文档编制规范v11

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'文档编制规范中信建投证券股份有限公司业务系统管理组2014414 文档信息文档名称:文档编制规范文档版木编号:Version.1.0负责人:周玉宽文档版本日期:2014-4-10起草人:周玉宽起草口期:2014-4-10复审人:工晓龙复审H期:版木记录版本编号版本口期修改者说明vl.O2014/4/10VI.12014/4/14周玉宽新增目录 1.规范说明41.1.口的41.2.适用范围41.3.正文内容42.文档首页42.1•文档名称42.2.公司名称42.3.命名规则43.页眉和页脚53.1.页面属性53.2.页眉53.3.页脚54.文档控制54.1.文档说明54.2.文档信息表格54.3.版本记录表格55.目录65.1.目录页65.2•字体格式66.正文66.1.字体66.2.标题行66.3.标题1格式66.4.标题2格工弋66.5.标题3格式6 6.6.标题级别7 1.规范说明1.1.目的为了文档管理逐步规范化。1・2・适用范围本规范适用于:屮信建投证券股份有限公司业务系统管理组。1.3.正文内容在《文档编制规范》中适用于在运维管理和项目测试过程中主要的文档,这些文档包括:操作系统安装文档,测试流程文档,XXXX使用指南,测试环境搭建文档,运维质量周报,装机手册,业务操作手册,运维操作手册文档,测试案例文档等。2.文档首页2.1.文档名称格式[宋体,二号,加粗,居中]2.2.公司名称格式[宋体,四号,加粗,下居中]年月口[宋体,四号,加粗,下居中]2.3.命名规则需简洁,高度概括内容主题,并冃能够体现文档适用范围(运维类,测试类等)文档保存时采用文件名一般为:V文档标题X当前版本号〉如本文档1.0版本的文件名为:“文档编制规范V1.0”如有特殊要求,则可根据具休情况而定。 2.页眉和页脚2.1.页面属性页面配置与首页不同,即首页之后的页面均采用木节规定的格式,[文档网格]配置为无网格。1.2.页眉页眉:文档名称[宋体,小四,居中]版木号:[宋体,小四,居中]自动加下划线例子:文档编制规范V1.03.2.页脚页脚:文档适用组名[宋体,小四,居小]2.文档控制2.1.文档说明有首页(封面)的放在第二页,即目录页前一页;无封面放在最后一节。表格形式例子:文档修订版本日期修改人说明(注明修改的条款或贝)3.2.文档信息表格表格中包括:文档名称,版本编号,负责人,版本R期,起草人,起草吋间,审核人,审核口期。[宋体,小四号,首页卜"方]3.3.版本记录表格表格中包括:版本号,版本日期,修改者,说明。[宋体,小卩L|号,首页下方] 5.目录2.1.目录页比较大的文档可设置口录页,配置为显示页码和页码右对齐,直接插入即可,单独成为一页。2.2.字体格式此页加止文〃目录〃味体,二号,加粗,居中]。显示级别为2,格式选模板中〃正式〃,字体小四号。6.正文3.1.字体字休:屮文宋休小四,不加粗3.2.标题行标题单独成行,不加标点6.3.标题1格式标题宋体,二号,加粗;如:6.4.标题2格式标题2:宋体,三号,加粗;如丄〃6.5.标题3格式标题3:宋体,四号,加粗;如 6.6.标题级别编号控制在4级之内'