试论铁路通信工程系统集成项目成本控制

'试论铁路通信工程系统集成项目成本控制　　摘要：随着信息技术的快速发展，已经在各行业得到了普及和推广。本文论述了铁路通信信息集成项目的组织管理过程，并对其成本控制和管理提出了建议，以供参考。关键词：铁路通信信息集成项目管理成本控制中图分类号：TN91文献标识码：A文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0160-02铁路通信系统的推广应用已经有一段时间，且取得了很好的成效。但信息系统并不是万能的，系统的应用也会带来一些问题，其中成本问题是需要得到重点关注的，本文将进行详细分析。1某铁路通信工程信息集成项目管理过程1.1设立核心团队铁路施工是一个长期复杂的工程，在施工过程中需要不同的公司和单位进行参与，这就需在在工程的建设过程中成立一个比较核心的团队，在工程的全过程进行协调和管理，以便工程目标能顺利的完成，核心团队的组成需要由各方面的技术人员和管理人员，不同的施工阶段由不同的人员对施工过程进行管理，系统集成项目动态联合组织模式如图1所示。1.2开展协同作业各个相关方应对铁路系统集成项目建设的各个阶段进行里了解，根据自身的专业特点对工程提出相关与建议，在工程的衔接阶段应对相关信息进行及时的沟通，避免由于信息沟通不畅出现问题。1.37 实现动态管理在动态联合组织中，设立该铁路系统集成项目全寿命周期负责人，对项目进行全程监管。在工程实施的不同阶段，应有相关专业管理人员来负责工程的相关事项，根据工作内容对业务人员进行指派，实现在工程建设过程中的动态管理，使工程项目在建设过程中不出现相关问题，使工程建设项目能顺利的进行。同时，更具工作的需要和专业的区分，可在工程建设过程中设立技术专职负责人和商务专职负责人，各自发挥自己的专长，以便更好的实现工程建设项目的动态管理。1.4重视衔接工作在铁路通信工程建设过程中出现的衔接部分，要求涉及到的施工的相关方都要参与到工程建设过程中，以便能在工程的建设过程中了解更多的相关信息。对上一步施工过程中遗留的问题进行解决。同样本阶段的相关方能及时对施工过程中存在的问题机施工信息和资料向下一个施工方及时的进行传达，做好工程衔接过程中的信息沟通和相关资料和文件的归档。1.5完善信息沟通交流机制在铁路通信工程建设过程中对对相关的信息沟通制度进行完善，建立规范的审批制度对项目设计、质量、技术等相关的信息进行及时的传达，使相关的施工人员能及时准确的对相关信息进行掌握，提高信息传递的时效性，避免由于信息传递问题对施工建设造成的影响。由于铁路通信工程项目涉及到的施工过程比较复杂，施工程序比较繁多，施工人员构成比较混乱，这在一定程度上增加了系统成本控制难度。27 系统集成项目成本超支的原因分析2.1招标文件设计不合理对工程在施工过程中使用的部分材料不能及时的到位，在施工过程中不能按照招标文件的设备清单提供相关的材料，为了保证工期，承建单位自能自行对需要的施工材料进行采购，这在一定程度上增加了项目的成本。另一方面就是项目的本身设计就存在一定的问题，在施工的过程中需要对项目进行重现的设计，这就造成项目的成本增加，对整个工程的工期都会造成一定的影响。2.2项目延期在工程建设工程项目延期的情况也时有发生，造成项目延期的原因，一般情况下有两个方面，第一是相关的建设单位不能按照相关的要求提供必要的施工条件，在承建单位进行施工过程中由于条件的不具备造成工期的推迟，这样虽然为增加承建单位的工作量，但是在一定程度上会造成承建单位的资金占用，造成占用资金的消耗比例，也在一定程度上增加了项目成本。另一方面，由于承建单位对项目不能进行有效的管理，在施工过程中由于管理问题造成的项目延期，项目的延期必然会造成人力、物力成本的增加。因此，要想实现成本的有效控制，就必须避免项目的延期现象发生。2.37 质量事故质量事故的产生必然会造成系统集成项目成本超支，在项目的招标过程中，有的企业为了顺利的中标，报出的施工成本比较低，在施工过程中必然会造成施工材料的质量下降，而使得最终质量不过关。在招标期间报价上选择高性价比的产品，但是在实际的使用中，却降低标准，使得一些设备的质量不合格。如果更换材料，必然会造成额外的材料费用，如果不更换，在验收时候会出现延迟验收等责任事故，造成公司的经济损失。