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'哈尔滨商业大学会计学二学历毕业论文学校:东北农业大学论文题目:关于强化我国中小企业成本控制的思考学生姓名:指导老师:完成日期:2013年4月30日
摘要改革开放以来,在社会主义市场经济和现代化制度逐步建立完善的过程中,中小企业以其资金投入小,产品见效快,管理相对简单,如雨后春笋般出现。从八十年代初期到现在,中小企业经历了二十几年的快速发展,一方面为国家创造了税收来源,增加了财政收入;另一方面,特别是在当前就业压力较大的情况下,它们成为创造就业机会、吸纳城镇下岗失业人员以及转移农村剩余劳动力的主渠道,为确保社会稳定起着非常重要的作用。随着我国加入WTO及市场竞争的进一步加剧,企业要生存求发展,就必须苦练内功,尤其要强化成本控制。在知识经济,信息产业迅猛发展的今天,中小企业的生存存在不少障碍,最典型的就是成本控制混乱,浪费现象十分严重。因此,思考如何提高中小企业的竞争力,强化其成本控制,是本文选题的出发点。全文共分三大部分:第一部分阐述了我国中小企业成本控制的现状及其存在的弊端;第二部分对我国中小企业成本控制现状产生的原因作了详尽的剖析;第三部分提出了强化中小企业成本控制的具体对策。关键词关键词关键词关键词:中小企业成本控制问题对策
AbstractAfterTheReformAndOpenofChineseEconomic,inthesocialismmarketeconomyandthemodernsystemgraduallytheestablishmenttheperfectprocess,inmediumsmallbusinessenterprisedependitsfundsdevotionsmaller,theproducttakeingeffectquickly,manageoppositesimple,havegreatgrown.Since80"stonow,themediumsmallbusinessenterprisehaveexperiencedmorethan20yearsfastdevelopment.Intheonehand,theyhavecreatedtherevenuefromtaxsourceforthecountryandincreasedpublicfinanceincome,ontheotherhand,especiallyunderthesistuationthatthecurrentemploymentpressureisbigger,theyhavebeenthemainoutletthatcreatesemploymentopportunitiesandabsorbsthetownunemployedpersonnelandthevillagesurpluslaborforce.Theyhaveplayedgreatfunctionforinsurethesocialstabilitycontaincount.SinceourcountryjointheWTOandthemarketcompetitionturntoseverity,thebusinessenterprisewantstoexistanddevelopment,havetoincreaseitscompetitive,perfectcostcontrol.Attheknowledge-basedeconomy,thefastfiercedevelopmentoftheinformationindustrytoday,therehavemorehardnessforthemediumsmallbusinessenterpriseexistence,themosttypicalisthecostcontrolconfusion,wastephenomenonseverity.Howtoincreasethecompetitionabilityofthemediumsmallbusinessenterpriseandhowenhanceitscostcontrol,isthepointofdepartureofthistreatise.Thetreatiseisdividedintothreepart.Onepartiselaboratethepresentconditionofthemediumsmallbusinessenterprisecostcontrolanditexistoftheirregularity.Thesecondpartmadeadetailedanalysistothereasonwiththemediumsmallbusinessenterprisecostcontrolpresentconditioncreation.Thethirdpartputforwardadviseformediumsmallbusinessenterprisecosttocontrolpathanditsconcretecounterplan.KeyWords:mediumsmallbusinessenterprise,costcontrol,problem,counterplan
