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'河南煜泰合约成本管理手册河南煜泰置业有限公司编制日期:2013年3月31日
工程合约成本管理手册目录一、目的3二、范围3三、合约成本部部门职能及各岗位职责33.1合约成本部部门职能33.2合约成本部各岗位职责4四、方法与过程控制74.1工程预结算工作应遵循的原则74.2工程预结算工作的一般规定84.3工程结算管理细则94.4工程结算管理流程94.5其他规定12五、建设工程结算审计(审价)委托合同书22第一条工程造价审计咨询项目概况22第二条咨询内容22第三条审计咨询要求及原则22第四条审计咨询服务时间及进度要求23第五条资料交接保管24第六条酬金的计算方法及支付方式24第七条争议解决方式25第八条其他约定事项25
一、目的为提高公司专业化管理水平,规范公司工程预结算的管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预算工作的效益,制定本管理办法。二、范围本管理办法适用河南煜泰置业有限公司(以下简称公司)各承包商的工程结算的管理。三、合约成本部部门职能及各岗位职责3.1合约成本部部门职能合约成本部主要负责工程项目的预算、决算、成本控制、成本核算、工程款的结算与支付等工作,对工程项目进行有效的成本控制和成本核算。3.1.1成本控制(1)负责项目开发过程投资指标的分解及监控。(2)负责目标成本控制,方案、设计变更的经济测算。(3)负责报建面积、产权面积、预售面积及租赁面积的测算。(4)负责成本信息库的建设,实施项目成本统计、分析及研究,并及时做好好信息沟通(5)配合工程部、材设部及其他相应部门对甲供材的供应商及分包单位进行考查比选,建立材料供应商及分包单位信息库;(6)熟悉常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据;(7)在公司总目标范围内,并结合公司的阶段性目标向公司及相关部门提供相关参考意见及建议。3.1.2成本核算(1)负责工程标底的编制。参与招标评审和投标报价分析等各项招标配合工作。(2)负责收集、整理工程招投标、工程合同文本及工程造价管理方面有关的法律、法规、信息;(3)配合草拟工程合同及补充协议文本,参加公司组织的有关合同商谈;负责招标合同总价的提供。(4)
依据工程合同、协议等资料编制或审核工程预算、结算、工程进度报告,并交公司审查;跟踪合同执行情况,对发现合同执行过程中的有关问题提出改进草案;(1)熟悉设计资料、工程合同、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行;(2)参加设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价、工程用材认质认价、工程中间及竣工验收、造价测算工作,参与审阅工程变更、现场签证、现场收方等工作;(3)根据工程实际施工进度,审核工程进度款、材料设备付款,办理相关签证会签;(4)根据有关单位、部门提供的甲供材料需用计划及相应的技术管理要求及时配合公司相关部门办理甲供材料的认质认价工作;(5)负责项目工程款资金计划的编制。(6)负责工程进度产值审定及工程款支付审核。(7)负责权限内的工程签证及工程任务通知单的审核。(8)负责综合认价、签证扣款的审定。(9)配合办理竣工验收备案、墙改、散水结算书。(10)配合办理财务决算书。(11)作好本部门的工程经济资料及材料设备资料的分类、整理及保管工作;(12)负责对合约成本部造价人员的业务工作指导、培训,对月度工作及结算的质量和计划完成情况的评价。3.1.3参与公司决策和其他管理活动(1)参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据;(2)为财务部或其他相关部门提供有关数据;(3)配合财务部门向公司领导提出企业经营效益分析报告,并提出改进方案。(4)完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。3.2合约成本部各岗位职责3.2.1岗位名称合约成本部经理3.2.1.1岗位概述:组织本部门人员进行有关建筑材料市场原材料价格信息的市场调查,根据工程施工设计图低,组织编制项目预算,并对工程成本进行控制。竣工后,组织编制竣工决算。将决算与预算进行对比分析,找出成本差异,为降低工程造价提供有利的依据。3.2.1.2岗位职责(1)全面贯彻执行公司的各项方针、政策及规章制度,确保合约成本部围绕公司总目标的各项任务的圆满完成,负责预工程成本管理制度草拟和执行;
