测量管理体系测量设备台账编制规范.doc

'大冶有色金属公司测量管理体系测量设备台账1目的编制规范规范测量管理体系范围内测量设备台帐的管理，确保测量设备台帐提供的信息全面、清晰且流向畅通且使测量设备处于受控状态。2适用范围适用于公司测量管理体系范围内测量设备台帐的管理。3职责3.1质计中心（质计部）是公司测量管理体系测量设备台帐管理的归口部门，主要负责公司测量管理体系测量设备台帐的管理。3.2各单位（部门）计量职能部门负责本单位测量设备台帐的建立及管理并及时报与质计中心。4内容（数据项格式）4.1工作计量器具数据项表4.1.1工作计量器具数据项表如下：数据项名称数据项编号数据类型数据长度备注分类代码1C10B统一编号2C8B分类编号3C3B名称4C20B型号5C12B 11数据项名称数据项编号数据类型数据长度备注测量范围6C22B准确度7C10B生产厂家8C16B出厂编号9C10B出厂日期10N4K管理状态11C2B使用部门12C2B使用地点13C10B使用人14C8K检定部门15C2B检定周期16N2B检定日期17N8B有效日期18N8B检定结果19C2BABC20C1B备注21C1B反馈22//K级别23C2B 标识24C2B注：备注中B为必填项，K为可填项4.1.2工作计量器具数据项说明124.1.2.1分类代码12345678910分类代码共10位数，前六位数即1~6位数由计算机软件提供（见软件CMMS），后四位数即7~10位数由公司统一分配（见：附表一《公司各单位分类代码分配表》），各单位在所分配范围内使用数据，要求分类代码是唯一的不能有重复。4.1.2.2统一编号12345678统一编号共8位，前二位即1~2位数为部门单位代码由公司统一制定（见：附表二《使用部门代码》），第三位四位数即3~4位数为各单位内部部门代码由各单位自行编制，最后四位数即5~8位数为器具流水号由各单位自行编制。4.1.2.3分类编号123分类编号共3位。第一位（１）：为计量器具类别代号按国家统一规定执行见表一。表一： 器具类别代号器具类别代号长度计量器具L无线电计量器具R热学计量器具T时间频率计量器具H力学计量器具F电离辐射计量器具A电磁计量器具E声学计量器具S化学计量器具C其它计量器具Q光学计量器具O13第二位（２）按表二填写。表二：检定方式代号检定方式代号周期检定1一次性检定3有效期管理2检修期检定4第三位（３）按表三填写。表三：检定方式非强制检定强制检定工作器具贸易结算安全防护医疗卫生环境监测代号012344.1.2.4名称指计量器具的名称，对于超长的名称可适当简化。 4.1.2.5型号计量器具的型号按具体计量器具标注填写。4.1.2.6测量范围计量器具的测量范围按具体计量器具标注填写。4.1.2.7准确度计量器具的准确度按具体计量器具标注填写。4.1.2.8生产厂家进口计量器具应填表写到某国某公司，国产计量器具填写到某市某厂，对于超长的厂家名称可适当简化。144.1.2.9出厂编号计量器具出厂时生产厂家给出的编号。4.1.2.10出厂日期填写计量器具出厂时厂家给出的日期。4.1.2.11管理状态计量器具管理状态以二位大写字母英文字母表示具体填法如下所述：在用-----填写ZY（性能完好，检定合格，正常使用的计量器具）封存-----填写FC（暂时不用的计量器具）闲置-----填写XZ（用不上和多余的计量器具）报废----填写BF（无法使用的计量器具） 禁用----填写YJ（检定不合格或漏检的计量器具）送检----填写SJ（已送上级计量检定机构实施周检的计量器具）4.1.2.12使用部门以二位数字表示由公司统一规定见（附表二）《使用部门代码》。4.1.2.13使用地点指该计量器具的具体安装位置。4.1.2.14使用人指计量器具的使用人员。4.1.2.15检定部门以二位数字表示由公司统一规定见（附表三）《检定部门代码》。4.1.2.16检定周期填写计量器具相邻两次周期检定间的时间间隔，以“月”为单位，以15数字表示。对于一次性检定、有效期管理、检修期检定等不实施周期检定的计量器具，检定周期应填写为“0”。4.1.2.17检定日期指计量器具周期检定的实际检定日期，以检定证书中具体日期为准，以8位数字表示前4位（既1—4）填“年”第5至6位填“月”第6至8位填“日”（但日以“00”代替不填具体日期）。例如出2005年8月21日则填写成20050800。4.1.2.18有效日期 指计量器具有效期的截止日期，检定日期+检定周期=有效日期。填写方法同“检定日期”。4.1.2.19检定结果指对计量器具的计量性能根据规程的要求进行检定后所给出的结果，按以下规定填写：合格-----填写HG（注：字母要大写）不合格-----填写BH（注：字母要大写）修后合格-----填写XH（注：字母要大写）漏检-----填写MJ（注：字母要大写）4.1.2.20.ABC指工业企业计量器具ABC管理的分类，这项按公司程序文件（DMCX-D-9）执行，属A类的计量器具填写A（A要大写），属B类的计量器具填写B（B要大写），属C类的计量器具填写C（C要大写）。4.1.2.21备注16规定：送检（送公司以外法定计量检定机构检定）的这项填写S（S要大写）；自检（由本公司内部计量检定机构检定或校准）的这项填写Z（Z要大写）。4.1.2.22反馈 指本月周检计划执行情况，分以下几种情况填写:(1)当月检定合格的对当月检定合格的要根据计量器具检定（校准）证书中的具体日期填写并注明合格与否,如本计量器具证书上检定日期为2005.4.10，检定结果为合格则填写2005.4.10合格。(2)当月检定结果为不合格的对当月检定不合格的计量器具则填写：不合格。(3)当月送检计量器具未回的对当月送检计量器具未回的则填写：送检未回，待证书回后在下次的反馈单位中注明该器具的具体检定日期。(4)当月计划中计量器具封存的对当月计划中计量器具封存的则填写:封存并注明封存日期,同时按公司封存记录表填写封存记录见表（JG-2-01测量设备变更情况表）。(5)当月计划中报废的对当月计划中计量器具报废的则填写：报废并注明报废日期，同时按公司报废记录表填写报废记录见表（JG-2-01测量设备变更情况表）。（6）当月不能按时检定的计量器具对当月不能按时检定的计量器具则填写：延期检定并注明受检日期，同17 时按公司周检计划调整记录表填写要求调整记录(JG-2-17周检日期变更申请批准单)。4.1.2.23能源级别12指公司能源管理级别，由二位字符表示。1.表示能源种类，用汉语拼音中第一个字母表示，分别为：D(电)、S（水）、M（煤）、Y（油）、T（天然气）等。2.表示测量设备的级别公司能源分三级管理分别用1，2，3表示。如一级电能测量设备为D1。4.1.2.24标识指用于质量检测、贸易结算、关键工艺检测及关键测量过程用测量设备，为了区别于其它测量设备便于识别及重点管理，在标识一栏中加“GJ”标识，该字母约定为大写。4.1.3约定.1、有关计量器具周检数据项的填写约定见下表：检定方式检定周期检定日期有效日期检定结果周期检定填写填写填写填写有效期管理不填写不填写填写不填写一次性检定不填写填写不填写填写检修期检定填写填写不填写填写'