工程项目成本管理的方法和技巧

'　　工程项目成本管理的方法和技巧：工程项目成本是指工程项目实施过程中所有耗费的人工、材料、机械和其他费用的总和。工程项目成本贯穿于整个工程项目的全程和工程的方方面面，任何一个环节都会产生成本。这就需要对工程项目的成本进行有效的管理，以尽可能的减少成本开支，提高利润。本文就工程项目成本管理的方法做一简要分析。　　关键词：工程项目成本管理方法　　　　施工项目成本管理的意义:施工项目成本管理是施工项目管理的核心内容，施工企业经营管理活动的全部目的，就在于追求成本能低于同行业平均成本水平，取得最大的施工利润；施工项目成本管理是衡量施工项目管理成绩的客观标尺，加强施工项目成本管理，有利于提高工程项目的经济效益和社会效益。　　一、工程项目成本管理的特点：　　1、工程项目属于单件式、一次性投入的特殊产品：由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样，各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别，很难用统一的模式来评价和预测工程成本，必须“一事一议”。 　　2、工程成本是随工程进度而逐渐投入的：这就需要施工企业管理部门对工程成本进行事先控制和动态控制，否则，工程竣工时工程成本已经形成，任何人都将无回天之力。　　3、工程施工环节较多，人为因素较多，仅依靠传统的财务记帐，是远远不能满足施工企业成本管理要求的。　　二、工程项目成本管理的现状及存在的问题。　　1、还没有形成一套完善的权力与责任相结合的成本管理体制。　　不管是什么管理活动，只有制定权力和责任相结合的体制，才能使管理取得最好的成效，工程项目成本管理也同样如此。项目经理在工程项目现场施工过程中，拥有绝对的权力，既然拥有绝对的权力，就需要承担相应的责任，在成本控制方面，项目经理有权力决定该用什么材料，选取哪个厂家的材料等权力，同时项目经理也必须为其所做的这些决定负责。　　2、工程项目“质量成本”的管理和控制常常被忽略。　　“质量成本” 指为保证质量而所要付出的必要费用。可以分为四部分：外部成本（包括停工或返工所引起的费用）、内部成本（包括质保期内的维修费用、索赔费用等等）、质量预防费用、质量检验费用。很多建筑企业为了追求利润，牺牲工程质量来降低成本，虽然在当时节省了开支，降低了成本，但质量不达标，势必会使工程在质保期内就出现问题，后续的维修费用可能不是一个小数目，这样就显得当初的那些降低的成本得不偿失了。　　3、工程项目“工期成本”的管理和控制常常被忽略。　　“工期成本”是指为实现工期目标所发生的所有费用。每个工程项目都有其特定的工期要求，按合同工期完成工程项目是建筑企业取得信誉的重要条件。拖延工期一方面会加大人工成本，另一方面，按照合同条款，施工方还要赔偿因不能按时完成工程项目而承担的违约费用。　　三、工程项目成本控制的原则：　　1、节约原则　　节约原则就是指对工程项目中的人力、物力和财力的节省，这是成本控制的基本原则。这里所说的节约绝不是消极的监督和限制，而是主动的创造条件，寻找有助于节约的施工方法，寻找能达到质量要求，又经济实惠的替代材料。在工程项目施工过程中，经常对工作质量进行检查，及时纠正偏差，用科学的管理方法来达到节约的目的。　　2、全面控制原则　　这里的全面控制原则包含两层涵义，一是全员控制，二是全过程控制。 　　(1)、工程项目的全员控制。　　工程项目的成本控制涉及到工程项目组织中的所有部门及各个部门中的各个成员，并与每个成员的利益休戚相关，要求任何一个成员来身体力行。同时调动每个部门以及各个部门的每个成员的积极性，唤醒每个人对成本的全员控制的意识，在整个组织内部树立起全员控制的观念。　　(2)、工程项目的全过程控制。　　工程项目成本的形成贯穿于工程项目的整个周期。所以，成本控制要伴随施工过程中的任何一个阶段。比如，在施工前的准备阶段，要制定出最佳的施工方案。在施工过程中，严格按照设计要求和施工规范施工，充分利用现有的资源，减少不必要的成本支出，同时，还要确保工程质量，减少返工和质保期维修的可能性。　　3、工程项目的目标控制原则。　　工程项目的目标控制原则是把计划的方针、任务、目标和措施等加以分解落实，目标的设定要做到切实可行，越具体越好，要落实到具体部门，甚至每个人。　　