目录前言..................................................................................................................1一、目前中小企业成本控制存在的主要问题................................................2(一)、成本控制缺乏市场观念......................................................................3(二)、预算编制问题重重..............................................................................3(三)、中小企业没有做好成本的事中控制..................................................4(四)、事后成本控制不全面、不及时..........................................................5(五)、成本控制的方法、手段陈旧落后.................................................….5二、我国中小企业成本控制存在问题的原因分析......................................6(一)、中小企业缺乏成本控制的意识..........................................................6(二)、企业相关人员素质偏低....................................................................7(三)、中小企业规模较小,原始积累不足....................................................7(四)、缺乏成本约束激励机制.......................................................................8(五)、管理松散,缺乏成本控制的必要资料...............................................8三、强化中小企业成本控制的有效对策.........................................................9(一)、要转变成本控制观念...........................................................................9(二)、健全中小企业成本控制体系..............................................................10(三)、根据成本分析资料制定成本控制的各种标准...........................…….12(四)、建立有效的成本约束激励机制...................................................…...13(五)、完善中小企业成本控制的方法、手段..............................................13(六)、树立科学发展观,走集约化发展道路.......................................…...14(七)、建立企业文化,吸引高素质人才......................................................15结论..................................................................................................................16参考文献........................................................................................................…17致谢..................................................................................................................18
前言中小企业一般是指规模较小,在所处行业中不能起主导作用,不能对所处行业产生重大影响的企业。其具有组织结构简单、形式多样、内部管理薄弱、抗风险能力低、信用等级低、筹资难等特点。从八十年代初期到现在,中小企业经历了二十几年的快速发展,一方面为国家创造了税收来源,增加了财政收入;另一方面,特别是在当前就业压力较大的情况下,它们成为创造就业机会、吸纳城镇下岗失业人员以及转移农村剩余劳动力的主渠道,为确保社会稳定起着非常重要的作用。随着我国加入WTO及市场竞争的进一步加剧,企业要生存求发展,就必须苦练内功,不断完善成本控制,尤其是要强化成本控制。在知识经济、信息产业迅猛发展的今天,中小企业的生存依旧存在不少障碍,最典型的就是成本控制混乱,浪费现象十分严重。为撰写此论文,本文作者翻阅了大量文献资料,走访了一些中小企业,通过问卷调查、座谈等方式,掌握了中小企业的基本现状,运用科学的论证方法,从多方面揭示了中小企业成本控制存在的弊端,并提出了相应的解决措施。由于本人水平有限,论文难免有不足之处,恳请各位老师给予指正。
