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'论中小企业的成本控制
摘要:中小企业通过注重材料采购、耗用成本的控制,建立成本责任中心制,全员参与成本管理,制定科学合理的标准成本,定期进行成本差异分析,合理制定销售价格,力求逐步实现以计算机技术为中心的现代信息管理手段进行业务流程重组,完善成本控制,提高经济效益和企业竞争力。
关键词:中小企业;成本控制;现状;对策
一、我国中小企业成本控制现状
成本控制理念落后,市场竞争意识淡薄
我国多数中小企业认为成本管理就是降低成本,只重视产品的生产成本,而忽视了全员参与、全过程、全方位对成本进行控制,缺乏市场竞争意识,仍然按照成本习性划分成本的构成并核算产品成本,通过大幅度提高产量降低单位产品分担的固定成本。因此,在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益。这种失真的信息导致生产成本控制觉察出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高,而不是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。
成本构成不合理,配比性差
中小企业按年提取固定资产折旧费,折旧费占成本比重较大,工人工资采用的是月工资制,直接导致福利费成为固定成本中的一部分,设备老化,发生修理费用支出量大,使固定性制造费用增加,只考虑直接成本,必然导致成本过高而亏损。
忽视产品设计成本和决策过程成本
多数中小企业对材料和工时消耗控制严格,但由于没有控制好产品的设计成本,导致成本上升;企业领导在产品开发、市场选择、资金运作等方面决策不当,增加了企业开支,拉动产品成本上升;中小企业由于产品质量、档次低,促销活动频繁,单位产品营销费用偏高,从而使产品单位成本上升。
成本控制内容不全,提供的信息滞后
中小企业在成本管理过程中,片面重视投产后的生产过程中的成本管理,忽视了供应过程、销售过程和生产要素的合理配置的成本管理,导致采购费用、销售费用的生产管理费用升高,这必然引起成本上升;同时中小企业的产品成本控制较注重产品制造与检验的事后控制,没有及时收集原始成本数据,采用人工汇总原始数据、填写报表、输入系统,造成漏报数据和数据失真。
二、中小企业成本控制对策
注重材料采购、耗用成本的控制
中小企业应加强对材料采购成本的控制,按经济批量进行采购,降低采购费用,对库存量进行控制,使储存成本最低,依据经济批量、订货点和最优量编制材料采购计划,对采购入库的材料质量严格把关;企业要加强材料领用管理,加强对材料领用的监督控制,在材料领取时、将查看领料单与现场查看相结合,特别应注重对公私两用物品的领用管理,要严格领、发和登记手续,制定完备的定额消耗制度,及时查出问题、减少材料损失浪费,降低材料采购和耗用成本。
建立成本责任中心制,全员参与成本管理
中小企业应建立成本责任中心——各基本生产单位和经费单位,控制好其成本费用的发生,保证整体目标成本和目标利润的完成,依据主要成本发生的区域设立成本中心,负责控制资金成本达到某一水平的责任,对总体目标成本进行责任分解,正确编制各责任中心的责任预算,建立和健全数据系统,以反映责任预算的执行情况,正确评价和考核成本控制业绩。中小企业应注重对员工进行教育和培训,帮助员工树立现代成本意识,真正形成全过程、全员式、全方位的成本意识。
制定科学合理的标准成本,定期进行成本差异分析
标准成本制度是指围绕标准成本的有关指标设计,将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的一种成本控制系统。其管理的关键在于控制,各成本责任中心要按成本标准、计划值控制各项消耗,并将本单位成本控制目标层层分解,建立成本指标分解体系,保证成本预算中的各类费用有专人控制,加强成本预算的准确性;强化现场成本的事中控制,全程跟踪成本预算的完成进度,以便及时检查和准确了解各种成本变动情况,对成本变动大的情况能够适时分析,提出改进措施,提高标准成本的管理效果;财务部门应定期分析成本差异,对执行部门和制定部门提出改进措施和意见,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,根据市场变化和成本的完成情况及时调整考核指标,从而进一步全面降低成本。
抓销售促生产,合理制定销售价格
企业生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,制定销售价格时,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,中小企业应从追求产品数量、交货期转变成了在保证产品的质量、交货期前提下追求销售数量,把保证产品质量作为提高数量的前提,使企业名利双收。
求逐步实现以计算机技术为中心的现代信息管理手段进行业务流程重组,完善成本控制
国际经济一体化要求我国中小企业将成本管理定位于资源配置的优化和资本产出的高效管理,将财务会计信息系统融入企业管理系统,为现代成本管理提供坚实的基础,进行业务流程重组,实行供应链管理,将被不同职能部门分割的流程重新连接起来,简化职能间的流程,从而大幅度降低成本,增强我国中小企业相对成本优势。
参考文献:
1、刘定辉.工业企业成本管理的现状与对策[J].会计之友,XX(12).
2、牛立群.中小企业成本控制若干问题探讨[J].科学理财,XX(9).
3、孙琦红.浅谈企业生产过程中的成本控制[J].时代经贸,XX(118).
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