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'建筑装饰工程项目成本控制方法研究建筑装饰行业是随着我国综合国力的增强和人民文化生活水平的进一步提高而逐渐发展的一个市场需求旺盛、就业人数众多、产业关联度较高、发展前景广阔的产业。本文论述了建筑装饰企业加强项目成本控制的方法,提出了加强建筑装饰工程项目成本管理的对策,以建筑装饰工程项目成本控制为中心,研究了建筑装饰工程项目成本控制的方法,树立了以建筑装饰工程项目成本控制体系规范成本控制行为、实现有效控制的成本管理思想。在社会主义市场经济逐步完善,装饰市场逐渐规范,行业竞争日趋激烈的市场环境下,实现以低成本、高质量、保安全、工期短来提高企业综合竞争能力,具有现实意义。关键词:建筑装饰工程项目成本控制方法有效措施
1.前言1.1研究背景成本控制是一个系统工程,不是哪一个人、哪一个部门能独立完成的,必须广泛发动群众,增强全员成本意识,实现全员参与,并实行成本管理责任制度。使成本与每一个职工密切联系起來,每人都担一份责任,也享受一份利益,使职工自觉地增产节约,挖潜降耗,参与各自责任成本核算。严格防止成本控制人人有责却人人不管。1.2理论依据建筑装饰工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入,它反映企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况,以及施工组织劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。所以,工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果,是评定企业工作质量的一个综合指标。能够及早发现施工现场活动的成本超支或有可能超支,以便有机会釆取补救措施,尽量消除超支带來的影响或将影响降至最低,对工程项目管理是至关重要的。1.3选题意义项目成本的全过程控制要求以项目成本形成的过程为控制对象,成本控制工作应随着项目施工准备、施工、竣工等各个阶段的进展而连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应当使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。成本要素的全面控制是要求将与成本有关的所有要素,如:人力、物力、财力等,都纳入成本控制的范畴,通过全方位的控制,最大限度地实现节流降耗。2成本控制在建筑装饰工程项目中的重要性2.1成本控制是企业市场竞争能力的经济体现在市场经济体制口益完善的情况下,价格是衡量企业产品市场竞争力的一个重要的标尺。企业要增强市场份额,并获得尽可能多的利润,最大限度地控制成本(在不损害质量、工期目标的前提下)是实现利润最大化的唯一途径。因此,施工项目成本管理是企业竞争力的经济表现,它
在一定程度上决定了企业市场竞争的优势,体现了企业的盈利水平和能力。1.2成本控制是项目实现经济效益的内在基础企业经营管理活动的主要目的在于追求经济效益的最优化,而施工项冃是企业获得经济效益的源泉。在施工项目管理的全过程中,始终伴随着成本的发生和运动,可以说,施工项冃管理的一切行为活动,其本质就是运用项目管理原理和各种科学方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。成本管理既是施工项目管理的起点,也是施工项目管理的终点。2.3成本控制是反映项目活动的最终水准随着社会主义市场经济体制的完善,企业的管理水平和能力,在很大程度表现为企业能否用最低的成本去生产出业主满意的、符合合同要求的建筑装饰产品。尤其是随着工程量清单计价方法的推广,企业在招投标活动中将根据口身管理水平口主报价,从而促使成本管理必须以其科学、经济的管理达到预期的成本目标,并带动整个项FI管理水平乃至企业管理水平的提高。因此施工项目的成本管理水平集屮反映出项目一切管理活动的最终水准。2.4成本控制是实现有效控制和监督的手段在社会主义市场经济体制下,施工项FI管理日益成为企业经营管理的重心,而项冃成本管理体现了项目管理的本质特征,代表着施工项目管理的核心内容。