关于强化我国中小企业成本控制的思考中小企业一般是指规模较小,在所处行业中不能起主导作用,不能对所处行业产生重大影响的企业。与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业具有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措等诸多方面。中小企业由于难以形成最佳生产规模,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致企业获利能力一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。因此,中小企业更应强化成本意识,注重成本管理。随着我国社会经济的深化改革,全面建立社会主义市场经济体制,实施和完善现代企业制度,中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察,仍有一些企业产品成本居高不下,缺乏市场竞争力和盈利空间,制约着企业发展壮大。最典型的就是成本控制混乱,浪费现象十分严重。因此,如何促进中小企业健康快速发展、健全中小企业成本控制,对于提升中小企业的竞争力至关重要。一、目前中小企业成本控制存在的主要问题随着市场经济进程的加快和经济体制改革的深化,中小企业已逐步成为中国经济发展的一支重要力量。我国中小企业大多是由家庭作坊发展而来的,由于是在特殊的体制环境下创业和成长起来的,使得多数中小企业尤其是民营中小企业具有一些先天的弱点,比如:原始积累不足,起步水平不高,低水平重复投资,难有发展后劲;投资者缺乏创业经验,盲目性较大,成功率较低;追求目标短期化,往往采取不正当竞争手段获取近期利益;尤其是在企业成本控制方面,中小企业仍有较明晰的缺陷。随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,中小企业越来越强烈地意识到成本控制工作的重要性。许多中小企业结合本单位实际情况,采取有助于强化成本控制,提高经济效益的管理方式。很多中小企业在这方面已经进行了积极地探索,并取得了显著成效。但总的来讲,中小企业的成本控制水平仍然存在不少问题,具体表现在以下几方面:(一)、成本控制缺乏市场观念
中小企业不考虑市场对产品的需求如何,不考虑产品的市场售价,生产计划往往没有根据市场来制定,结果使得库存积压,造成资金占用太多并且库存费用很高。成本控制系统未能采用灵活多样的方式方法,使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面,从而误导中小企业经营战略的制定。另外,成本控制对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。如古冶区第二轧钢厂,在产品生产过程中重视的是产量,由于不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,忽略了市场对产品的需求,很多情况下库存问题很大,在生产和销售两个环节没有很好的协调好。(二)、预算编制问题重重成本控制的具体措施之一就是要进行预算控制。由于事前的预算只是一种估计,不能够把实际需要开支时的环境状况等因素加以完全的考虑,故个别的很多开支会发生变动。中小企业管理人员的控制意识对于成本管理工作能否取得预期的效果关系很大。如果管理人员成本控制意识较强,就能积极主动的参与成本控制工作,使成本控制取得一定成绩。而目前成本控制意识较差,使得中小企业的预算编制面临重重问题。其具体表现在:1、预算编制不够重视,依据不科学中小企业的领导往往对预算编制没有足够的重视,认为预算编制不过是纸上谈兵,不设置专门部门,没有专业的预算人员,甚至有一部分中小企业几乎没有预算。如古冶区第二轧钢厂,没有专门的预算人员,所做预算往往未做过严密的成本分析,根本起不到控制的作用,使成本控制从源头就失去作用。中小企业一般没有确定准确合理的成本控制标准,如直接材料用量标准、直接工资消耗标准、材料价格标准、直接工资分配率标准的制定,往往是根据历史经验数据,不是太高就是太低。在公司进行预算编制时,往往没有把这些固定成本、半变动成本、变动成本等组合起来,进行分析,以确定每一项投资是否物有所值。2、定额控制不严格
