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'题目:工程监理企业的成本控制完成期限:2012年6月27日至2012年12月5日
一、原始依据(资料)根据网络大学学生的特点,结合工作岗位及其工作状态和相关的工作经验,指定有关土木工程施工项目管理、建设工程监理、工程项目开发、工程造价管理、企业管理、工程项目设计等方面的毕业设计题目。本题目是:工程监理企业的成本控制原始资料要求学生参考有关工程建设领域的相关法律、法规,技术标准和工程中发生的资料,参考杂志、期刊等有关方面的文章,结合自己的工程经验,针对有关工程建设实施阶段的技术、工艺、方法、措施以及理论分析等有关内容进行研究和论述,达到理论与实际的结合,通过毕业论文(设计)提高自己的工作水平和研究能力。二、设计内容和要求:(说明书、专题、绘图、试验结果等)(一)内容主要包括:1、通过国内外有关该题目方面的基本情况介绍,并提出相关问题;2、有关本课题方面的理论体系的论述;3、进一步通过工程实例论证该课题的应用和研究的有效方法;4、相关结论和自己通过毕业设计所得到的收获。(二)具体要求:1、格式必须符合天津大学网络学院的要求;2、根据指导教师的安排保质、保量、按时完成任务;3、论文要求文字不少于10000字;
4、图表应该有图名、图号、表名和编号;图、表均应按章编号。5、做设计题目的要求绘制7张1#图纸,其中建筑图2张(平面和立面),结构图5张(结构布置图1张、结构配筋图3张、结构详图1张),计算书要求:荷载用手算,其他可以用机算,要有设计说明和工程概况介绍。毕业设计(论文)进度计划表序号起止日期计划完成内容实际完成内容检查日期检查人签名112.6.27~12.7.15选题选题212.7.16~12.8.19查阅资料、拟定论文大纲查阅资料、拟定论文大纲312.8.20~12.9.18完成论文初稿完成论文初稿412.9.20~12.10.15论文修改论文修改512.10.16~12.11.5论文定稿论文定稿612.11.6~12.11.23答辩准备答辩准备712.11.24~12.12.2答辩答辩指导教师批准日期2012年7月15日签名注:1.任务完成后附在说明书内。2.“检查人签名”一栏和“指导教师批准日期”由教师用笔填写,其余各项均要求打印,打印字体和字号按照《天津大学现代远程教育毕业设计(论文)格式规定》执行。
摘要自从1988年以来,我国工程监理企业借助政策的东风得到了迅速发展,与此同时也存在着行业收费低、建设单位不合理压价等为题。为了解决工程监理企业面临的困难,本文将从工程监理企业的成本控制入手,利用定性和定量相结合的分析方法重点研究成本控制的具体措施,通过具体的分析研究,对成本控制的措施进行详细研究,从而为工程监理企业成本控制提供有益的指导。本文共分为五个部分:第一部分为内容概述;第二部分对工程监理企业的概念和成本构成进行了研究;第三部分详细阐述了工程监理企业进行成本控制的必要性;第四部分具体研究了进行成本控制的具体措施,第五部分介绍了工程监理企业进行成本控制的保障措施。关键词:工程监理企业;成本控制;保障措施
ABSTRACTSince1988,ourcountryengineeringsupervisionenterpriseswithpolicyeastwindhasbeendevelopingrapidly,atthesametimealsoexistsinindustrywithlowfees,constructionunitisnotreasonablelowerprice.Inordertosolvethedifficultiesofengineeringsupervision,thisarticlefromthecostcontrolinengineeringsupervisionenterprisesproceedwith,useacombinationofqualitativeandquantitativeanalysismethodsfocusoncostcontrolmeasures,throughspecificanalysisandresearch,themeasureofcostcontrolarestudiedindetail,thusprovidingengineeringsupervisionenterprisescostcontroltoprovideausefulguide.Thispaperisdividedintofiveparts:thefirstpartissummary;thesecondpartoftheprojectsupervisionenterpriseconceptandcostwerestudied;thethirdpartelaboratesprojectsupervisionenterprisesthenecessityofcostcontrol;fourthpartofadetailedstudyofthecostcontrolmeasures,thefifthpartintroducestheengineeringsupervisionenterprisescostcontrolmeasures.Keywords:Engineeringsupervisionenterprises;costcontrol;safeguards
目录第一章概述1第二章工程监理企业成本分析12.1工程监理企业界定12.2工程监理企业成本构成12.3工程监理企业成本分析2第三章工程监理企业成本控制必要性分析33.1有利于现场监理机构工作的开展33.2有利于监管企业的健康发展33.3实现较好的投入产出比4第四章工程监理企业成本控制的措施44.1投标阶段的成本控制44.2施工过程中成本控制74.3竣工验收阶段的成本控制9第五章监管企业进行成本控制的保障措施95.1普及成本控制意识95.2完善组织机构设置105.3加强企业文化建设10参考文献11致谢12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)第一章概述自从我国在1988年开始实行工程建设监理制度后,我国工程监理行业借助政策的东风取得了长远的进步和发展。通过工程监理单位专业化的对工程建设实施监督管理,对实现产业发展的“三监控、两管理、一协调”起到了重要的推动作用,并且为推动我国经济建设起到了重大作用。但随着我国监理事业迅猛发展,工程监理企业队伍不断壮大,监理企业面临着激烈的市场竞争。为了应付激烈的市场竞争,很多工程监理企业大多采用价格战的办法,出现了监理行业收费低、投标环节的恶性竞争性压价以及建设单位不合理的压价等现象,工程监理企业自身发展遇到重重困难。面对工程监管企业的困局,加强工程监管企业的市场竞争力,摆脱低效率的价格战无疑是解决问题的关键。而监管企业的成本控制是提高其竞争力的重要途径,本文将主要研究工程监管企业的成本控制,通过具体的分析研究,对成本控制的措施进行详细研究,从而为工程监理企业成本控制提供有益的指导。第二章工程监理企业成本分析2.1工程监理企业界定工程监理企业是这样一种经济组织,它们作为建立工程师的执业机构,通过取得工程监理企业资质证书从而从事工程监理业务。我国企业的组织形式根据我国现行法律法规的规定,可以分为公司、个人独资企业、合伙企业、中外合作经营企业和中外合资企业五种。与此相对应,我国的工程监理企业有公司制监理企业、个人独资监理企业、合伙监理企业、中外合作经营监理企业和中外合资经营监理企业等五种可能的监事企业组织形式。工程监理企业应该遵守国家和行业的相关法律法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则从事工程监理事务。2.2工程监理企业成本构成工程监理直接成本、工程监理间接成本和税费三部分组成工程监理企业的经营成本,其具体内容主要包括:2.2.1工程监理直接成本1、工程监理人员的计时工资以及与这些人员工资总额相关的费用。2、可确定专项开支,与工程监理工作相关的旅费和住宿费、文件整理费、补助费、通讯费、邮费、实验检查器具费劳动保护费以及计算机等办公设施购置费用等可确定的专项开支。3、工程监理共组所需的生活设施之初以及所需外部服务费用支出。