建筑施工企业统计工作现状和对策

'建筑施工企业统计工作现状和对策　　摘要：统计工作是国民经济统计工作的重要组成部分，建筑施工企业统计工作是对建筑施工企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。搞好统计工作，是加强建筑施工企业管理的一项重要内容，是企业基本素质和管理水平的具体体现。下面本文就建筑施工企业统计工作普遍存在的问题及对策做一简要分析。关键词：建筑企业施工；统计Abstract:thestatisticalworkisstatisticalworkisanimportantpartofnationaleconomy,constructionenterprisesstatisticalworkisweimplementscientificmanagementofconstructionenterprises,supervisionoftheimportantmeansofbusinessactivity,isthemainbasisthatenterprisesdeveloppoliciesandplans.Dowellthestatisticalwork,istostrengthenthemanagementofconstructionenterprisesisanimportantcontent,istheembodimentofenterprisebasicqualityandmanagementlevel.Hereinthispaper,theconstructionenterprisesstatisticalworkofthe9 briefanalysisofcommonproblemsandcountermeasures.Keywords:constructionenterpriseconstruction;statistics中图分类号：TU725文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)一、建筑施工企业统计工作现状1．统计机构不健全，统计力量薄弱建筑施工企业竞争激烈，多数企业没有设置综合统计部门，基层单位（分公司、项目部）的统计力量更是薄弱，往往没有专职的统计人员，都是由财务、经营、预算人员兼职统计工作，统计工作仅仅满足于上报企业统计报表而已。对于企业生产经营情况没有专职人员收集、汇总、整理和分析，难以形成系统的资料供企业领导决策。2．统计人员变动频繁，素质普遍不高个别基层单位统计人员存在变动频繁，交接工作不落实的情况；部分基层单位统计人员上报报表前不作仔细检查，差错率高；部分基层单位经常错报、漏报项目，统计人员计算机操作能力薄弱，导致在制表及公式计算上经常出现差错。3．统计台账设置不完整9 建筑业企业的所有单位都有原始资料，数据出处有依据。部分企业虽然建立了统计台账，但是由于统计人员工作方法较为单一，对于如何满足统计工作的需要，如何发挥统计台账的作用、效果，没有好的办法。因此，往往有些台账设置不完整，有金额，没有数量；有当月数，没有累计数；有期末数，没有平均数。有的企业是先做报表，然后根据报表数据再抄录到台账上；有的干脆复印原始单据，作为填报报表的依据。4．统计报表上报不及时部分基层单位对统计工作不够重视，迟报、漏报及逻辑关系上的错误现象时有发生；有些单位经多次催办后方能上报，个别单位经多次催报后仍不上报，严重影响了统计报表的对外报送时间。5．统计数据来源不清楚目前，由于绝大部分统计人员为财务兼职人员，统计工作仅占本人工作的一小部分，往往在填报报表时统计数据有的就直接从财务账本上取，有的从财务报表上摘取，有的根据发票数据填报，或者依据支付的款项来填报统计报表，操作简单化、随意性大，并过分依赖财务数据。6．统计数据匹配性和可比性不够强9 各基层单位在统计方法、指标涵义、口径上还存在一定程度的不统一，统计范围、口径的理论值与实际值还存在一些差异；个别单位对一些数据进行随意修改，数据衔接不缜密，这些都不同程度影响了统计数据的准确性，造成统计数据之间不匹配、不衔接，从而使统计数据的动态可比性受到影响，在一定程度上削弱了统计数据的可释性。7．领导对统计工作不够重视一些企业领导，普遍存在重财务，轻统计的现象，认为统计工作很简单，只是应付上级主管部门需要，报几张报表而已，工作量不大，每个月也就忙几天。企业的统计工作也往往停留在简单的汇总和完成上级主管部门的报表上，忽略了统计的监督、咨询、服务职能。二、对策和建议1．建立健全建筑施工企业统计工作规章制度根据国家统计局建筑业统计工作制度和上级主管部门的相关统计规定，结合企业实际，制定一套适合企业的统计工作制度、办法。一是制定企业统计管理办法，就统计机构和统计人员配置、原始记录和统计台帐、统计资料管理和报送、统计数据质量检查、统计分析制度等内容做出具体规定，明确工作职责和工作内容、制定工作流程，明确考核和奖惩规定，使统计工作有章可循、有法可依。二是制定企业内部统计报表制度，规范统计报表上报的时间和工作流程，统一报送的年报、定期报表表式，并对报表的各项指标做出科学合理的指标解释，对于实际工作中常出现的具体问题或者错误可以结合答疑、举例的方式在制度中做出解释。9 2．建立科学合理的统计指标体系施工企业可结合自身发展需要设置生产经营需要的统计指标体系。