在用定额控制法控制材料消耗量时,特别是主要原材料、原料动力的消耗时,其消耗定额一般没有经过技术部门的严格测定,或者直接由管理者和成本核算人员进行制定,这样存在很大盲目性,为制定合理的发放限额造成了障碍。(三)、中小企业没有做好成本的事中控制成本的事中控制是整个成本控制的核心环节,主要包括直接材料、直接工资和制造费用的控制。中小企业往往做不好成本的事中控制,主要表现在:1、对直接材料的控制不科学对直接材料的控制体现在材料消耗量和材料价格的控制。一部分中小企业供应部门根本没有确定发放限额,确定材料发放限额的也往往不按照月生产作业计划和已制定的材料消耗定额,而是随管理者的要求而定。在库存管理过程中,没有采用先进的控制方法如经济批量法等,同时也没有和生产计划挂钩。生产车间和班组需要超额领用时,往往不经过技术部门核定,只需供应部门同意。采购部门在采购材料时,也没有采用科学的采购方法,这就提高了采购费用。另外对材料价格管理的混乱,如材料价格在受到供货单位提价、原材料提价、运输方式改变等等多方面的影响时,材料价格往往没有做相应的调整。2、对直接工资的控制不合理对直接工资的控制一般应从控制人员数量、产品工时消耗、工资水平等方面进行,其中主要是对产品工时的控制。而中小企业往往没有先进的科学技术,没有合理的企业管理体制,劳动生产率一般不高、单位产品工时也较高,企业相关人员又不能及时地做好标准工时,使直接工资基本处于无监管状态。3、对间接费用的控制欠合理中小企业对各部门没有制定相应的费用指标和合理的开支标准,没有实行定额管理。这使得各种费用支出居高不下,单位产品直接费用水平很高,间接费用也没有得到合理控制。中小企业这种忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,无法适应现代成本控制的需要。(四)、事后成本控制不全面、不及时中小企业事后成本控制往往因为技术水平和成本意识薄弱而做的很不到位。如古冶区第二轧钢厂在产品形成后,未能做定期的分析和考核,不能及时对实际成本和定额成本的差异进行分析查明责任、不能及时评价和考核成本责任单位的业绩,从而制定有效的措施。
甚至有一部分会计人员素质低的中小企业根本不存在事后控制。不能找出利弊就不能为下一次成本控制打下基础,为企业以后经济效益的提高提供保证。(五)、成本控制的方法、手段陈旧落后中小企业成本控制混乱还表现在成本控制方法、手段陈旧落后,方法、手段的陈旧落后反过来也直接影响成本控制的效果。具体表现为:1、中小企业的控制方法未能真正形成科学系统的成本管理方法体系目前成本管理体系中所采用的成本控制的方法,主要是根据有关的规章制度及企业制定的成本控制标准进行的,真正将理论界的最新成果用于实际工作中的很少。因此就使得成本控制的方法陈旧落后,给成本控制的发挥造成了很大的障碍。如古冶区第二轧钢厂的成本控制方法是标准成本控制法,但是各种成本标准并没有根据成本分析的结果而合理的制定。成本控制系统没有采用灵活多样的方法,使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。没有意识到现代成本控制的立足点是立足于长远的战略目标。现代成本控制的宗旨是为了取得长期而持久的竞争优势,以便企业能长期地生存和发展。2、中小企业成本控制手段老化难以跟上时代的发展现代成本控制的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。虽然很多企业使用了会计电算化的制度,但并没有真正的发挥电算化的作用。如古冶区第二轧钢厂,现在除了网上报税使用计算机外,很多原始凭证和会计凭证的处理仍以手工为主,这种控制手段与高度发展的现代化手段大大拉开了距离。总之,中小企业不注重对成本控制制度的建设,没有一个完整健全的成本管理体系。很多中小企业虽然也有成本控制制度和成本管理体系,但从整体上说,仍缺乏科学性和合理性。这使成本控制难以发挥真正的作用。如许多中小企业只注意生产过程中的成本控制,忽视供应过程和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制。一些中小企业的事前成本控制薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性,可增可减,因此,造成事中、事后成本控制的盲目性。在成本的具体核算中,只注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
二、我国中小企业成本控制存在问题的原因分析我国中小企业成本控制目前这种混乱的现状是有许多原因造成的,但主要原因有以下几方面:(一)、中小企业缺乏成本控制的意识中小企业缺乏成本控制的意识表现在无法恰当地迎合市场的需要。市场经济体制下,中小企业是自主经营、自负盈亏的主体,他们本身的素质制约着企业的发展。加之成本控制意识薄弱使成本控制不能起到应有的作用,甚至有的中小企业根本没有成本控制制度,无法加强成本控制。有些管理者不在意企业内部成本控制,没有严密的成本分析和预测决策体系。只重视直接费用和制造费用,忽视对产品开发、产品销售和售后服务等过程发生的成本费用,这也就无法适应现代成本控制的需求。一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的还是取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。中小企业的管理者的成本意识是影响决策的最大因素。如果中小企业再单纯地以降低产品生产成本作为中小企业成本控制的全部内容,将会使中小企业无法立足于市场。中小企业在买方市场条件下,应该在获取最大经济效益的前提下,进行全面成本控制。电子技术的革命是以计算机的普及运用为主要特征,计算机的运用为现代成本控制提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,信息反馈速度快,可以增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意义。我国有些中小企业的管理者还没有意识到这些变化,仍然依靠传统的手工操作,这种方式已经很难适应现代化成本控制的要求了。(二)、企业相关人员素质偏低1、缺乏有素质的成本管理人才