(1)做好本部门人员组织管理工作,协调好本部门员工工作及与公司、部门间的工作协调、配合工作;负责部门内的技术支持、质量检查、人员招聘培训工作;(2)做好造价控制工作,对工程的成本控制负责;(3)参与项目可行性论证,就项目造价问题提出建设性意见;负责编制投资项目的前期预测;(4)草拟项目建造标准;提出限额设计指标;对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;参加设计方案讨论、图纸会审、设计交底等工作;(5)编制工程类的月度、年度资金使用计划;(6)草拟与工程造价控制工作相关的工程合同、协议及相应文件、函告等;(7)参加公司及部门组织的工程建设项目招标、分包及材料供应商的比选工作;(8)负责公司预(决)算的审核;(9)组织销售面积的核算;(10)跟踪了解合同执行情况,对合同执行过程中的相关问题并提出建议草案;(11)工程类应付款项经济核算,审核各类工程类款项的支出;(12)负责核算并报审工程经济变更、现场签证。(13)参与各个阶段的工程验收和技术交底工作;(14)负责搜集工程类价格信息,每月编制工程造价信息供决策参考;(15)配合工程部完成经济洽商、索赔的工作;(16)对工程预算类保密工作负全责;3.2.1.3工作标准(1)对企业高度忠诚,有责任心及敬业精神,团结协作,维护企业利益;(2)遵纪守法、廉洁奉公,接受企业经营理念,融入企业文化;主动、认真、高效、踏实,能创造性地工作;(3)精通各项相关法规,熟悉建筑市场材料设备价格、建筑成本控制、有关建设工程的规范规程、施工工艺流程及规范、审计流程;能独立完成本专业预决算的审核及成本分析;(4)具备一定的设计知识,能配合设计院进行方案优化,控制工程成本;(5)须有造价师资格;熟练运用广联达预算、EXCEL、WORD、CAD等软件(6)具有良好的管理能力和谈判能力,具有良好的协作沟通能力;(7)很强的学习能力,不断提高自身素质。3.2.2岗位名称土建(安装)造价工程师3.2.2.1岗位概述:进行本专业
建筑材料价格信息的市场调查,根据企业项目规划及工程施工设计图纸,协助合约成本部经理编制预算,进行工程费用的结算,编制工程竣工决算。进行预算与决算对比分析,找出成本差异,以达到降低项目造价的目的。3.2.2.2岗位职责(1)保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作;(2)调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态;(3)不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据;(4)协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库;(5)配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料;(6)准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行;(7)遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证;(8)参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议;(9)向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案;(10)随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录;(11)跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案;(12)提供完成工程结算后的技术经济分析资料;(13)建筑面积、销售面积的测算、复核、核对(14)收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息;(15)完成领导交办的其他工作。3.2.2.3工作标准
