工程项目成本管理信息化软件的功能模块设计

'建材世界2011年第32卷第5期DOI：10．3963／j．cn．42—1783．TU．2011．05．038工程项目成本管理信息化软件的功能模块设计周华(中交第二航务工程局有限公司，武汉430040)摘要：项目成本管理信息化已成为现代大中型施工企业在工程项目成本管理工作中必不可缺的一个关键控制手段。该文介绍了某大型国有施工企业的工程项目成本管理软件主要功能模块设计，且此软件已应用于上百个项目的成本管理控制，取得了明显的效果。关键词：工程项目，成本管理；信息化建设；软件功能设计FunctionDesignofLarge-scaledProjectCostManagementInformationSystemZHOUH甜口(CCCCsecondHarborEngineeringC0，Ltd，Wuhan430040，China)Abstract：ProjectcostmanagementinformationsystemhadbecomeanindispensablekeymeansofcontrolinthecontractmaflagementofModernlargeandmediurn．sizedconstructionenterprises．ThispaperintmducesthefunctiondesignaboutinformatizatbnSoftwaremainmoduleintheengineeringprojectcostmanagement．Keywords：project；costmanagement；informationconstruction；softwarefunctiondesign由于建筑施工行业的激烈竞争，施工企业的利润空间不断被压缩，成本管理水平的高低已直接关联到施工企业的生死存亡。施工企业又是项目导向型企业，表现为以项目管理为载体，一个大型施工企业动辄同时管理上百个在建项目，仅靠人工核算或财务账本显然是无法满足企业对项目成本过程控制的。但从国内大型施工企业的成本管理手段来看，却仍以手工操作为主，缺乏现代化管理手段[1]。项目成本信息化管理就是借助先进的计算机网络技术去整合项目部现有的合同、物资、设备、工程、财务等资源，使计算机系统与项目部现场成本管理模式相结合形成统一管理平台，将项目成本降至最低。该文重点讲述了某大型施工企业自行开发的项目成本管理软件中主要功能模块设计。1项目成本费用的划分及项目部填报人员设置开发项目成本管理软件之前要对项目的成本费用做一个分类，本软件将项目成本分为7大类：人工费、材料费、设备费、其他直接费、间接费、工程分包费、管理费用税金。填报人员涉及到项目合同部、财务部、工程部、物资部、设备部、人力资源部等主要部门，一般合同部设为主办部门，不仅要填报相关数据，还要负责各部门间的协调和最后数据汇总上报。1．1人工费人工费包含计日工和劳务分包费。计日工指直接用于工程施工的计日短工，由人力资源部填报；劳务分收稿日期：z011一07—06．作者简介：周华(1978一)，工程师．E．mail：zhouluanyiyi@126．com149 建材世界2011年第32卷第5期包费指与分包队伍签订了劳务合同的人工费，由合同部填报。1．2材料费材料费是指项目部自行施工所采购材料费用，要注意不包含工程分包中分包队伍自用的材料费。材料费又分为主要材料、措施材料、其他材料。材料费由物资部填报。1．3设备费设备费指项目部自行施工所需设备费用，同样不包含工程分包中由分包队伍负责的设备费。设备费由设备部填报。1．4其他直接费其他直接费包含材料二次搬运费、施工现场水电费、临时设施摊销费、冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、施工进退场费、生产工具用具使用费、检验试验费、安全生产费、文明施工费、工程定位定点清理费、工程及环境保护费、其他现场施工费等。其他直接费虽然包含费用类别多，实际总体所占比例较少，一般直接列支财务账上，所以这块费用由财务部填报。1．