12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)2.2.2监理间接成本1、办公用品及用具、会议费、通讯费、差旅费、交通费等办公费用;2、与企业所有职工福利有关的社会劳动保险费、工会活动经费、职工教育以及岗位培训费、职工教育及岗位培训费;3、招募生产工人的费用和行政管理人员的工资、津贴和奖金4、财务费用和保险费等;5、公司总部用于固定资产及常用设备和器具的使用费(包括公司办公及生活房屋折旧、维修或租赁费;公司通讯设备购置、维修、使用费;公司车辆折旧、维修、使用或租赁费;公司测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费等);6、公司技术图书资料费;7、合同契约公证费、咨询费、业务招待费;8、投标费用;9、其他营业外支出。另外工程监理企业的成本还包括由工程监理企业按照国家法律法规需要交缴的有关税费总额,如营业税和所得税等。2.3工程监理企业成本分析根据我国目前工程监理企业的实际运行情况,应该进行合理、科学的划定监理直接成本和间接成本的比例问题。总的来说,目前我国工程监理企业的直接成本要占监理企业总成本的60—75%,间接成本要占监理企业总成本的15-30%,而监理利润只占监理企业总收入的5-20%,与其他行业企业相比,利润率较低。这其中管理好的监理企业,工程监理间接成本的比例要比其他企业的比例高一些,监理工程直接成本的比例要低一些。由于管理质量好,监理工程的效率较高,因此其工程监理收入较高,其利润的绝对值、直接成本、间接成本都相应高一些,企业的发展处于较为有利的环境。而与此同时,更多的工程监理企业因为成本控制失控使得工程监理成本绝对值降低,利润也减少,因为降低了监理服务的工作质量,也限制了工程监理企业的正常发展。如何在保持监理工程实施质量的同时,提高监管企业的利润率,合理分配工程监理直接成本和间接成本的比例是工程监理企业必须高度重视而且必须考虑解决的问题。本文认为,要想推动我国工程监理事业的发展,广大的工程监理企业需要进行成本控制,借此完善各方面的管理,建设具有行业性和公信力的著名工程监理企业。就目前我国监理行业情况来说,要想做到这些,提高工程监视企业整体服务水平,尽快提高监理企业的实力,着力点应该放在提高工程监理企业的利润率上。为了提高工程监理企业的利润率,监理企业的间接成本应该比现实情况有所提高,达到20-35%,直接成本支出要降低到50-60%,与此同时利润率要达到20-30%。12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)第三章工程监理企业成本控制必要性分析工程监理企业主要可以通过要么提高监理工程收费标准要么通过控制工程监理成本的途径来提高企业的利润率,从而增强企业实力。显然一味提高简历工程收费标准,会减少企业的市场占有份额,从而最终削弱工程监理企业的市场竞争力。因此成本控制成立工程监理企业增强市场竞争力更为重要的途径。具体来说成本控制对于工程监理企业主要有以下几方面的作用:3.1有利于现场监理机构工作的开展合理的监理费用对于现场监理机构开展工作是十分必要的。首先,为了满足工程监理工作的需要,必须要有高素质的工程监理人员,而雇佣高素质的监理人员是需要一定预算支出的。其次,工程监理工作过程中所需要的交通工具、办公器具、仪器仪表、通信工具等均必需得到保证。而且监理人员的食宿条件也应得到很好的满足,从而减少因为意外事故而导致的对工程实施造成的损失。再者,为了保证监理工作做到规范化,监理报表、监理例会、监理小组会、监理日志、监理互联网、监理档案均要做到规范标准。这些都是开展好监理工作必备的条件,因此为准备这些所花的费用也是合理的,这些费用支出能够对保证监理工作质量起到决定性的作用[1]。但是,因为大部分工程监理企业的监理机构在施工过程中需要远离工程监理公司本部,而很多监理企业管理人员不够,仅仅依靠工程监管总监的管理能力和水平是远远不够保证监管质量的,这就需要监管公司制定统一规范的规章制度来控制工程监理成本[2]。