管理方法的采用是需要人去实施的,管理会计要在企业中得到应用,关键是要具备一定素质的人。中小企业管理人员中很多人没有系统学习过现代管理知识,有的甚至不知道成本控制,当然更谈不上掌握和运用。同样,会计人员的素质也有待于提高。目前我国正处于企业产权制度改革时期,改革和完善成本管理体系已成为企业管理体制改革的当务之急。如在日本企业里有一些经过长期培养的成本分析专家,他们并不是财务专业出身,大都学的是本企业的主干专业,而兼学的财务知识。由于他们对本企业的工艺了如指掌,兼之能看懂财务报表,可以轻车熟路地顺藤摸瓜,发现成本降低的关键所在。因此,在成本分析的过程中,一定要发挥财务管理人员和工艺专家两方面的作用,而不能把成本分析看成是财务人员的“专业”。2、技术工人的素质偏低在现代化大生产的条件下,生产条件在不断改善,生产技术在不断提高,新工艺、新材料不断采用,这些需要较高的技能和知识水平,而且是员工不易掌握的。中小企业没有对员工进行不断的培训和实施继续教育,技术工人的素质偏低,不能使他们能够应付现代化大生产的要求、适应企业变化了的生产条件。由于企业的生产都是连续的,每个工作岗位的好坏,都直接关系到下一个工序的生产,因此,技术工人的素质偏低是成本控制的一个很大的障碍。(三)、中小企业规模较小,原始积累不足企业规模对其组织结构有着明显的影响作用,大型企业倾向于比小型企业具有更高程度的专业化和横向及纵向的分工。企业组织结构与规模的关系表现为:企业规模越大,工作就越专业化;企业规模越大,标准化操作程序和制度就越健全;企业规模越大,分权的程度就越高。中小企业大多是有家庭作坊发展而来的,由于是在特殊的体制环境下创业和成长起来的,使得多数中小企业尤其是民营中小企业具有一些先天的弱点,尤其是在企业制度方面,如成本控制,中小企业仍存在比较明晰的缺陷,如标准化操作程序和制度不健全。在成本控制中控制标准的制定是实施成本控制的重要内容,它对于完成被控指标,调动各责任单位的积极性,减少经济活动偏差的发生,从而最终达到成本控制的目的都是非常重要的。中小企业在成本控制中,究竟应设置哪些成本控制标准,应结合企业的具体情况来定。例如以产品的单位成本、单耗、工时、企业各职能科室和各车间制造费用等为标准设置成本控制标准。(四)、缺乏成本约束激励机制
中小企业成本控制往往存在:制度不健全、成本管理体系不完整、不能严格执行成本控制制度和缺乏应有的成本控制的内部牵制制度。很多情况下成本控制人员起不到成本控制的作用,往往使成本控制失控。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使中小企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。同时,对成本控制较好、经济效益有所提高的中小企业缺乏激励机制,不能很好地调动管理者和广大职工的积极性。在成本控制工作中,成本管理人员的控制意识对于成本管理工作能否取得预期的效果关系很大。如果成本管理人员成本控制意识较强,就能积极主动的参与成本控制工作,主动性的工作一般都能取得一些成绩。如果不是主动性的进行工作,而是被动的进行,情况就回大不一样。如古冶区第二轧钢厂成本控制的工作很被动,几乎没有一点积极性而言,很多情况下成本控制人员起不到成本控制的作用,往往使成本控制失控。因此,需要建立有效的成本约束激励机制,这需要激励责任中心与全体员工的积极性。(五)、管理松散,缺乏成本控制的必要资料成本核算是成本控制工作中的重要环节,通过成本核算,可以提供有关成本的信息,对成本管理工作可以起到多方面的作用,它与成本控制的水平密切相关。但不论成本管理工作水平的高低,最终都应提供有关成本实际数据的信息。成本信息主要是为企业内部的经营管理服务,所以,成本信息的准确与否,对于企业管理者非常重要,准确的成本信息可以使成本预测和决策建立在可靠的基础之上。欲取得准确的成本信息,必须通过完善的成本控制系统进行。诚然,影响成本信息准确性的因素较多,单纯依靠成本管理体系是远远不够的,但成本管理系统在成本信息准确性方面发挥着至关重要的作用。中小企业管理者及成本管理人员的素质不高,组织机构松散,而且中小企业多数采用传统的手工记账成本核算方式,使成本资料缺乏准确性,所以,只能进行简单的一般核算,忽略了对一些复杂数据的核算。在现代科技飞速发展、计算机大量运用的条件下,就不能再简化核算,而应该对成本的归集和分配进行精确核算,力求成本的准确计算,为全面成本控制打下基础。所以,只能进行简单的核算,忽略对一些复杂数据的核算,也难以取得准确有用的成本信息,这为制定各种标准和定额带来了很大的困难,非常不利于成本控制的有序进行。上述问题严重制约了中小企业经济效益的提高。因此,必须采取相应对策加以解决才是当务之急。
