浅议项目成本管理和控制

'浅议项目成本管理和控制　　摘要：关于施工企业成本管理与控制的一些思考。关键词：项目管理、成本管理、成本控制中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：施工企业作为一级经济组织，赢得利润获取效益是企业经营的本质表现，而企业的管理主要是施工项目管理，其核心则体现在现推行的以成本核算制为主要内容的项目管理模式上，其主要载体是成本的管理与控制，做好成本管理与控制，需从以下几个方面着手：一、建立完善的组织体系，明确成本管理与控制的重要性成本的管理与控制贯穿于项目施工全过程，不是单靠某一个人或某一个部门就能做好的，只有进一步明确成本管理的责任，做到全员参与，才能达到成本控制的目的。二、合理地制定目标责任成本6 浅议项目成本管理和控制　　摘要：关于施工企业成本管理与控制的一些思考。关键词：项目管理、成本管理、成本控制中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：施工企业作为一级经济组织，赢得利润获取效益是企业经营的本质表现，而企业的管理主要是施工项目管理，其核心则体现在现推行的以成本核算制为主要内容的项目管理模式上，其主要载体是成本的管理与控制，做好成本管理与控制，需从以下几个方面着手：一、建立完善的组织体系，明确成本管理与控制的重要性成本的管理与控制贯穿于项目施工全过程，不是单靠某一个人或某一个部门就能做好的，只有进一步明确成本管理的责任，做到全员参与，才能达到成本控制的目的。二、合理地制定目标责任成本6 设置责任成本，要因地制宜，工程中标后，企业应对工程成本进行实施性测算，确立成本控制目标。根据施工设计图、项目招投标文件及相应的技术规范、设计文件、施工合同、公司审定的实施性施工组织设计，公司制定的现场管理费标准，工程所在地材料、机械设备以及周转性材料的调查价格，以及工程劳务协作的市场价格等，编制出目标成本计划，既要具备科学性和先进性，又要能够激发执行者的进取心和努力奋斗的决心，充分体现出成本目标的现实性和可行性。三、加强责任成本实施过程中的控制：目标责任成本一旦确定以后，项目部必须采取各种措施加强过程控制，以实现目标成本。6 1、合同管理。合同管理是深化责任成本管理的突破口，加强合同管理对合理确定和有效控制项目责任成本，提高经济效益有着重要意义。项目部要设有专门的合同部门，合同管理人员要熟读与业主签订的合同，必须对合同条件、协议条款、合同双方各自享有的权利和承担的义务等有详细的了解；同时，招投标文件、经常性的工地会议纪要、经监理或业主批准的工程进度计划、工作联系单等等实际上都是合同内容的一种延伸和解释，合同管理部门也要注意收集、保管此方面资料。另外，还必须熟悉现场施工，及时掌握工程进展和变更情况。具体表现如下：1)保证劳务分包队伍及劳务用工的规范化、合法化，2)与劳务队伍签订合同要对方提供法人证明书或授权委托书，使用公司提供的劳务合同范本,避免合同漏洞；3)建立合同评审制度，加强合同评审，防范经营风险；4）与协力队伍计量时要有技术人员、工区负责人、项目总工和项目经理同时签认才能作为中间计量依据；5)支付协力队伍的工程款比例不得超过业主支付给项目部的比例；6)结算时要求扣除协力队伍履约担保金和质保金，还有项目部供应的材料费、水电费等等。7）注重变更索赔的工作，这也是挽回成本损失的重要手段。非自身原因发生合同规定之外的额外工作或损失所要求进行的费用和时间的补偿等，平时要注意收集资料，保证资料的准确和及时，使索赔有理有据，确保索赔成功。2、费用控制。1）在人工费控制上，实行按定额有计划配置，要从用工数量控制，有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量，从而达降低工日消耗，控制工程成本的目的。2）在材料费控制上，首先对市场行情进行调查，在保质保量前提下，货比三家，择优购料，其次是合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方式，以降低运输成本。坚持限额领料原则，对每月材料进行核销，做出盈亏报告，为下一步用料提出建议。推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料，再就是对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，力求用低价材料代替高价材料，加强周转料管理，延长周转次数等。3）在机械费控制上，合理组织调配，最大化的发挥机械设备效率，避免闲置；同时加强设备的维护、保养，以降低机械的使用费。4）财务部门采取定额包干的形式对各种费用核算，实行控制，负责各种直接费的审核和汇总。6 3、重视工程质量，强化质量成本管理。正确处理好成本与质量、规模、方案设计、预测、决策及其他各项工作的关系，实现最佳结合，追求成本管理的极限效应。1）贯彻“质量兴业”的方针，健全质量保证体系，强化质量意识，积极推行全面质量管理方法，规范质量管理工作；2）加大科技进步与提高工程质量的结合力度，努力提高技术装备水平，积极推广运用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高施工生产的技术含量；3）强化质量成本管理，正确、及时地做好质量成本决策、核算、分析和考核工作，重点加强质量成本控制，坚持“预防为主”的原则，适当增加预防费用和检验费用，以减少或避免因工程质量不合格而造成的内部返工损失和外部索赔损失。要严把工程质量关，各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中，采取防范措施，消除质理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜绝返工现象的发生，避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。质检人员应深入工地，抓好“三工序”管理，做到按标准操作，一次成活，使质量、工期、成本得到优化。安全监督人员应事先针对施工作业要求，提出安全生产措施，把安全防范落实到每一道工序，每一个岗位。依靠科技进步，降低工程成本技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段。通过技术比较、经济分析和效果评价，正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系，力求在技术先进条件下的经济合理，在经济合理基础上的技术先进，把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中。从整体和长远来看，提高工程质量与降低工程成本是统一的。4、建立动态监督管理机制，加强日常成本管理控制。1）加强工程进度管理，合理编制进度计划，按照均衡生产的原则，合理的安排好施工进度，降低工期对成本的影响；2）通过设置各种成本调查报表信息反馈制度，及时掌握各项目的成本运行动态；3）定期进行经济活动分析，及时发现问题，由责任部门分析成本差异和产生差异的原因，采取措施纠正差异，为实现目标成本创造条件。5、做好竣工结算相关工作，确保项目利益不流失。组织力量编制竣工资料，及时办理工程结算以及成本核算。四、建立奖惩机制，充分调动积极性要树立“企业盈亏，人人有责”的观念，全员参与、懂管理、会算账，立足本岗，为项目成本管理作出贡献。对于项目实行经营承包制，如中标后，项目部主要管理人员：经理、副经理、总工须缴纳一定的风险抵押金，在工程结束后进行奖罚：盈利加倍返还，亏损没收。如果成本核算和信息反馈及时，在工程施工过程中，分次进行成本考核并奖罚兑现，效果会更好。对项目分项工程，与协力队伍签订成本承包合同，实行一定奖惩制度，对于成本管理也可以取得较好的成效。6 总之，对于成本管理，我们要做到责权明确，全面控制，全员控制，从而更好的为企业创造效益。6'