浅谈工程项目成本管理信息化

'浅谈工程项目成本管理信息化　　作者简介：第一作者：周发强（1991-0，重庆，汉，郑州大学，水利与环境学院水利水电工程专业本科在读；第二作者：陈巍（1989-），四川，汉，郑州大学水利与环境学院水利水电工程专业本科在读；摘要：这是一个信息网络高度发达的时代，我们建筑行业也必须实现信息网络化。在市场经济高度发达的今天，价格因素越来越成为业主选择承建商的最重要因素，“合理低价”的中标原则对施工企业项目成本管理提出了越来越高的要求。因此，工程项目成本管理的信息网络系统化尤见重要。本文从工程项目成本管理的难点分析入手，提出运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性，以及运用项目成本管理软件进行项目成本控制的操作流程和重难点。关键词：信息网络化施工项目成本管理控制流程7 我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度.广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但这些在充分竞争的建筑行业里依然不能决定一切.在市场经济高度发达的今天，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，怎么降低项目运营成本，加强项目成本管理以增强竞争力是目前施工企业项目不得不深思的问题。1.工程项目成本管理及控制的难点在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面：（1）施工项目地域分布跨度大，施工周期长，公司很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。（2）项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。（3）项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。（4）由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。7 2.工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构信息网络化的中击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用。大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统。目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。①工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。7 ②工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期.依据本阶段项目实际产生的成本项！fl进行核算。当核算完成以后.将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。3.针对个别难点的浅析在工程项目成本管理中各种费用成本的管理是其中一大难点，针对这一情况可将工程项目成本分为人工费、材料费、机械费、其他直接费和管理费五大类，具体各项包含的内容如下：1）人工费：a工人工资、奖金；b工人福利费；c工人劳保用品购置费。2）材料费：a大型材料费；b附属工程材料费；c计日工材料费。3）机械费：a机械设备折旧费；b.维修保养费；c燃料动力费；d机械设备租赁费；e安装调试费。4）其他直接费：a工人派遣费；b设备派遣费；c施工便道、便桥费；d场地租赁费；e分包项目工程费；傍斟电工程费（可细分为：雨季施工增加费、夜间施工增加费、行车干扰施工增加费、安全文明施工增加费、工程环境保护费）；g临时设施费；h7 施工辅助费（可细分为：小型机具费、仪器费、检验试验费）；i工地转移费；j办公车辆购置使用费；k工程保修费；l业主和监理费用。5）管理费：a管理人员工资、奖金；b管理员福利费；c管理人员伙食费；d管理人员派遣费；e管理员保险费；f其他人员费用；g办公设施及日常支出；h员工日常生活费用；i差旅交通费；j固定资产使用费；k工程全险保险费；l财务费用（含汇兑损失）。各成本项目构成明确后，需要进行数据编码。即：将结构化数据中涉及到的各种科目按一定标准和规则统一编码，以便分类汇总及查询，并有利于不同部门在企业信息化过程中对同—信息进行沟通。成本项目的编码后，需要逐条逐目的将各种数据录入结构化的数据库，使分类数据得以核算是成本控制的重要阶段，在这一阶段，数据录员将前期工作所完成的工作成果输入数据库中的相应位置，使其迅速产生相应结果。成本管理部门可根据实时化的核算结果分析成本波动原因，并准确、及时、有效的传递给决策部门，供决策部门制定相应的决策。4.工程项目成本信息化管理的意义1）提高企业管理水平。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于不断改进企业的管理水平，还可以为今后的工程投标或实施提供有效的参考。7 2）为管理者的决策提供可靠依据。项目管理者能够同居可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策；而企业管理者也可根据这些资料信息判断项目管理班子水平的高低。3）提高管理效率。成本信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理员也有更多时间与业主沟通，做好服务，提高业主满意度。4）使工程竣工结算更加及时。在项目施工过程中准确、及时的统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖沓现象。5.结语信息技术的应用摒弃了传统成本核算中一些繁杂的手工劳动，提高了成本管理部门的工作效率也突破了空间限制，消除由于空间隔阂造成的沟通阻碍，使企业能够迅速决策、制定切实、可行的实施方案，真正实现从源头控制成本，从整体上降低企业的运营成本，达到提高效率、增加效益的目的。（作者单位：郑州大学水利与环境学院）参考文献：[1]王建坡管理信息系统在工程项目成本管理中的运用[期刊论文]2011；[2]王东强，王志江《管理信息系统综合评价》2000；[3]苏选良《管理信息系统》2003；7 [4]周三多《战略管理思想史》2002。7'