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'正本上海市长宁区政府采购长宁区部分公务车拍卖服务公开招标项目投标文件招标采购编号:ZC20090228投标人:上海安吉机动车拍卖有限公司2009年12月23日上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
目录1投标书------------------------------------------------22开标一览表--------------------------------------------33投标报价明细表----------------------------------------44投标方基本情况----------------------------------------752008年度财务报表--------------------------------------106近三年拍卖业绩清单、介绍及证明------------------------117关证书复印件------------------------------------------148法定代表人证明书和法人代表委托书----------------------159拍卖服务方案------------------------------------------1610拍卖场所等软硬件情况----------------------------------2311详细服务承诺------------------------------------------2512额外建议及相关承诺------------------------------------2613其他内容----------------------------------------------27第1页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
一、投标书致:上海市长宁区政府采购中心根据贵方招标编号为ZC20090228的长宁区部分公务车拍卖服务公开招标项目(项目名称)采购的2010年初对约150辆二手车公务车辆实施拍卖服务(服务名称)的招标文件,正式授权下述签字人季青(拍卖师)(姓名和职务)代表投标方上海市安吉机动车拍卖有限公司(投标方的名称),提交下述文件正本1份,副本4份。(1)投标书(2)开标一览表(3)报价明细表(4)投标方基本情况(5)2008年度财务报表(6)近3年类似拍卖业务方面的业绩清单及简要介绍、相关证明(7)相关资质证书、营业执照、税务登记证等的复印件(8)法定代表人证明书和法人代表委托书(9)拍卖服务方案(10)拟用于本项目的拍卖场所、配套设施及相关软硬件情况(11)详细服务承诺(12)投标方认为对本项目有参考价值的额外建议及相关承诺(13)投标方认为需加以说明的其他内容据此函,签字代表宣布同意如下:1、投标方将按招标文件的规定提供服务。2、投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、如果贵方接受我方投标,我方保证按照用户方的要求,组织技术力量和管理力量,安排人员,作好工作准备,并在合同规定的期限内开始服务工作。5、如果贵方接受我方投标,我方保证遵守中标通知书中条款规定,在制订和签署正式合同协议之前,本投标文件连同中标通知书应成为约束双方的合同。6、本投标自投标截止之日起有效期为45日历日。7、如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。8、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。9、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:上海市杨浦区纪念路5号邮编:200434电话:021-55392828-410传真:021-55392828-409投标方代表姓名、职务(印刷体):季青(拍卖师)投标方名称:(公章)日期:年月日全权代表签字:第2页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
