浅谈项目成本控制与方法

'浅谈项目成本控制与方法强化过程管理实现成本目标施工项目成本管理的主要内容是研究如何以有效的控制手段来完成项目成本管理追求的低成本、高效益，实现项目成本控制。施工项目都具有其独有的工程特点：工期长短、作业范围点多、面广、重叠交叉、工艺复杂程度、工序合理与否等诸多因素，给项目的成本控制带来相当大的难度，成本控制与管理的难度还取决于管理的烦琐复杂程度。在市场竞争中，要提高项目部和公司的形象与信誉，展开与兄弟单位的竞争，就更加无形地增加了成本控制的压力。如何有效地计划、组织、协调和控制，以适应内部及外部环境并组织高效率的施工，使生产要素优化组合、合理配置，保证施工生产的均衡性，是摆在我们面前的首要问题。我们认为必须加强过程管理，才能实现项目成本目标。一、成本的过程控制项目成本意识必须贯穿整个项目管理的始终。在项目成本管理上通过以下三个阶段性目标来进行项目成本的过程控制管理：施工准备阶段通过优化设计，合理分配项目部各部门的成本管理职能，达到成本管理的目的；施工阶段依据合同但不唯合同，将其原则性与灵活性统一起来，使得施工管理与成本控制的一致性有效增强，从而达到过程管理的主要目的；施工结算阶段通过对结算资料的全面收集、整理，及时与甲方办理签证结算手续从而强化收支关系，也是对成本控制影响巨大而又行之有效的重要方面。（一）、工程前期的成本管理1、合理分工，责任落实明确项目成本管理的第一责任人，是非常必要的。一般项目经理是第一责任人，其要全面负责项目的成本管理工作，及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施。 工程管理部门是整个工程项目施工技术、进度、安全及成本的主责部门。在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术，以降低工程成本。在进度、质量、安全与成本发生矛盾时认真进行分析，合理做出安排。落实合同实施及合同管理工作，负责工程进度款的申报和催款工作，结合施工现场实际情况及时处理施工签证等问题，并注重加强合同预算管理，增创工程预算收入并随时分析项目的资金情况，合理调度资金。质量管理要严格把握质量与成本的辩证关系，在工程质量的同时，严格控制不必要的成本支出。物资部则在物资供应上严格把关，不管哪一种供应形式，一是要控制材料的领用量、消耗量，二是控制材料的采购价格，按市场规律办事。计划财务是项目成本控制的主要责任部门，是重要报表信息的来源，是成本控制的参照系和龙头。2、优化设计，降低成项目开工前项目经理部应积极组织开展设计联络与结合，通过设计结合工作，充分利用合同原则，使设计向着有利于施工、方便施工并使出图进度、图纸质量得到有效的提高。特别是出图顺序与我们的施工进度安排相匹配，避免逆工序的出现，同时减少因设计可能反复、变更等所造成的不必要损失。（二）、工程实施阶段的成本管理1、依据合同，灵活掌握，完成成本目标以合同为依据，但不唯合同，将其原则性与灵活性统一起来，达到施工过程成本控制的目的。项目经理首先要组织有关人员对合同条款进行了认真的研究分析、学习，并且结合项目的具体特点，有针对性的制定出工程内部综合单价，以此作为我们进行成本控制的主要依据。大多数情况下，我们在前期投标过程中，由于种种客观原因以及不得不做出的一些承诺，部分施工项目价格，在实施中必然存在较大的差异，如施工现场不可预见费、特殊施工措施费等。我们一方面在保证施工有利的前提下，制定出合理的施工内部综合单价，要统筹考虑。这是保证质量、进度、安全的基础，成本控制一定要有辩证的观点。2、加强施工现场的协调与管理，间接降低成本 （1）项目开工之始就牢固树立现场管理标准化，统筹全局的思想。标化工地建设，很大程度上这不仅是业主的需要也是我们的需求。因此从施工开始到结束一直注重加强平面管理，大力推广工地的标准化建设，实施高标准、严要求从而为高效、安全生产了创造条件，间接地降低了成本，相信也一定会收到良好的成效。但开展标化工地建设要做到了因地制宜，依据不同的标准尽可能地减少不必要的支出。（2）工程施工中合理的规划场地使用，避免由于倒运增加施工费用。