中铁二局项目报告制度(全文)

'中铁二局项目报告制度第一条为加强项目管理，掌握项目基本情况和工程进展情况，增强公司对突发事件的处理能力，积累工程业绩，提高公司资质等级，更加出色地参与市场竞争，特制定本制度。本制度包括新中标工程报告、重大事项报告、定期报告和工程完工报告等四项制度。第二条新中标工程报告制度。为掌握公司在建工程基本情况，分析和确定项目管理思路，制定项目管理措施，实施动态管理，今后凡以集团公司、股份公司及各子（分）公司名义中标的工程项目，按照“谁投标谁报告”的原则，由投标主办单位在接到中标通知书或签订施工合同（施工协议）后7日内向公司报告新中标工程项目，具体办法见下表：新中标工程报告表1序号投标主办单位合同主体报告单位报告方法1公司公司经营部1、收到中标通知书后7日内移送工程部。2、收到施工合同后7日内移送财会部、工程部。3、划分任务建议和招投标文件在收到中标通知书后7日内移送工程部4、经业主批准的施工组织设计同时上报。2分公司(公司指)公司分公司1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部。2、收到施工合同后7日内报送经营部、工程部。3、划分任务建议和招投标文件在收到中标通知书后7日内报送工程部。直属公司分公司1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部 3子公司公司子公司1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部。2、收到施工合同后7日内报送经营部、工程部。3、划分任务建议和招投标文件在收到中标通知书7日内报送工程部。子公司子公司1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部。新中标工程应在当月填制《新中标工程项目基本资料表》（2001施调9表）报送至工程部备查。见附表一。第三条重大事项报告制度。为便于公司及时准确地掌握项目实施过程中发生的重大事件，及时有效处理突发事件，减少市场风险，维护“中铁二局”声誉，发生的重大事件后项目施工单位必须迅速向公司报告。重大事项报告表2序号重大事项类别报送时间报告单位报送内容报送部门1既有线行车事故24小时内事故责任单位事故原因、经过、后果及责任公司安质部、调度2安全质量事故24小时内事故责任单位3路地纠纷24小时内事件责任单位公安处4自然灾害24小时内受灾单位灾情、损失及救灾措施公司调度5合同工期调整1周内项目主管单位原因及结果公司调度6实际完工工期1周内项目主管单位7工程量增减1周内项目主管单位各部门收到报告后1小时内报告分管领导，并按领导指示迅速处理。第四条定期报告制度。1. 定期报告是公司加强施工过程监控、实行项目动态管理的重要措施，各单位应按下表要求，将工程形象进度、生产经营重大活动、施工中存在问题、拟采取的主要措施及需公司协调解决的问题等有关情况，定期向公司报告。定期报告表3序号分级管理模式报送单位报送时间1公司重点工程公司指挥部或项目经理部每周、每月2公司直管项目公司指挥部或项目经理部每月3委托管理项目子公司或其确定的单位每月4子公司自管工程子公司每季各单位调度按同样时间填制《在建工程项目施工进度表》（2001施调10表）报送至公司工程部。见附表二。2.为了及时、准确、全面地掌握控制工程与关键工序的安全生产、工程质量、施工进度、文明施工、环境保护等情况，加强公司对在建工程的监控管理并进行准确决策，除定期报告外，各单位还要将下表所列的工程图文资料，通过E-mail及时报送至公司工程部。图文资料报送表4顺序分级模式报送单位主要内容1公司直管项目公司指挥部或项目经理部①重点工程概况；②既有线上影响行车安全的工点概况及进展；③市政、水电工程所处地理、市容环境；④在建阶段的重大新闻事件；⑤被业主评定的优质样板工程；⑥工程施工出现安全、质量事故和技术问题及业主发出红（黄）牌时的有关资料；⑦工程完（竣）工后的代表性工程；⑧决定有必要报送或公司指定报送的其他资料。2委托管理项目子公司或其确定的单位3子公司自管工程子公司第五条工程完工报告制度。 各单位在工程项目完（竣）工后30日内向公司报告有关资料，并于季度填制《完（竣）工程统计表》（2001施调11表），并报送至公司工程部，以便建立工程信息库。各单位相应建立完（竣）工工程信息库。见附表三。第六条本制度由公司工程部负责解释。第七条本制度自发布之起执行。'