二、开标一览表投标单位(盖章):__上海安吉机动车拍卖有限公司__向三分之向三分之二是否承诺全部拍卖一买受方项目拍卖团队及拍卖服务方案概述买受方收取响应招标完成时间收取的佣内容(限200字以内)的佣金比例各项要求(日历金比例(%)(是/否)日)(%)作为上汽集团全资的、唯一的机动车拍卖有限公司,我们致力于提供机动车再营销服务,针对长宁区政府公务车拍卖项目,提供以下专业解决方案:1、泊车—由上汽下属专业的汽车物流公司安吉物流全权负责长宁区2、办证—由同属于上汽集团的安悦二手车约150交易市场(市政府老旧车更新项目指定服2009年辆公务03是2月23日车拍卖务机构)的提供一站式服务服务3、宣传—依托上汽集团全国近千家4S店及自身开发的全国5000余人的会员体系,确保拍卖的高成交率及增值幅度4、拍卖—网络与现场同步,设立“96898”24h专人服务热线5、其他—提供汽车评估、美容、维修、咨询等营销等服务备注说明(其他优惠承诺等):1、对于其中1/3的买受人,我公司将不收取拍卖佣金,并且将对其提供办证费用优惠的措施。2、对于其中1/3的买受人,我公司可提供“团购新车优惠”、“公务租车优惠”、“车辆生活服务”等措施。投标方授权代表签字:职务:日期:第3页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
三、投标报价明细表¾投标报价清单:序号服务类别报价1、拍卖业务组共18人,其中拍卖师2人;1拍卖团队2、查验办证组共6人;3、收购业务组共6人。1、拍卖前期准备:做好车辆查验、补证以及清洗、宣传、预展工作,委托全国一流的物流公司安吉物流全权负责车辆驳运事宜;2、拍卖中期策划:运用现场与网络同步技术,结合多元化拍卖方式,提高拍卖成交率;2拍卖服务方案3、拍卖后续服务:拍卖结束后5个工作日内交付成交款和结算凭证。每成交一部车做到实时办证。4、流拍车辆处理:第二次拍卖的流拍车辆,我公司将按照流拍车辆起拍价进行收购,收购价款将在2010年3月15日之前汇出。1、委托方免收佣金。3佣金收取比例2、向全部买受方中需优惠的1/3部分,免收佣金。3、向其余2/3买受方,收取成交价款的3%佣金。是否承诺响应是。我公司承诺响应招标的各项要求,并积极配合委4招标各项要求托方做好拍卖各项工作。1、第一次拍卖完成时间在2010年2月4日;5全部拍卖完成时间2、流拍车辆将进行第二次拍卖,完成时间在2010年2月23日。1、对免收佣金的1/3的买受人,我公司提供办证手续费优惠措施。6其他优惠承诺2、我公司可提供“团购新车优惠”、“公务租车优惠”、“车辆生活服务优惠”等措施。¾投标报价说明:(一)、关于拍卖团队:为了确保中标后能顺利并高效的完成车辆查验、办证、拍卖、收购等一系列工作,我们拟组建三个组,具体分工及工作内容如下表,将邀请部分行业内专家担任组长,参与及指导各组工作,并由上汽二手车平台总经理李惠中、安吉拍卖公司总经理张庆分别担任三个组的总组长与副总组长,负责监督及协调三个组的工作。¢具体人员资历及介绍,详见第16页“九拍卖服务方案”中的“团队组建”。第4页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
组员组名组长组长资质工作内容人数安吉机动车拍卖公司负责拍卖会整体流程顺利实施,确保拍卖业务组杨觉非18人总经理助理拍卖整体成交率及增值率拍卖前负责对所有拍卖车辆进行验安悦二手车交易市场车查询,并对缺失证件进行补证工查验办证组钟磊6人副总经理作;拍卖后负责办理所有成交车辆的产权交易工作。上海汽车工业机动车收购业务组陈康置换服务有限公司6人负责流拍车辆收购工作副总经理(二)、关于拍卖服务方案主要流程:确认中标签订委托拍卖合同交纳竞标保证金接收拍卖车辆及证件对车辆进行拓印、验车、查验证件等工作未满足交易条件的车辆举行拍卖会进行变更、补证等工作流拍成交收购流拍车辆并按向委托方办理车辆转移进入拍卖流程要求支付车款支付成交款登记手续完成转移登记手续后发车¢拍卖服务方案的详细说明详见第17页“九拍卖服务方案”中的“项目实施流程”。第5页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
(三)、关于其他优惠承诺ò安吉公司在日常的社会车辆拍卖中,向买受人所收取的办证手续费为每项车辆转移登记业务(过户、转籍、退牌、上牌)均为1200元/辆,现针对本拍卖项目中免佣金的1/3的买受人提供相应的费用优惠服务,具体为:过户手续655元/辆,转籍手续565元/辆,退牌手续170元/辆,上牌手续665元/辆。优惠幅度最高达45%。ò安吉拍卖隶属于上汽集团,在为长宁区政府采购中心提供优质、快速、安全的二手车交易服务的同时,我公司还能利用、借助集团内部资源以及业内企业的支持,为政府部门提供“新车团购”等多种优惠解决方案,配合、加快公务车改革的进程。