工程项目成本管理信息化研究

'　　工程项目成本管理信息化研究2011年是全国272家施工总承包特级企业的资质就位年，在资质就位的各要求中施工企业的信息化管理已普遍成为施工企业进展最为滞后、困难最多的考核内容。而在特级资质信息化考评保证性指标中（100分）项目管理占60分，在项目管理中成本管理独占8分，比重最大。从多次施工企业信息化管理的专题会和交流会上，普遍反映成本管理信息化在对要求的把握、计算机平台建设和项目数据收集等方面都困难重重，大多数企业无从着手停滞不前，已成为施工企业实施信息化管理的关键，也是施工总承包企业特级资质就位亟待解决的首要问题。 　　王连国（1996）等提出的施工项目成本管理信息系统未能借助于工程量清单计价方法，各种成本均需从定额算起，工作量非常大；王永萍（2011）借签工程量清单计价模式进行成本管理研究和唐山荣阐述了成本管理信息系统的框架设计，但未能提出投标成本、目标成本和实际成本的具体计算方法和实际人工费、材料费、机械费、管理费的数据收集方法。因此如何实现成本管理信息化的可操作性和实用性仍然是亟待解决的课题。本文拟针对特级资质施工总承包企业的工程项目成本管理信息化考评要求，基于工程量清单计价方式构建了工程项目三种成本的对比分析模式，提出分部、项清单按月度，措施项目清单按每一项目完成时的成本动态监控方法。依据工程项目实际情况，提出许多实际成本在某一月度分摊和对某一清单项目分摊的方法以及对材料成本的抓大放小处理思路，大大减轻实际成本数据收集的难度和工作量；并在机械费、材料费实际成本的数据形成中提出不少的具体实用方法。　　一、工程项目成本管理信息化的依据与基本思路　　（一）工程项目成本管理信息化的依据具体包括：　　（1）满足施工总承包企业特级资质考评的要求。施工总承包企业成本管理信息化考评要求，具有按照项目生产周期（月度和季度）实现项目投标成本、目标成本和实际成本的对比分析、监督管理的功能，并具有按照分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理。　　（2）基于施工企业工程项目成本管理的现状。施工企业工程项目成本管理基础薄弱，缺乏成本管理明细账目的建立；成本管理往往只是项目经理一个人的事，项目部人员对成本管理意识欠缺；建筑材料占总成本的比重最大，而工程项目涉及的材料品种十分繁多；项目管理人员素质较差，对大量数据收集和计算机上机操作难以适应。　　（3）建立在“工程量清单” 方法的基础上。目前，施工企业都采用工程量清单方法进行投标报价和工程款计量支付，因此工程项目成本管理信息化也应该采用清单方法。2008版《建设工程工程量清单计价规范》中工程量清单由分部分项清单、措施项目清单、其它项目清单、规费项目清单、税金项目清单组成。其中后三者与项目成本管理关系不大；措施项目清单虽与项目成本管理密切相关，但其成本按措施项目建立，实际数据的收集较为简单且占工程项目总成本的比例较小；分部分项清单中的人、机、料和管理费，实际成本的数据收集相当复杂和繁琐，是工程项目成本管理的关键。　　（二）工程项目成本管理信息化的基本思路基于上述分析，施工企业工程项目管理信息化的建设应遵循下述基本思路。　　（1）成本考核周期。考虑项目部的实际情况，工程项目成本考核按月度进行较为合理，这样尽可能避免因时间过长造成实际成本统计数据的混乱和原始资料的缺失；而且与工程款的计量支付周期相一致。 　　（2）实际成本在当月的分摊。项目施工的许多工作都涉及一个准备过程，如材料的储备、机械的提前进场，其费用的发生，很难清晰地分摊到具体的某个月度；管理费中的某些和措施项目成本是按整个施工期考虑的。因此，实际成本在当月的分摊需要采取按经验计算的简单办法。对于某一月度来说，成本的计算值会与实际情况有所偏离，但总的实际成本是定值，并不影响成本管理信息化的有效性。　　（3）实际成本对各清单项目的分摊。施工过程中涉及某个施工机械一天中用于多个清单项目的工作，其工作时间分摊难以精确的统计出来，机械费对各清单项目分摊只能采取经验办法；某一种材料用于多个清单项目，材料的运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费也只能按其所占的比例进行分摊。这样某一清单项目分摊到的费用会与实际情况偏差，但对于整个机械、材料发生的实际总成本的考核并无影响。　　