三、强化中小企业成本控制的有效对策一般来讲,中小企业可以通过高效率运作、扩大规模经济、技术创新、降低人工成本或优惠取得原材料等手段强化中小企业成本控制。结合我国中小企业现状和存在的问题,我认为最重要的是通过做好以下几方面工作来提升中小企业的成本控制。(一)、要转变成本控制观念加强成本控制,实现成本控制理论创新,必须从以下几个方面分析问题,解决问题。1、力求成本控制思维多元化长期以来,我国的成本控制一直是以企业的财务成本为主要对象,以产品的实际总成本和单位成本的降低作为管理的起点和终点。在市场经济体制下,成本控制的思维方式,不能仅仅孤立地停留在降低成本上面,而应该采取多元化的思维管理方式,即正确处理好以下几个关系,从观念上、行动上进行转变:一是要处理好生产与消费的关系。将经营管理模式由供给推动型向需求拉动型转变。生产与消费永远是一对矛盾。在卖方市场的计划经济条件下,通常是供给推动型的经营管理模式,通过加大生产库存来调节消费。它是以巨大的仓储费用、存货的资金占用费用、以其它损耗费用为代价的。这种经营管理模式,在以买方市场为主的市场经济条件下,越来越行不通了,而代之以需求拉动型经营管理模式。其核心是按市场需求开发产品和组织生产,建立起对多变市场需求作出快速灵敏反应、具有弹性的生产能力,并尽量缩短产品在流通领域的待售时间和待售数量,以便使各种费用和损失降到最低限度。
二是要处理好产品与市场的关系。选择适宜的目标市场,按单生产。根据市场集中原则,应在全面市场分析和动态分析基础上,选择一个或少数几个目标市场,投入企业全部力量。由于中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足,撒开大网,漫海捕鱼,必然难有所获。而相对集中的市场可培育相对优势,提高局部市场占有率,且能节省营销开支,获得相对完整的市场信息,以达到事半功倍之效。中小企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用订单生产。各协作厂家间可按订单,形成产销网络,既可避免生产的盲目性,又能保证产品质量,且应特别重视按合同期限交货,以建立良好市场信誉。订单生产能有效克服产品滞销,加速资金周转,在很大程度上弥补资金不足的困难。三是要处理好质量与成本的关系。将设计目标由功能越多越好向功能合理、成本适宜转变。在一般情况下,产品的功能越多质量越好。但是,对大多数消费者来说,其中有些功能是重复的或者是不必要的。而这些多余的功能是以成本为代价的。高成本带来的高价值将会抑制消费需求。因此在开发新产品的设计阶段,要避免陷入功能越多越好的误区,而应该把设计的目标转变为消费者需要的合理功能,以及实际购买能力。2、应该扩大成本控制范围成本控制的对象,要贯穿于产品生命周期的全过程。在市场经济条件下,以产品生命周期的目标成本控制,既包括产品的开发、设计阶段的目标成本控制,也包括产品在制造过程中生产目标成本、物流目标成本、以及营销目标成本,还包括产品在消费过程中的使用成本、维护成本和废弃成本的控制。因此,完整意义上的目标成本,应该是产品在生命周期过程中所花代价的最小化。成本控制的内容,要扩展到经营活动的全方位。成本控制是以降低成本为目标,以改进工艺为方式,以日常管理为手段。而传统成本控制的内容,仅仅以财务会计核算的成本作为其资料来源。在市场经济条件下,一切经济活动都应该以货币进行计量,核算其成本。因此,成本控制的内容,不仅包括财务核算成本,还应扩展到管理成本、资金成本、服务成本等经营活动的方方面面。(二)、健全中小企业成本控制体系1、成本控制活动需要企业各个部门的通力合作实施成本控制不仅要靠财务部门的努力,而且还需要企业其他各部门的通力合作才能实现。成本控制是涉及面最广、全员、全方位、全过程的控制活动,必须紧紧依靠全体员工。将各项成本控制指标分解到车间、工段、班组乃至个人,让职工群众真正感受到市场的压力和自身的责任,充分调动广大职工既干活又算账,人人参与控制。否则,成本控制就是一句空话。成本控制活动,缺了哪个部门和人员都会影响成本控制的整体效果,完不成成本控制的目标。在成本控制中各个部门的相互协调是非常重要的,只有各个部门协调一致,共同努力,相互配合,才能取得较好的效果。
2、成本控制必须是全过程的控制如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因此只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。在现代经济社会中,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本控制就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。也就会涉及到产品的技术成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等。3、最大限度地挖掘企业降低成本的潜力科技进步、管理创新等因素都是降低产品成本的动因。强化成本文化教育就是要消除成本无法再降低的错误思想,真正树立全面成本控制观,不断寻求成本降低的途径。(1)与时俱进,充分利用电子商务网络电子商务,狭义的专指国际互联网营销,它最重要的一点就是成本优势。中小企业如果能够充分利用互联网,就能够有效地降低成本,提高资金的利用率。一方面降低营销成本和采购成本。中小企业通过互联网与客户进行联络,了解和洽谈业务,可以大幅度减少差旅费、传真费、邮寄费等费用,并省去许多中间环节,使企业既能从原料产地直接采购原材料,又能将产品直接销售给用户,从而极大地降低营销成本和采购成本,赢得更多利润。另一方面减少库存。电子商务为企业提供了一种“零库存”的理想模式——企业按照客户的订制,即时生产,即时销售,库存为零。这种模式为企业节省大笔的材料费、仓储费和管理费。这些费用的降低,为企业产品的利润赢得了更大的空间。