现安吉拍卖与上汽集团各品牌销售公司合作,面向长宁区政府提供品牌新车团购优惠活动:1、荣威系列“尊荣体验”专享项目:售后“1对1专享服务”2、斯柯达系列:珍藏版晶锐轿车,全系可享政府车改专项价格3、斯巴鲁新Legacy力狮2.5L试驾活动4、双龙系列:购车可享金牌VIP售后保障体验至尊服务和完美生活5、安吉黄帽子:来自日本的汽车美容、装潢、保养等专业服务商a、凭会员卡购买“封釉卡”或“镀膜卡”享受8折优惠b、购“封釉卡”的会员同时购买美容附卡服务享受8.5折优惠c、购“镀膜卡”的会员同时购买美容附卡服务享受8折优惠d、单购附卡服务任购2项享受9折优惠,任购3项享受8折优惠(附卡项目有:10次洗车卡、20次洗车卡、40次洗车+2次内饰清洗卡、前档镀雨膜、门把手犀牛皮、大能底盘装甲、内饰清洗、真皮镀膜、氧触媒空气净化)6、安吉汽车租赁:欧洲最大的汽车租赁品牌,提供各种品牌车型的长租、短租服务a、上海地区机场接送特价车型:帕萨特君越别克GL8奥迪A6;b、广州-深圳、广州-东莞、广州-珠海三条主要线路城际直通车租赁特价车型:明锐别克GL8商务车。第6页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
四、投标人基本情况一)、公司概况上海安吉机动车拍卖有限公司(以下简称“安吉拍卖”)经上海市经贸委批准获得《拍卖经营批准证书》,公司成立于2005年5月,注册资金人民币1000万元,注册地址为杨浦区纪念路5号,是中国拍卖行业协会A级企业。目前安吉拍卖共有员工30人,其中拍卖高级管理人员2名、拍卖师2名,拍卖从业人员10名,机动车高级评估师2名,中级评估师9名。(二)、公司背景安吉拍卖——来自于上汽集团的专业机动车拍卖机构。上汽集团——2009年度世界500强第359位、中国三大汽车集团之一、上海市支柱产业重点扶持对象、2010年上海世博会重要合作伙伴。主要业务范围为汽车整车与零部件的研发、生产、销售。上汽销售——国内最具实力的综合性汽车服务型企业,上汽集团三大主营板块之一。主营业务包括:新车的销售业务;二手车经营业务;汽车租赁等用车服务。安吉拍卖——上汽销售板块中所占市场份额最大、开发潜力最强的二手车经营机构,具有评估、办证、拍卖、置换等多项业务功能。在上汽集团的鼎力支持下,安吉拍卖联合上汽旗下的另外四支队伍(详见后述)组成了上汽二手车平台,这也是全国第一个二手车销售服务的大型综合性机构,而安吉拍卖则成为此平台的中坚力量。安吉拍卖上汽销售上汽集团第7页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
(三)、公司配套服务体系安吉拍卖与其上汽销售平台的众多兄弟机构联合,充分发挥二手车行业的集群优势,为每一次的拍卖提供了良好的通道和帮助,真正实现了二手车交易、服务环节的无缝隙对接功能。公司名称职能营业范围市场为市场经营者提供场地出租、管理和配套服上海安悦二手车交易市场经营管理有限公司管理务。办证营运、非营运车辆的退牌、转籍、预上牌等;上海汽车工业机动车置换服务有限公司服务其他各类车辆转移登记手续。收销二手车收购销售业务、经纪业务、机动车评上海安吉旧机动车经纪有限公司服务估业务。评估提供机动车专业评估以及由国家注册二手车上海安吉机动车评估有限公司服务鉴定评估师出具的评估报告。汽车上海安吉汽车俱乐部有限公司提供车辆救援、保险、咨询、保养等服务生活(四)、公司特点规模最大:安吉拍卖公司占地面积达一万平方米,拥有800平方米的现代化拍卖大厅,800个车位的三层立体车库,1000平米的车辆展示厅,是目前国内机动车拍卖行业中规模最大的现代化拍卖企业。功能最全:安吉拍卖公司在服务功能上涵盖了车辆转登记手续及流通处置的全部功能,包括证件查验补办、上牌退牌、转籍过户、老旧车辆更新补贴、车辆拍卖、车辆收购、车辆保险救援服务等。服务最专:安吉拍卖拥有专业的车辆收购流程、车辆评估体系、网络拍卖系统和健全的车辆办证市场,并且公安系统永久入驻市场,这在机动车拍卖、办证方面的专业性已位列全国第一。成交率最高:安吉拍卖作为一家专业性的机动车拍卖行,始终坚持自己的特色与优势,在实行上海本地区“每周拍卖”的基础上,同步全国各地的“每月拍卖”,历次成交率均高达65%以上,其中公务车拍卖成交率为100%,稳定的高成交率在整个机动车拍卖行业中排名第一。第8页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
