煤炭企业材料成本控制方法探析

'煤炭企业材料成本控制方法探析摘要：降低成本是企业管理的永恒主题，一个企业的成本控制能否取得成功，关键取决于是否有一套运作完善、高效的成本控制体系。仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时也负担着物资管理的多项业务职能。因此加强物资管理，提高物资供应能力，使仓库管理科学化、规范化，对节支降耗将起到非常大的作用。关键词：成本材料核算全面预算降低成本是企业管理的永恒主题，在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。一个企业的成本控制能否取得成功，关键取决于是否有一套运作完善、高效的成本控制体系。兴隆庄煤矿结合全面预算管理与对标管理工作的开展，在材料费控制管理上作了大量卓有成效的工作。一、管理现状（一）成立了专门的考核机构为了更好的适应一体化物流的发展趋势，兖矿集团将物资供应体系进行了整合，原隶属于矿井的物资供应科划转到物资部统一管理，同时通过ERP信息化的实施，使公司物资供应管理方式发生了根本性的变化，提高了企业物流管理的水平。但是物资供应科的划转也给矿井这一级单位的物资管理带来了新的课题，划转前矿井的物资供应、各生产区队需 用材料审批、材料的发放到对各生产区队的考核这些职能都由供应科行使，划转后矿井为了加强材料的控制考核功能成立了专门的材料考核办公室，负责材料费指标的考核、奖惩和监督管理工作，并负责全矿各项材料指标的分解落实和控制管理，对全矿材料的消耗情况进行月度总结、控制考核和奖惩兑现。（二）实施全面预算控制制度依据公司下达的各项经营指标，并结合矿井生产经营实际，编制年度材料成本费用预算，根据年度预算编制季度和月度预算。将各项成本费用指标按可控性原则进行分解。对各生产区队不可控的部分，如皮带、电缆、轻轨及主副井钢丝绳等，由分管科室根据接续计划全年预算控制；对可控的部分，全部分解到各生产区队，下达月度材料费指标，各生产区队再根据可控性原则将矿下达的指标分解到班组甚至个人，从而使每个成本中心都紧紧围绕预算目标各负其责,各司其职，建立了一套系统完整的“捆绑费用、复合考核”的管理体系。二、存在问题（一）物料凭证转账不及时在按照领料单据考核中发现一些生产单位已经开出领料单，但是月底在ERP中查询时却没有发现这些物料消耗纪录，对此问题进行了调查，发现这个问题主要是有以下几个原因造成的。（1）发票等结算凭证未到。转账不及时的主要原因是由于物资供应商还没有提供发票账单等结算凭证，而到月底又不能暂估入账，但是生产又需要使用这些材料，因此生产单位已经领用了，但是在ERP账务系统上没有得到反映。 （2）指标限制的原因。年初矿井给每个生产单位下达材料费全年指标，在ERP系统中设定了限制，高于材料指标后，ERP拒绝处理业务。（3）材料员写完领料单，经材料考核办审核盖章后并没有到物资供应站领料，材料员也没有办理退单，这样按照其领料单对其进行考核，造成考核数与ERP数有出入。（二）个别人为调节因素影响材料核算材料员领料后，驻矿供应站领料单保管员没有能够及时将领料单据输入到ERP中，有时造成当月一号到二十多号材料消耗很少，但是集中到月底某几天输入，致使ERP反映的材料消耗额在这几天大幅度增加。在非煤产品销售上，物资部给驻矿供应站下达销售指标，当销售指标完成时，其余领料单就不再向ERP中录入，完不成销售指标的月份再将以前月度没有输入的领料单据录入。（三）仓库管理不规范由于煤炭企业生产经营的特殊性和地质条件的多变性，各区队为了满足正常的生产接续物资需要，都设有临时物质存放点，为煤矿的正常生产运营提供了物资保障。但是在管理上存在着一些漏洞，主要是以下几个方面：(1)物资储备不合理，储备量不合理，占用了企业资金，不利于企业节支降耗，影响了企业周转资金的合理应用。 (1)个别仓库物资管理混乱，没有建立正规的收发存纪录，摸不清自己的家底，领料计划编制不合理，领用物资不能按照生产统筹规划。(2)有些配件没有得到合理使用，由于工艺流程的改变而失去了使用价值造成了浪费。三、扎实工作，解决问题针对以上问题主要做了以下几个方面的工作，有效解决了以上问题的发生。(一)做好与驻矿供应站的协调工作对转账不及时问题，及时与供应站进行了协调沟通，供应站积极配合，加强了与供应商和物资部的协调，尽最大可能使供应商及时提供发票等结算凭证。同时供应站也加强了自身的管理力度，每天发生的业务，尽可能当天就录入到ERP系统中，把人为调节因素降低到最低点，及时准确地反映生产经营物资消耗，一定程度上解决了入帐不及时的发生。(二)学习培训，提高材料员个人素质材料员是材料成本管理中的重要一环，所有矿井需用物资都经过他们从供应站领用，因此加强材料员业务培训，提高材料员个人素质十分重要。矿井专门请来有关物流专家和财务人员为他们讲课，提高了他们的物资管理水平，树立了成本观念，从而使我矿物资管理水平有了质得飞跃。（三）定期对库存物资检查清理，努力达到合理库存 针对基层单位库存材料的问题，制定了《库存物资管理制度》，限制其库存量，最多只允许其储存满足生产经营两天的需要，同时安排财务人员包挂区队，帮助区队建章立簿,建立定期盘点制度，设定了奖罚措施，通过以下工作使仓库的面貌焕然一新。合理布局仓库，统筹规划，进行科学分工，形成了物资分口管理的保证体系；业务上实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。物资入库，各仓库保管员办理好材料收入手续，核对清点物资名称，规格型号、数量、计量验收就位。严禁超定额领料，尽可能降低库存量，减少资金占压，对无特殊原因超定额领料的，给与经济处罚。总之加强材料成本控制，建立合理的材料考核办法，完善仓库管理制度。'