小议建筑工程项目成本管理存在的问题及解决方法

'小议建筑工程项目成本管理存在的问题及解决方法【摘要】随着建筑市场激烈的竞争，施工企业如何利用科学的管理参与竞争，建立科学合理的经营体系尤为重要。施工项目的管理水平，集中体现在成本管理的水平上，本文从施工项目中几个方面来探讨如何实现工程成本的有效控制。【关键词】施工成本；成本控制；项目管理一、建筑工程项目成本管理中存在的主要问题⑴ 没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。管理活动，都建立责权利相结合的管理体制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力，在成本管理及项目效益方面对企业负责。其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制，没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管，没有形成完善的成本管理体系。例如辽宁鞍山瑞城御园工程项目，因施工工艺问题导致返工，造成直接经济损失10万元，却因职责分工不明确，最终不了了之，使项目蒙受了巨大的损失。又如施工现场管理混乱，土方开挖缺少一个切实可行的施工方案及现场签证不明确，最终存在重复挖土，幸好在成本部的仔细核对中，剔除重复的土方量，未造成损失。此种情况下，如果不进行奖励，就会在一定程度上挫伤成本核算人员的积极性，就不利于工程项目的成本管理与控制。⑵忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本（如返工、停工等引起的费用）、外部故障成本（如保修、索赔等引起的费用）、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化，但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来，企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系，习惯于强调工程质量，而对工程成本关心不够，造成工程质量虽然有了较大提高，但增加了提高工程质量所付出的质量成本，使经济效益不理想，企业资本积累不足。例如，施工现场发生变更或是签证，项目经理部及工程师往往看重的技术施工方案，而忽视成本的考虑。⑶忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。“工期成本” 是指为实现工期目标而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一，施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求，保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视也不够，特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求，但对工期与成本的关系很少进行深入研究，有时会盲目地赶工期要进度，造成工程成本的额外增加。又由于施工中工序衔接紧密，没有过多的考虑时间，存在口头协议，过后又缺少及时的书面手续，造成结算时双方的矛盾冲突，致使工期滞后，进而使工程成本增加。二、建筑工程项目成本管理中解决问题基本方法⑴建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制。责权利相结合的成本管理模式和体制。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体，施工企业成本管理的主体是施工项目经理部，施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员，项目经理是项目成本管理的核心领导，这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定；赋予相应的权利，以充分有效地履行职责；在责任支配下完成工作任务后，需要用一定经济奖励去刺激，彻底打破过去那种干好干坏一个样、干多干少一个样的格局。这样层层落实，逐级负责，使项目成本管理工作做到责权利无空白，无重叠，事事有人管，责任有人担，一切有章可循，有据可查，使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系，便于形成责权利相结合的成本管理体制，便于调动职工的积极性和主动性，便于大家共同为项目的成本管理献计献策。⑵ 从质量成本管理上要效益。对施工企业而言，产品质量并非越高越好，超过合理水平时，属于质量过剩。无论是质量不足或过剩，都会造成质量成本的增加，都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说，质量预防费用起初较低，随着质量要求的提高逐渐会增加，当质量达到一定水平再要求提高时，该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定，不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然，开始时因质量较差，损失很大，随着产品质量不断改进，该项损失逐步减少。三者交叉的作用，必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失（内、外部故障损失）、预防费用和检验费用间的相互关系，采用科学合理、先进实用的技术措施，在确保施工质量达到设计要求水平的前提下，尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象，导致完成工程量不少，经济效益低下的被动局面。⑶ 从工期成本控制上要效益。如何处理工期与成本的关系，是施工项目成本管理工作中的一个重要课题，即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说，并不是越短越好，而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本，把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面，一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用；一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本，这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的，也可能是内部因素所造成，如停工、窝工、返工等，因此所引起的工期费用，可称其为工期损失。一般来说，工期越短，工期措施成本越小；但当工期短至一定限度时，工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然，因自然条件引起的工期损失，其损失额度相应较小，通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小，该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失，随着时间的推移，经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素，就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。三、结语工程项目成本管理贯穿于工程项目实施的整个过程，牵涉到项目的建设、勘察、设计、造价、招投标、施工、监理等诸多单位，各相关执业人员也是仁者见仁智者见智，本人结合自身经验对建筑工程项目成本管理存在的问题及解决方法提出一点建议，以期为其他类似工作提供借鉴。'