而以上所说的为了保证现场监理机构工作顺利开展,需要很多必要的间接成本,而总成本是固定的,因此,适当增加必要的间接成本,减少直接成本,保持较高的企业利润,强化企业内部管理工作是很重要和必要的;当然,这些都离不开充分调动现场监理机构的积极性。而为了调动现场工程监理机构的积极性,等监理工程竣工后,企业应该采取奖励措施,根据施工工程现场监理费用的工作质量、进度、支出情况投资控制的情况,对监管质量较高、取得利润较多的监理机构进行奖励,尤其是对该监管机构的总监和监理组长进行奖励。通过上面的分析可以看出,加强工程监管企业的成本控制,增加间接成本支出的比例,必然能使现场监理机构的工作水平得到改善,工作质量得到提高。3.2有利于监管企业的健康发展前面谈到,现场工程监管机构要想顺利开展工作,离不开监管企业内部高质量的管理,而高质量的监管企业的内部管理要想得到保证,监管的间接成本费用支出的绝对值一定很高。然而,间接成本的合理控制,能够保证利润和提高接受的直接成本,以确保工程质量和现场监督12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)的顺利发展。或确保更多的监督利润。因此,为了确保调节内部管理工作到位的同时,对必要的管理费用、运营费用、办公费用、交通费用、通讯费、,食宿费用,制定降低成本的有效的方法绝不会降低监理企业的管理水平,与此相关,这些措施有助于监督企业对现场监管机构的管理,也能对于监管企业的长远健康发展做出贡献。这是我们所愿意看到的事情。3.3实现较好的投入产出比取得一个良好的监理费用投入产出比p是控制工程监理企业最主要的检测指标。为了计算出工程监管企业的监理投入产出比,就必须综合分析与考核监理企业的间接成本、直接成本和利润总额;监理现场机构诸如工程质量、工作质量、节约支出和用户反映等工作情况;监理企业内部部门工作质量以及现场监理机构的反应和节约支出等。只有通过使投入产出比达到较高水平,草能在既不影响工程监理企业内部管理质量又不影响现场监管机构工作质量的情况下,减少工程监理企业的直接成本和间接成本,最大限度的提高利润。总之,结合工程监理企业的实践来看,当监理企业监理收费较低时,监理企业直接成本的提高就会降低企业自身的管理水平,造成监理企业经营困难。同时,如果监理直接成本的降低,也会降低监理企业的管理水平。监理间接成本也是如此,监理间接成本的提高,会减少公司所取得的利润,影响公司的发展。间接成本的降低,也会造成监理企业管理水平的下降,降低监理公司的管理工作和监理工作的质量。因此,监理直接成本、间接成本的合理分配比例,直接关系到工程监管企业的管理水平和市场形象,以及监理企业利润的实现及企业的生存和发展。因此在保证监理工作质量的前提下,让企业股东投资有丰厚回报,实现企业利润,让工程监理企业实现健康长久发展,采取必要有效措施实现工程监理企业直接成本和间接成本合理的分配,对于建立企业具有重要的急切性和必要性[3]。第四章工程监理企业成本控制的措施为了更加具体和有逻辑的研究工程监理企业成本控制的措施,本章拟根据工程监理企业完成监管项目的整个过程,将监理企业氛围投标阶段、施工过程、和竣工验收。与此相对应,成本控制可以分为投标阶段的成本控制、施工过程中的成本控制以及竣工验收后的成本控制。如果工程监管企业想提高自身竞争力,实现成本控制的目标,就必须彻底做哈这三个阶段的成本控制,缺一不可,只有这样,才能实现整个项目全过程的成本控制,从而才能有效降低监理企业项目的总成本。4.1投标阶段的成本控制投标阶段的成本控制,实际就是成本预测的过程。建立工程监理项目12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)成本的预算,这是成本控制的第一步,也是以后阶段有效进行成本控制的前提条件。本阶段主要是通过分解监理费用,逐项评估最合理的成本数值,从而最终汇总出工程监理项目最低成本以及最高的目标利润。而这一阶段的最低成本应该是一个有预测性的确定的值,在这个费用的运作之下,能够满足完成整个项目监理所需要的全部费用开支。成本预测是编制成本计划的基础,而只有编制出科学、准确、合理的成本计划,这样在成本控制实施的阶段才能有效地做到降低成本。