(2)加强企业间联合,以实现规模效益中小企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力。挂靠大型企业或跨国公司可能是一条捷径,但必须评估风险,找准合作伙伴。两个或两个以上的企业并购,可以提高生产经营的效率,实现规模经济。并且通过并购可以调整其资源配置,使其达到最佳经济规模的要求,减少生产过程的中间环节,充分利用生产能力,节省管理费用,达到降低成本的目的。(三)、根据成本分析资料制定成本控制的各种标准在成本控制中控制标准的制定是实施成本控制的重要内容,它对于完成被控指标,调动各责任单位的积极性,减少经济活动偏差的发生,从而最终达到成本控制的目的都是非常重要的。中小企业在成本控制中,设置的成本控制标准,应结合企业的具体情况来定,例如以产品的单位成本、单耗、工时、各车间制造费用等为标准设置成本控制标准。标准的种类确定后,可编制成本控制标准种类目录,使之清晰明了,并同时标明该由哪个部门负责。成本控制标准可分别以产品、部件、零件来进行制定,也可按生产工序或生产单位(车间、工段、工序、班组)进行制定。成本控制标准应便于进行考核和分解,具体落实到各个责任单位和个人。制定成本控制标准应保持标准的先进性和合理性。没有先进性就不能发挥控制标准的作用,也就不能达到提高企业经济利益的控制目的;没有合理性也不能发挥控制标准的作用,因为企业的管理水平、技术条件、职工素质等条件经过努力仍达不到,实际出现的偏差很大,就不能调动各部门和人员积极努力地实现控制标准所规定的目标。同时,要同企业计划内应当完成的指标相结合,还要保证控制标准的可考核性,控制标准一般要同经济责任制结合起来,只有这样才能取得比较好的成本控制成果。(四)、建立有效的成本约束激励机制
在成本控制工作中,成本管理人员的控制意识对于成本管理工作能否取得预期的效果关系很大。如果成本管理人员成本控制意识较强,就能积极主动的参与成本控制工作,主动性的工作一般都能取得一些成绩。如果不是主动性的进行工作,而是被动的进行,情况就会大不一样。因此需要建立有效的成本约束激励机制,这需要激励全体员工的积极性。具体包括以下几方面:1、建立成本约束机制费用与任务挂钩,控制销售费用,如对市场营销部门实行销售费用与订货生效合同、合同条款与付款方式、货款回收等挂钩。而利益则实行除保底工资如基础工资、技能工资、单位承担的社会统筹、劳保、医疗、福利、咨询服务费、广告费等不纳入承包范围,其余如效益工资、办公费、差旅费、业务费以及超额完成货款回收任务,与实际收到的预收款、进度款、完工款等挂钩,形成责、权、利三者统一的机制。同时,还制定销售的最低限价,保证必要的利润,对销售合同价格、回款情况予以核实后,才能够提取费用。2、建立严格的成本控制考核机制,奖惩兑现再好的制度如果不付诸实施,那也只是一纸空文。在成本控制上只有不怕矛盾,严格按制度办事,才能真正达到成本费用降低的目的。当然,成本控制工作是一个复杂的系统工程,要真正做好这项工作必须结合企业的具体情况,按照经济、可行、有效的原则进行。只有领导重视、全员参与,才能确实作好。(五)、完善中小企业成本控制的方法、手段先进的成本控制方法、手段是成本得到有效控制的保证,没有先进的方法、手段,成本控制将无法发挥它的作用。因此,中小企业成本控制应该采用:标准成本法,这一先进的成本控制方法。上海宝钢集团公司针对其连续化、自动化和大规模生产的特点,采用了“预算→执行→改进”三步走的标准成本管理制度,成为自行开发的“整体产销经营管理”信息系统的主要组成部分。在预算环节,宝钢适时地根据订货合同的要求计算新产品的标准成本;在执行环节,随时对比标准成本与实际成本的差异,找到有效控制点,加强成本管理;在改进环节,宝钢实施了“过程内容松,年度严格控制”的标准持续改进的滚动式管理。在中国,标准成本、责任会计、会计预测三结合,是推广标准成本会计制度并确保其实际效果的一种有益尝试。
