项目成本管理浅议

'　　项目成本管理浅议摘要：成本管理作为现代项目管理的核心，是衡量一个项目是否成功的重要标志。文章从搞清程序、把握原则和综合平衡三个方面进行了深入的探讨，对于项目管理人员抓好项目成本管理具有重要的参考价值。　　关键词：项目；成本管理；程序；原则；平衡　　　　随着经济的全球化和竞争的白炽化，成本（费用）管理已经成为现代项目管理的核心。项目的成本（项目管理过程中所发生各种费用的总和）是每一个成功项目经理必须关注的环节，如何优化资源配置、合理降低项目成本，获取最大收益，是每一位投资者和项目经理的追求。　　项目成本管理是指在保证满足质量、工期等约束的前提下，对项目实施过程中的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的目标，并尽可能地降低成本费用的一种管理活动。做好项目成本管理工作至少应当做到以下三点。　　　　一、弄清程序　　　　项目成本管理的主要内容包括：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，项目成本管理流程如图1所示。　　　　项目成本管理的核心在于“成本控制”，成本控制的一般流程如图2所示。　　　　二、把握原则　　　　成本控制是对象是项目、主体是人的管理活动，目的是合理利用人力、物力、财力，降低成本，增加项目效益。为此，成本控制要遵循以下原则。　　（一）目标原则　　目标原则是指通过建立一套科学的费用估算与控制的体系，将费用的估算转化成为可控制的预算（比较的基准）并对其进行控制。它是进行费用控制的前提和基础，主要包括成本的设定和分解、责任的到位和执行、执行的结果以及修正目标等内容。　　（二）集成原则 　　项目的成本、进度和技术三者密不可分。因此，项目的成本管理绝不可能脱离技术管理和进度管理而独立存在，而是要在成本、技术、进度三者之间进行综合平衡，也就是说，要对三者进行系统的管理，不能只对成本进行管理。　　（三）全面控制原则　　全面控制原则包括全员控制和全过程控制。全员控制是指成本控制涉及到所有部门、班组和员工，并与每个人、每个单位的切身利益相关，并不仅仅是经营部门和财务部门的事。项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节，并且在不同的阶段有着不同的重点。　　（四）动态控制原则　　所谓动态控制就是在项目管理的过程中，收集成本发生的实际值，并将其与目标值相比较，分析其趋势，检查有无偏差，若无偏差，则继续进行，否则就要找出具体原因，采取相应措施。动态控制是一个不停地检查、分析、修正的循环过程。　　（五）规避风险　　在项目管理过程中，可能会出现决策风险、机制风险、方案变动风险、信用风险、市场风险、政策风险、法律风险、不可抗力风险等各种类型的风险，所有的这些风险最终都会体现在成本上面。因此，项目部要注意风险的回避、分散以及转移。　　（六）节约原则　　节约原则是成本控制的基本原则。节约并不是消极地限制与监督，而是在成本控制的过程中经常检查、查找偏差，通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。在应用这一原则时，要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。　　　　三、综合平衡　　　　项目成本管理和控制的能力，取决于人、方法和工具三种元素，是三者综合平衡的结果。　　项目团队成员是项目所有资源中最基本、最重要、最具有创造性的资源，是影响项目成功的决定性因素，当然也是项目成本控制中起决定作用的因素，因为所有费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。人的问题，主要应当解决以下三个方面的问题：即动力问题（愿意使用组织选定的方法和工具）、能力问题和环境问题（创造使用该方法和工具的条件）。 　　方法是指整个对项目费用管理的模式，其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。成本控制的方法有很多种，常用的有“挣得值”法、偏差控制法和分析表法。这些方法从根本上讲，并没有绝对的好和坏，选择的关键在于看哪一种方法更适合当前的项目和团队。　　工具则是指要建立一套合适的项目成本管理信息化系统。先进的项目成本管理系统可以将业务处理标准化，统一并优化核心工作流程，统一业务处理方法，提高整个项目团队的工作效率和整体管理水平。工具和方法的选择都是非常重要的，成本控制的结构化程度越高，人工管理的成本就越低。　　　　四、结语　　　　项目成本管理是一项实践性很强的活动。管理的理论和思想，只能告诉我们前进的方向，真正的成本控制能力还要在实践中锻炼提高。　　　　'