村镇基层档案数据元编制规范研究

'村镇基层档案数据元编制规范研究村镇基层档案数据元编制规范研究摘耍：村镇基层档案信息相关数据元是指建设村镇基层档案的业务活动中设计的所有数据单元，它的概念和结构遵循一般数据元的概念和结构，是通用数据元的一个子集并具有自身的特点。本文详细阐述了村镇基层档案数据元的编制规范，对今后村镇基层档案数据元编制规范研究具有参考价值。关键词：村镇基层档案数据元编制规范数据元，是对信息资源的结构化和规范化的描述，是一种结构化的数据；是按照一定标准,从各领域的信息资源中抽取响应的特征，组成的一个特征元素集合。其标准是如何描述某些特定类型资料的规则集合，是从数据集抽取数据元时为正确使用这些数据集而应遵循的标准，是数据共享的前提和提高数据共享应用系统综合效益的基础。村镇基层档案信息相关数据元是指建设村镇基层档案的业务活动中设计的所有数据单元，它的概念和结构遵循一般数据元的概念和结构，是通用数据元的一个子集并具有自身的特点。村镇基层档案信息数据元的要求首先应是描述村镇基层档案数据集必须的数据元元素，同时又是村镇基层档案数据集编目的主要内容，其次，数据元可以应用于独立的数据集、数据集聚合、单个村镇基层档案耍素和组成要索的对象中。村镇基层档案信息数据元为村镇基层档案信息数据提供数据元，也可可选地为数据集聚合、要素和要素属性提供数据元,除此之外，村镇基层档案领域各学科、专题专用数据元标准须包含核心数据元，并可依据应用范围自身特点在村镇基层档案信息数据元内容的基础上进行扩展和裁减。村镇基层档案数据元标准体系结构市村镇基层档案数据元规范和村镇基层档案数据元字典两部分组成，其中村镇基层档案数据元规范市村镇基层档案数据元设计方案、村镇基层档案数据元实现规范以及村镇基层档案数据元管理与注册等三部分组成，如图1所示。 村镇基层档案数据元设计方案根据数据源内容的属性或特征，将数据元以数据元元素的形式描述，并将信息以一定的原则和方法进行区分和归类，建立起系统的分类规则、编码方式、文档规范，以便管理和使用。村镇基层档案数据元实现规范规定了数据元的数据类型、命名规则、标识符的分配规则以及值域代码表元、数据元映射表的实现规范。村镇基层档案数据元管理与注册用于管理档案数据元登记、注册以及管理。根据需求分析结果和相关标准，对村镇村镇基层档案数据元进行整体分类并编码，如图2、表1所示。村镇基层档案数据元规范在参照GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的基础上，确定了标准文档书写规范用于指导、规范化村镇基层档案数据元文档的工作，并最终以文档的形式呈现给用户。其中，正文部分包含的要素包括范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、数据元模式、数据标准以及数据元数据字典等。村镇基层档案数据源实现规范包括：数据元的数据类型、村镇基层档案数据元命名规则、数据元标识符的分配规则、数据元值域代码表以及数据源映射表等。（-）数据元的数据类型村镇基层档案数据元的数据类型参照基木数据类型标准，其基木规则包括S（字符型）、L（布尔型）、N（数值型）、D（日期型）、DT（H期吋间型）、BY（二进制型）等，村镇基层档案数据元的表示格式中字符代表了一定语义，其含义包括A（表示字母字符）、N（表示数字字符）、AN（表示字母或数字字符）。（二）村镇基层档案数据元命名规则数据元中文命名需遵循文本规定的唯一性规则、语义规则、语法规则。数据元英文命名需遵循词法规则和格式规则。（三）数据元标识符的分配规则村镇基层档案数据元的标识符由注册机构标识符+内部标识符+版本标识符组合而成，这三部分放在一起构成了完整的村镇基层档案 数据元标识符，实现了在任何环境下对该数据元的唯一标识。（四）数据元值域代码表村镇基层档案数据元值域代码表用于表明村镇基层档案数据元值域的代码值和表示含义。代码表由值、值含义、说明三个属性列组成。（五）数据源映射表村镇基层档案数据元映射将不同标准中和同或相似含义的元素联系起來建立对应关系。数据元Z间元素映射通过数据元映射表体现。元素之间的映射关系有一对一关系、一对多关系、多对一关系等。最后，为保证数据库的有效性，除了必须对数据库进行更新以及对数据库进行版木控制意外，还必须要求修订完善后的数据元方案需通过有效途径发布，以促进数据元方案在更大范围内被传播、接受认可和使用，以及支持基于不同平台的数据元Z间的交换、互操作和共享。'