探究弱电工程项目成本管理和控制

'探究弱电工程项目成本管理和控制　　【摘要】成本管理是一项系统性很强的工作，它贯穿于项目自立项阶段直到竣工验收阶段的全过程，本文结合弱电工程特点，通过分析项目各个阶段的主要工作，提出各阶段的成本管理与控制要点。【关键词】弱电工程项目管理成本管理与控制【abstract】costmanagementisasystematicwork,itthroughouttheprojectstandonitsownstageuntilthewholeprocessofthecompletionacceptancestage,inthispaper,combiningwiththecharacteristicsofweakcurrentengineering,throughtheanalysisofthemainworkofprojectsatvariousstages,eachstageofcostmanagementandcontrolkeypointsareputforward.【keywords】weakcurrentengineeringprojectcostmanagementandcontrol中图分类号：F406.72文献标识码：A文章编号：6 一个施工企业要实现可持续发展，关键一点就是要通过有效的项目成本管理与控制来求得企业效益的最大化。在这里要说明的是,不同于我们通常探讨的施工成本管理,项目成本管理是个更为全面的概念。项目成本管理应该从项目立项开始_包括立项阶段、投标阶段、合同签订阶段、施工阶段和竣工验收阶段。项目全体参与人员必须树立全过程成本观念，在成本管理中贯彻全过程成本控制思想，建立完整的成本控制体系，在项目整个周期内实施全面成本管理，这样才能降低工程项目的总成本，以达到提高工程项目经济效益的目的。弱电施工企业的项目成本管理有着不同于其它施工企业的特点,项目前期(即:项目正式进场施工前)成本的管理应该引起企业经营与管理层的高度重视。因为如果这个阶段的成本管理失控,会对整个项目造成负担过重和“先天不良”，从而严重影响弱电施工企业的经营效果；项目实施期（项目进场施工至项目竣工验收）的工期成本受其他专业影响大，本来6个月可以完成的工作量可能要拖到一年多才能完成，导致工程现场的各项费用上升。下面我们就对弱电工程项目各阶段的成本管理与控制工作谈谈自己的看法。一、项目立项阶段6 项目立项阶段：包含项目信息收集、整理分析、抉择、跟踪、报名及资格预审,这个阶段以项目放弃、未通过资格预审或可以进入正式投标为结束。弱电施工企业必须建立高效、合理的项目信息收集、整理、分析、抉择、跟踪体系，这个体系运转是否良好决定了弱电施工企业项目来源成本的高低,并影响项目签约的成功率。对收集过来的项目信息需要及时地进行分析整理，尽快作出项目放弃或正式立项的判断,从而选择适宜或优质的项目跟进,并合理分配公司资源,做好报名及资格预审等工作。在日常工作中，一般在这个阶段可以由市场部门编制项目前期费用表:按年份列明序号,登记日期、项目名称、报名处、代理单位及联系人电话、业主单位及联系人电话、项目销售前期费用(预审费、标书费、图纸押金、投标保证金、标书费、差旅费、其它费用)、经办人、退保证金及图纸情况等信息。二、项目投标阶段这个阶段以正式确定购买招标文件开始，以收到中标(或落标)为结束。该阶段的项目成本管理包含:1、招标文件的购买与退还:招标文件购买、图纸押金注意保管好各项单据，特别应注意投标阶段的图纸保管，图纸押金一定要在项目投标后退还。2、投标保证金的交纳与退还:保证金交纳后要注意保存好相关单据,未中标后一定要按招标文件关于投标保证金条款退回。中标后则一般分两种情况：按约退回和自动转为履约保证金。3、投标文件的制作必须重点把握以下几个过程:1）、现场勘察与投标答疑，进行施工现场勘察时需要全面、仔细。6 尽可能地了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。积极参加标前会议，利用这个机会获得必要的信息。2）、校核工程量，因为它直接决定了不平衡报价的使用从而影响投标报价、利润及中标机会。如发现工程量有重大出入的特别是漏项的，必要时可找招标人核对，请招标人认可,并在答疑文件中说明，这对于固定总价合同尤为重要。3）、投标文件的编制。成立专门的编标小组，编标时要一丝不苟,认真研究招标文件和设计图纸、评标办法、合同条款、补遗书等。做出真正理解和实质性响应招标文件的投标书。商务报价人员在熟悉技术规范通用条款的基础上,重点研究专用条款.尤其是要注意专用条款内有关工作范围、计量支付以及有特殊要求的条款。依据技术规范要求和施工方案.按工程量清单细目编号,准确计算每一细目下的工作内容，正确选用消耗定额;调查该工程所需的设备材料价格，及时掌握市场动态.在全面调研的基础上准确选取各种基础价格按规定计取费率，计算出原始报价。6 4）、确定最终报价。最终投标报价需要根据评标办法确定.参考主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平以及对业主标底的推测，考虑企业自身实际利益,分析本企业报价的竞争力确定投标报价。报价中要注意采用不平衡报价。这种报价是对常规报价的优化，其实质是在保持总报价不变的前提下，最终获取尽可能大的经济效益。通过对工程数量变化趋势的分析。策略地降低实际施工时数量可能减少的项目单价。提高数量可能增大的项目单价同时考虑资金的时间价值，适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价，以便尽早收回工程款,缓解资金压力，还能使本企业在工程发生争议时处于有利地位。4、投标阶段需要根据项目情况控制装订封装、开标成本并记录到项目前期费用表。三、项目合同签订阶段在收到中标通知书后,弱电施工企业应组织相关市场、技术、工程人员，与招标人就项目签订合同，一般选择适用的格式合同。在一个合同中，涉及经济问题的条款是合同双方关心的焦点，合同经济条款对项目成本管理有较大影响,主要有:1、确定合同价款的方式。按照合同款支付方式分为三类:总价合同、单价合同和成本加酬金合同，针对上述三类合同特点，在合同签订时，必须字斟句酌以降低风险。2、预付款支付。弱电施工企业尽量争取合理的预付款，这对于整个项目的实施是很有利的,可以大大减轻项目资金压力。3、中间支付(进度款支付)。6 这里包括工程量的确认、支付程序、支付期限和违约责任，价格调整、变更、索赔,以上的条款越明晰就越有利于进度款回收。4、最终支付(竣工结算)。在合同中明确发包人收到竣工结算报告后在一定期限内完成核实确认并支付结算款。对于弱电施工企业相当重要，可以一定程度上避免或缩短发包人拖延弱电施工企业结算款。四、施工阶段施工阶段的成本控制是弱电施工企业能否有效进行项目成本控制的关键，必须在组织和控制措施上高度重视，以期达到提高企业经济效益的目的。1、施工阶段成本控制原则6'