因此在工程监理企业编制投标文件的时候,就应该要根据甲方招标文件的具体要求,充分理解甲方招标文件的具体要求,进行全面、细致和准确的成本预测,在低于限价的基础上,对监理项目总成本进行合理计划。这一阶段主要包括以下组成部分。4.1.1标书的编制施工工程投标时一般需要编制商务标和技术标,两部分的标书,编制投标文件是为了利用一切的有利条件,尽最大可能的争取中标。而施工过程的主要目标是在保质保量的顺利完成工程项目的前提下实现最大的项目盈利。由此可见,投标前标书编制的目的和施工阶段工程项目监理的目标截然相反,因此必须首先解决标书的编制工作。标书的两部分之一技术标的内容主要有工程项目将投入的设备、人员、车辆、管理方法以及施工组织设计等,涉及到项目施工阶段的方方面面。由于时间限制和项目相关资料缺乏的现在,在编制技术标的过程中,经常会出现与施工阶段实际发生情况存在差别和不确定的情况,因此为了免除中标后被动局面的出现,在编制技术标时,既要突出重点,又要留有余地。这就需要进行适当的“文字处理”进行适当的误差预留,为今后项目实施措施和造价的调整创造条件。而编制商务标,需要在保持总报价不变的情况下,利用不平衡报价法,对容易增加数量和预计不确定的项目适当增加报价,对容易减少数量或者比较确定的项目适度减少报价,从而尽量加快资金的周转使用以及降低资金的使用成本。4.1.2合同的签订工程监理企业在签订合同时,不要盲目的同意或者附和甲方的所有要求。作为工程监理单位,企业既要遵照中标文件中你定的条款办事,又要对设计图纸、施工现场以及投标文件中不明确的内容,按照平等协商的精神,借助谈判,正确到合理和划算的合同条款。除此以外,因为工程监理企业对项目工程的建设担负着一定的管理责任,因此应该在合同中对能明确界定的责任一定要明确界定,尤其是对合同中格外注意有可能在日后引起索赔的条款,争取奖励和索赔的有利条件。4.1.3制定全面、合理的成本计划项目实施过程中需要全面、合理的成本计划12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)作为成本控制和目标考核的依据,这些依据是项目实施追求经济利润最大化的一项重要工具。很多企业进行成本控制往往是依靠财务部门的决算报表,但这些决算报表由于其时效性的限制,造成费用的这些支出一旦反应到财务报表中,就已经成了具体的实施情况,无法更改,成本控制也因此失去了实际意义和可控性。因此,提前制定做好成本计划便变得格外重要,能够提高实际成本分析质量和成本预测质量,从而保持项目成本处于可控的环境。开标前的准备、标书的编制活动以及投标的整个过程都将不可避免的产生费用。有些提昂木投标的监理企业由于迫切的希望能够中标,对于投标无比重视,毫不在乎投标过程费用的开支,从而造成这一过程人、财、物过度或是无必要的开销,这种做法是不对的。我们应该有计划、有控制的计划投标费用,减少不必要的支付,做好整个成本控制过程的每一阶段。工程监理企业对投标费用的控制主要应做好如下几项工作:1、制订费用支出标准。投标过程中可能发生的费用支出主要包括投标人员出差所需的吃、住、行、招待等,为这些费用支出设定同意的开支标准。制定的标准一定要适度,过高会造成不必要的费用支出和浪费,增加企业成本控制的压力;过低又会无法支持投标活动的正常开展,无法取得预期效果。总的指导原则是要厉行节约,每一分钱都要体现出其的价值,争取最好的效果。根据投标活动的实际情况,对参与投标的人员开支采用包干或者发放补助的形式进行支付,以实际情况采取灵活的方式。2、适当控制投标办公费用。投标办公开支主要包括投标资料的准备、打印和复印以及日常的日常办公费用。这方面应该指出的是,招标信息编制营运部门应该在自己的电脑上尝试,并在制备过程中最大限度地减少印刷复制,使用废纸的背面打印之前敲定,应该尽可能少的去商业印刷复印店处理。因为这将不仅增加了投标费用,但可能会导致招标秘密泄露,从而给企业招标造成不必要的损失。3、对投标过程中的金融、公证等项费用的管理。根据承包方和行业要求的不同,在招标过程中,工程监理企业往往要处理各种不同类型的银行担保,以及公证处公证,投标人的主要部门,授权人或招标信息。这些活动会产生一定的费用。