(1)遵纪守法、廉洁奉公、团结协作、勤奋工作;(2)须有造价员资格;(3)熟悉审计流程、能快速、准确编制工程预算、招投标书;(4)熟练使用广联达预算、EXCEL、WORD、CAD等软件。;(5)善于沟通交流,有经济谈判经验,坚持原则(6)能正确理解本岗位的职责;接受企业经营理念,融入企业文化;(7)有强烈的事业心和责任感,主动、认真、高效、踏实,能创造性地工作;(8)有团队精神,能够合作共事,维护企业利益;(9)积极参加培训,擅于学习,不断提高自身素质。四、方法与过程控制4.1工程预结算工作应遵循的原则(1)廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德。(2)多级审核原则:工程预结算应建立起预结算人员之间的编制及审核控制体系;工程预结算皆须经过多级审核,各级在审核过程中应认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有效,否则不得办理预结算。(3)准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、合规,具有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程预结算工作应保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程招标、成本核算、工期等多方面的要求。(4)可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。(5)合理低价原则:工程预结算工作应以客观事实、工程合同等为依据,充分理解、灵活运用当地工程造价管理规定,并利用市场竞争、甲方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。(6)方案优化原则:合约成本
部在工程预结算工作中,应积极协同设计、工程管理等单位、部门,充分应用价值工程理论,进行设计、施工措施、材料设备等方面的方案优化工作。(1)信息通达原则:工程预结算在编制时应考虑适应成本核算、成本分析等多方面的需要,对资料、信息应及时整理,并根据工作需要提供给需要信息的相关部门。4.2工程预结算工作的一般规定4.2.1合约成本部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算工作负主要责任,工程部、财务部、开发部应积极配合、参与并负相应责任。4.2.2工程预结算工作应根据项目的总开发进度计划制定预结算编制的计划,统筹安排,分清轻重缓急,做到早做、快审、准确。4.2.3委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明确要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单位核对后的预算资料,并同时提供与承包单位的核对差异情况说明,并明确要求有审核质量要求和相关奖罚办法。(审计委托合同格式见附件十。)4.2.4由合约成本部组织,工程部、财务部等积极配合,及时整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料主要包括:(1)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书);(2)招标、招标答疑、投标文件、询标记录、中标通知书等确定合同价格的文件(包括双方达成一致的预算书或清单等);(3)工程合同、补充协议(包括合同审批表);(4)施工组织设计方案、施工图、竣工图(建设单位现场工程师签字确认)、图纸会审记录、现场与结算有关的隐蔽工程验收单、原地坪标高;(5)双方确认的所有工程设计变更签证、价格签证、建设单位联系单、设计变更及相应的预算书、图像资料;设计变更及现场签证台帐目录(合同归属);(6)开工报告、工程主体验收报告、竣工验收报告(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明);