5间接费间接费包含管理人员工资、职工福利费、工会经费、职工教育经费、劳动保护费、养老保险统筹、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费、住房公积金、差旅费、办公费、折旧费等。间接费和其他直接费类似，也由财务部填报。1．6工程分包费工程分包费指包工包料切块给协作队伍的工程费用，由合同部填报。1．7管理费用税金管理费用税金包含上级管理费、工程税金及附加，其中工程税金及附加又包含营业税、城市维护建设税、教育费附加、其他地方规费。管理费用税金由合同部填报。2项目成本管理软件功能模块设计项目成本管理软件包含3个模块：目标成本、调整成本、报表分析。各模块之间既相互联系，又相互独立，是一个有机的整体嵋j。2．1目标成本目标成本指项目部在开工初期编制的计划成本。编制依据有工程量清单、施工组织设计、项目当地各类信息价等。本模块包含汇总表、情况说明及7张明细表。1)汇总表：汇总表由后面的明细表数据自动汇总生成，无需填报且不可手动修改。2)情况说明：由于项目成本的复杂性，为了能更好的表述项目的成本状况，模块中设计了这个情况说明表，由合同部填报，本说明包含项目概况、项目盈亏点原因分析、项目后续控制成本的措施、需要上级管理单位支持的事项、其他5项内容。3)人工费表：人工费中的计日工费用占成本比例很小，编制简单，可根据项目实际情况、施工组织设计安排和经验值估计出计日工数量，再导人当地人工单价即算出计日工费。劳务分包费则相对复杂，先要根据施工组织设计详细安排哪些单项或分部分项工程需要劳务分包，譬如桩基、混凝土浇筑、钢筋加工等，再输入每项的量、价、预计劳务分包队伍等明细数据。4)材料费表：项目成本中，材料费一项就占50％左右或更多，所以材料费的控制是关键。材料费又分为主要材料、措施材料、其他材料。编制时需注意纳入工程分包费中的分部分项工程材料费也不能在此表中重复计算。并且此处需导入项目部合同信息化模块中的工程量清单明细数据作为主材的计算基数。(1)主要材料：主要材料计算前，首先要设定主材分类，模块中有一个参考分类，譬如分为砂、碎石、水泥、I级钢筋、Ⅱ级钢筋、外加剂等，但由于项目的复杂性，如铁路、公路、桥梁等不同项目涉及的主材类别均不同，有的项目混凝土是自行搅拌，主材中肯定包含砂、石、水泥，有的项目是直接购买商品混凝土，则商品混凝土直接设为主材。因此模块中设计每个项目可自由编制主材分类。但需注意主材分类项不能设置的太细太多，一些辅材可以归类到其他材料，一般主材分类设计到10项以内，否则会导致主材计算过于复杂。主材分类设定好后，以I级钢筋为例来计算材料费，选中工程量清单中某分部分项工程如承台钢筋，系统自动导入】50 建材世界2011年第32卷第5期工程量。输入单耗数量1(主材分类和工程量中钢筋单位设置成一致时)，损耗系数2．5％，模块则自动计算出这个分部分项工程需要消耗的I级钢筋数量，把所有需要I级钢筋的分部分项工程统计完后，模块自动计算出整个项目需要消耗的I级钢筋数量，再填入单价，注意单价为到场单价，以此类推，就能精确统计出项目所有主材费用。(2)措施材料：一般大型的公路、桥梁、水工项目都会有巨额的措施费，措施材料和主材不同，很难细化到分部分项进行计算，只能根据施工组织设计中施工方案算出各项措施材料的量。措施性材料的量也要考虑相应的损耗系数，如是租赁的，单价可填租赁单价，如是购买的，单价则要考虑摊销比例或剩余价值。(3)其他材料：其他材料指小五金等小型辅材，一般根据项目具体情况以主材和措施材料为基数取一个比例即可。5)设备费表：目标成本中的设备费编制设计得较为简单，根据施工组织设计中的主要设备清单统计出大、中型设备费用，小型机具考虑一个总额即可。填报内容包含台数、使用时间、单价、能源消耗费、调遣费等数据，同样注意自有设备和租赁设备的单价计算有所不同。6)其他直接费表：其他直接费中有的费用可根据施工合同中、工程量清单中相关数据直接填报、有的费用则可取工程投标预算中相关数据。7)间接费表：填报模式和其他直接费类似。8)工程分包费表：工程分包是一种包工包料的分包模式，目标成本中的工程分包费的量和价参照于与业主签订的工程量清单，可按单位工程填报，也可细化到分部分项工程。填报模式和人工费中的劳务分包费类似。9)管理费用税金表：本表填报设计简单，直接填人计算基数和费率即可。2．