编制工程项目投标文件(经济标部分)的方法与技巧探析.doc

'编制工程项目投标文件（经济标部分）的方法与技巧探析摘要：投标文件是施工企业取得工程项日合同的重要文件，它的编制是一项复杂的、多专业合作的综合性工作。投标文件每一个环节、每一个细节都尽可能展现施工企业的业绩和竞争能力。施工企业要加强对投标工作的组织，明确分工、各司其责；认真研究招标文件，特别是评标办法,吃透评标办法；对项目成本等进行认真测算，确定合适的投标报价；按招标文件要求，精心编制投标文件。关键词：工程投标，技巧方法，报价Abstract:Thetenderdocumentsareconstructionenterprisestoobtainimportantdocumentsoftheprojectcontract,anditspreparationisacomplex,multi-disciplinarywork.Tenderdocumentseveryaspectofeverydetailasfaraspossibletoshowtheperformanceandcompetitivenessofconstructioncompanies.Construetionenterprisestostrengthentheorganizationofbidding，cleardivisionoflabor,andeachperforinsitsown;carefullystudythetenderdocuments,inparticular,evaluationmethods,understandevaluationmethods;carefullyestimatedprojectcost,todeterminetheappropriatetenderoffer; tenderdocumentationrequirements,andcarefullypreparedthetenderdocuments.Keywords:engineering,tendertips,quotes中图分类号：TU723.3文献标识码：A文章编号：.、八——1—刖万•建设工程招投标是一项基本建设程序中的法定制度，对此，招标投标法有明确规定。招投标分为招标和投标，业主招标、施工企业作为投标单位按业主方招标耍求进行投标。而投标单位的投标报价是业主选择中标单位的主要标准，也是业主和投标单位签定承包合同的依据。报价必然是工程投标的核心，是投标单位根据工程性质、范用、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格，各种管理费及利润等计算出的企业投标价格。因此，投标报价是十分重要、复杂口影响因素众多的工作，施工企业应从多方面进行控制，力求报价适中，既能达到屮标的目的，又能获得较好的经济效益。因此，投标报价里就肯定有一些技巧和学问。一、充分理解招标文件及设计图纸投标人应认真阅读招标文件，明确清单项目的组成规定、定额选择的要求，特别要清楚技术规范的要求。同时，要充分审查施工招标图纸，列出图纸屮项目并重新计算工程量后与清单核对。将发现问题汇总后，标前会时向业主提出，耍求其在会上或会后解答。通过这些问题的明确，可以使各位投标人的报价有一个共同的基础，处于“同一起跑线”上。 二、做好现场调查工作投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求，了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的來源、运输的路径、运距；附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离；施工水电是否可以在附近租借、管线的长度；临时便道等情况；施工机具的进场路径等，掌握准确的第一手资料。这样，投标人才心中有数，做出的报价性价比才会高，才具有竞争力。三、分析计算单价和合价(-)清单定额项目的选用要慎重。工程报价时，定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素么一，应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料，特别是技术规范来选用定额，同时还要考虑当时的实际情况，如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其他因素。熟练掌握定额各章节的工作要求及换算方法，对清单定额的缺项部分，可借用类似项目或用相近项目换算，对无类似项目的可编制补充定额。(-)进行单价分析：根据工程实际和市场调查结果，确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价，套用相应定额得出工程基本直接费，摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费，相加得出直接工程费，直接工程费参与取费，将现场经费、间接费、利润及税金等摊入，合计以上便得出此项工程的单价。填入工程量清单表，乘以工程量得出合价。四、确定投标报价策略 投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署，是参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方法和艺术，贯穿于竞标始终,内容十分丰富。常用的投标策略有：不平衡报价法，多方案报价法，突然降价法，无利润竞标法等等。（-）不平衡报价法。在不提高总报价的前提下，通过调整项冃内部的部分报价（调整范围不能过大），不影响屮标而谋求结算时提高经济效益的方法。1、经过工程量核算，预计今后工程量会增加的项冃，单价适当提高,这样在最终结算时可增加利润；而将工程量会减少的项目单价降低，工程结算时损失不大。2、对能先结算工程价款的项目（如土石方工程）其单价可适当抬高，以便加快资金周转；对后期项0（如安装工程）的报价可降低。3、设计图纸不明确，估计修改后工程量要增加的项冃，可以提高报价；而工程内容说不清楚的，则可降低报价。4、暂定项目乂叫任意项日或选择项目。对这类项目要做具体分析，估计以后一定要施工的部分，其单价可提高，不会施工的部分则降低单价。（―）多方案报价法。有时招标文件中规定可以提一个建议方案，或发现招标文件中的工程范围不明确、条款不清楚或很不公正、技术规范要求过于苛刻时，则要在充分估计风险的基础上，按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价，再提出如果基本条款做某些变动，报出报价可降低的额度。这样可以降低总价，吸引业主。这时投标者应组织一批有经 验的设计和施工工程师，对原招标文件的设计和施工方案仔细研究，提出更理想的方案以吸引业主，促进口己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标方案一定也要报价，以供业主比较。增加建议方案时，不要将方案写得太具体，要保留方案的关键技术,防止业主将此方案交给其他承包商。同时要强调，建议方案一定要比较成熟，或有此方血的实践经验。因为投标时间往往较短，如果仅为屮标而匆忙提出一些没有把握的建议方案，可能会引起后患。（二）突然降价法。报价是一件保密的工作，但是对手往往通过各种渠道、手段來刺探情报，因此在报价时可以采用迷惑对手的手法。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不人，到快要投标截止时，投标人在充分了解投标信息的前提下，通过优化施工组织设计、加强内部管理、降低费用消耗的可能性分析，提出降低报价方案，突然降价。采用这种方法时，务必做好充分准备。采用突然降价法而中标，因为是只降总价,在签定合同后可采用不平衡报价的思想调整各项单价或价格，以期取得更高效益。（四）无利润竞标法。投标人在可能屮标的情况下拟采取将部分工程转包给报价低的分包商；或对于分期投标的工程采取前段中标后段得利；或为了开拓建筑市场扭转企业长期无标的困境时采取的策略。五、报价分析、最终报价现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价，报价的确定包括对业主标底价的分析、对其他投标人的报价分析和对保本红线价的分析。 对业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法，特别是其评标、定标的方法一般大同小异，因此投标人通过分析业主的习惯做法确定该工程业主采取可能的下浮率作为标底价；对其他投标人的标价分析主耍根据以往的投标记录或通过搜集有关资料，分析各投标人的标价变化范围，确定其最可能出现的报价；最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价，投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后，将业主可能的标底价、其他投标人可能的报价和自己的报价结合业主的评标办法，确定本企业的最终报价。小结综上所述，施工单位一定要掌握投标预算技巧、精通报价、确定方法,同时做好资料搜集、分析工作，努力提高报价水平，争取在激烈的市场竞标中常胜不衰。'