销零售-U8-昊宝服饰ERP项目报告-ERP系统价值提炼报告.ppt

'昊宝服饰ERP项目报告用友软件股份有限公司潍坊分公司卞勇2009年11月18日 昊宝项目实施历程管理难点、信息化需求分析ERP方案重点、核心应用及实现方式应用前后的业务对比及管理价值分析目录 项目规划蓝图设计系统建设系统切换变革管理持续支持成立项目小组内部交接确定客户组织制定项目实施主计划书项目启动会理念及产品培训安装培训与测试环境业务需求分析初步方案方案评审方案实现静态数据准备集成测试组织客户化开发解决方案验收制作业务标准手册静态数据转换动态数据转换系统正式运行上线运行支持系统优化项目总结项目验收会项目运维交接实施历程—实施路线图切换准备运行制度建立内部支持系统建立生产系统准备业务权限规划和分配最终用户培训切换方案制定项目管理 实施历程—分销零售门店系统标识号任务名称工期开始日期结束日期资源名称1昊宝分销零售项目实施主计划2项目准备1工作日3项目启动会0.5工作日2009-6-302009-6-30用友项目组,昊宝项目组4修订主计划0.5工作日2008-6-252009-6-25用友项目组,昊宝项目组5项目建设26工作日2009-6-252009-7-22制定调研计划和内容1工作日2009-6-252009-6-257企业需求调研2.5工作日2009-6-252009-6-27用友项目组,昊宝项目组8需求分析及调研报告编写2工作日2009-6-282009-6-29用友项目组,昊宝项目组9需求调研报告讨论明确1工作日2009-6-302009-6-30用友项目组,昊宝项目组10业务流程匹配及业务解决方案编写3工作日2009-7-12009-7-3用友项目组11业务解决方案讨论明确1工作日2009-7-42009-7-4用友项目组,昊宝项目组12系统软件及数据库培训1工作日2009-7-62009-7-6用友项目组,昊宝项目组13关键用户培训4工作日2009-7-72009-7-10用友项目组,昊宝项目组14基础数据准备（静态数据）5工作日2009-7-112009-7-15昊宝项目组15制定测试计划1工作日2009-7-162009-7-16用友项目组16集成测试4工作日2009-7-172009-7-21用友项目组,昊宝项目组17业务解决方案调整1工作日2009-7-222009-7-22用友项目组,昊宝项目组18项目切换准备8工作日2009-7-232009-7-2819操作手册编写（关键用户编写）2工作日2009-7-232009-7-24昊宝项目组20最终用户培训(包括店员培训)2工作日2009-7-232009-7-24昊宝项目组21系统环境建立及系统授权2工作日2009-7-252009-7-26昊宝项目组22静态数据录入系统2工作日2009-7-272009-7-28昊宝项目组23项目切换10工作日2009-7-292009-8-824动态数据准备及导入2工作日2009-7-292009-7-31昊宝项目组25正式上线7工作日2009-8-12009-8-7用友项目组,昊宝项目组26上线总结1工作日2009-8-82009-8-8用友项目组,昊宝项目组28项目验收2工作日2009-8-102009-8-11用友项目组,昊宝项目组备注：每周五下午16：30－18：00为项目周例会，请双方项目组成员必须按时参加。 实施历程—U8财务供应链系统 实施历程—U8财务供应链系统 企业管理难点—需求分析难点及问题方向难点及问题描述形成问题的深层次原因已造成的损失或潜在影响信息化需求运营模式交付与成本控制、市场预测运营模式占用资金成本成本控制、准确获取市场动态预测生产带来高库存积压难以准确把握市场信息传递不及时高库存占用资金准确获取市场数据精准市场预测企业高速发展带来的挑战规范企业流程、成本控制、快速反应市场企业高速发展带来的管理滞后增加管理危机规范企业流程、加强管理水平前端市场信息收集难以快速准确把握市场动态企业高速扩张信息反馈滞后企业预测不准快速反馈信息、准确把握市场动态成品库、原材料库存库存量过大，难以准确统计库存每天动态变化，难以及时掌握仓库存资金占用大库存管理信息化财务与业务集成方面财务业务无法有效集成手工业务频繁难以有效及时统计和分析资金使用效率低下，日常往来难以监管财务业务一体化，实现信息共享、协同工作仓库盘点成品用条码进行管理成品占用空间大，盘点时不易记录实际数量盘点周期过长，数据不准、容易出现错误库存管理和条码管理 ERP方案重点、核心应用及实现方式难点及问题方向难点及问题描述解决方案信息化需求价值运营模式交付与成本控制、市场预测U8库存管理门店、零售报表成本控制、准确获取市场动态资金占用比降低预测生产带来高库存积压难以准确把握市场门店销售数据时时上传准确获取市场数据精准市场预测准确预测前端市场指导生产企业高速发展带来的挑战规范企业流程、成本控制、快速反应市场ERP规范的业务单据流程及严格的审批流程规范企业流程、加强管理水平企业管理水平提高前端市场信息收集难以快速准确把握市场动态门店数据时时上传快速反馈信息、准确把握市场企业准确预测生产成品库、原材料库存库存量过大，难以准确统计U8系统安全库存自动预警、报警库存管理信息化提高库存周转率,减少库存资金占用财务与业务集成方面财务业务无法有效集成财务业务一体化流程供应链与U8总账和应收应付款模块应用财务监控企业业务流程、监督管理水平提高仓库盘点成品用条码进行管理用友全面条码功能库存管理和条码管理条码盘点方便快捷 昊宝--ERP系统应用前后价值对比 应用前应用后效率提升业务占用时间准确度业务占用时间准确度订货会15-30(天)低订货会1-3(天)100%仓库盘点30-60(天)低仓库盘点5-10(小时)100%财务报表10-15(天)中财务报表1-10(分钟)100%成本归集10-20(天)低成本归集1-20(分钟)100%报表数据1-60(天)低报表数据1-30(分钟)100%单品成本10-15(天）中单品成本1-30(分钟)100%业务报表1-10(天)中业务报表1-5(分钟)100%业务单据传递1-2(天)高业务单据传递1-2(秒)100%帐务管理多人、多天中帐务管理系统管理100%迟缓、粗放、低效快速、精准、高效昊宝--ERP系统应用前后价值对比 感谢昊宝服饰有限公司对用友软件的大力支持！致谢！ '