(1)现场文明标化验收证明、其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等。4.2.5工程预结算的划分按照《房地产企业成本核算指导》进行,共划分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。4.3工程结算管理细则(1)标段建安工程总造价在600万元(含)以上、其他类工程(装修、设备、市政、绿化等)单个造价在100万元(含)以上项目的工程结算有公司合约成本部审核后,必须报公司董事长审批,再送中介公司审核定案。(2)标段工程总造价在600万元(含)以下及其它类工程(桩基、装修、设备、市政、园林绿化等)单个造价在100万元(含)以下项目的工程结算由公司合约成本部审核,但必须报公司董事长审批同意后定案,或再送中介公司审核定案。4.3.3各审计值不得大于承包商的申报值。4.3.4承包商在审报结算值时少算、漏算的部分视为让利。4.4工程结算管理流程4.4.1为能准确提供工程成本数据,配合财务出具财务报告,具备结算条件的项目,公司合约成本部及时向施工承包单位发出《工程结算通知书》(附件一),要求施工单位根据要求上报结算资料。4.4.2公司合约成本部接到施工单位上报结算资料时,应要求施工单位同时提供关于结算的《授权委托书》(附件二)和《工程结算审核承诺书》(附件三)。上述资料齐备后,合约成本部将《工程结算报审审批表》(见附件四)和《工程结算资料审核清单》(附件五)发给施工单位,完成结算资料审查,未满足要求的,结算资料退回施工单位重新报送;通过结算资料审查后,报工程部(竣工资料是否移交完全、施工水电费情况、甲供材料汇总清单)、财务部(已付款情况、是否有其它扣款)、分管领导、总经理审核、审批后进入结算审计。(1)须报中介公司审核复查的项目,公司内部合约成本部必须先进行审查。在认为审查无误后,由公司合约成本
部整理完整的结算资料,填写《工程结算工作交接单》(附件六),报总经理复查。对于公司合约成本部审查并须报公司的结算,由公司董事长根据实际情况决定是否需另行委托中介公司审核。上报结算的申报表中必须注明工程分包状况、甲供材料名称数量和单价、水电费支付情况、工程款支付情况、工程质量、工期情况、施工单位联系人及电话等内容,备齐相关资料经相关部门及领导签字审批后上报。该部分结算如果公司合约成本部无精力审查,必须事先与总经理联系经同意后在申报表中加以说明,经总经理同意申报签字后申报,由公司组织中介公司审查。但公司合约成本部在申报前必须进行初步审查,对于明显多算、错算或没做的工程量、单价、取费应扣除或加以说明,并与施工单位签署《结算初审成果确认协议书》(附件九)。(1)公司内部自行审核的项目,公司合约成本部按工程决算审核流程要求,由公司合约成本部审计人员根据竣工结算资料,踏勘现场,全面对工程量、结算单价、取定费率进行审核,完成审核后自行进行复核,完成复核计算无误后报部门负责人或部门负责人委托人复核后,与施工单位签定《结算初审成果确认协议书》(附件八),然后报公司备案;公司有关部门进行与目标成本的对比,并审定合约成本部的审核结果,报分管领导和总经理审批;审批同意后公司与施工单位签定《建设工程预结算审核定案确认书》(附件八)。开始4.4.5工程结算程序:公司发出《工程结算通知书》签署《授权委托书》和《工程结算承诺书》施工单位报送结算资料公司造价部发给承包单位《工程结算报审审批表》和《工程结算资料审核清单》,进行结算资料审查。资料审查不合格,退回施工单位
通过结算资料审查公司工程部(竣工资料是否移交完全、施工水电费情况、甲供材料汇总清单)、计划财务部(已付款情况、是否有其它扣款)、分管领导、总经理审核、审批通过审批公司造价部负责工程结算全面审核负责 本制度4.3条规定公司自审的项目本制度4.3条规定需公司有关部门复审的项目公司造价部完成内部审核无误后报部门负责人或部门负责人委托人复核确认公司造价部完成内部审核无误后报部门负责人或部门负责人委托人复核同意分管领导和总经理审批同意,与施工单位签定《结算初审成果确认协议书》后,报公司有关部门复审与施工单位签定《结算初审成果确认协议书》后报公司公司有关部门备案签署委托协议,进行结算审计备案项目审核通过备案后,委托中介进行审核完成。 经公司备案的结算,总经理审批同意,与施工单位签成果确认书经复审的项目,公司主管领导和公司审批同意,与施工单位签成果确认书,意见反馈至公司有关部门成本分析汇总,分析各项技术经济指标;总结报告;资料存档结束4.4.6所有工程结算须填写《工程结算审批表》(见附件四)。4.4.7为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。要求原合同未明确有关审计费用的,应让施工单位签承诺书:要求报送的结算造价