增值性最强:安吉拍卖团队拥有专业的考察、策划、评估和拍卖能力,能将每次的拍卖在高成交率的基础上实现拍品的保值和增值,(平均增值率为15%),充分挖掘市场潜能,为委托方获取最大的利益。基于以上五个特点,安吉拍卖在业内外均获得了好评,并接连与政府部门、大型企事业单位合作,为其提供了高效高回报的服务。服务对象主要有:上海市司法局、中国建设银行、广东发展银行、上海国际集团、上海大众、上海通用等整车制造厂。(五)、公司技术体系安吉拍卖运用先进的IT技术和有效的管理办法使二手车服务体系处于行业内最为完善的领先地位。服务功能的齐全与专业技术的支撑无疑形成了安吉拍卖服务功能集群的优势,为各地区各类型的客户提供了全面、专业的售后服务:服务功能名称职能及时掌握二手车市场行情,了解价格走向,定时更新、发布二手车收价格中心购参考价格,在评估二手车时,具有权威性和指导性。呼叫中心提供二手车专业咨询服务,定时回访潜在客户,维护新老客户关系。针对二手车收购情况,制订建立分销方案、渠道(线上、线下拍卖,分销渠道中心专业会员拍卖、直接线下销售)。提供二手交易“一站式”服务,以及办证“快速道”。减少时间成本,品牌服务中心优化二手车交易过程。第9页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
五、2008年度财务报表详见后页第10页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
六、近三年拍卖业绩清单、介绍及证明近三年来,安吉拍卖共接受社会各界的拍卖委托约计268场次,委托拍卖车辆约6010辆,平均成交率达78%,特别是为中国建设银行上海分行、广东发展银行上海分行、上海通用汽车有限公司策划举行的二手车专场拍卖会,取得了100%成交率的好成绩。2008年,安吉拍卖共举办各类机动车拍卖会52场,成交车辆1183辆,成交金额1.58亿,并在宁波、杭州、厦门、合肥、武汉、临沂等地举办了多场异地拍卖会,在全国范围内打响了安吉拍卖的品牌。同时2008年中,安吉拍卖在松江地区承办了小昆山及叶榭两镇的公务车拍卖会,共81辆车全部成交,无一流拍。2009年12月18日止,安吉拍卖共举办各类机动车拍卖会67场,成交车辆1635辆,成交金额达1.87亿。特别是09年初举办的松江区中山街道公务车拍卖和8月份举行的上海国际集团安信保险公司公务车专场拍卖会,均取得了100%的成交率。安吉拍卖在已开拓的异地拍卖的基础上,又开发了广州、深圳、苏州、南京、北京等多个经济发达地区,在当地赢得了良好的口碑与品牌效应。近三年历次拍卖的成交率、保值率及增值率均保持稳定上升的趋势。100%80%成交率60%保值率40%增值率20%0%2007年2008年2009年具体业绩清单及证明见下页:第11页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
2006年-2009年公务车拍卖业绩清单成交总佣金序委托委托总价成交成交佣金日期委托方名称联系人联系电话价(万(万号辆次(万元)辆次率比例元)元)12006年8月12日中国建设银行上海分行李建1361189986953292.634789%273.855%13.6922006年8月26日中国建设银行上海分行李建1361189986950195.454488%224.825%11.2432006年9月26日中国建设银行上海分行李建1361189986930159.7430100%178.265%8.9142008年4月26日广东发展银行上海分行孙鲁江13301710971747.187100%55.995%1.1252008年6月28日上海松江区小昆山镇郝刚1306172264739276.3039100%320.15%13.9962008年11月22日上海松江区叶榭镇郝刚1306172264742273.642100%335.155%16.7672009年1月14日上海松江区中山街道郝刚1306172264716127.2216100%138.515%5.5482009年8月15日上海国际集团安信保险公司孙环民1381888790119136.8419100%156.825%7.84华润雪花啤酒(中国)有限公92009年11月25日祝渊新137742950211023.410100%30.235%1.5司上海销售分公司合计2661532.3625497.5%1713.735%80.6第12页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
