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' 工程总承包项目成本管理的内容与方法[摘要]工程总承包作为一种全新的工程项目管理模式,它以有效缩短建设周期、降低工程造价、减少纠纷、优化资源配置而逐渐被工程建设领域所采用。本文从工程总承包项目成本管理的内容入手,以中铝国际总承包的中国铝业河南分公司自备热电厂项目为例,就工程施工的各个阶段从工程成本控制和管理的角度,详细阐述了总承包模式下项目成本管理的方法,以实现工程成本控制的总体目标。 [关键词]工程总承包;项目成本管理;内容;方法 本工程性质为以热定电、热电联产的企业自备热电厂,主要为中国铝业河南分公司供汽、供电。本期工程设计规模为2炉1机,总投资为99883万元,供电能力1×135M>法律,一定程度影响了工期和成本。 (二)工程施工中的成本管理
1 认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,对于结构复杂,施工难度高的项目,项目部组织专家从方便施工,有利于加快工程进度,确保质量,又能降低资源消耗,增加工程收入几方面考虑,积极提出了修改意见。对一些按定额取费明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出了合理的替代措施,并得到业主和设计单位的认可。 2 优化施工组织设计。施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。因此,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。本项目部在编制施工方案时,在技术标的基础上,做好优化细化工作,均衡地安排各分项工程的进度,按照平面流水,主体交叉的作业原则,合理确定施工X络,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装的各施工单位协调有序地作业。项目部合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费;精心布置场布图,有效避免了材料二次搬运和水电重复布线;临时设施的建设也一步到位,使这部分成本低于预算水平。 3 抓好进度结算。项目部建立健全分阶段内部编制预结算书的制度,根据合同条款约定,项目部每月25日编制进度报表和工程结算资料,报送业主并收取进度款。抓好进度结算工作,及时收回工程款。既保证了工程项目的进度,也控制了工程成本,使项目部按期实现收益。
4 及时办理签证。在施工过程中,业主对设计标准、布局等方面经常变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多时候业主在变更时,只是在口头上或是会议上要求变更,很少发出书面通知。针对这种情况,项目部主动要求业主出具书面通知,或者将发生的工程变更写出技术核定单,逐项列表汇总,每隔一段时间送业主一次签认,并纳入当月工程款计收。 5 加强材料成本管理。在工程建设中。材料成本占建安成本的比重较大,有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。在该项工程中,材料成本占建安总成本的42%,因此,项目部采取如下措施控制材料成本:第一,在保证质量的前提下,采用招标、比价等方式降低采购价;第二,根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的采购计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好用活流动资金,降低了存储成本;第三,加强现场管理,合理堆放,减少搬运损耗;第四,严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料包死基数,以限额领料来落实,项目部规定,施工单位超领的材料,要按照实际采购价格的1.3倍扣款,这个规定控制了材料的超领现象;第五,对各种材料,坚持余料回收,废物利用。这是材料成本不可忽视的最终环节。 (三)工程后期的成本管理
1 竣工验收资料的准备。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。因此,项目部安排施工部和综合部做好工程验收资料的收集、整理、汇总,尤其是明确各分包单位提交阶段性竣工资料名称、数量和时间,并进行分析、归档,以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性。 2 加强竣工结算管理。在竣工结算阶段,控制部首先将费率合同“收口”,以确定最终结算值。与此同时,项目部的施工部、采购部积极配合控制部,将有关资料汇总、递交至控制部;控制部将中标预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻结算是否漏项,以确保工程结算的正确性、完整性。这个阶段,业主委托审计单位进行竣工决算审计,本项目部与审计单位沟通良好,缩短了审计时间。使竣工结算工作顺利推进。 3 重视总承包合同变更,提高索赔意识。重视总承包合同变更,加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一。本项目设计变更、业主变更和索赔,总金额为15189万元,是整个项目成败的关键。项目部认真收集施工中保存的各种与合同有关资料,如设计院的变更通知及图纸、业主的新任务委托书、技术核定单、会议纪要、备忘录、工程声像资料、来往文件、施工日志、气象资料等,为签订补充合同和索赔提供了详尽的证明材料,在补充合同中争取主动,以拓宽利益空间。'
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