施工企业成本控制方法探究与存在问题

'施工企业成本控制方法探究与存在问题摘要：建筑业的特点决定其在施工中实施成本控制具有很大难度。在建筑企业把目光投向成本控制理论和方法的研究时，借鉴外国同业的先进经验，并将其与中国企业的现状相结合成为刻不容缓的焦点话题。结合施工中成本控制体系研究的成果，介绍了一套有效的成本控制措施。同时，有针对性地分析了目前中国企业在实际操作中存在的诸多问题。关键词：工程施工施工成本成本控制体系随着中国经济更密切地融入全球经济大循环，包括建筑业在内的各个领域在加入WTO之后面临着深刻的市场环境巨变，越来越多的企业认识到依靠成本管理在强手如林的市场竞争中抢占份额，完成扩大再生产和实现持续发展目标的重要性。加强工程项目的成本控制是提高企业经济效益的重要一环。各种成本控制理论和措施越来越引起广泛关注，众多的施工企业正在或者已经将成本控制手段和管理思想置于企业管理的核心位置。▲▲一、施工成本与成本控制与其他制造业产品不同，建筑产品具有单件性和工程现场“点多面广”的特点，从而加大了建筑业的管理控制难度。当前，许多中国建筑企业，包括那些较早采用项目经理制的大型企业，在计划经济管理体制的影响下，很多做法违背经济规律和科学道理。如违背项目建设程序、盲目抢工而 忽视了质量和节约、施工协调的主观随意性等。他们在承建某一工程时往往组建新的管理施工队伍，劳务和技术人员也被重新组合；施工场地分散导致施工队之间及其与指挥部之间沟通不畅（包括信息传迖滞缓或阻塞），而且自然环境的复杂多变也增加了成本控制的难度。所谓建筑企业的施工成本是指施工企业或项目经理部为完成某项工程所支付的各种费用总和，包括转移到建筑工程项目中的生产资料价值和劳动者必要的劳动价值，以及为完成该项目合同目标所支付的其他费用。在现阶段，企业实际成本主要包括前期成本、生产成本、质量成本、工期成本和不可预见成本等。一套好的成本管理体系能够确保项目经理获得当前成本支出的详细情况，然后将它与预先制定的计划或标准进行比较，并采取正确的措施将成本支出控制在合理的范围内。然而，由于建筑产品特点导致的信息滞后，在实践中绝大多数成本控制体系都需要一个相当长的时间才能够做出反应。即目前最理想的成本控制体系也仅能提供一周或一月之前的成本信息（高度信息化的管理当然可以缩短反应时间，但仍然远非完美）。由于建筑产业的快节奏和产品单件性特点，这些滞后的信息有时甚至已经失去了调控意义。由此我们可以看到施工企业的成本管理是一个复杂的系统工程，它是根据建筑产品特点和企业经营管理规律，对施工企业的成本进行预测、计划、控制、核算、分析的一系列综合性活动，是各个环节相互衔接和影响并贯穿于施工全程的管理过程。对大多数工程项目而言，成本的控制和优化问 题是通过使该项目的总成本最低的工程设计、规划，资源的优化分配和合理施工等方法来实现。施工单位要详细地控制工程成本，要有严格的成本标准，并以此为目的才能获得盈余。事实上，只有他们自己才能对自己的资源、消耗进行控制，来保证符合标准。▲▲二、控制成本的目的控制成本的目的和作用至少有以下四个方面的内容：①监督工程收支，实现计划利润；②做好盈亏预测，指导工程实施；③分析收支情况，调整资金流动；④积累成本资料，指导今后投标。▲▲三、如何降低企业施工成本1、人工成本依据企业自身和建筑市场的总体实际，精简项目机构设置，降低管理费用开支（尤其是招待费用）。提高全员成本意识，通过人工费承包和内部施工队竞标等形式提高工人劳动积极性和劳动效率。中铁九局在秦沈客运铁路专线的施工中，采取这些措施已经取得了良好的效果，人工费降低了15%〜20%左右，“向管理要效益”的思想实实在在地结出了利益的果实。2、材料成本作为占工程项目总成本60%〜70%的材料费用在成本控制中具有举足轻重的地位，也是被认为较难实现控制的环节 除了对材料进场和使用进行有效记录外，还应该采取以下措施：在施工组织设计阶段科学设置储料场（原材料的二次转运属于典型的不增值作业，应尽可能减少），并且多采用机械作业方式代替人工方式；聘用具有丰富经验的现场材料管理人员和优秀的材料工程师；效法国外先进经验对全部的提、交货单采用“双签名”制度；重点加强各种材料的进场检验（调查表明此程序属薄弱环节）；采用统一采购、供应、集中加工和班组核算的制度；依靠技术力量和分明的奖惩有效减少材料损耗。3、机械使用成本对大、中型机械设备采用统一购置方式，结合企业自身条件合理采用经营租赁形式。加强科学调度工作，提高利用率、避免窝工，增加机械台班产能。同时还要通过合理的现场布局和工序交叉提高进场机械的综合利用率。4、质量成本强调施工过程中的质量管理，尽量做到事前控制，最大限度依靠优质的工程质量减少不必要的质量成本支出。以完善的体制明确责任、权利、义务，这是市场经济要求在建筑市场的体现，是约束和指导施工过程、严把质量关的准绳，也是调动全员激情的根本。5、工期成本降低工期成本包括缩短工期和减少索赔两个方面。项目经理部应该做好周密的组织安排，采取内部竞争和制定相应 的奖惩制度；加强施工合同管理，做到有备无患，避免因业主索赔而导致意外损失。▲▲四、选择成本控制体系时应注意的问题1、由于成本控制的重要性，很多国际工程公司都设有专门部门或专职人员抓成本控制，这是完全必要和正确的。实施控制体系在理论上将导致管理层复杂化，也就是说强化成本控制体系必将在事实上增加机构运作成本，由此产生一个“均衡点”的概念，如图1所示。从图1可以看出，随着控制成本的增加，项目直接成本降低。但是控制成本增加到一定程度后，其节约成本的收益被机构运营费用的增加所抵消。当抵消值绝对值等于零时，就是所谓“均衡点”，其取值在目前还很大程度上依赖项目管理层的实际经验。'