四、工程项目成本管理的方法与技巧。　　1、建立施工项目成本控制责任体系。 　　施工项目成本管理是一项涉及到施工过程中任何一个方面的综合性工作。施工项目成本控制责任体系由三部分组成：一是施工项目成本控制标准体系，二是施工项目成本控制责任体系，三是施工项目成本控制方法体系。只有明确施工项目各部门、单位的责任,才能使成本的控制工作真正落到实处,实现降低项目成本的目的。　　2、分阶段对施工项目成本进行管理　　(1)、在工程项目投标阶段对工程项目成本进行预测。　　在工程项目投标过程中，对整个工程项目进行成本预测是必须的。因为在投标书中要标明投标价格，各个工程单位确定的投标价格就必须要以工程项目成本预测的数据作为依据。这就要求成本预测的数据务必准确，成本过高会使自己的投标价格没有竞争力，导致无法中标，成本过低又会使自己的利润减少，甚至出现项目施工时大面积亏损。　　(2)、在工程项目施工阶段对工程项目成本进行控制。　　在工程项目现场施工过程中，对工程项目的成本进行控制，是工程项目成本管理的重点内容。工程项目合同签订完成后，开始进入工程项目现场施工阶段，在这个阶段，必须做好项目施工前期策划，根据策划书严格管理各个方面，使人力、物力、财力得到合理配合，尽可能在保证质量和工期的前提下压缩成本，以使工程项目的利润上升，至少不会大大超过预测成本，使工程项目出现亏损。 　　(3)、在工程项目竣工验收合格后对整个工程项目进行成本核算和成本分析。在整个工程项目竣工，并验收合格后，建筑施工企业内部会对整个工程项目进行成本核算和成本分析，测算这个工程项目的利润有多少，与原来的预测成本有无出入，若有出入,，在什么地方，以后如何避免　　3、项目采购管理中成本降低控制。　　建筑施工材料约占整个施工工程成本的40%～60%。建筑施工材料供应商的选择、供应商供应的材料是否符合工程具体的使用要求、材料的库存保管等都直接影响着施工成本，因此做个建筑材料的采购管理在整个施工管理中至关重要。　　（1）制定采购预算与估计成本。　　制定采购预算是在采购实施之前，对整个工程项目采购成本的初步估计和预测。它不单单对整个工程项目的采购资金进行配置和分发，还对资金的使用和管理制定出一套规范，即资金使用标准，有了这套标准，就可以对项目实施过程中资金使用情况进行规范，也方便对资金的使用进行检查和监督。这在很大程度上规范了项目实施过程中资金的使用，减少了资金浪费的情况，有效的控制了资金的流向和流量，从而很大程度上起到了控制成本的目的。　　(2)、供应商的选择。　　 供应商是项目采购管理中的一个重要的组成部分。在选择供应商时，应本着“公平竞争”的原则，给所有的供应商一个公平竞争的机会，一方面体现了市场经济的运行规则，另一方面，经过充分的竞争，也可以使成本大幅度的压缩。　　在选择供应商时应该注意两方面的问题：一是供应商数量的选择。如果选择单一的供应商，会增加供应材料的风险，也不利于压价，选择多家供应商就可以把风险相对降低，也有利于压低价格。而对于供应商来说，大宗的商品由于有数量上的优势，可以给采购方以更为优惠的价格，所以，如果供应商过多，也不利于降低成本。一般来说，保持在3-4家供应商较为适宜。二是供应商的选择方式。从成本控制的角度来说，最为适宜的选择方式为公开竞争性招标采购。　　(3)、采购环境的利用。　　第一：建立健全重要货物供应商信息的数据库,搜集供应商及其产品或服务的规格性能的可靠信息。　　第二：建立同一类货物价格目录,以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争来获得价格上的利益。　　第三：分析和研究市场情况，为决策作出参考。　　(4)、供应商的管理。　　第一：在本着“利益共享、风险共担“ 的原则下，与供应商建立一种双赢的战略伙伴关系。　　第二：供应商行为的绩效管理。对供应商实行绩效管理，这样能促使供应商改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。　　结束语：　　工程项目成本的管理是一个系统工程，成本管理的过程就是对工程项目进行梳理的一个过程，有了好的成本管理机制，会为工程项目的顺利展开提供前提保障。　　'