工资表编制规范

'工资表编制规范1、在“部门/分部”栏填写片区号及分部名称，屮间以/分隔，例：一片区/盐出码头分部。2、在表格右上方“FI期”栏填写工资涉及的年月，例：2010年6月份。3、在表格右上方“页次”栏，/左边填写本页的页数，/右边填写总页数，例：工资表总计三页，本页为第二页，填写方法为：2/3。4、工资表中“姓名”排列顺序应与上月相对应，离职员工有工资时在原位编制工资，没有工资时删除员工名，下方的员工名进一位；工伤员工或请假员工出勤天数为0,不能删除员工姓名；新入职员工姓名应（按入职时间、工作岗位、工资金额）在同类型人员姓名编组后依次排序，确定好的姓名顺序不得随意更改。5、工资表中“出勤大数”填写必须注意：员工当月全勤，出勤大数填制22天（满月30天的）或23犬（满月31天的）；有法定节F1,按国家规定节口时间递减出勤天数。员工请假的，应在岀勤天数屮减去请假实休天数。6、工资表中“基本工资”栏，原则上按合同履行所在地区最低工资标准填写。7、工资表中“岗位津贴”栏，按员工实际工资减基本工资栏填写的数额后，余额填写在此栏。8、加班小时栏按加班统计表屮“时间小计”填写，直落按8小时计算。9、加班费按每小时4元核算，直落按8小时核算（原则不安排员工直落，情况特殊应有总经办签报）。10、质量奖栏为对员工因工作表现优秀而给予的特别奖励。木着奖罚平衡的原则，质量奖对应员工因工作原因的罚款额度，即员工质量奖不能高于对员工因工作原因的罚款额度。员工上交的工装款及急辞工扣款不能做为奖励发放。11、补助栏内填写员工补助金额（绿化岗、外围岗、垃圾清运、晚班等特岗）或房费补助、话费补助等，并在备注栏说明单项补助理由及补助额度，补助应有总经办签批。补助金额应按岗位补助额度及员工实际出勤天数核算。例：小王六月少岀勤一半时间，小王绿化岗补助额度为100元，则小王六月实际补助为50元填在补助栏内，而备注栏应填：绿化补100元。12、开荒费应填加在补助栏，后附记录详细的开荒统计表，并在备注栏说明。 13、调整工资栏为员工不满勤或补员工前期出勤漏作工资而造成的加、扣款记录。并在备注栏说明款项增、扣理由。14、员工加班费、质量奖、补助三项前期漏作或多支付的，在相对应栏内做加、扣款记录。例一：小王五月工资表少作加班费50元，则在六月工资表的“加班费”栏填写“+50”，在备注栏说明，并应有五月加班表附后；例二：小王五月T资表少作加班费50元，六月加班费是60元，则在六月工资表的“加班费”栏填写60+50,在备注栏说明并应有五月加班表附后。例三：小王五月多做补助50元，则在六月工资表的“补助”栏填写“-50”，同时在备注栏说明。其他质量奖及补助同时按此方式填写。15、事假栏内的天数栏按员工请事假天数填写，金额栏按员工全额月工资除以当月口然天数为基数扣发。16、病假栏内的天数按员工实际休假天数（应有医院病历及交费清单）填写。“金额栏”在刀内未超2天的不计病假扣款，超出的天数按员工月全额工资除以当月自然天数为基数扣发。17、扣款栏内的保险栏按员工投保应由个人实际承担的金额填写；住宿栏为员工宿舍住宿分摊部分；水电栏为员工宿舍水电分摊部分；其它栏为员工违规扌II款（必须有员工木人签字的处罚单）、工装扌II款、急辞工扌II款等。18、实发工资栏为员工各项收支及扣款的合计数字，未在工资表中列出的款项金额不计算在内。19、备注栏为对前边各栏特殊情况的说明。20、员工签名栏，应由员T本人签字并在本人签名上加盖食指指纹。21、表格下方“合计栏”填写各列数额合计数。22、表格右下角的“工资员栏”为编制工资表人员签字，其他签字栏应按指定岗位及部门签署。说明：1、罚款必须是因员工违反公司管理制度，依照管理规定进行的处罚。员工H常T作违反公司制度罚款实行限额管理，单项罚款上限为50元/次，且数次罚款总额不得超过员工工资总额的30%。严禁将自离员工未结工资（含员工自离扣留的违约金）、正常离职员工未出勤余留计划工资、工作装款作为奖金进行奖励。2、工资表中出勤天数填写必须注意：员工当月全勤，出勤天数填制22天；如员工有事假或病假，出勤天数应减去请假天数。注意公司每 月给员工2天有薪病假，病假超过2天的，计算工资时按超出天数扣除病假工资。请病假必须提供正规医院或定点社康医疗中心的病历及已交款证明，不提供者，一律按事假处理。3、遇到国家法主节日时，出勤天数应扣除法定节日天数，但工资不扣除按正常出勤计算。4、工资表各分项栏如无发生该分项内容，则在编制时不填。各分项填写完毕后，员工必须对自己的月工资齐分项数额和月工资总额进行确认并亲自签名和指印，严禁代签名或指印。5、工资表一式两联，各部门、项Fl分部编制完成后，统一提交人事行政部审核，人事行政部审核结朿后，一联存档，一联提交财务部复核。禁止各部门、项目分部留存工资表。'