因此,成本管理的水平与效果最直接、最真实地反映出项FI管理的管理状况和水平,为企业对施工项冃实施有效的监控和绩效评价提供直观、量化的佐证。因而施工项目成本管理就成为施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。3.建筑装饰工程项目成本控制方法研究2.1价值工程在建筑装饰工程项目成本控制中的应用3.1.1价值工程的概念价值工程又称为价值分析,是指以产品或作业的功能分析为核心,以提高产品或作业的价值为目的,力求以最低寿命周期成本实现产品或作业所要求的必要功能的一项有组织的创造性管理活动。价值工程是一门技术与经济相结合的现代管理科学,是运用集体解慧和通过有组织的活动,着重对产品的功能进行分析,研究如何以最低的总成本实现产品的必要功能,从而提高价值的一种科学的技术经济分析方法。即研究在提高产品功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时不
影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案中。3.1.2价值工程的特点价值工程是一项以集体智■慧开展的有计划、有组织的活动。其冃的是力图以最低的成本使产品或作业具有相当的价值,即实现其应具备的必耍功能。价值工程的核心是对产品或作业进行功能分析。3.1.3价值工程的应用方法①对象选择和功能定义首先应确定价值工程对象,确定的方法主要有因素分析法、ABC分析法、百分比法、用户评分法、强制确定法等。然后给对象下一个确切的表明功能的定义,说明其所起的作用和所担负的职能。②功能分析在广泛地收集各类相关资料的基础上,对价值工程对象进行系统的功能分析。一个项H或其一部分,一般都具有多个功能,通过分析,找出这些功能之间的相互关系,从而抓住其必要功能。③功能评价评价应计算出功能现实成本,将零部件成本按功能进行分配,并求出功能评价值,进一步计算出功能价值和改善期望值,以选择改进方向。④提出改进方案任何事物都不是尽善尽美的,因此,在对原方案分析、评价的基础上,可以利用各种情报资料,运用头脑风暴法、专家调查法等提出改进方案。⑤评价改进方案针对提出的改进方案,从功能和成本两方面进行评价。常用的评价方法有判定表法和评分定量法。判定表法的工作程序为a.定出评价要素;b.定评价耍素的比重;c.列评价表。评分定量法是定出各方案对各要素的满足程序,其特点是评价要素中不包括成本,先只考虑功能要求,最后把成本单列一项,同功能情况一起权衡比较。⑥提案根据改进方案的比较评价结果,确定采纳方案,形成提案,报送相关部门。3.1・4价值工程应用意义价值工程主要适用于建筑装饰工程项目设计方案的选择和优化,工程施工方案的优化等。在装饰工程设计方案的选择和优化上运用价值工程,看似对装饰施工企业无太大影响,实际不然。目前我国多数装饰企业同时拥有设计和施工资质,在实际的工程中,装饰工程的设计与施工整体发包的现象也极为普遍,即便是分离的,设计中标单位总能在施工中分得一杯羹。而且建设部及
上海等地己经在推行装饰工程的设计施工一体化,以期通过设计师直接参与项冃施工来提高装饰工程的质量和艺术效果。装饰工程的设计施工一体化将是大势所趋。因此,通过对设计方案进行价值分析,可以进一步优化设计方案,纠正设计施工图深度不够等问题,即便是纯粹的施工单位,也可以进一步熟悉设计要求,及早发现图纸屮不详细、不明晰等问题,以便在图纸会审时予以明确,减少施工过程中的设计变更,以增强施工过程中对项目成本的有效控制。1.2挣值法在建筑装饰工程成本动态控制中的应用3.2.1挣值法的概念挣值法是一种能全面衡量工程进度、成本状况的项冃管理技术,它是用货币量代替工程量來测量工程的进度,它不以投入资金的多少來反映工程的进展,而是以资金己经转化为工程成果的量來衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。3.2.2挣值法的基本原理a用货币量代替工程量來测量工程的进度。b用三个基本值BCWS,ACWS,BCTP来表示项目的实施状态,并以此预测项目的可能完工时间和完工时的可能总成本。