为了减少这方面的支出,企业应与相关职能部门建立长期的合作关系,建立企业信誉,根据有关法律、法规及本地银行和公证部门签订长期合作协议,在法律和法规允许的范围内,最大限度地减少处理收费或简化程序。这些活动都会发挥作用,降低总成本。4、利用现代化通讯科技手段。随着社会的发展,科技的进步会影响我们的生产生活的各个方面。企业要继续发展,需要跟上时代发展的步伐。在投标过程中,工程监理企业有必要积极利用科技手段,逐步实现办公自动化。例如通过前期对12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)项目的跟踪和了解,可以使用互联网来查询和收集信息,与业主尽可能地使用电报联系,没有必要与业主事事见面沟通。这可以节省大量的旅行、住宿和其他费用。4.2施工过程中成本控制对于监理项目的成本控制,最为主要的是体现在施工过程中对成本的控制,也是在整个成本控制体系内最为重要的环节。监理项目的成本控制应做到科学性、系统性,本文认为可以根据监理成本的构成,逐项进行控制,抓重点进行控制,环环相扣,从而做到有效地降低项目成本。控制监理项目成本,降低费用开支,提高项目利润,应根据监理项目成本构成,从监理直接成本和间接成本入手,全面管理、严格控制。4.2.1监理直接成本的控制工程监理企业直接成本也就是施工期阶段发生的直接监督的所有费用。其中,最重要的是监督的总成本,人员费用所占比例最大。工程监理企业为基础的技术服务提供技术能力,人员的数量和规模,直接影响到其成本支出。控制支出的直接费用,换句话说就是对直接成本的管理,反映到实践中就是如何建立项目组织,在合理监督人员的前提下,不影响监理工作的质量,尽量缩短工期监督人员,减少不必要的人员,选择工作能力、拥有广泛的经验丰富和多项技能的监理工程师,调动全体员工的工作积极性,培养员工的主人翁意识。根据实际经验来看,要作到控制好直接成本的支出,监理项目负责人要发挥其领导责任和领导能力。因为监理项目负责人是项目上的最高领导人,直接参与项目的一线管理,对项目的实际情况最为熟悉和了解。在实际操作中,可调动项目负责人的工作积极性,给予其一定的权利和自由支配空间。有一种切实可行又比较有效的方法,是实行现场监理机构有限包干制。由监理公司针对项目实际情况,制订相关聘用标准,监理工作分配、人员配备、机构岗位设置,监理公司拟定预期项目利润,然后将有关住人员开支、交通费、通信费、补助费、办公费等按公司规定的标准及包干办法由监理项目部有限包干,节余部分由监理项目部自行分配。工程监理企业制定详细、全面的标准,建立和完善相关规章制度,能够既保证了整个项目的最终利润,也能保证服务质量监督工作。必须制定细致入微的标准和要求,包括现场人员编制、工资标准、设备购置标准、运输燃料成本、通信成本、食品标准、办公费、差旅费等,都应当有明确而形成的规则和规例。工程监理企业通过定期监督项目的实施,在监督和检查的基础上制定严格执行的标准。这些规定,既能在成本控制中培养和动员员工的节约意识,而且还能有效地控制成本。12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)值得注意的是,项目包干要采用部分包干,而不能是完全包干。因为如果采用完全包干,虽然监理项目部的权利更大、自由控制空间更广、监理人员的奖金可能更多,但也正因为如此,现场监理人员为了追求个人利益最大化,极有可能会最大限度地减少各项开支,例如:无原则的缩减人员、聘用低素质人员以便减少开支、不安规定配备相应设备设施、降低伙食标准、减少车辆使用次数等等,甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。这样必然降低监理服务质量,影响监理企业的信誉度。不但无法达到科学、合理的进行成本控制,更将严重影响工程建设质量,影响监理企业的稳步发展。所以,实行监理项目部有限包干制,对控制监理直接成本无疑是一种好的选择。规模比较大的工程监理企业,也可以实施专业监督部门包干,由他们所代表的监理企业对现场监督机构进行直接成本的控制。根据本公司的有关规定,从董事及监理人员以及项目进行本身支持和精心管理。