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'浅析施工企业项目成本管理,提高项目盈利摘要:施工企业的管理工作是以工程项目为中心开展的,而工程造价的管理又贯穿于项目管理的全过程,是施工企业实现经营目标的关键手段,是项目管理的核心。施工企业在工程建设中实行项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,施工阶段的成本控制是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键,必须在组织和控制措施上给与高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。关键词:施工企业;成本管理;控制;项目盈利一、概述完善的体制与相对成熟的市场条件给所有的施工企业提供了一个公平竞争的舞台,在这样一个舞台上,施工企业只有依靠良好的企业信誉,先进的科学技术及管理手段,才能在激烈的竞争中求生存,求发展,创效益。作为施工企业非常关心的问题是如何想取得预期的、最大经济效益,这就要求施工企业必须进行有效合理的成本管理,根据多年的实践探索,对加强工程造价成本管理有如下的认识和体会:二、施工企业在招投标以及施工过程成本控制的实施(一)在招投标工作中合理报价是施工企业做好成本管理的前提。1、对招标工程的基本情况进行尽可能的全面的资料收集,归纳,分析,施工技术要求,施工难度及风险,工程投资的来源及资金到位情况。如:工程地点,施工场地,现场周边情况,交通运输情况等都需要认真考察。
2、根据结合项目基本情况,图纸资料招标工程量清单,现场考察情况及施工组织方案编制施工图预算。在此基础上结合施工企业的业务现状、项目的付款方式、主要建筑材料的市场价格及未来走势、竞争对手的报价预测以及承包合同的格式进行投标预算的调整;特别是工程量清单法招标加单价合同模式下,企业还应在充分研究报标文件、评标办法、竞争对手实力等情况下适当考虑“不平衡报价法”等投标策略。最终确定投标报价时还应充分考虑企业的业务现状、财务情况以及承接该项目对企业的直接经济效益、间接经济效益及社会效益等。投标单位的报价需要由建设单位组织各有关专家组成的评标小组来进行客观评价,与技术措施、施工方案、进度安排、质量保证、社会业绩等因素结合起来,判别其可靠性、合理性。为此,施工企业要熟悉有关方面已出台的评标规则,以指导和调控定标工作,合理决定施工承包价格。总之工程一旦中标,施工企业要对自己的报价做到心中有数。3、公平合理的施工合同是施工阶段成本控制的重要依据。签订合同首先要公平合理、严谨清晰,这也是成本控制的关键基础。在合同签订之前造价人员应认真对合同中每句话、每个字都认真推敲,避免出现容易产生歧义或对施工方可能产生不利影响的字句出现在合同中,以免在决算过程中产生纠纷,施工企业在纠纷解决中往往处于劣势,合同内容的合理性、准确性能够很大程度上对施工成本的控制产生影响(二)施工过程中成本控制的实施
1、在工程开工前,必须编制出各类预算。①根据施工组织设计,编制临建工程预算书;②根据施工图预算书,及时编制出各种材料计划单、工料分析单;③收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定;④认真阅读与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款,为今后预算管理工作打下基础;⑤对施工图中采用的新工艺、新技术、新材料,单独编制相关的专门预算另报业主。2、施工过程中,现场经营管理预算人员必须与施工技术人员,材料机械人员密切结合,互相了解,以经营管理为核心,以节约成本为目的。目前,施工企业在这方面往往存在欠缺,经营技术严重脱节,材料、机械各自为政,势必造成成本的大量流失及浪费。例如:①现场技术人员只顾施工,对于施工中的工程项目或工程量增减未能与业主及时办理变更委托手续等,都给结算带来很多麻烦。对于分包队伍,现场技术签证过于草率,不熟悉定额内容,将造成人工费的流失。②材料人员定货数量一定要根据技术人员提供的图纸量略加损耗来控制,避免浪费。定货单价要及时反映到经营部门,以便经营部门能够调整预算价差。对于特殊材料价格严重超出概算的要有业主部门认可,否则,将为结算带来不便。③机械部门在机械台班安排上,要考虑现场工作量情况合理组织实施。3、按照“量、价”分离原则,控制工程直接成本首先是材料费的控制。材料的成本包括用量控制和价格控制两个方面。①材料用量控制:认真审核图纸,提前计算出工程量,对各