3.2.3挣值法在装饰工程项目成本控制中应用的意义由于装饰工程项目设计多样化,材料种类繁多,新材料、新工艺层出不穷,加之设计不够详尽,设计变更频繁,使得装饰工程项冃成本控制的难度很大。而且装饰工程工期较短,一旦成本出现偏差而不能及时发现和纠正,就会造成成本的完全失控。因此,必须加强装饰工程项目成本的动态控制,而挣值分析法是一种有效的成本控制技术,可以实现对成本、进度的实时控制,便于及时发现偏差,分析产生偏差的原因,采取措施予以纠正,最终达到成本的有效控制。4.建筑装饰工程项目成本控制方法的应用4.1增强成本管理意识,建立成本控制体系随着社会主义市场经济体制的完善和建筑装饰市场的逐步规范,企业必须加强成本管理,提高核心竞争力,以低成本(满足质量、工期、安全等要求的前提下)应对日趋激烈的市场竞争。因此,必须转变成本管理观念,增强成本管理意识,充分认识成本管理的特点和意义。与此同时,
必须建立起与装饰工程特点相适应的成本控制体系,形成严谨的组织结构,明确成本冃标和成本责任,建立成本考核和激励机制,规范成本控制活动,实现成本管理的全员参与、全过程动态控制,从而为项目实现经济效益提供保证。1.2提高管理人员素质,改进成本管理方法项目管理人员有三类:一是游击队出身,有一定的工程实际经验,而无系统的理论知识;二是rti土建工程管理转入装饰工程的,有一定的工程实际经验和系统的理论知识,但对装饰工程特点了解不够;三是装饰设计人员转入施工管理,能较好把握装饰工程的特点,但缺乏系统的项目管理知识。因为管理人员的管理素质普遍较低,导致先进的成本管理理论和方法在装饰工程中得不到运用。因此,必须加强项冃管理人员的培训,使他们通过学习现代成本管理理论和先进的成本管理方法不断的增强成本管理意识,提高成本管理水平,将现代成本管理理论和成本控制技术与装饰工程特点相结合,运用科学的成本管理方法实现对项目成本的有效控制。1.3加快建立企业定额,加强投标阶段成本管理随着工程量清单计价的实行和在投标时采用“合理低价3中标”的普及,进一步明确市场竞争的关键是企业的综合实力,这就耍求装饰企业要有可靠的工程成本计算的依据,并建立完整的工程成本核算体系。随着市场竞争日趋激烈,仅仅根据各地区颁布的预算定额来确定消耗数量,根据国家颁布的相应标准计取相应的施工费用是远远不够的.企业必须制定出适应自身管理水平的、体现自身优势的、自身能够承受的工、料、机定额和各种取费标准。企业定额集屮反映了装饰企业的综合实力,是反映企业经营水平的重要指标。现阶段装饰企业可通过完善企业的成本原始数据,加强成本核算与成本分析,逐步积累成本管理数据,然后比对国家或地区的定额。在国家或地区定额的基础上适当加以修订形成企业定额。在此基础上,应加强投标阶段的成本管理,重视市场分析和市场信息管理工作,对业主的资信状况和竞争对手的实力等进行深入的调查研允,以减少投标的盲目性,提高中标率、节约投标费用的开支。技术标编制时应注意重点突出和留有适当变更的余地,为以后的成本控制创造良好的前提条件,以获得较理想的经济效益。4.4加强施工组织管理市于装饰工程项目的施工周期相对较短,所以,施工组织设计的科学性、合理性、可操作性更为重要。因此,应结合装饰工程项目的性质、规模、工期、劳动力数量、机械装备程度、材料供应情况、运输条件等各项具体的技术经济条件,以分项工程为基准建立合理的施工组织计划,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,合理地排列施工的先后顺序,均衡地安排各分项工程的进度,合理划分施工段,按照平面流水、主体交叉的作业原则,合理确定施工
网络,保证工作面不闲置、工序作业不间断、各班组协调有序地作业,避免工作过分的集中,有目的地削减高峰期工作量,减少临时设施的搭设,避免劳动力、材料、机械耗用量大进大出,保证施工过程按计划有节奏地进行。并且结合各分项工程的特点,在施工组织计划中标出各分项工程成本计划量和成本控制的技术方法,以便于在施工过程屮运用相应的手段进行实时监控,找出偏差来及时的调整,避免成本管理失控。4・5加强工程直接费的控制4.5.1材料费的控制工程成本市人工费、材料费、机械费、其他直接费用和间接费用组成。在装饰工程项冃成本中,材料费约占工程成本的75%-80%,由于材料品种、规格多,用量大,所以其变化的范围也较大。