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' 建筑施工企业项目成本管理研究:施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,施工企业只有依靠自身的科学管理加强成本控制,才能获得更好的经济效益增强自身的竞争力。本文笔者根据多年工作经验对建筑施工企业项目成本管理进行探讨。 关键词:施工企业;项目成本;管理; F045.33 一、施工企业成本管理中存在的问题 1.成本意识薄弱
施工成本管理一直是建筑企业项目管理的弱项。长期以来,建筑企业对成本管理的认识不够,在施工阶段材料浪费、设备闲置现象屡见不鲜。成本管理工作是个系统、全局的过程,需要多个部门的配合和支持,但是目前成本管理工作还只停留在管理层,普通职工和技术人员对成本管理的基本认识比较缺乏,成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核这些成本管理的基本任务没有得到落实,成本控制的责任制度也无章可循。施工过程中为了赶工期往往盲目增加施工人员和机具设备,造成人力、物力的严重浪费。有的技术人员提出的施工方案虽然可行但不经济,虽能够满足设计要求,却造成资源的极大浪费,施工项目的利润受到严重影响。 2.权责不明确 施工企业成本管理活动要做到责权利相结合才能取得预期的成效,但在以往的成本管理过程中,成本管理的权责不够清晰,企业的管理层往往把成本管理的责任归咎于项目经理,而其它相关部门则置身之外,缺乏合理的约束和激励机制。财务管理部门的主要工作也只是成本核算,对工程项目成本超标的原因不做分析和研究,无法给管理层提供科学的决策依据。 3.成本全过程控制不力 成本控制是个系统化的过程,目前很多施工企业将成本的控制简单化,过多的以经验数据和现成资料作为制定成本控制目标的根据,注重事后成本控制而忽视事前事中的成本控制,对项目本身的市场环境、施工条件、具体要求没有深入地调查研究,因而给项目的成本核算、设计变更及工程索赔等事后控制措施带来极大的影响。 4.没有正确处理好工期、质量与成本的关系
工程质量要求越高,施工成本也就越高,工期越紧,施工成本也会相应增加。施工企业为了在激烈竞争中站稳脚跟,必然要综合考虑工期、质量与成本的相互关系。如果为了赶工期盲目地增加资源投入,不但会增加建筑成本,同时也会给工程质量带来隐患,返工成本的增加也造成了工程利润的流失。而为了提高工程质量,不计成本的变更施工方法、增添施工材料也会造成工程成本的额外增加。 5.考核机制不完善 缺乏严格的激励与考核机制,成本管理的效果将大打折扣,职工从事成本控制管理的积极性也就无法调动起来。目前,施工企业普遍缺乏严格的责、权、利对称机制,没有形成完善的成本控制体系,造成成本管理的严重滞后。即使企业建立了目标考核制度,但大多也是形同虚设,造成一些工程项目在施工过程中大手大脚,随意扩大费用开支范围,乱挤乱摊成本,损失浪费极其严重。 6.忽视对各项成本的分析 施工成本分析是施工成本管理的重要环节,施工企业往往注重工程项目利润、工期、质量等指标,对成本分析常常容易忽视。既没有对各项成本产生的原因进行分析,也没有对成本的变动情况进行了解,缺乏对成本变动的规律性研究及经验教训的总结。随着信息技术的发展,计算机分析软件开始运用于成本管理工作中,但施工企业还存在人手操作的现象,成本管理人员畏难、排斥情绪也比较严重。
二、施工企业成本管理的具体措施 1.编制适用的企业定额 施工企业定额是施工企业完成实际工程所消耗的人力、材料、机械和其他费用的标准。企业定额作为施工企业成本管理的重要环节,可以比较全面准确的反映出施工企业的管理水平。企业定额在成本管理的作用主要是:投标前的成本测算、开工前的目标成本确定、施工中的成本控制、过程中的成本核算、事后的成本分析及竣工后的项目管理经济评价等等。简言之,企业定额贯穿于成本管理工作的全过程,是施工企业取得最佳经济效益的有效工具,是衡量、考核施工企业管理水平和工作业绩的标尺。有了施工定额,施工企业才能准确的分析其各项消耗是否合理,是否符合成本节约原则。企业定额的意义不在于定额本身,而在于企业定额的编制方法和编制模式。施工企业要建立、健全定额管理制度,结合市场来进行企业定额的编制,及时地对内部定额进行修订,从而控制不必要的施工消耗。 2.加强材料管理
材料成本约占整个工程项目成本的60-70%,是施工成本最主要的组成部分,材料管理当然也就成为施工成本控制的重要内容。首先,在采购环节,施工企业应建立采购管理小组,由各相关部门包括项目经理、财务人员、技术人员、施工组织人员组成,对材料采购的整个过程进行指导和监控,最大可能地降低采购成本,杜绝商业贿赂等腐败现象的产生。其次,还应加强材料消耗的控制,加强对材料使用过程的全方位监控,减少浪费,提高施工材料的综合利用率。财务人员应与施工技术人员一起研究编制材料消耗定额,材料管理部门根据限额定量发放工程材料,在材料管理过程中做到事前有计划、事中有控制、事后有考核。 3.加强索赔管理工作 工程索赔是项目施工过程中成本控制的重要工作,是施工合同执行阶段避免风险的一种方法,同时也是规避财务风险的最后手段。工程索赔在国际建筑市场上是建筑企业保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要手段。许多工程项目通过成功地索赔,能使工程利润的增加值达到工程造价的10%~20%,有些工程的索赔额甚至超过了工程合同金额本身。工程索赔是一项复杂的、系统性很强的工作,在索赔工作中施工企业必须充分理解和熟悉施工图纸、技术规范、施工合同、补充协议等技术文件,应当真实、全面、及时的掌握相关的索赔证据,做好索赔管理基础工作,严格按照索赔程序提交索赔报告完成索赔事宜。切实维护施工企业的合法权益,保障企业的经济利益。 4.加强成本管理的激励与考核
有效的激励和考核约束机制是提高企业成本管理意识、完善成本管理制度、提高成本管理成效的重要途径。施工企业应当建立成本目标管理组织机构并明确其主要职责,完善目标成本指标承包责任制和责任考核办法,在日常考核的基础上,健全目标成本管理的激励机制,形成从管理层到个人的成本指标传导考核机制,进行量化考核,做到有奖有罚,从而提高每位员工参与成本管理的积极性。在工程项目财务核算时,应结合工程进度、质量、安全和利润指标,对每个项目部自始至终进行全过程、全方位的综合考核,最终落实和完成企业的成本管理目标。 三、结束语 在竞争激烈的市场环境下,对建筑对建筑施工企业来说,项目成本管理和项目成本控制管理应该作为重要的研究内容,一方面是由于最大化地追求企业利润和回报股东的客观要求,使其不断提高成本的管理水平,压缩成本开支,提高收益率水平;另一方面是由于国外的建筑建筑施工企业不断进入国内市场,而它们本身所积累了丰富的项目成本管理经验,使得其成本管理水平要远高于国内企业,从而在国内市场中获得更大话语权的可能性不断增加,获得更多的收益。针对上述两点来说,国内建筑施工企业必须要有忧患的意识,积极地面对挑争,不断提升自身项目成本管理水平,不断提高自身企业核心竞争力。 '
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