此外，还有施工人员由于操作不当等原因造成的成本增加。2.4客户额外要求随着建设项目的实施，客户会有增加一些新的要求，需要建设单位增加建设内容。建设单位为了维持客户关系，通常情况下都会按照顾客要求进行增加。就算这时顾客给予了一些补偿，也不能弥补由于工程延期所造成的损失。因此，在项目进入实施阶段，要尽量减少不必要的增加项目而造成工期延误。2.5新行业新技术的运用系统的集成商要促进发展，就要引进新的高科技技术以增强企业的竞争实力。在运用新的技术的时候，会发生企业的技术实力还不成熟或者技术还不稳固，遇到问题不能得到有效、及时的解决而影响到项目的施工进度，造成了企业支付额外的人力和资金的成本支出。2.6人员变动人员变动是项目实施中经常遇到的问题。由于各种原因，顾客负责人、技术人员甚至是企业的项目经理和施工人员等都会出现变动，这就必然增加了企业沟通成本，致使项目延期，给企业带来损失。3铁路通信工程系统集成项目的成本控制措施3.17 预期成本计算对于系统集成项目的预期成本要根据实际情况，结合各种因素和影响进行全面考虑，必然项目的蛇精、功能结构等到。一旦明确了项目的最终目标，实际人员就要计算出计预期成本。预期成本是项目设计和研发重点要考虑的因素，也是项目实施过程的重要衡量指标。如果项目未来的成本降低，就要根据预期成本计算出项目改进的设计。通常情况下，预期成本在项目的方案设计确定之后就能够确定，对于后期的项目实施，控制施工损耗和提高效率起到了积极的促进作用。项目要保证按期完成，预期的材料和人工等成本就能够确定，并且很难更高。项目的施工方要保证合理的利润空间，就要加强对预期成本和研发成本的控制。3.2项目成本控制项目的成本对于控制整个项目实施非常重要，它需要满足下列的几个原则。一是预期成本是项目成本的重要衡量因素。预期成本利用项目研发设计的共同目标的确定。它能够反映出项目一方所期望获得的回报，会给设计造成一定的压力，让项目参与方想尽办法克服一切困难实现保证利润的办法。二是减少因增加成本而不能带来市场价值的功能。几乎所有的信息系统项目都要覆盖到了工程流程的一大部分甚至整个部分。一旦设计得到顾客肯定，项目研发中要想对设计的功能进行调整，就必然会对项目的进度以及成本带来很大的影响，如果变动很大，结果通常是得不偿失的。三是从全方位通盘考虑项目成本的合理控制。信息项目的研发，需要相关部门人员参与到项目的调研分析全过程，这样才能站在全局的角度全面掌握成本控制的方法，还能避免其他项目成本的浪费。3.37 加强预算管理在铁路信息工程的建设前要对整个工程进行严格的预算，在工程建设过程中严格按照预算进行施工建设，在预算内的资金使用由项目负责人按照相关计划进行审核和管理，对于在预算外的资金使用必须由项目经理对资金的使用情况进行审核和批准，项目经理对资金的使用情况要严格的把关，避免在工程建设过程中资金的滥用，造成工程成本的增加。项目经理应是成本控制的第一责任人，对超出预算外的成本和项目经理的收入进行挂钩，严格执行工程的预算。3.4增强风险管理任何工程在建设过程中都存在一定的风险，因此，我们在进行铁路通信工程的建设过程中要提高风险意识，增加对风险的控制和管理手段，在工程项目的合同、技术、质量等各个环节进行风险管理，建立风险管理的相关制定，技术对工程建设过程中存在的潜在风险进行预防和控制，避免各项风险的发生。4结语综上所述，我们对铁路通信工程系统集成项目的成本控制有了一个了解，在铁路通信工程建设过程中要对各个环节的成本进行预算和控制，在保证建设工程质量的前提下对成本进行严格的控制，成本控制的好坏关系到企业在工程建设过程中的盈利水平和管理水平，因此，在工程建设过程中我们要采取不同的措施对信息系统集成项目的成本控制，从而促进工程建设过程中管理水平的提升，为以后的工程建设奠定坚实的管理基础。参考文献[1]朱晓丽.信息系统集成项目的质量管理[J].信息技术与标准化，2011（10）：57-59，63.[2]7 赵静.计算机信息系统集成项目的成本控制管理[J].黑龙江科技信息，2012（15）：117.[3]张嘉兴.铁路通信工程集成项目系统的应用与推广[J].信息技术，2011.[4]李敏.对铁路通信工程系统集成项目的成本控制的几点建议[J].铁路运输，2012.[5]王万斌.计算机信息系统集成项目的成本控制管理概述[J].当代科技，2012.7'