因而,应将控制材料费作为工程成本控制的重点。控制的措施有以最佳方式采购材料,努力降低采购成本,与材料供应商之间建立长期的合作关系,按工程进度计划采购供应材料,应以保证正常的施工进度为原则,避免因材料大量积压而增加了材料的损耗和保管费用;对于常年使用的大宗材料,如膨胀螺栓、自攻螺钉、绑丝、水泥、黄砂等可根据经济订购批量订货。并对采用价值工程,以寻求最佳的材料采购、运输方案和最合理的材料储备,以ABC分析法实现对各类材料的科学的分类管理,从而达到材料成本的有效控制。4.5.2人工费的控制从定额的编制时间和执行时间來看,定额的人工费具有滞后性。在施工过程中,人工费的控制有较大的难度。尽管如此,我们可以从控制支出和按实签证两个方面来着手解决。首先是按定额人工费控制施工生产中的人工费,二是考虑用其他直接费、间接费适当补充一些,三是如产生预算定额以外的用工项目应按实签证。4.5.3机械费的控制机械费的控制是耍尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的支出,加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。4.6.加强工程变更和索赔的管理工程变更一般是施工条件和设计的变更,工程变更是项冃施工过程中经常发生的事情,在装
饰工程中尤为突出。工程变更必然影响到施工组织、施工方案的改变,从而影响到项冃成本费用的支出,给项目成本管理带来很大难度。所以,应加强工程变更管理,建立工程变更联动机制,做好工程变更内容的估价,合理组织工程变更部分的施工,并将工程变更引起的变化迅速反映到成本计划中,通过修改成本计划,相应调整目标成本和成本控制措施,确保成本控制的有效进行。同时,应及时明确项目双方的责任,准确确定工程变更费用的承担者,并应以书面材料作为正式文件,设计变更还必须有设计单位的意见,以此作为工程价款结算的依据,并及时办理签证,这对项目的业主和施工企业都是非常有益的。工程索赔是法律赋了施工企业保护口己正当权益不受侵犯的权利。加强索赔管理是获得经济效益的主耍途径之一,是对项目成本管理的有力补充。因此,必须要强化索赔意识,健全和完善管理机制,将索赔工作贯穿于工程项目的全过程。首先要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,然后在施工过程中及时收集各种与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪耍、工程声像资料等,以编制索赔资料,为索赔提供详尽的证明材料.其次要找准索赔的切入点,抓住时机,如利用业主变更设计图纸,增减工作量等时机,据理力争,提高索赔效果。4.7发挥信息技术在成本控制中的作用现代科学技术的发展,为项目成本控制信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机信息处理技术应用于成本控制,可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测,决策,对成本控制过程实施监控、分析,以便在最短的时间内掌握成本控制状况,发现偏差,查找原因,制定调整措施,予以纠正,从而大大提高企业现代化成本管理水平。并且,通过计算机网络技术,还可以方便查询材料价格信息,控制和监管材料采购价格,并又有助于建立成本数据库,制定企业定额。结论目前•建筑装饰行业环境特点和装饰工程项目成本管理的现状,企业管理者应认识到装饰行业的不完全竞争是国家经济转型期的特有现象,随着社会主义市场经济体制的逐步完善和行业管理的逐步规范,以及招投标方式的改革,入世后外资企业的进入等因素都将促使装饰行业完全竞争市场的形成,因此,在行业环境逐步改善的同时,应积极的转变成本管理观念,改进成本管理方法,有针对性地采取各种组织措施、技术措施、经济措施、合同措施,使装饰工程项FI成本得到有效控制,以实现项目的成本最小化和盈利最大化,从而促使企业进入良性发展轨道,并进一步提高企业的核心竞争力。
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