近3年单笔业务过百辆拍卖信息表成交总价序号年份月份委托方名称委托辆次成交辆次成交率(万元)13月份上海安吉旧机动车经纪有限公司135135100%1099.9325月份上海安吉旧机动车经纪有限公司12810884%754.7536月份上海安吉旧机动车经纪有限公司21914968%1066.4547月份上海安吉旧机动车经纪有限公司29420971%1429.1252009年8月份上海安吉旧机动车经纪有限公司21512860%85469月份上海安吉旧机动车经纪有限公司33517251%1413.58710月份上海安吉旧机动车经纪有限公司22511551%910.64811月份上海安吉旧机动车经纪有限公司24314158%840.03912月11日止上海安吉旧机动车经纪有限公司1217562%491.15104月份上海通用汽车有限公司26925294%2743.04115月份上海通用汽车有限公司17515387%1925.722008年126月份上海通用汽车有限公司1129787%1884.63137月份上海通用汽车有限公司1085955%1114.151410月份上海通用汽车有限公司15615599%2766.731511月份上海通用汽车有限公司250250100%3586.962007年1612月份上海通用汽车有限公司37830180%5676.06合计3363249974%2,8556.94第13页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
七、相关证书复印件详见后页第14页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
八、法定代表人证明书及法人代表委托书法定代表人证明书徐德平先生现担任(董事长)职务,负责全面工作,为我单位的法定代表人。特此证明。投标供应商全称:上海安吉机动车拍卖有限公司公章(盖章):2009年12月21日法人代表委托书本授权书声明:注册于上海市杨浦区纪念路5号的上海安吉机动车拍卖有限公司的在下面签字的徐德平(董事长)(法人代表姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的季青(拍卖师)(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就2010年初对约150辆二手公务车辆实施拍卖服务项目(招标编号:ZC20090228)的投标及合同的执行、完成,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于2009年12月21日签字生效,特此声明。法定代表人签字盖章:被授权人签字盖章:单位名称(公章):第15页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
九、拍卖服务方案(一)团队组建方案主要参与小组资历主要负责事务人姓名上汽二手车平台总组长李惠中负责审核、审批各项决策事项总经理上汽二手车平台副总经理副总组长张庆负责统筹、监督三组整体事宜安吉拍卖公司总经理安吉拍卖公司杨觉非负责投标项目实施的决策和调控总经理助理兼拍卖师安吉拍卖公司徐思铭负责拍卖事务的详细部署和人员安排营销部副经理安吉拍卖公司拍卖业务组季青负责投标文件的准备与项目合同的签署大客户经理兼拍卖师安吉拍卖公司赵晓佟负责拍卖会车辆信息的编排与结算办证员安吉拍卖公司陆云烨负责买受人市场的开拓和宣传大客户经理安吉拍卖公司李亦武负责网络拍卖的操作与调试IT主管安吉拍卖公司江发强负责拍卖车辆的评估、查验车辆运营主管安悦二手车市场钟磊负责车辆产权转移手续实施的决策副总经理查验办证组安悦二手车市场陈谷雄负责拍卖后成交车辆过户等手续的办理办证部经理安悦二手车市场陈培芸负责拍卖前车辆信息确认及证件补办办证部主管安吉拍卖公司胡杰负责成交车辆材料的交接及发放办证员安吉经纪公司陈康负责流拍车辆的收购决策工作副总经理收购业务组安吉经纪公司沈剑敏负责对收购工作的详细策划及编排大客户经理安吉经纪公司杨轶民负责对流拍车辆进行合理归类总结销售经理安吉经纪公司江源负责与拍卖业务部进行沟通协调网络开发经理第16页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
(二)项目实施流程1)拍卖前期准备a.安吉拍卖承诺将在签约时向委托方支付人民币五十万元的保证金;b.做好车辆查验、补证工作,快速办理拍卖后续服务在签订委托拍卖合同后,我们由“查验办证组”负责与委托方交接车辆及车辆相关证件,委托方需提供的车辆证件见表1,在查验过程中可能遇到的问题及解决方法见表2,所涉及到的补证费用见表3:表1:车辆办理转移登记手续所须提供的材料序号证件名称1《车辆行驶证》(年检有效期内)2《机动车登记证书》3《车辆购置税完税证明》4《上海市贷款道路建设车辆通行费》缴纳凭证5有效期内的原车主身份证明(组织机构代码证、组织机构代码证集成电路IC卡)6已盖公章的《上海市二手车交易合同》(合同由我方提供)7已盖公章的《机动车牌证申请表》(有机动车等级证书车辆则不需此项)8《机动车交通事故责任强制保险》保单第17页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
