了。因此，地勘单位财务管理人员有必要结合现代企业项目成木管理的思想与方法，积极构建•套更加注重项目成木管理与控制的事前、事中和事后控制体制机制，建立健全项目成本管理与控制的信息反馈体系，以便更好地实现地勘单位项目成本管理与控制的根本目标和任务。(二)项冃财务管理设计滞后由于地勘单位在项目成本管理体制的设计方面不尽科学合理，必然导致了缺乏全面的预算管理及控制，因而财务管理极为混乱，也根本无法科学准确地核算地勘单位的项目成本管理及效率。比如，由于没有编制项目成本预算，有的员工擅自对外筹资；没有把固定资产与其他设备的采购、维护与管理等有机结合起来；项目成本管理效率不 高、项目成木的划分和归集不够统一，无法保证不同项目收入利润口径的相对一致等等。这样，就必然导致了一些项冃出现净利润而没有全部上报，且被挪作他用。因此，地勘单位财务机构必须建立单独的项目成本管理账户，及时收集、整理和反馈地勘单位项目成本管理的现状。同时，要在分析项冃成木管理的基础上，进一步加强管理，逐步提高地勘单位项目成本管理的效益。（三）项目审计分析不够客观一般而言，在地勘单位项目成本管理的决策阶段，常常会出现成本超支透支的不良现象。而在项目成本管理与控制结束阶段，则更多地表现为很难对整个地勘单位项目成木管理与控制进行全面的审计分析，而大多情况都是粗略审计分析后，就把有关审计分析结果上报。这样一来，根本谈不上审计分析的客观公正了。三、财务控制在地勘单位项目成木管理中的运用探讨（-）做好财务控制估算做好财务控制估算，需要结合地勘单位项目成本管理与控制计划及信息，科学合理估算和确定项目成本管理与控制活动。其中，具体包括初步成木估算、技术设计估算和详细成木核算等不同方式。在地勘单位项目成本管理中运用财务控制，就要求我们必须极力作好财务控制估算。我们清楚，地勘单位的项目生命周期主要包括很多阶段。而不同的阶段都有着不同的具体要求和标准。因此，我们必须把财务控制贯穿于整个地勘单位项目成本管理的各个阶段，并全力抓好抓实抓出成效。因此，进行科学合理的成本估算，不仅需要贯穿于整个项目的牛命周期，更必须同地勘单位的项目成木管理进度、计划等有机统…起來，进而实现科学、合理、有效的财务控制估算。（二）加强财务控制预算加强财务控制预算，就要在地勘单位项冃成木估算的前提下，更加科学精确地估算其项目管理成本，并把其合理分摊到各项具体项目活动中，具体落实到项目成本管理的各个阶段，尽量为地勘单位项目成木管理与控制提供坚实的保证。实际上，地勘单位项冃成本管理、预算以及控制的结果，就是科学合理确定相对合理的项目成本控制标准。在进行地勘单位项目成本控制过程中，需要我们使用科学的方法、 进行合理的预算与分解，促进地勘单位项目成本控制得以深入开展。（三）认真落实财务控制在地勘单位项目成本管理过程屮，进行财务控制极为重要。因此，我们要根据项目实际发生的成本及情况，及吋修正成本管理与控制计划，尽量使项冃的实际成木控制在预算范围内，进而深入推进地勘单位的项目成本管理工作。其实，进行项目成本控制的目的，就是切实控制项目成本的发展变化过程。项目成本管理具体涉及事前、事中与事后控制。一般情况下，进行项目成本事前控制，就需要对可能导致项目成本发展变化的因素进行控制，具体包括分析影响因素和制定解决措施。事中控制，就是在项目实施过程中进行的成本控制，具体包括找出偏差及原因，然后设法消除偏差等。事后控制，就是如果项目成本管理实际发生变动时，而对项目成本的发展变化进行必要的控制,具体包括项目结算、超支情况进行控制以及对项目成本活动进行科学预测等。（四）把握财务控制重点把握财务控制重点，就要求地勘行业在工程项目成本管理中，必须结合工程施工的影响因素，如人文、环境、地质、设备、施工条件以及施工工艺等，并把其项目成本管理与控制作为整个工作的重中Z重。而进行地勘单位的财务管理与控制，需要我们去关注各种影响制约因素。同时，我们还应当着力去综合考虑在其具体控制过程中的一些具体因素，如项目范围、进度控制、质量以及效率等方面和互协调，尽量防止不当费用的发展变化而导致进度、质量以及效率方面的具体问题，尽量把项目成本管理与控制风险降到最低。四、结束语总之，财务控制在地勘单位项目成木管理中具有极为重要的地位与作用，需要引起我们足够的重视。因此，我们必须积极采取有效措施，切实加强地勘单位的项目成本管理，严格按照现代项目成本管理的科学方法与模式，推进其财务管理与控制，最大限度地发挥地勘单位的潜力，充分调动广大员工的积极主动性，以推动地勘单位财务控制深入进行。参考文献： [1]尹为为•财务控制在地勘单位项目成本管理的运用探讨•商场现代化.2011(14).[2]张慈生，黄朝阳•浅谈地勘项冃质量管理和成本控制•城市建设理论研究.2011(09).[3]赵枫•加强财务管理提高地勘单位的经济效益•中小企业管理与科技.2009(02)・'