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'BJ公司的成本控制分析摘要随着我国社会主义市场经济制度的建立和健全、经济全球化的快速发展,以及我国鼓励发展经济建设的国策,现在很多行业都趋于饱和,市场竞争前所未有的激烈。企业要在当今激烈的市场中求生存、谋发展,就必须提高企业的管理水平,釆取科学的成本控制方法,降低生产成本和期间费用,以低于竞争对手的成本进行生产经营,提高经济效益,才能在如此激烈的竞争中处于不败之地,甚至成为行业的领先者。本文以BJ公司为研究对象,通过深入了解公司的生产工艺和生产过程,以实践取的数据来分析证明该公司在成本控制方面存在的问题,然后根据存在的问题来提出成本控制的方案,由此达到降低成本、提高经济效益的目的。关键字:成本成本控制经济效益竞争力I
TheCostControlSnalysisofBJCompanyAbstract:WiththerapiddevelopmentoftheestablishmentofChina"ssocialistmarketeconomicsystemandsoundeconomicglobalization,andthepolicyofencouragingthedevelopmentofeconomicconstruction,manyindustriesaresaturated,anunprecedentedfiercecompetitioninthemarket.Businessrequirementsintoday"sfiercemarketsurvivalanddevelopment,itisnecessarytoimproveenterprisemanagementlevel,Biantakeascientificmethodofcostcontrol,reduceproductioncostsandexpensesduringtheperiod,lessthanthecostofcompetitors"productionmanagement,improveeconomicbenefits,inordertobeinaninvinciblepositioninthecompetitionissofierce,evenastheindustryleader. Inthispaper,BJcorporationforthestudy,throughin-depthunderstandingofthecompany"sproductiontechnologyandproductionprocessestotakepracticetoanalyzethedatatoprovethecompany"scostcontrolproblemsandtheproblemsaccordingtotheproposedprogramofcostcontrolbythistoreducecostsandimproveeconomicefficiency.Keywords:CostCostControlEconomicCompetitivenesII
第1章前言11.1本文选题背景及意义11.2国内外文献综述21.2.1国外文献综述21.2.2国内文献综述21.3本文主要研究内容3第2章成本控制理论概述42.1成本的概念42.2成本控制的概念42.2.1成本控制的原则52.2.2成本控制的程序52.2.3成本控制的方法5第3章BJ公司现状73.1BJ公司简介73.2BJ公司在行业内的经营状况分析73.2.1盈利能力的比较73.2.2各项费用的比较83.3BJ公司财务分析93.3.1利润表分析93.3.2生产成本分析103.3.3期间费用分析113.4BJ公司成本控制现状123.4.1生产成本控制123.4.2期间费用控制133.5BJ公司成本控制存在的问题133.5.1材料成本控制失效133.5.2工资费用控制失效143.5.3制造费用控制失效143.5.4期间费用控制失效14第4章BJ公司成本控制存在问题的原因分析154.1成本控制制度不健全154.2公司员工成本控制意识淡薄154.3成本预算和成本分析没有发挥正真的作用16第5章成本控制问题解决措施175.1对材料成本的控制措施175.1.1采购成本控制措施175.1.2材料消耗成本控制措施175.2对工资费用的控制措施185.3对制造费用的控制措施195.4对期间费用的控制措施19结论21致谢22参考文献2323
