软件工程项目管理论文软件工程管理论文：工程项目成本管理软件开发与应用技术

'软件工程项目管理论文软件工程管理论文：工程项目成本管理软件开发与应用技术摘要：通过分析建筑企业的行业特点及企业在成本管理过程中存在的问题，结合计算机软件管理的优势，探讨了建筑企业成本管理软件的开发思路，以及应用成本管理软件提高工作效率的方法。关键词：计算机软件；成本管理；过程控制；应用当前，国家为拉动经济增长，加大了对基础设施的投资，建筑企业施工任务普遍较重，有的企业年完成产值上百亿，甚至几百亿，但随着建筑市场的激烈竞争，施工企业的利润空间不断被挤压，产高利低是建筑施工企业普遍存在的问题，严重制约着企业的发展。为此，加强工程项目施工过程成本控制，提高企业经济效益，越来越被施工企业所重视。在企业人力资源有限的情况下，利用计算机软件加强企业的成本管理，可以从根本上打破制约企业成本管理的瓶颈。1制约企业成本管理发展的因素（1）建筑企业项目数量多，分布广，多为远程异地管理，项目信息反馈滞后，时效性差，企业管理层、职能部门与项目部之间不能及时、充分地进行交流，造成企业决策滞后，项目管理粗放，经济运行质量不高。（2）项目工期紧迫，施工任务重，管理人员缺乏，致使企业的管理制度、管理流程往往停留在文件上，贯彻执行困难，成本控制流于形式，达不到控制工程成本的目的，效果不理想。（3 ）成本管理信息量大，核算时间长，管理层无法随时掌握项目的经济运行状况，更不清楚各项成本支出是否合理，难以做到成本的过程控制，项目实际成本往往超出目标成本。（4）成本分析过程繁杂，业务人员需花费大量的时间和精力编制各种报表，工作效率低，准确性和时效性得不到保证，核算的效果不理想。（5）管理经验不能有效积累，企业不能确切了解自身的优劣势，无法做到扬长避短，阻碍了企业的长远发展。2成本管理软件的优势（1）数据准确、时效性强，有助于提高工作效率。成本管理是一个动态的管理过程，传统管理模式中，业务人员汇总数据、编制成本报表需要很长时间，过程中也容易出错，效率较低。计算机软件可有效地解决这个问题，软件可根据工作人员录入的基础数据自动生成所需的各种报表，且及时准确，可大量节省业务人员的工作时间，管理层只需登录软件就可随时查看项目的合同管理、计量管理、财务管理、物资管理等项目的成本数据，掌握项目的经济运行状况。（2）信息共享、便于监管。建筑企业项目大多比较分散，异地管理是建筑业的特点。成本管理软件的优点在于通过网络实现企业内部数据共享，利用软件企业管理层可远程、全过程地掌握项目的动态信息，随时纵观全局，督促项目部严格工程管理，使问题在萌芽状态时即被消灭，项目始终处于受控状态。另外，软件可多单位同时操作，项目业务人员可实时更新项目的各项经济数据，减少了出差和资料邮寄频率，节约了管理成本，增加了项目管理过程中的透明度及准确性，从而实现企业对工程项目的“零距离”管理。 （3）有助于企业标准化管理，提高企业成本管理水平。成本管理以成本控制为核心，以企业效益最大化为目的。每个企业都有适合自身发展的管理办法，把企业的成本管理流程和管理要求固化到软件中，可以实现企业管理的标准化、流程化管理。同时，管理经验和数据能在使用软件的过程中有效地积累，较好地促进企业的长远发展。（4）价格低廉，实用性强。目前市场上的项目管理软件很多，软件涉及企业管理的方方面面，功能庞大，操作复杂，价格也比较昂贵，少则几十万，多则上百万，在成本管理方面也不完全符合本企业的管理思路。针对这些情况，开发适合本企业的成本管理软件系统，不但费用低，而且符合企业的管理需要。（5）简单直观、无需大量培训。软件的操作界面直观，应用人员只需具备基本的计算机使用知识就能操作软件，不需要大量的培训。业务人员只需在日常工作中将本业务部门的基础数据录入软件，就可完成软件的操作。管理层只需看报表汇总数据，便可了解项目的经济运行状况，从而实现成本管理的信息化和科学化。