（4）数据收集宜“抓大放小”突出重点。在成本管理信息化中重点做好材料成本数据的收集，而在材料费中重点抓好主材（钢筋和商品混凝土）和关键材料的成本数据收集，对于占成本比例小的项目或细小材料等可不单列，但在整个材料费用反映，这样既确保总材料成本考核的有效性，又减少数据收集的工作量。　　二、工程项目成本管理信息化的实现　　（一）项目投标成本的实现项目投标成本就是工程项目合同签订时确定的项目成本，也就是合同所附工程量清单计价中减去企业利润后的费用值。以分部分项清单为例，在表1中填方原综合单价2.18减去利润0.04后的综合单价为2.14元/m3。据此对工程量清单与计价表（见表2）的综合单价进行调整，即可得到分部分项的投标成本。 　　对于某一时间点的投标成本计算，可在施工企业施工进度管理信息化模块调用形象进度横道图，列出该时间点的作业清单项目及其完成工作量或完成的比例，从而计算出投标成本。以上述填方为例，10月25日完成130m3，则投标成本见表3。　　（二）项目目标成本的实现项目目标成本是施工企业为完成自己的利润指标给项目部下达的成本指标。目标成本可以采取对投标成本按一定的比例调整和对分部分项清单和措施项目清单中的少部分分项或措施项目的投标成本进行调整两种方式。因此，不论采用何种方式，都可以由对投标成本修改后形成。　　（三）项目实际成本的实现具体包括：　　（1）人工费的统计。一般项目部对各项工作都采用班组承包的形式，因此各清单项目的人工费是在月底按结算单结算，如表4所示：　　（2）机械费的摊派与集成。施工机械包括自有和租赁两种。自有机械费包括折旧费、大修理费、经常修理费、按拆费和场外运费、人工费、燃料动力费、车船税，租赁机械仅为租赁费。每种施工机械月度总费用可以由财务人员建立账目列出，对每种施工机械用于某个清单项目的台班数或比例由施工员作出统计，填入表5。从而对表5进行汇总分别填入当月施工机械费统计表，如表6所示。 　　（3）材料费。包括材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费。各清单项目所用的当月材料种类及其数量应由施工员会同材料员根据领料单、钢筋下料单和商品混凝土进料单等列出，各类材料的当月价格由财务人员提供，如表7所示：　　材料运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费的当月实际费用由财务人员汇总，材料运杂费、运输损耗费、采购保管费按清单项目的材料原价小计占所有清单项目材料原价总计的比例进行分摊；检验试验费一般混凝土最多，钢筋次之，可按实际发生情况分摊到到各清单项目，如表8所示：　　（4）管理费。管理费包括管理人员的工资、办公费、交通费、固定资产使用费、工器具使用费、劳动的保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金和其他等。其中，管理人员工资、办公费、交通费等可按当月实际情况计算，剩余其他费用可由财务人员按计划工期根据经验分摊到本月，从而对本月的管理费进行汇总。管理费可按清单项目的直接费（直接费可由上述的表4、6、7、8汇总得到）占当月所有清单项目直接费总和的比例进行分摊，列出表9。在表9中由直接费加上管理费即为该清单项目的实际成本。　　（四）措施项目的三种成本的实现 措施项目的实际成本不同于分部分项，它受措施使用时间长短的影响。投标成本和目标成本的可在措施项目清单中剔除利润形成，实际成本按该措施项目使用完成后项目支出的费用进行统计，如表10所示：　　三、结论　　采用工程量清单方法，只需对分部分项清单和措施项目清单剔除利润值，计算机即可自动形成投标成本。只要进一步输入月度的时间点调用形象进度横道图，就可自动形成当月的投标成本。目标成本也只需在投标成本表的基础上按公司要求调整部分指标就可形成。实际成本的数据统计中采用多种简化的办法，既抓住实际成本的关键又可减少大量的繁琐工作，是行之有效的。对分部分项清单的三种成本进行汇总即可得到按分部分项或按建安费的成本对比报表，实际上这一过程可由计算机自动生成。对措施项目采用使用完成后（未按月度）的成本对比方法，是符合工程实际的。在施工企业成本管理信息化的建设中，如工程分包、工程变更等如何实现，还有许多工作要做。'