笔者所在企业每年底都会结合当年地方统计局及上级主管单位最新下发的报表制度要求，充分考虑企业内部管理需要，整合各类指标制定当年统计年报表式和下一年度统计定期报表表式。制定表式时特别针对分公司、项目部等不同基层单位的性质分类别设置统计报表格式，如分公司统计定期报表中设置跟踪暨中标项目统计表、建筑业产值统计表、工业产品统计表、多种经营产值统计表、建筑业生产及房屋建筑面积统计表；项目部统计定期报表中设置项目基本情况表、工程项目完成工作量统计表、内部施工单位完成工作量统计表、对外分包结算完成工作量统计表、材料消耗表等，既让下属单位便于理解，对于自己需要填报的表格一目了然，减轻了工作量，又同时满足了上报企业领导和上级主管单位的需要。3．加强队伍建设，提高统计人员素质9 要提高企业统计工作质量的关键问题是建立一支高素质的人员队伍。笔者所在企业一是每年组织统计人员报名并参加统计从业资格考试。2008年以来已组织77名新上岗同志参加统计从业资格培训及考试，2011年及2013年共组织二次统计继续教育工作，其中2013年组织55人参加统计继续教育培训工作。二是每年定期组织企基层统计人员参加统计业务培训，针对平时报表中容易出现的问题或者指标重点讲解，答疑解惑，对统计管理办法进行宣贯。三是组织基层统计人员参加统计职称考试，充实企业骨干队伍。通过上述措施进一步充实了统计人员队伍，对提高统计人员业务素质起到至关重要的作用。　　4.配备专职统计人员，切实提高统计报表质量要求企业内部基层单位指定部门、配备专职统计人员负责统计报表工作，切实保证统计数字的质量和统计队伍的稳定。上报的数据要做到及时、准确，不瞒报、漏报和虚报。5．建立适合企业的原始记录和统计台账9 建立健全统计台账是做好统计报表的关键。一个称职的基层统计人员，除了要熟悉清楚统计指标含义和计算方法外，还要了解本单位的生产经营、从业人员以及财务等情况，并根据不同来源的资料进行记录、整理、汇总，才能相对准确地取得有关契合统计口径的数据。但是建筑施工企业原始记录和统计台账的统一较为困难，企业要结合本单位特点，下发基层单位原始记录和统计台账建议标准，要求各基层单位在录入明细帐的同时录入台账，做到账账相符、账表相符。如要求建立历年主要经营指标完成情况台账、历年建设项目施工产值统计台账，记录每个项目自开工至竣工结算的全过程等。各基层单位可以根据本单位实际情况，选择建立统计台账，可按照施工项目为单位，设置合同金额、签订日期、工期、实际开竣工日期、所在省市、经营方式、承包模式、项目行业、业主机构类型、分月、年、开工累计上报施工产值台账、最终结算价、建筑施工面积、材料消耗等指标。6.加强统计信息化建设，提高统计工作的效率建筑施工企业统计工作比较琐碎，报表任务繁重，统计人员的大量精力都用在了统计过程中，每月统计报表的催报、审核、录入占用了大量的时间，统计信息化应自下而上，上下结合，从基层数据开始，切实减轻统计人员重复劳动，使他们有更多的时间进行统计分析，学习新的理论和知识，提高业务能力和水平。企业可结合管理需求，有计划、按步骤的实施统计信息化工作。一是企业可通过与上级主管单位和软件公司共同实施统计信息化工作，如通过前期准备阶段、实施搭建阶段、集中培训阶段、正式运行阶段和总结验收阶段，实现企业内部报表的全级次网上直报。二是企业还可以通过设置、优化管理台账来整合企业内部资源，达到数据共享。如设置承揽、分包合同信息、工程项目清单、建造合同预计收入、成本、毛利率下达及变更台帐、项目预计成本、实际成本台帐、预算编制、进度报量、工程款收款台帐、内部结算及付款台账、分包结算及付款台账等。7.利用统计资料做好统计分析，为企业决策服务9 统计工作的本质是服务。统计部门掌握着真实、全面、量化的统计资料，有效的收集、整理、分析各种数据，探索数据内在的规律，为企业生产经营决策服务是统计工作的一项重要职能。近十年来笔者所在企业一直坚持统计季度分析不放松，通过规范基层单位统计分析的内容，使各单位的统计分析有的放矢。通过规范统计分析，切实提高统计分析的分析水平，将统计分析的范围从单纯的新签合同额、企业总产值等指标的分析扩大到整个经营系统主要指标的分析（如竣工结算、风险项目、海外项目等结算情况）及人均合同指标、人均营业收入、人均利润率、人均管理费、劳动生产率等企业重点关注的指标，运用图文并茂的形式将抽象的数据形象化，为企业高层决策提供了重要的参考依据。8．定期开展统计检查指导工作笔者所在企业自2009年开始实行经营管理（企业内控管理）大检查，为了提高统计报表的质量，将统计报表质量纳入经营管理大检查的日常考核工作，按月登记统计报表质量，就各基层单位上报统计报表的及时性、准确性、完整性三个方面如实记录，并定期就统计报表中存在的问题做出通报和具体要求，充分发挥统计的监督功能。企业也可结合实际，定期到基层单位去检查统计工作开展情况，对工作中的具体问题进行指导。9.统计人员要爱岗敬业、有所作为9 建筑施工企业基层统计人员要加强自身的学习，提高自身修养、爱岗敬业，积极参加各种业务培训，熟悉并了解建筑施工行业特点，积极加入学术组织，开展统计分析，运用统计分析为企业高层领导提供有价值的意见和建议，让高层领导来关注统计工作，提升统计工作在企业管理中的话语权。结语建筑施工企业统计工作任务繁重，企业应充分认识到统计工作的重要性，加强统计力量，建立适应企业经营管理的统计体系，合理运用统计信息网络和现代化办公条件。统计人员要加强自身素质的提高，积极为企业统计工作服务，充分发挥统计工作在企业生产经营管理中的作用。9'