（6）软件使用灵活，硬件条件要求低。软件对计算机的配置要求不高，项目部只需配备普通的计算机并具备上网条件即可，企业及项目可通过网络实现数据共享，对一些比较偏远无法满足上网条件的项目，可使用单机版软件，业务人员定期将数据导出，管理层需要查看时，只需把数据导入软件便可查询项目的信息。3软件的基本功能 成本管理软件按照企业的成本管理模式建立模块，从成本控制的主要环节入手，大体可分为成本预算管理、合同管理、计量管理、工程数量管理、物资管理及基础台账管理等几个模块。可分纵、横两条思路对成本进行动态监控，纵向按时间设置，可查询一定时期内项目收支情况，横向按施工队施工范围设置（如路基队、桥涵队等），可查询某个队的收支情况。3.1项目机构设置及人员管理。软件的管理和使用可以根据项目的组织机构设置，依据管理人员和业务人员的岗位职责在软件中建立相应的岗位，同时根据工作人员的业务建立相应的工作模块。3.2成本预算管理。目前，多数建筑企业通过成本预算控制工程成本，成本预算与实际发生成本相对比，企业便可监控项目的成本运行状况。用户可根据本企业的管理模式在软件中建立相应的成本预算管理模块，同时，在此模块下建立成本归集界面，通过建立链接，软件可把各施工队的直接成本汇总到该界面下，项目管理人员可及时发现成本预算执行的偏差，继而查找原因，及时采取措施，保证项目的各项经济指标正常运行。3.3合同管理。合同管理主要分为审批和履约两个管理环节。在合同管理模块中，按照企业的合同管理程序，各级管理人员可以对合同主体、条款、标的等主要内容实行网上逐级审核，只有经全部主管部门审核过的合同方能生效，转入合同管理台账。同时，可在软件中建立与合同相关的各种数据链接，形成合同履约情况表，各级管理者可随时查询每个合同的履约情况，便于监督项目的合同管理。3.4计量管理。 计量管理模块主要针对项目的验工计量工作，可按照企业的验工计量管理办法，在软件中建立验工计量逐级审批程序，每一份经过审核的验工计量单可自动转入“验工计量管理台账”，一方面可督促项目严格验工计量管理，杜绝超前或滞后计量现象的发生；另一方面依据验工计量台账可检验项目是否对施工队超拨工程款。3.5工程数量管理。由于工程项目单项工程较多，施工过程中又分很多工序，所以对工程量的控制是成本控制的一个重要环节。这个模块应由工程技术部门管理，在软件中设立“工程量数量控制模块”，技术部门根据施工图计算各单项工程的实际工程量并录入软件，随着工程的进展，及时录入已完工程量，系统将自动计算各施工队的剩余工程量。每次对施工队验工计量的工程量均来自本模块的工程量数据，从而避免超计、漏计情况的发生。3.6物资管理。一个项目的材料费用约占整个项目总造价的60％～70％，所以物资管理是成本控制的重要控制环节。项目物资管理概括起来主要是材料的收、发、存3个环节，账务处理并不复杂，关键在于材料的种类多、数据量大。为此，可在软件中建立项目所需的物资报表和管理台账，材料出、入库过程中软件可自动汇总生成所需的报表。由于计算机软件处理数据，避免了人为的算术性错误，故增强了数据的准确性和及时性。同时，物资的库存及消耗情况均能及时反映在软件中，企业各级管理人员可随时对项目的物资管理情况进行监督。（1）材料总库：首先在软件中建立一个材料总库，总库中包含工程施工用到的各种材料。 编制材料计划，收发材料都要从总库中检索材料名称，为避免重复，各种材料必须使用正规的学名和型号。（2）材料入库：用户可以在软件中建立电子入库单，在入库单中输入材料名称的关键字或材料编号，软件就可自动检索材料信息，入库单填写完成后，需计账和复核两名物资管理人员签批后才能生效入库，完成收料操作。入库生效后，除非管理员授权，否则无法对入库单进行改动，从而确保了物资账务的安全。