要做到这一点,可能会增加监理企业的间接成本,但随着管理的力度,加强现场监督机构的管理,使企业能够确保项目的质量监督。同时,监管的直接成本可以得到更好的控制。这是一种常见的直接成本控制的被监管企业所采用的管理方法。4.2.2监理间接成本的控制间接成本费用的产生往往并不是直接作用于监理项目本身,因此,有些监理企业认为对间接成本的控制,使其所发生的费用越少越好。但这其实是一个错误的认识,间接成本的合理控制一定和企业的经济效益相联系,和生产水平相适应,和国内监理企业总体发展水平相适应。因为,监理酬金对大多数监理企业来说是个定量,监理的直接成本总体上来说也是个定量,监理企业在控制间接成本时,一定要充分全面考虑各项因素,合理、科学地控制间接成本的开支,优化成本管理[4]。因为间接成本波动空间灵活,成本管理是好还是坏对于支出的大小有很大的影响。监理企业首先应确定在该项目的总成本比例的间接费用占据了整个项目所应达到的预先确定的利润目标,考虑到了监理企业支撑可持续发展所需的开支,以确保其健康运转。第二,我们必须考虑监理企业部门设置和人员编制。除了要考虑技术外还应考虑业务培训、营运支出及其他相关配套支出。对于间接费用的管理,要在全面、详细的计划的基础上,建立和完善各项规章制度,设置科学合理规划部门的相关人员负责制度,严格控制费用,但必须花费的成本一定要花,不是因为简单的节省开支,而影响了企业的正常发展。这是监理企业完善进行质量控制间接成本的根本措施[5]。另外,除了在监理项目部施行部分包干制以外,其实在监理企业内部同样可以借鉴这样的方式,施行企业内部的包干制,这样既可以加强对监理项目部的成本监管力度,给予更合理的科学指导,同时也有利于监理企业的整体成本控制,节约费用,引导监理企业健康发展。12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)4.3竣工验收阶段的成本控制作为监理企业,对项目的成本控制往往认识不足,只是简单的注意施工阶段的成本控制,其实在工程竣工验收的阶段同样要认真进行成本控制,如果作好这个阶段的成本控制,同样可以降低成本,更有利于监理企业的不断发展。在竣工验收阶段,项目部要及时收集各种竣工资料[13]。做好竣工决算,单位工程在施工中应及时收集和保管各种资料。在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假和高估冒算,又要据理力争。面对业主委托的审计单位提出的不合理意见,要坚持原则,必要时应将每个有争议的分项通过相关定额管理部门裁定,以保护企业的合法权益[5]。及时进行对剩余监理酬金的追要工作,加强资金周转。工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回剩余监理酬金和工程质量保证金,不能听任业主无故长期拖欠,以至影响企业的资金周转。如果业主未付款而又不签订还款协议的工程,不交付工程产品,以增加对业主的压力。对追收欠款有显著成绩的人员应予一定的奖励;对一些故意拖欠工程款的业主单位,应毫不迟疑地诉诸法律,强制债务单位执行[12]。项目完成后,公司审计部门应组织联合及时的内部审计。这项工作是特别重要的,虽然表面上单个项目的成本控制是有效的,但为未来的发展准备详细而全面的总结将为下一个项目的管理起到一定的指导作用。这项工作在由工程部门审核项目完成的数量和检查;编制成本占金融业的基础上,对审计项目的完成和后评估项目和预算执行情况进行概述,信用证按照项目管理的年薪履行该项目的主要管理人员的责任[11]。同时,积累的数据为项目管理成本提供了参考,为企业在未来参与本项目投标报价和合同谈判的合同部门的成本分析提供了依据,总结其项目的监督和管理过程中的经验教训,找出问题所在,从而促进企业的发展。总而言之,项目成本的控制是一个系统工程,涉及到方方面面的工作,从项目投标开始到竣工验收的各个环节都需要进行合理的控制,同时它不仅仅是成本合同和财务部门的工作,更需要项目全体管理人员共同参与,加强成本管理意识和控制手段才能取得较好的效果。