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浅析建筑工程造价管理信息化的实现

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'  浅析建筑工程造价管理信息化的实现:随着社会和经济的不断发展,电子信息所派上的用场越来越多,作用越来越大。随着工程造价管理水平的不断提高,信息技术也成为重要的管理手段。传统的工程造价管理方法已经不能完全胜任现有的管理任务。在倡导高效、以人为本、建设节约型经济的今天,电子信息在工程造价管理中的运用,逐渐引起重视。本文对电子信息在工程造价管理中的运用,进行探讨。  关键词:电子信息工程造价管理应用    0引言  二十一世纪作为信息化的时代,计算机与信息技术的使用得到了快速的普及和发展。以信息技术作为基础的信息管理,已成为企业等现代化管理的一种先进的方式。最近几年关于工程造价方面的软件和X络技术研究的成果,Inter技术的出现更是大大地提高了人们获取信息的效率及信息资源的利用率,实现了全球信息资源的共享。IT在工程造价领域的应用越来越广泛。  1工程造价   1.1工程造价的含义工程造价是指进行某项工程建设所花费的全部费用。工程造价是衡量工程建设投资效益的一项非常重要的指标,其对工程建设的质量、安全有着举足轻重的作用。工程造价管理不仅仅是个经济问题,它是集经济、技术与管理为一体的综合学科,工程造价的高低,直接影响着投资效益的好坏,充分体现了建设单位的工作质量和管理水平。  1.2工程造价管理信息化工程造价管理的信息化是指将电子信息技术(主要指通信技术,软件技术)应用于工程造价管理之中,从而达到提高工程效率、节约成本的目的。伴随着信息技术的不断发展,传统的工程造价管理方式已经跟不上时代的发展。因此工程造价管理得信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分,在工程造价管理活动中将会发挥越来越重要的作用。  2工程造价管理信息化的必要性   信息技术的发展使得工程造价管理的信息化成为必然。就目前来说,伴随信息技术的发展,主要是计算机技术和X络技术在企业经营管理中已经得到广泛应用,这给工程造价管理带来很多新的发展。在信息量高速膨胀的今天,工程造价管理与计算机技术越发密不可分,与之相应的工程造价管理也必将发生新的变革。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机X络技术,从工程设计阶段,到实施阶段,再到验收维护阶段都进行了广泛且深入的应用,从而实现了工程造价管理的信息高速化、无纸化。另外,工程造价管理软件也开始被大量使用,也使得工程造价变得更为科学与合理。  管理模式的发展使得工程造价管理的信息化成为必然。伴随管理模式的改革,特别是新的管理理念的提出(比如前通用电气总裁韦尔奇提出的“六西格玛”管理理念),市场对工程造价管理的信息化的需求越发的迫切。为了满足这种需求,工程造价信息化的建设和完善便应运而生。  对降低工程造价的内在要求使得工程造价管理的信息化成为必然。工程造价的最终目的就是降低造价成本,提高工程质量。因此,工程造价管理的信息化,有助于实现这一目的。而且据统计,工程造价信息化能够降低工程造价,因材料价格占建筑工程造价的60%左右,且呈上升趋势,由此可见建筑工程材料价格是否合理对降低工程造价起着十分关键的作用。  3工程造价管理信息化存在的问题  随着工程造价管理改革的不断深入,在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善,工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。经过近几年的努力,工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立,以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善,为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的X站不断增多。因此,工程造价管理信息化建设有了一定的基础,但同时也存在一些不容忽视的问题。   工程造价信息资源管理缺乏系统性,目前对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规划,统一编码和系统分类,信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭,各自为战状态。其结果是无法达到信息资源共享的优势。更多的管理者满足于目前的纸上信息,忽略信息深加工。  工程造价信息采集处理方法落后,采集技术落后,信息分类标准不统一,数据格式和存取方式不一致,使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息市场的需要,落后于信息化社会的要求。  信息X建设有待完善,现有工程造价X多为定额站或咨询公司所建,X站内容主要为定额发布,价格信息,相关文件转发,招投标信息发布,企业或公司介绍等;X站只是将已有的造价信息在X站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。  4工程造价管理信息化的实现和不足  虽然我国的信息化技术起步较晚,而且工程造价管理的信息化更加延后,但是经过我国工程管理领域人才近几年的努力,工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立起来,以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善,为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的X站不断增多。因此,工程造价管理信息化建设有了一定的基础,但同时也存在一些不容忽视的问题。  4.1工程造价管理信息化的实现 首先,工程造价管理流程的信息化。这主要是指利用管理方法、计算机技术等制定出一整套简洁、高效的管理流程,从而降低人力成本,物力成本、财力成本。比如,可以简化原来已有的采购环节,将原料集中采购,从而降低材料成本;又比如通过科学管理,减少中间不必要的环节,从而减少多余的人力耗费,可以有效降低人力成本。其次,工程造价管理设计的信息化。在工程设计时,就可以通过信息技术,模拟出工程的施工方案,提前发现问题,做好充分的准备,对于资源浪费严重的部分,可以提前发现,从而及时找到应对方案,有针对性的改进设计,降低造价。更重要的是要通过信息技术建立起及时反馈机制。每当发现新的问题和改革方案,能够及时调整管理方式和作业流程,从而提高施工安全的系数,降低成本。最后,工程造价管理成本核查的信息化。工程的质量需要质量核查人员来保证。因此利用信息化,设计,计算,模拟,反馈出质量检查所需的成本也是很有必要的。  4.2工程造价管理信息化的不足 首先,工程造价信息资源管理缺乏系统性。有的信息资源只是简单按照日期、人名进行排列。这样做很难发现工程造价中的问题,特别是隐患。比如,在某项工作上,投入的人力、物力、财力成本看上去比较合理;但是如果从整个工程统筹全局的角度看,就可以通过部门间的合作,各项工作之间的配合使得成本进一步降低。其结果是在部分资源优化、充分利用的同时,达到总工程造价的进一步降低。而目前更多的管理者满足于目前的纸上信息,忽略信息深加工。其次,工程造价信息采集、处理方法落后。原来的信息采集技术仅限于对工程本身的数据信息和原材料的市场价格进行采集。不仅如此,在信息采集采集过程中还会出现信息分类标准不统一、信息得不到及时的更新、数据格式不兼容和存取方式不一致等问题。使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息市场的需要,落后于信息化社会的要求。最后,信息X建设不完善的问题。现有的很多关于工程造价方面的X站建设很不完善。一方面,X站的内容非常杂乱。具体表现在:X站的设计很不科学,比如挂码广告过多;转载的内容过多,原创的内容过少。比如在工程类X站上,一篇被数十家相类似的X站转载。有的X站转载率高达90%以上,基本上失去了一个信息服务X站应该具有的服务作用。另一方面,X站的经营很不科学。有的关于工程造价的专业类X站,为了提高点击率,不惜牺牲自己的主页,刊登一些与工程造价无关的内容,将利益摆在职责之前,造成本末倒置。  5结语  随着电子信息技术的不断发展,电子信息在工程造价管理中的应用也将会越来越大。这些应用一方面可以极大限度的降低工程造价,节约成本;另一方面又可以极大限度地提高工程效率,保障工程质量。因此,应用的前景是非常广阔的。当然,信息技术在工程造价中的应用还远不止这些。人们对信息技术进一步的认识和积累更多的经验,它在工程造价中的使用空间将更加广阔。在我国已加入WTO,建筑市场逐步开放的行业环境下,我们只有充分利用信息技术,发挥我国造价行业的自身优势,加强工程造价的信息化管理,才能实现与国际建筑市场的接轨,进而在国际竞争中争得一席之地。     '