核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包方支付,收费标准按山东审计有关文件执行(应在接收施工单位上报结算资料时强调确认此内容,必须签署《工程结算审核承诺书》)。4.4.8为方便客户入住,供电、自来水、煤气、电话等市政工程的结算优先办理:主体工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后依据合同约定审核时间及时审核,收到全部竣工资料后3个月内核定完毕。4.4.9公司工程部必须建立甲供材料的三方领用台帐和签字记录及付款台帐,对领用单原件进行存档,在结算时提交给合约成本部,以便于结算扣减。4.4.10工程结算分析竣工结算完成之后,应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,协助考核相关部门的责任成本,并总结项目目标成本控制的经验和教训。4.5其他规定(1)造价信息的整理利用:公司应及时总结成本管理的经验和教训,并写出专题总结分析报告;公司的合约成本部要作好各项目的成本分析汇总,分析各项技术经济指标,并在工程完工结算及每期工程开发完成时汇报相关数据至公司有关部门。(2)公司总经理对任何工程,不论造价大小,均赋有抽查的权力。(3)公司务必严格执行本管理办法,如在执行过程中有与实际情况不适合之处,可根据实际情况作相应修改指示,报送合约成本部核实,由董事长批准后方可实施。5.附件、表格附件一:《工程结算通知书》附件二:《授权委托书》附件三:《工程结算审核承诺书》附件四:《工程结算报审审批表》
附件五:《工程结算资料清单》附件六:《工程结算审核会签表》附件七:《结算初审成果确认协议书》附件八:《建设工程预结算审核定案确认书》:附件九:《审计委托合同格式》
附件一工程结算通知书致:现工程已竣工,具备结算条件,请贵公司准备完整的结算资料,按《合同》规定的计价条款,本着实事求是的原则,办理结算,并于年月日前报送结算资料(含电子版结算资料),如逾期未报,由此引起的一切法律和经济责任,均由贵方承担。同时,请贵司根据本通知附件,填写相应资料,以便于加快今后结算进展。附件:《授权委托书》《工程结算审核承诺书》特此通知!公司名称(盖章):日期:年月日
附件二授权委托书本授权委托书声明:我系公司的法定代表人,现委托为我公司的全权代理,身份证号为,资格证编号为,以我公司的名义全权处理工程的结算事项,授权代理人在结算及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我公司全部予以承认。代理人无转委权,本委托自本结算完成后自动失效。授权代理人:(签字)性别:联系电话:法人代表人:(签字、盖章)授权委托日期:年月日
附件三工程结算审核承诺书致 :现 工程已经竣工,具备了结算条件,请贵公司按《 合同》规定的计价条款、本着实事求是的原则,办理竣工结算。同时我司对本工程送审结算的质量以及资料的完整性负责,据此,我司特作以下承诺:1、根据文件规定,我司愿承担最终审定造价核减比例超出文件规定而引起的造价咨询酬金或审核费用。送审结算如出现漏算或少算视为让利。2、相关我司承担的费用,在领取结算审核报告时支付,如无支付能力,我公司同意在贵公司支付我公司的工程款中扣除并直接支付咨询公司或审核人。3、我司对本工程送审结算资料的完整性、准确性负责,设计变更或现场签证已齐备,并根据合同规定执行。4、本结算审核过程中或结束后,如贵司合约成本部共同审核或进行复核,我司将按贵司要求,无条件全力配合贵司合约成本部的工作。特此承诺。承诺人: 公司名称(盖章) 年 月 日
附件四工程结算报审审批表工程名称施工单位合同号送审造价元报审结算情况:合约成本部工程部财务部总经理董事长备注1、合约成本部审核结算资料的完整性2、工程部审核竣工资料是否完全移交、施工水电费抄表计量情况、保修及维修扣款情况、审核甲供材料情况等3、财务部审核已付款情况及是否有其他借款及应扣款4、总经理及董事长审批同意后纳入结算审核流程