第五章监管企业进行成本控制的保障措施5.1普及成本控制意识12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)对于项目的成本管理绝对不单单是项目负责人或是监理企业领导几个人的事,若想对成本管理进行有效地控制,必须增强全体员工的成本管理意识,使其都参与到成本管理当中。工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映[10]。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把关,层层控制,只有全心全意依靠全体员工,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变[6]。5.2完善组织机构设置一个全面的、完整的项目成本控制是管理控制的全过程控制,包括施工前的成本核算、成本控制、成本计划的编制;施工过程中;竣工验收后的成本控制评价总结三个主要阶段,只是对不同阶段都加强成本控制,才能充分和有效地控制工程造价[8]。成本控制绝不是一两个人或是一两个部门的工作,在成本控制的全过程中,有关部门应积极配合的全过程成本控制,加强横向业务联系,充分发挥各职能部门的作用如:成本控制部门的作用,管理会计职能作用,技术部门的带动作用,规划部门,物资、设备、质量控制、安全等部门的管理部门的监督作用,财政、审计部门领导带头的作用,因此,全面动员并履行自己的职责以确保有效的成本管理的全过程,在各方面的形成一个完整的控制系统,不断增强成本控制、实施和管理能力[9]。5.3加强企业文化建设企业文化是企业的精神支柱,是企业的发展目标和动力来源。在项目成本管理过程中,不能忽视企业的制度和文化建设工作,制度和文化是公司发展的内部支撑,而一个项目能否按着预期的目标顺利进行,项目部自组建以始,项目部就必须建立健全各种规章制度,制度的建立要作到科学性、合理性和规范性,这样才能用以有效地规范职工的言行,指导员工的工作。规章制度是企业和项目文化建设的重要组成部分,也是保证项目正常运转,生产经营活动顺利进行的强制手段[7]。各级管理部门,从公司总部到项目,都应特别重视制度建设,完善各项内部管理制度,并严格执行,使企业行为有章可循、有法必依,职工的生产生活活动完全受制度的指导和管理,树立企业的良好风气,营造一个轻松、规范的工作环境,遇事不推诿,相互不扯皮,团结协作,令行禁止[4]。12
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)参考文献[1]卢永爱等,监理企业的成本控制之我见,现代经济信息,2011[2]邓涛,浅析工程监理企业的成本控制,中国工程咨询,2001[3]陈迎春等,如何加强施工企业的管理降低施工成本,科技资讯,2010[4]赵彩云,浅谈公路工程项目的成本控制,经济技术协作信息,2009[5]葛雷,浅谈公路工程成本控制,黑龙江科技信息,2009[6]李俊荣,科技进步与对策,2010[7] 李群,企业内部控制制度的思考[J],天津财会,2005,(4):09-12[8] 钱时惕,企业内部控制的原则和辩证关系[J],现代企业,2006,(5):76-77[9] 财政部,企业会计制度[M],经济科学出版社,2007,76-98[10]黄河清,高等级公路路基填筑质量监理措施研究[J],中国水运(下半月),2010(1):19-23[11]王霞娟,工程建设监理企业人力资源管理现状及问题分析[J],中国高新技术企业,2010(7):86-88[12]志刚,关于监理企业发展的外部环境的思考[J],福建建筑,2010,(3):19-21[13]孙崇文,我国监理工作存在的若干问题探讨[J],大众科技,2004.(11):34-3712
天津大学网络教育学院本科生毕业设计(论文)致谢本论文是在导师张彩虹老师的精心指导下完成的。论文阶段以来一直得到老师多方面的关怀和照顾,从最初的定题,到资料收集,到写作、修改,到论文定稿,给了我耐心的指导和无私的帮助。最后,向在百忙之中审阅本文的老师表示诚挚的谢意。12'
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