在桩基工程施工中按照桩机的预定行驶路线及桩机的拖桩距离，将桩材一次运输到位，避免二次倒运，造成成本增加。在土方施工过程中，只要条件允许，就一定要充分考虑挖填的步骤和次序。科学合理的方法可解决一部分的基础回填土及场地平整用土，对降成本大有好处。在结构安装过程中，一切要围绕安装需求来展开。由于一般都要受到场地条件受到很大的限制，钢结构件现场堆放存在较大问题，建立好的钢结构专题例会制度，搞好计划，细化目标，全面推进，进行积极控制与协调。在保证钢结构详图转化和材料进场的前提条件下，构件要基本保证及时按安装需求加工及出厂。在保证不占有结构厂场地的前提下，尽可能减少大量二次倒运的发生。设备安装阶段也如此，按照施工进度，施工现场实际情况，及时与设备管理（3）工程中的消防与安全管理工作直接影响到施工作业人员的工作情绪与工作环境，稍有疏忽可能会造成难以估量的经济损失。项目经理部积极努力地加大消防、安全管理力度，为安全施工提供了保障。3、精心组织、合理安排有效的组织与协调是关系到项目的成本控制与能否取得效益的关键所在。确定施工作业顺序、劳动力安排及材料进场时间等，并提出施工所需要的条件，都是至关重要的。由于施工前期准备的充分，施工能得以连续实施。避免了由于条件不具备造成窝工以及机械来回转场等造成的不必要支出，成本控制就会十分有效，施工成本一定会得以降低。4、注重现场签证，充分利用合同条款5、加强物资管理，降低材料损耗材料费的控制严格按照“量价分离”的原则，一是材料用量的控制，二是材料价格的控制。“大额订单小额采购”是十分有效的办法。 6、加强外协管理，合理选择施工队伍在加强施工队伍管理上，进行成本控制。力争实现人、机、料的动态管理。强调以作业队伍综合实力和水平为选择主要依据，使施工队伍趋于优化。7、优化施工方案和施工措施，效益显著对各专业施工给予一定的激励手段，使其在施工过程中，保证施工质量的基础上，积极优化施工方案，采用最优施工措施，节约材料，降低施工措施费，达到降低施工成本消耗的目的。尤其是在特殊施工过程中，多次组织专业技术人员对施工现场进行踏勘，掌握第一手材料，并编制出多套采用不同施工机械形式的施工方案，加以研究、比较，采用最优方案进行施工。8、把握投入与支出的辩证关系在安全、质量问题上，主张主动投入，避免被动支出。在工作中充分把握这个原则和辩证关系，认为在安全和质量上主动投入才可能真正形成最低成本。在施工技术措施中，安全、质量措施也是我们过程控制的重点，尤其是安全技术措施的编制，着重组织对施工方案中安全技术措施的编制进行严格的审查，实施中确保安全交底落实到每个施工作业人员，安全投入执行到位。在质量管理上我们也是严格过程检查，避免由于返工而造成不必要的浪费以及杜绝安全、质量事故而间接地产生了一定的经济效益，投入才能得到回报。（三）、工程后期的成本管理1.精心安排收尾工程，及时交付生产工程进入尾声阶段，我们集中主要施工技术力量，精心安排，积极处理由于不同原因所造成的施工尾项。主动、高效的收尾工作，既可保证实物交2.工程结算收支两条线并举 项目经理部对施工现场所发生的支出都有较系统性的掌握，在工程临近尾声时我们就积极着手进行收支两条线的清理工作，一方面对内结算工作全面展开，尽快澄清成本状况。另一方面对所有施工内容进行详细整理，收集施工过程中的所有依据，使我们在施工中保留的基础数据尽快转为经济效益。第一对施工中所有出现的设计联络单进行清理、编号，落实联络单转化情况，督促设计部门按照结算时间要求完成（联络单）转化（设计变更）工作，使其成为我们结算的有效图纸清单一部分。第二认真整理施工现场签证，对于工程中发生的所有措施费用，以清单形式逐条清理，以保证我们利益的最大实现。二、项目成本控制中通常存在的问题（一）固定成本过大，管理费超支（二）、成本控制观念不强对质量、安全、进度、成本四大目标的对立统一关系虽有一定的认识，但实际操控存在许多不尽人意之处。与追求的效益最大化相比仍有较大差距。（三）施工管理水平不足，造成成本大副上升对此事有一定的认识但工作中仍有不足。由于参与管理人员素质、认识上的不全面、不统一，有些降成本管理手段还没完全落实到位，收效差强人意，特别是还有很多工作要做。强化管理目标是要做到习惯成自然'