综上所述,在现代市场经济条件下,企业是市场竞争的主体,用什么样的成本观念来支配企业的成本管理工作,如何才能使管理会计在企业中得到有效推广和运用,既有一定的理论意义,又有一定的现实意义。广泛开展管理会计在企业中的应用,就要紧密结合我国改革开放的实际情况,结合社会主义市场经济的要求,对管理会计进行深入系统的研究,为管理会计奠定坚实的理论基础。除此之外,企业还需要一批管理会计专业人员,不断提高他们的科学文化水平和业务素质,及时将成功经验加以科学系统地总结、归纳、提炼,予以推广。着力开发管理会计软件,使管理会计逐步向电算化方向发展,为管理会计准确、及时地提供企业预测、决策等方面的信息,满足企业管理的需要,充分发挥管理会计在企业中的作用。(六)、树立科学发展观,走集约化发展道路社会的进步,对企业的生存发展提出了更高的要求。在构建和谐社会的时代背景下,企业节能降耗,提高效益,必须改变陈旧观念,树立科学发展观。我认为应从以下几方面着手:1、依靠科技进步,提高企业生产技术水平当今的时代,科学技术突飞猛进,市场竞争日趋激烈,在这场激烈的市场竞争中,价格竞争和技术竞争作为先导,发挥了重要的作用。这就意味着在同样条件下,谁的价格低,谁就优先取得竞争的胜利。而价格的高低关键取决于成本,成本的高低则取决于它所依赖的科学技术水平。因此,从一定意义上讲,企业之间的竞争既是科学技术的竞争,又是成本的竞争。所以,成本控制和科学技术成为企业生产经营的当务之急。谁的科学技术水平高,谁的成本控制工作就做得好,谁就能优先取得竞争的胜利;谁优先取得竞争的胜利,谁就能优先获得竞争利润,谁的经济增长速度就快。因此,科学技术水平的提高对成本控制工作起着主导作用。科技进步是企业成本控制的关键,成本控制的效果又反过来促进企业科技进步水平的提高。随着我国中小企业改革的不断深入,科技进步与成本控制之间的协调发展,将会越来越明显地促进企业的发展,为实现企业效益的持续快速增长,做出应有的贡献。2、电子信息技术与传统产业嫁接,降低潜在成本
潜在成本是制约企业产业素质的关键因素。要想提高企业的技术水平,改善产业素质,必须改进生产工艺,大搞技术创新。如采用电子信息技术与传统产业嫁接,可以促进生产智能化、产品微型化、管理科学化、工艺流程合理化,降低潜在成本。特别是高新技术对生产资料(尤其是自然资源)依赖较少,不但可以减少对自然资源的浪费,更重要的是可以减少对环境的污染,提高经济和谐增长的质量,以实现可持续循环发展。(七)、建立企业文化,吸引高素质人才我国中小企业长期以来对企业文化建设缺乏必要的认识,其中90%的中小企业根本没有自己的企业文化。其实成功的企业文化对于企业员工潜移默化的作用有时比物质激励更为有效。企业文化是一定社会、经济、文化背景下,在一定时间内逐步形成和发展起来的稳定、独立的价值观,以此为核心而形成的一系列行为规范、道德准则、群体意识、风俗习惯。一个好的企业文化,不但可以激发全体员工的热情,统一企业员工的意志和欲望,齐心协力地为实现企业战略目标而努力,而且是留住和吸引住人才的一个有效手段。对中小企业而言,其影响效果尤其明显。
结论本文通过对我国中小企业成本控制存在问题的原因进行分析,提出强化中小企业成本控制的有效对策:1、通过力求成本控制思维多元化和扩大成本控制范围,转变中小企业成本控制观念;2、通过加强企业各个部门的合作和全过程的成本控制,健全中小企业成本控制体系;3、根据成本分析资料制定成本控制的各种标准;4、通过建立成本约束机制、严格的成本控制考核机制,建立有效的成本约束激励机制;5、通过采用标准成本法这一先进的成本控制方法,完善中小企业成本控制的方法、手段;6、立足于依靠科技进步,提高企业生产技术水平,依托电子信息技术与传统产业嫁接,降低潜在成本,树立企业科学发展观,走集约化发展道路;7、建立企业文化,通过吸引和留住人才,有效提高企业核心竞争力。随着我国加入WTO及市场竞争的进一步加剧,中小企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本控制,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。现代中小企业管理需要更加关注成本控制,成本控制也必须更加科学。
参考文献[1]潘国明.试论企业的成本控制.上海企业,2003,[2]黄加邦.关于成本控制的几点思考.经济师,2003,[3]潘秀丽.企业内部控制评价.北京:中国财政经济出版社,2005.[4]姜立军,周凤娟.试论管理会计在企业中的应用.森林工程,2003[5]刘辉.全面成本控制的探析.河北工业科技,2005[6]财政部企业司.企业成本管理.北京:经济科学出版社,2004..[7]张玉兰,王素萍.浅谈企业成本控制与科技进步.河北工业科技报,2002[8]肖凌,中小企业理财。清华大学出版社。2006.[9]姜少敏,丁跃进.中小企业经营管理.2005[10]PhilipKotler,GaryArmstrong.PrinciplesofMarketing.SeventhEdition,PrenticeHall,UpperSaddleRiver,NewJersey,199
致谢本文是在王月华老师的悉心指导下完成的。论文几次易稿均得到王老师耐心细致的帮助。王老师严谨的治学态度,诲人不倦的品格给我留下了深刻的印象,使我受益匪浅。在此,谨向王老师表示最深的敬意和衷心的感谢!另外,我还要感谢论文评阅老师及论文答辩组所有老师,并恳请提出宝贵意见。感谢唐山函授站的两位老师和所有的授课和指导老师,正是你们严格的要求和孜孜不倦的教诲,使我在思想上和学业上都取得了进步。最后,再次感谢在这学习期间所有支持过我、帮助过我的老师和同学们,衷心地祝愿你们工作顺利、前程似锦'
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