劳务班组实行限额领料制度,周转材料由于在施工过程中的损坏丢失对成本产生极大影响,在施工过程中可将此风险转移至劳务班组;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低材料消耗水平:加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低损耗。②材料价格控制:通过市场行情的调查,在保质量的前提下,考虑资金权衡,控制运费,货比三家,择优选购。其次是人工费的控制。在人工费控制方面,①根据总公司所给的指导价格,与实际管理水平相结合,确定合理的人工费拦标价,再邀请有实力的劳务班组进行投标,择优选择劳务班组,②通合理安排每天的工作计划,减少和避免无效劳动,提高劳动效率。再次是机械费的控制。充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高主要机械的使用率,在设备选型配套中,注意一机多用,尽量减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用,从而达到成本的控制。第四是质量控制。在施工过程中,要严把质量关,项目全体人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。4、加强索赔意识及资料收集工程索赔就是施工企业在施工中因非已原因造成损失后,根据合同文件向业主要求经济
补偿或工期延长补偿的过程。索赔首先要建立在合同的基础上。这就要求施工现场各层机构及有关人员应对合同基本条款,涵盖内容有较深入的了解,并增强全员的合同意识。按照合同的约定履行义务,组织施工生产,切实维护合同赋予的权益。工程索赔分为费用索赔、工期索赔。其中,费用索赔是重点。实际施工过程中,费用索赔主要有:①因发包人原因,造成工程停建、缓建,因甲供材料、设备、资金、技术资料等未能按期到达致使施工单位停窝工的,应向甲方进行停窝工损失补偿;②因变更设计等原因造成建设项目变化等原因,除非合同另有规定,否则,由此引起的损失应向甲方索赔;③施工期间因施工材料、设备价格上涨,人工标准提高等原因造成工程造价提高的,应向甲方索赔等等。施工过程中应做好施工日志、技术资料等施工记录。对停水、停电的时间,甲供材料的进场时间、数量、质量情况等都应有详细记录。及时办理设计变更、技术核定、工程量增减变更等签证手续。建设单位或监理单位的临时决定、口头交待、会议研究、来往信件等应及时收集整理成文字资料。必要时可对施工过程照相或摄像作为资料。总之,前期工作一定要做好,变更的要留下变更资料,材料进场的价格该签证的就签证,施工进行中就要想好结算的事情,这样才能做到万无一失!总之,证据是最重要的,尤其是有时甲方的施工人员在工地上讲的一句话的更改,这种更是要形成文字性的东西,而且要签字。一、竣工决算的审核工程竣工决算,可以说是一件难缠和麻烦的事。不管业主、审计
还是施工单位都看得很重,这最终结果就落到我们具体做和对的人身上。个中的酸甜苦辣,我们最清楚。首先,要准备充分。充分的意思一是齐全;二是熟悉。结算所有用到的图纸、资料、计算底稿等等都要备齐,忌讳对帐时丢东落西,既耽误时间又容易让对方产生反感;对准备好的资料要了如直掌,通常自己一人经手编制的结算在短时间内应该不会太生疏,但多人合作的结算由你一个人出面去对,或经过很长时间才核对时,就要花大时间熟悉以往资料,不要仓促迎战。对自己的结算资料熟悉,就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑,这样可以掌握主动。还可以增强自信心,缓解紧张情绪。事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议并且对自己不利的问题,要着重注意。知道了哪些是薄弱点,并做好相应的“补强”措施,还要预计一下,可能出现的最有利和最不利的结果会是怎样,制定相应的结算策略。与对方接触时,要注意守时、着装、谈吐等基本礼仪,既是代表单位的形象,又是为了给对方一个好印象,容易开展工作。不要轻易表态,尽量留有回旋余地,人不经过仔细思考,仓促间很容易作出错误决定。其次,
争议的解决。一般来说,结算都不会很轻松,最后都有些事情。如何解决这些争议,需要整个公司出面解决。一般来说,首先是在公司内部先完善相关手续,如果不能解决,就汇报领导处理。 造价人员这个时候要做得工作就是尽力把结算审计中产生的问题谈透,使之暴露出来。然后把确定下来的东西与争议的东西及时报告领导。很多争议性的东西的形成过程是很复杂的,不要想当然地就去拿来主意把它确定下来。也许有些事情在你看己方做得一点道理都没有,但到领导那里他会告诉你前因后果,你就会知道原来还会有那样一个背景。如果最终与业主争议无法调和,就应与领导协商,最好是出面与业主方相关领导进行谈判。这样可能对问题的最终确定有好处。四、结束语施工企业在建设中都希望得到最大的盈利,而这个前提是进行科学、合理的成本控制才会得到想要的结果,而项目成本管理在整个施工过程中起着决定性的作用,因此只有认真做好投标报价;公平合理的合同签订;做好施工前的成本预测;在整个施工过程中采取积极有效成本控制手段;以及竣工决算的充分准备等等,才能有效的降低成本,使企业的利润最大化。成本的控制与管理,是一项涉及面广、综合性强的工作,也是施工企业提高经济效益的关键,是关系企业生存的大事,需要企业全员加强认识,共同参与和支持,更需要造价工作者的不断努力,精益求精,以便把该项工作做的更好,不断提高项目盈利空间,促进企业更快更好的向前发展。'