2调整成本调整成本指在项目施工过程中，以目标成本为基础，定期根据实际情况对项目总体成本进行重新测算。调整成本包含实际成本和预计未来成本两个子模块。这里我们以按月调整一次成本为例来说明，实际成本指截止当月底项目累计实际已发生成本，预计未来成本指从当月底至项目完工预计项目所需成本，调整成本则等于两者之和。1)实际成本实际成本的费用组成及模块中表格设计和目标成本类似但不完全相同。但它的每项费用均可直接从各部门信息模块数据库中引入。例如人工费中的计日工直接从人力资源部模块中导入，劳务分包费不是按单位工程或分部分项工程来计算，而是以每个已签订的劳务分包合同为统计单元，将合同部模块中每个劳务分包合同截止当月底累计计量产值导入后汇总，就可得出实际已发生的劳务分包费。材料费则从物资部模块的出库单中导入数据，在出库单上要标识出材料费的类别，才能和目标成本的材料分类一一对应。以此类推，其他几项费用均可从相关部门的模块中导入数据，管理费和税金则导人工程部模块中的产值为计算基数。2)预计未来成本预计未来成本的费用组成及模块中表格设计也和目标成本类似，和实际成本数据全部自动生成不同，预计未来成本有一部分数据自动生成，有一部分数据还需手动调整。(1)预计未来成本中的劳务分包费分为两部分，一部分是已签订了劳务合同的预计未来成本，数据自动生成，每个劳务分包合同的预计未来成本等于劳务合同额减去该劳务分包合同已完成产值；二块是还没有签订劳务合同但预计要进行劳务分包的费用，这块费用的编制和目标成本中劳务分包费类似。(2)预计未来成本的材料费中主材费用还是按分部分项工程来计算，它的量取自工程部模块中的剩余工程量，消耗系数和单价自动导人目标成本中的相应数据后，再根据实际情况进行小范围内的调整。预计成本中工程分包费的填报方式和劳务分包费类似。(3)预计未来成本中的管理费税金则可以导入剩余合同额为计算基数以及目标成本中相应的费率自动计算生成。(4)预计未来成本中其他费用如人工费中的计日工、材料费中的措施材料和其他材料、设备费、其他直接费、间接费填报方式则完全类似于目标成本，不过由于现有的实际情况和开工初期设想的情况肯定会有所变】5】 建材世界2011年第32卷第5期化，这些费用中某些系数和价格也要做相应的调整。2．3报表分析报表分析包含表和图两部分，这个模块的所有数据都来源于前面两个模块，不用增加操作人员的任何负担，所以设计得较为复杂，以满足项目部领导和主要部门的查询分析需求。1)本模块主要具有分析功能，如图表中有总的目标成本与调整成本的对比，各项费用的目标成本和每期调整成本的对比，总成本中各项费用所占比例分析，利润率的分析对比，甚至还可以细化到每项主材的分析对比。图可以根据需要采用柱状图、饼状图、线性图等。2)本模块还设有预警功能，当某项指标超标后，如实际材料费加上预计未来材料费超出了目标成本中材料费，软件会自动将该数据显示为红色，并在软件首页显示预警事项。3项目成本管理软件模块审批功能设计为进一步保证数据的正确性和有效性，软件模块中还设计了审查审批功能，目标成本需项目部领导审查后再报公司审批，每期调整成本则由项目部领导直接审批即可。4项目成本管理软件的安全问题考虑到项目成本数据的保密性，本软件设置了一系列安全措施，如模块中各部门只能看到本部门的成本表格，汇总表格和报表分析中总体成本、利润率等关键性图表只有重要部门和项目部领导能查阅，定期提醒用户更换密码等。5结论由于本项目成本管理软件设计是建立在施工企业原有的项目成本管理流程基础上，且其中许多数据都取自于项目部各部门原有的信息模块，保证了成本数据的关联性和可靠性，并大量减少了填报人员的操作步骤，所以软件测试完毕后能迅速在企业所有在建项目推广应用。本软件的应用加强了项目部对于项目成本的控制，加强了企业本部对项目成本的监督管理，也便于企业本部各部门对项目成本管理工作的跟踪服务，还为各级管理层的决策提供及时、全面、有效的数据支撑，提高了企业应对风险的能力，也为企业后续项目的实施提供客观真实的基础资料。参考文献[1]杨进军，刘桔．论国有施工企业成本管理的现状、成因及对策[J]．中央财经大学学报，2002(6)：61—66．[2]胡季英，张德群，关柯．建设工程合同管理的信息化[J]．建筑管理现代化，2002(1)：59—60．152'