表2:车辆办理转移登记手续中可能遇到的问题与解决方式序号可能遇到的主要问题解决方式1组织机构代码证、组织机构代码证集成电路(IC)技监局换证2组织机构代码证的企业名称和车辆行驶证车主名车管所进行车辆变更3车架及发动机钢印同行驶证记录不一致车管所进行车辆变更4车辆年检过期检验站补办车辆年检5未缴纳上海市贷款道路建设车辆通行费补缴费用及滞纳金6有车辆违章记录缴纳罚款7“表1”所列材料缺失先行补证以上的工作可由“查验办证组”代办,不收取任何服务费用,代收代付的工本费见以下“表3”。经审核后,“查验办证组”将需补办证件的车辆总结归类,在尽可能短的时间内完成补救手续。随后将满足交易条件的车辆转交“拍卖业务组”进行拍卖。表3:补证及补办车辆年检工本费一览表序号项目费用收费单位1补《机动车登记证书》25/辆车辆管理所2补《车辆行驶证》10元/辆车辆管理所3补《车辆购置税缴纳凭证》200元/辆购置税征收办公室4补《车辆通行费缴纳凭证》200元/辆通行费征收办公室5补交车辆通行费、滞纳金按实收取通行费征收办公室6补办车辆年检按实收取车辆检验站7补办车辆年检罚金200/辆区交通队第18页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
c.广告宣传拍卖会将会采用两种宣传方式:¾传统媒体宣传:选择发行量较大的报刊杂志以及二手车专业媒体(如:新民晚报、新闻晨报、51汽车等)上发布拍卖公告及信息,以求能吸引到更多的竞买人参与拍卖。¾新兴传媒宣传:借助专业二手车网站宣传,吸引异地竞买人参与拍卖(如:二度车网、中车联、优卡网),从而进一步保证成交率和成交价。d.竞买人邀约目前,安吉拍卖是全国最早实施会员制的拍卖企业,经过多年累积已拥有上万名客户资料,其中包括上海大众、上海通用、上海汽车等主机厂旗下近千家4S店,会员覆盖全国各个省份;另一方面,我们与山东、浙江、安徽、江西、江苏等地的二手车市场均保持有良好关系,通过短信、电话、电子邮件、DM等方式进行会员邀约,并且设立“96898”24小时专人服务热线进行不间断的咨询服务,保障本次拍卖会的高成交率与增值率。e.车辆驳运针对委托方,我们将派全国一流的汽车物流公司-安吉物流上门驳运车辆至拍卖展示区域,途中如发生任何交通意外,相关的经济、法律责任均由安吉拍卖承担。f.拍卖预展为了吸引竞买人,我们将在拍卖法规定提前2天举办车辆预展活动的基础上,延长预展期,以供竞买人有充裕的时间了解拍品及拍卖手续等服务。预展前,我们将对参拍车辆免费进行全车清洗、美容等服务,通过服务达到拍品价值最大化提升。2)拍卖中期策划a.拍卖手段创新安吉拍卖拥有现场拍卖、网络拍卖、车辆竞标等多种业务操作模式,并有两套针对不同群体的网络拍卖系统:针对经销商的CAF系统及针对普通用户的2DU系统,任何可连入INTERNET的用户均可实时参与拍卖。根据本次公务车特点,我们将同时启第19页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
用两套系统,以期吸引到尽可能多的竞买人,提高拍卖成交率与增值率。b.互动活跃气氛为提高拍卖会现场人气,我们将在拍卖现场向竞买人分发小礼品并准备各类互动活动,如:现场抽奖,问答游戏等,活动将贯穿在拍卖会全过程,提高竞拍人的竞价热情。3)拍卖后续服务安吉拍卖承诺将在批次拍卖结束后5个工作日将成交车款划入委托方指定的银行账号,同时出具结算凭证和相关资料。对买受人的拍卖后续工作将通过产权交接、物权(车辆)交接两方面进行。产权交接:所有成交车辆的转移登记手续都将通过安悦二手车交易市场(下简称“安悦市场”)进行办理。安悦市场隶属于上汽集团,作为一家全功能性二手车交易市场,能为客户快速办理过户、转籍、退牌、上牌等一系列服务。为迎接世博会的召开,上海市政府有关部门专门研究部署了汽车淘汰更新补贴和高污染车限行方案。安悦市场被指定为实行老旧车辆更新补贴项目的定点执行机构。这将为本次政府车辆的处置又扩展了一个方便、优质的服务平台。无论是公务用车,还是政府部门公务人员的私人用车,只要符合老旧车更新补贴条件的,安悦市场均可为其开启快速通道,完成新老汽车的置换服务。物权交接:在车辆未完成转移登记手续前,如发生交通事故,相关的经济、法律责任将由原车主承担。为防止这种情况发生,安吉拍卖承诺所有成交车辆将在完成转移登记手续后方允许买受人提车,同时我们将与安吉物流合作,为有需求的异地买受人提供优惠、便利的车辆驳运服务,从而提升竞买人的成交积极性,提高拍卖增值率。第20页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