（3）材料出库：发放材料填写出库单时，软件能够提示出库材料当前的库存量，并对领料单位领用的各种材料能按种类及时间段进行自动汇总，从而使物资部门能时刻控制各施工队的领料数量，及时作好材料的节超控制。（4）限额领料：软件中的“领料台账”是根据材料出库单自动生成的，项目部可根据各施工队的施工任务，限定各施工队领料的数量，施工队领料达到规定的数量后，系统将自动提示报警，提醒管理人员查找原因，从而控制材料超耗。（5）库存：在这个界面下可查看材料的采购、消耗情况以及目前的库存信息，为项目经理在材料采购及资金使用上提供参考，从而合理采购材料，避免材料积压，占用资金。（6）材料供应商管理：在软件中建立供应商档案模块，可包含供应商的企业信息、双方签订的采购合同、物资采购数量、付款情况等。一方面便于企业、项目部对供应商的合同履约情况进行监督，另一方面企业可以考核与之合作过的供应商，建立合格供应商档案。3.7基础台账管理。 为方便企业各级管理者及时掌握项目各项业务的基础数据及经济指标的运行状况，可在软件中单独设立台账管理模块，项目实施过程中的基础数据可以全部与这个模块建立链接，形成各种基础台账，如：合同管理台账、验工计量管理台账、物资管理台账、工程数量台账、机械管理台账等，方便企业及项目管理层及时掌握项目的动态运行状况，为项目管理提供数据支持。3.8数据的安全管理。保障数据的安全是对一个成熟软件的最基本要求。为此，软件中设立一个安全管理模块，在公司总部设一名管理员，其职责是对整个软件的运行进行日常维护和管理，确保数据的安全。管理员可以根据使用该软件的人员所涉及的业务来设定其权限，登录软件的人员只能在管理员设定的权限范围内使用软件，每一个使用软件的人员通过自己的密码登录软件，对不是自己职权范围内的数据，只能浏览而不能进行修改，对于一些涉及商业秘密的数据可以完全屏蔽，从而确保软件中数据的安全。4实际应用根据这种计算机管理成本的理念，我们曾开发出一套软件，并在京津城际铁路项目上应用，项目的劳务、材料、设备、工程进度、成本支出、管理费开支等情况都能及时地反映在软件中，成本数据准确、及时。公司管理层及项目管理人员都可随时掌握项目的动态运行状况，及时发现项目存在的问题，减少了管理漏洞。公司的业务部门也很少去项目检查，不但节约了人力资源，同时也降低了消耗，经统计项目部的钢材损耗控制在1％以内，仅此一项节约近200万元，项目从中标时预测亏损约3400万元，到竣工时不但扭亏，还略有盈余。 5成本管理软件开发及使用过程中应注意的事项（1）开发成本管理软件应本着操作简单、数据直观、方便实用的原则。软件专用性要强，功能要覆盖成本管理工作的各环节，能对基础数据进行处理并汇总，在软件中能反映出项目成本管理的过程控制，尽量不要把与成本管理无关的工作加到软件中，“功能多而不专”将无法体现软件简单、实用的价值。（2）软件开发要以本企业成本管理办法为主要依据，尽量不要照搬其他同类企业的软件，否则开发思路会受到误导，开发出的软件功能上可能不符合本企业的实际管理需要。（3）企业要有专人负责软件的开发、使用、日常维护。软件开发可分3个阶段，即开发阶段、试用完善阶段、培训应用阶段。开发阶段企业要组织有经验的工作人员，与软件开发商共同开发。试用完善阶段是最重要的时间段，一个优秀的管理软件需要在实践中不断修改完善才能逐渐成熟。（4）开发成本管理软件最重要的前提是不增加使用软件员工的工作量，要使业务人员能在完成日常基本工作的同时，就能完成软件基础数据的录入，尽量少占用员工的额外工作时间，否则，软件开发后，增加了使用人员的工作负担，将很难在基层推广应用。6结语 实践证明，建筑企业在项目管理过程中使用成本管理软件可以减少员工的工作量，提高工作效率，增强项目核算数据的及时性与准确性；同时，有助于企业积累成本管理经验，使企业管理者及时确切地了解本单位存在的问题，做到扬长避短，提升企业的管理水平，促进成本管理工作的开展，为提高企业的经济效益发挥重要的作用。'