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工程项目成本管理要点探究

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'工程项目成本管理要点探究  摘要:建筑工程项目的成本控制不仅是工程项目管理的主要工作之一,而且在整个企业管理中都占据着十分重要的地位。在建设工程管理过程中,对工程成本进行有效控制和管理,是建筑企业强化自身管理和经营,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。本文在这里先分析了成本控制中的几点问题,并在此基础上提出了几点加强策略。关键词:项目管理;成本控制;策略Abstract:Theconstructionprojectcostcontrolisnotonlyoneofthemainworkofprojectmanagement,butalsointhewholeenterprisemanagementoccupyveryimportantstatus.Intheconstructionprojectmanagementprocess,effectivecontrolandmanagementofengineeringcost,constructionenterprisestostrengthentheirmanagementandoperation,andperfectthecostmanagementsystem,toreducetheengineeringcost,theeffectivewaystoimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Thispaperhereatfirstanalyzesseveralproblemsincostcontrol,andputs7 forwardsomestrengtheningstrategy.Keywords:projectmanagement;costcontrol;strategy中图分类号:TU723.3前言:建筑工程项目的成本控制不仅是工程项目管理的主要工作之一,而且在整个企业管理中都占据着十分重要的地位。人们追求企业的经济效益,而企业的经济效益通常是通过项目的经济效益实现的,项目的经济效益是通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。特别是承包企业,通过投标竞争取得工程,签订合同,确定了合同价格,其工程经济目标主要是通过项目成本控制实现的。所以拟订一套科学方案实现施工项目成本控制,达到质量与效益的最佳平衡,在项目管理中就显得尤为重要。一、工程项目成本控制的重要性1、有效控制成本是企业获益的基本前提7 施工项目成本是施工项目管理的核心内容之一,我们之所以研究施工项目成本控制的有效方法,其目的就是让建筑企业可以在市场经济激烈的竞争当中取胜,因为施工项目成本是否准确客观,对企业财务成果和投资者的效益影响很大。成本多算,则利润少计,可分配利润就会减少;反之,成本少算,则利润多计,可分配的利润就会虚增而实亏。所以,只有科学合理地控制成本的投入,使得所消耗的资源实现最大化的利用,企业才能使收益大于成本并最后获得盈利。2、有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的价格建筑施工过程中,其实就是商品生产的一个过程,这既包含活的劳动,也包含物质的消耗过程,建筑企业为了要在此过程中获利,就必须合理地计算好生产过程中所需的成本价格,这样才能进行行之有效的投资行为。此外,企业可以利用产品成本这一综合性指标,有计划地、正确地进行计算并反映和监督产品的生产费用,使生产消耗降低到最低限度,以取得最好的经济效果。二、建筑工程管理中成本控制存在的问题1、低劣工程质量对成本的影响对工程项目质量监控不力而造成的质量低劣会带来巨大的损失,有时甚至危及生命安全。目前,我国施工项目成本管理中尚未建立起对工程项目质量成本的风险监控体系,比如总包单位在进行工程转包、分包中的压价行为,使得转包、分包单位的价格太低而造成施工过程中的偷工减料的现象时有发生,严重影响工程项目的质量。2、成本管理意识薄弱推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、7 职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。3、建筑成本控制缺乏事前和事中控制我国建筑工程项目的成本控制主要是会计成本核算控制,会计成本核算控制是对已经发生过的成本进行归集和计算,实质上是一种事后控制。项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,并作为对下一循环成本控制的依据。由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。当前,许多施工企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段时才对已发生的成本进行核算,显然已经为时过晚,成本控制的效果可想而知。工程施工中建筑工程成本控制的几种优化策略1、确定成本控制目标,建立健全成本责任制,完善企业立法7 固定成本是指一般管理成本,它的发生与所进行的工程量无关,而保持一个较稳定的比例。成本通常可分为可变成本和固定成本两大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本,在建筑行业中,它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和,这些成本可变是因为他们是所进行的工程量的函数。根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标。把目标建立在项目上,使成本控制目标更具现实性和可操作性。落实目标成本的责任并使目标成本有效控制的关键是明确承包人的责、权、利,企业在与项目经理签订经济承包合同时,必须确立目标成本和责任,落实承包人的责任和权利。要建立完整的目标成本控制体系“完善企业经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。2、加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响7 安全控制是指通过对生产过程中涉及到的计划、组织、监控、调节和改进等一系列致力于满足生产安全所进行的管理活动。“预防为主”则是实现安全第一最重要手段,采取正确的措施和方法进行安全控制,从而减少甚至消除事故隐患,尽量把事故消灭在萌芽状态,这是安全控制最重要的思想。确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的利润往往被几次事故损耗一空。因此,在项目施工中,必须制订安全责任目标,重视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。3、实行人工费、材料费和机械费的控制材料费用一般在工程施工中占直接费用的比例较大,是工程成本控制的关键.因此必须加强材料的计划、采购,验收、领用、消耗等个环节的管理。人工费用的控制首先根据施工企业特点,对劳动力整体优化,实现劳动力供给与项目需求最佳组合,科学合理的组织施工,使劳动力资源得到最大限度的利用。其次,对各施工班组实行工作包干制度,能分清哪个项目发生的采取计件制度,当采用计时制时,按当日工作总额和工人的出勤日计算平均工资及工程当月实际用工数计算分配。采取激励措施,多劳多得,使员工能积极主动,努力工作.特工工作效率,杜绝出工不出力的现象。机械使用费用控制要改进资产管理,严控新购设备,优化投资结构。充分考虑新旧机械设备的维护、折旧费用,整体衡量。在班组工程施工质量的前提下,通过资产总量的控制.大力压缩资产成本,通过资产置换等形式,将企业闲置,不需用的资产盘活。对现有设备勤维护、保养,提高设备利用率。对需要大中修的设备进行技术评估,控制修理费开支。4、强化成本控制理念,完善成本控制体系7 成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。5、做好施工阶段的索赔工作施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。参考文献:【1】高锦霞.浅谈我国建筑工程项目成本管理存在的问题与发展对策[J].现代经济信息,2010,(15)【2】何瑾.如何提高工程项目管理效益水平[J].水利水电工程造价,2007,(03).7'