附件五工程结算资料清单序号资料名称有/无页数1工程招标文件2招标答疑纪要3开标记录4询标记录5定标记录6投标标书(含施工组织设计)7中标通知书8工程施工合同、补充合同或协议书、承诺书9工程施工图(全套:土建、安装)、竣工图(建设单位现场工程师已确认)10图纸会审纪要11设计变更联系单、施工联系单、会议纪要、签证单及图像资料12工程地质勘探报告13开工报告、主体验收报告、竣工验收报告14现场文明标化验收证明或报告15与结算有关的隐蔽工程验收记录16打桩记录17施工过程中双方签证资料18甲供材料明细表19建设单位预付工程款、垫付工程款明细表20质量鉴定书21工程预(结)算书(加盖送审、编制单位公章、预算员专用章)22工程预(结)算工程量计算稿23工程预(结)算主要材料分析表24施工用水、电读表数量证明25其他资料施工单位经办人:公司接收人:本表由施工单位填写
附件七工程结算审核会签表申报单位:填报日期:年月日工程名称合同编号施工单位送审价值元审核价值元核减额元申报单位审核意见审核人员:签字:日期:校核人员:签字:日期:分管领导:签字:日期:总经理:签字:日期:审核情况情况说明:公司审核意见公司主管领导意见:签字:日期:经办人:签字:日期:部门负责人:签字:日期:附件八
结算初审成果确认协议书甲方:乙方:由甲方开发建设,乙方承建的项目,依据双方签定的合同,合同的施工范围为,已竣工交付,办理竣工结算。双方本着“实事求是、客观公正”的原则,结合合同、施工情况、竣工图纸、现场签证等相关资料,经核对,初步形成统一意见;现甲乙双方一致确认该合同项目的结算价格为元、大写:元。最终结果以甲方有关部门复核为准,并确认下列事项:。甲方:乙方:代表:代表:日期:日期:
附件九建设工程预结算审核定案确认书建设单位:施工单位:工程名称:送审造价(元)初审造价(元)审定造价(元)(大写)元整建筑面积:平方米净核减值:元说明事项:建设单位意见:负责人签字(章):(公章)年月日施工单位意见:负责人签字(章):(公章)年月日
附件十河南煜泰置业有限公司建设工程结算审计(审价)委托合同书项目名称:委托单位:受托单位:合同编号:日期:
建设工程结算审计(审价)委托合同书合同编号:委托方:(简称甲方)受托方:(简称乙方)根据中华人民共和国合同法、建筑法等有关规定,为明确甲乙双方权利义务关系,就甲方委托乙方工程造价审计咨询服务的有关事项经协商,签订本协议。第一条工程造价审计咨询项目概况1.1项目名称:1.2项目地点:1.3建筑面积:1.4工程送审价:(备注:1、是(否)包括甲供材;2、是(否)经甲方初审;3、是(否)有其他应该明确的费用)第二条咨询内容第三条审计咨询要求及原则3.1乙方必须以国家政策为依据,坚持公平合理、客观公正的原则。咨询结果以充分的事实为依据,确定的指标具有客观性,审计(价)过程中的预测、推算和逻辑运算等主观判断建立在市场和现实的基础材料上,不以主观好恶和成见行事。3.2审计质量要求:乙方保证最终审定造价误差率在审定工程造价的1%以内(甲方的原因除外),如经甲复审,误差率超出1%的,扣除一定比例的审计费用,扣除办法为每超出1%扣除审计费的10%,超出5%时扣除全部审计费用,并承担相应经济法律责任。3.3乙方必须为本工程造价审计咨询成果保密。3.4在执业过程中,乙方应坚持廉洁自律的原则。审计(价)人员不得以权谋私,索贿,不得收受礼品和其他好处,也不得提出超越工作需要以外的个人要求,审计(价)人员不得接受施工单位的宴请。3.5乙方审计(价)人员与施工单位存在利害关系时,应实行回避。3.6本项目甲方指定项目负责人为(联系方式:手机办公室电话),乙方指定项目负责人为(联系方式:手机办公室电话