(三)具体时间节点控制工期阶段任务开始时间完成时间(工作日)确认中标12009-12-232009-12-23签订委托拍卖合同22009-12-242009-12-25缴纳履约保证金22009-12-242009-12-25拍卖前提供所拍车辆及相关证件262009-12-242010-1-30准备车辆拓印、验车、证件查询32010-1-312010-2-2符合拍卖要求的车辆泊车22010-2-32010-2-4变更及补办证件282009-12-242010-2-2刊登第一场拍卖会公告12010-1-152010-1-15拍卖车辆整备及预展42010-1-12010-1-4*举行第一场拍卖会12010-2-42010-2-4第一场拍卖会向买受人收款及收取办证材料22010-2-52010-2-8向委托方支付成交价款52010-2-42010-2-9办理车辆转移登记手续及发车22010-2-82010-2-9刊登第二场拍卖会公告12010-2-122010-2-12拍卖车辆整备及预展22010-2-212010-2-22*举行第二场拍卖会12010-2-232010-2-23第二场拍卖会向买受人收款及收取办证材料22010-2-242010-2-25向委托方支付成交价款52010-2-232010-2-28办理车辆转移登记手续及发车22010-2-282010-3-2第二次流拍车辆收购202010-2-242010-3-15处置价款会同保证金结算第21页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
(四)收购方案及资金支付方式对于所有第二次拍卖流拍的车辆,安吉拍卖将按照第二次拍卖的底价(原车身价的80%)进行收购处理,并承诺将款项在2010年3月15日之前向委托方所指定的银行账号以划账的形式进行支付。安吉拍卖承诺在第二次拍卖会结束后的5个工作日内完成收购车辆的转移登记手续,以便能及时归还委托方相关办证材料(原车主的组织机构代码证、组织机构代码证集成电路(IC)卡)。(五)例外事项补救措施由于拍卖车辆总数较大,其中可能会存在着部分无法办理转移登记手续的情况,如车辆被查封、抵押,或是进口车未办理解关手续等。由于上汽二手车平台拥有独立的功能性二手车交易市场——上海安悦二手车交易市场,且公安网已直接接入市场,因此安吉拍卖可以为全部车辆提供免费的初步查询,查清是否有车辆查封、车辆抵押等类似情况存在,早发现早准备,以免在拍卖成交后才发现无法办理转移登记手续情况,从而引起不必要的纠纷。第22页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
十、拍卖场所等软硬件情况安吉拍卖的主拍卖会场设在杨浦区纪念路5号,地处中环沿线地区,交通便利。公司占地面积达到1万平方米,能停放近300辆机动车辆,拥有800平方米的拍卖大厅。同时纪念路5号也是上汽二手车平台的总部所在地,上海安悦二手车交易市场、上海安吉机动车评估有限公司、上海安吉旧机动车经纪有限公司、上海汽车工业机动车置换服务有限公司、上海安吉汽车俱乐部有限公司维修分公司均在此经营,能为车辆提供拍卖、收购、办证交易、维修等一条龙服务,服务涵盖了二手车交易的全过程,为委托方和买受人提供了便利,从而几年来拍卖车辆的成交率和成交价均远高于市场平均水平。安吉拍卖拥有独立的拍卖会大厅、车辆展示区、立体车库、办公区以及贵宾接待区,拥有中央空调、载人载货电梯、优质影像设备以及先进的网络信息服务系统。拍卖大厅第23页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
立体车库办证大厅精品二手车展厅拍卖接待大厅VIP客人休息区域多功能厅第24页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