)。乙方项目负责人负责协助甲方项目负责人协调结算审计整个过程,并及时填写《河南煜泰工程结算核对反馈表》反馈至甲方,具体要求详见附件一。3.7乙方在提供本工程结算初稿时,必须同时提供本工程工程量计算底稿及钢筋料单。第四条审计咨询服务时间及进度要求4.1乙方负责在本合同签字生效后个工作日内向甲方提交《审计(价)实施方案》,相关参加审计的人员名单和证书复印件一并提交;4.2乙方在收取甲方提供工程项目全部的审核资料后,在天日内出具(编制)审计咨询初稿(即),计划对帐时间,乙方保证按甲方要求时间安排人员进行结算核对,基本安排见下表,具体的以项目结算审计计划时间表为准。建设工程结算审计基本进度计划表序号项目名称天数1签订审计(价)合同2收集资料、了解情况3制订审计(价)实施方案4现场踏勘5出具审计初稿6审计初稿复核7初审汇报并征询有关各方意见8与施工单位核对9疑难问题汇总,协商处理10出具审定稿11审核、校对12出具审计(价)报告13资料整理,留存归档14审计(价)服务回访与总结备注:上表第8条、第9条的时间根据实际情况灵活调整4.3乙方将审计咨询报告一式份提交甲方;
第五条资料交接保管甲方将结算资料提供给乙方,乙方应妥善保管,完成审核任务后应乙方如数归还。资料在交接和还归时应立清册并双方经办人签字,如乙方遗失资料,应负责赔偿,每遗失一张图纸或资料扣200元,该费用从审计费中扣除。第六条酬金的计算方法及支付方式6.1本项目采取第方式收取审计(价)委托费用。6.1.1方式一:已经甲方初审基本收费:基本收费按工程送审造价的‰计取,由甲方支付,计费基数为甲方初审后的金额。追加收费:以超过送审造价(送审造价为经确认的甲方初审造价)%幅度的核减额为基数,按%取费,核增费按核增额的%收取,核减核增不相抵。核增及核减费由施工单位支付,甲方协助乙方收取。(甲方初审解释:甲方初审是指,1、对结算费率或优惠额度产生的工程造价增减;2、对施工企业未按甲方签证的主材价结算而产生的工程造价增减;3、对施工企业未扣除甲供材料而产生的工程造价增减。4、对施工单位已认可的工程量核增减和定额单价等内容。初审结果须经施工方签字盖章认可,未经施工方签字盖章认可的,应视同未经甲方初审,则送审造价为施工方原始送审造价。)6.1.2方式二:未经甲方初审基本收费:基本收费按工程送审造价的‰计取,由甲方支付,计费基数为施工单位上报金额。追加收费:以超过送审造价(送审造价为施工方原始送审造价)%幅度的核减额为基数,按%取费,核增费按核增额的%收取,核减核增不相抵。核增及核减费由施工单位支付,甲方协助乙方收取。6.2乙方在工程审核过程中,由于施工方原因提起对甲方仲裁或诉讼。则其收费标准为:以仲裁或法院判定书中的工程造价与工程送审价的差额为核减额,以上述6.1的收费办法进行收取,并在判决生效后30天内结清审核费用。在仲裁或诉讼过程中乙方有义务继续帮助甲方参与工程对账等审核工作。6.3
委托方、受托方以及施工单位无争议后,出具结算审计报告,审计费用在报告完成并归还所有资料后14天内支付。第七条争议解决方式协议履行过程中发生争议,双方应协商解决,或由管理部门进行调解,调解无效可向市仲裁委员会申请仲裁,或直接向甲方所在地人民法院起诉。第八条其他约定事项8.1乙方自行承担资料收集、造价软件采购、勘察现场和结算核对过程中所需的一切费用;8.2未经甲方的许可,乙方不得擅自转让本合同约定的权利和义务;8.3乙方在申领审计酬金时必须向甲方提供正规的税务票据并加盖其公司法人的财务专用章,否则,甲方将拒绝支付一切酬金;8.4因乙方的原因致使审计初稿的延迟提交,甲方将按500元/天的标准扣减乙方结算酬金;8.5本委托合同在疑难问题汇总,协商处理阶段,乙方应发挥其专业性、主动性、能动性,积极配合甲方处理相关问题;8.6本合同签字生效后,双方应严格遵守,切实履行合同约定的各自的权利和义务,如发生单方违约,违约方负责向守约方支付合同结算价款的5%作为违约赔偿,并承担因此而引发的一切经济损失的赔付和法律责任。8.7本协议自双方代表签字,加盖双方公章或专用章即生效,双方完成协议约定工作内容后即告终止。8.8本协议一式八份,甲方五份、乙方三份。委托方:(盖章)受托方:(盖章)单位地址:单位地址:单位代表:单位代表:联系电话:联系电话:开户银行:开户银行:账号:账号:年月日年月日
附件一:工程结算核对情况反馈表工程名称:施工单位:结算对帐时间:年月日结算完成情况:(可附页)存在的问题及需甲方明确的问题:(可附页)项目主审人员:时间:年月日经办人:时间:年月日施工单位:时间:年月日注:本表由中介公司每两个工作日反馈一份到甲方单位,甲方接到反馈表后第二个工作日作出回复。甲方回复:(可附页)经办人:时间:年月日'
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