十一、详细服务承诺上海安吉机动车拍卖有限公司郑重声明,此投标文件中所述内容均属实,不存在虚假、夸大、隐瞒之情况。对于整个拍卖项目服务流程,作以下承诺:(一)、我公司将全力做好车辆的审核、补证工作,做到无一遗漏,并且在时间上严格控制。每成交一辆,工作人员即开始为其办理车辆转移手续,绝不“分堆积攒”,从而使整个公务车拍卖流程快速、高效地运转。(二)、我公司将委托全国一流的专业汽车物流公司安吉物流负责驳运车辆至拍卖展示区域,途中如发生任何交通意外,相关的经济、法律责任均由安吉拍卖承担。(三)、将所拍卖车辆进行专业美容清洗,费用皆由我公司承担。(四)、通过短信、电话、电子邮件、DM、24小时服务专线等方式进行会员邀约,保证全国各地的安吉会员都知晓此次大型公务车拍卖项目。(五)、网络与现场同步拍卖,并采用多种拍卖方式,增加会场气氛。(六)、严格按照拍卖时间点控制表实施整个拍卖计划,只可提前,绝不拖延。(七)、对佣金及其他优惠服务方面,严格按照开标一览表及详细的报价清单所示内容执行,如有偏差,责任均由我公司负责。(八)、保证做到拍卖日后5个工作日内交付拍卖成交价款及相关结算凭证,若因不可抗力原因致使无法交款,我公司愿将五十万元的保证金先行垫付。第25页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
十二、额外建议及相关承诺(一)、考虑到本次拍卖可能会有部分长宁区公务人员参与竞买,我公司建议针对这部分特殊竞买人进行定向拍卖,并承诺对这部分买受人办证费用实施优惠。具体操作方法有以下两种:1、按照时间节点控制表顺序拍卖,整体拍卖结束后,由委托方提供相关优惠人员名单,安吉拍卖按照名单进行免佣金及相关办证费用优惠措施;2、委托方先行提供优惠人员名单,安吉拍卖针对这部分人员,先行组织专场拍卖会,为其提供优先选择车辆的方便。同时,考虑到这部分竞买人彼此都比较熟悉,安吉拍卖将提供单一的网络竞价系统,方便竞买人自由竞买。(二)、按照时间节点表安排,第二次拍卖估在2010年2月28日(元宵节)。依据以往的拍卖经验,机动车拍卖市场的买家大部分为外地客户,所以每年的春节及元宵节前后,这部分竞买人会离开上海,这将大大减少拍卖的客户源,相应的也会降低拍卖的成交率及成交价。我公司建议,将整体的拍卖操作时间适当提前,委托方提供全部拍卖车辆的日期(2009年1月30日)往前推进10-15天。或者,在原定的时间内,委托方可将证照齐全的部分车辆先提供给我公司进行拓印、验证和查询工作,这样可使后面的工作时间相应的提前。第26页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
十三、其他内容(一)、公司信誉情况上海安吉机动车拍卖有限公司(以下简称“安吉拍卖”)经上海市经委批准获得《拍卖经营批准证书》,公司成立于2005年5月,注册资金人民币1000万元。自开业以来,安吉拍卖严格遵守《中华人民共和国拍卖法》及相关法律法规的规定规范经营,屡屡接受大型企业及政府部门、事业单位的拍卖委托,取得了可喜的成绩,并在社会上取得了良好的反响。四年来,安吉拍卖积极配合工商、公安部门做好本职工作,无一出现违法或违规情况,亦无重大纠纷情况,在上海专业的机动车拍卖行中名列前茅。在全心全意为客户服务的同时,安吉拍卖还适时的与客户进行沟通交流,为每位委托人及竞买人准备了《客户满意度调查表》。安吉服务专席定期将客户的意见与建议进行总结分析,重视每位客户的每一句话,尽可能地满足每位客户的合理化要求,使安吉公司在各个层面的服务做到细微化、人性化。经过长时间的努力,安吉公司已收录了百余份《客户满意度调查表》,对应的服务改进程度达80%,得到了客户及社会相关部门的肯定及好评。(二)、客户管理方式安吉拍卖为了更好提升拍卖会的成交率同时提高拍品的车价,公司推出了会员制的客户管理方式,目前在各大拍卖行独树一帜。自会员制推行以来,安吉已在全国各大省级城市和二级城市进行的深入的开拓和挖掘,坚实的打开了全国性的销售渠道,发展至今安吉拍卖会员遍布全国各地,现拥有会员数多达5000多人,基本为各地的优质4S经销店和二手车经销商,丰厚的客户资源为拍卖的成交打下了坚实的基础,同时也因此保证了不同车型的市场最高成交价。安吉拍卖在收益于良好的社会反响力的基础上,积极开拓优质会员,将目标放逐于上海周边地区以及中国西南、中原、华北地区。现已形成了由各品牌经销商、各地区的二手车经纪公司组成的两大会员体系,地域的广阔性和会员的实力性让每次的拍卖成交率稳居高位。第27页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409
会员制度的实行,便捷了客户和经销商的交易周期和资金运作效率,同时通过定期的会员培训和会员活动,增进了公司和客户的紧密合作关系,也保证了公司丰厚以及稳定的客户的资源。借于此,公司才能更好为委托方进行拍卖服务,帮助委托方更好的进行车辆的处理,为此安吉拍卖才能拥有良好的声誉和口碑,深得委托方的认可和信任。第28页上海安吉机动车拍卖有限公司上海市纪念路5号邮编:200434电话:86-21-55392828-410传真:86-21-55392828-409'
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