第1章前言1.1本文选题背景及意义义乌市是全国最大的小商品市场,也是世界著名的小商品集散中心,义乌国际商贸城闻名世界。BJ公司就是位于义乌市的一家主要生产无缝服装的企业。无缝服装是义乌市的新兴行业,也是义乌市的支柱产业之一。公司具有较大的规模,是义乌市4大上市公司之一,拥有先进的生产设备,成立了独立的企业研究开发中心,拥有22项专利技术。BJ公司产品外贸销售占80%,内贸销售占20%,对外主要销售到欧洲、美国、加拿大等地方。由于BJ公司生产无缝服装起步早,在规模和技术上具有一定的优势,而且是中国企业开辟无缝服装海外市场的领先者,所以其在义乌市无缝服装市场上内贸和外销都占有很大的市场份额。但是近几年义乌市生产无缝服装的厂家日益增加,据了解从2010年到2013年,义乌市及周边市区无缝服装生产厂家就增加了132家,这132家企业是通过工商部门批准而生产无缝服装的。而且近几年人民币的不断升值,也为BJ公司产品出口带来巨大的压力,外贸订单减少,出口成本增加。面临越来越激烈的市场竞争和人民币升值的双重压力,BJ公司要增强企业的竞争能力,实现企业的长期价值最大化,就必须加强成本控制。张燕.浅谈我国企业成本控制中的问题与对策[J].企业论坛.2013.(5):448提高营业收入增长率,降低企业运营成本,提高净资产收益率,由此来实现企业价值最大化,股东财富最大化,是企业财务管理的目标。所以降低企业的内部成本,提高经济效益,保持企业的可持续发展,是BJ公司经营管理的核心工作。本文通过对BJ公司的成本构成分析析、现行的成本控制现状分析、以及同行业竞争对手或领先者成本和盈利的对比分析,找出公司在成本控制方面存在的症结。由此来解决一下问题:(1)在同样的管理模式下,为什么盈利的空间在不断缩小?(2)BJ公司的营业成本大大高于同行业的领先者,原因在哪里?(3)结合现代科学的成本控制理论和方法,针对BJ公司的实际情况,提出生产经营和成本控制改进方法。23
在我国很多企业都是高投入、低产出,不仅浪费了企业自身的资源、削弱自身的市场竞争力,更是对社会资源的浪费。对BJ公司的成本控制研究,对其他在成本控制方面存在不足的企业都具有一定的借鉴意义。1.2国内外文献综述1.2.1国外文献综述由于国外工业发展得早,国外关于企业成本控制的理论探索和实证研究也较为丰富和完善。泰勒(F.w.Taylor,1911)《科学管理学原理》一书出版了。泰勒科学管理制度的主要内容是研究操作合理化,把各人的合理操作归结为某一种标准操作法,再要求一般工人普遍实施;同时,制定劳动定额,实行差别工资制。任月君,万寿义主编.成本会计[M].大连:东北财经大学出版社,2010.2.教授唐.汉森和玛丽安娜.莫文(DonHansenandMaryAnnaMo,2003)教授(在《成本管理一一预算与控制》一书中认为,财务会计和成本管理是一个组织会计信息系统的两个主要子系统,这两个子系统的主要区别之一是目标使用者不同。唐?R?汉森,玛丽安娜?莫文.成本管理预算与控制[M].黎来芳,译.北京:经济管理出版社,2003.罗宾·库珀(RobinCooper,2006)认为以作业成本法为基础的作业成本管理是战略成本管理制定与实施企业竞争战略的重要方法。eeRobinCooper,CostClassificationinUnit-BasedandActivity-basedManufacturingCostSystems,JournalofCostManagement,2006马士基(Maersk,2013)提出了展望为成本控制提高利润Maerskraisesoutlookascostcontrolimproveprofits,2013。肯尼思.博伊德(KennethBoyd,2013)认为关键在支持战略业务决策和提高盈利能力,成本会计可以说是在会计领域中最重要的功能之一KennethBoyd,CostAccountingForDummies,2013。1.2.2国内文献综述我国最早从事现代成本管理有关理论研究的,是以余绪缨为代表的一批会计理论家。余绪缨(1994)在《当代财经》上发表了有关作业成本核算(ABC)和作业成本管理任月君,万寿义主编.成本会计[M].大连:东北财经大学出版社,2010.2.23
。。陈胜群(2000)《企业成本管理战略》一书中首先提出了企业成本管理实践的变革要求,介绍了企业成本管理战略的理论分析、基本理论认识、基础构造以及如何将企业成本管理战备的全面推进陈胜群主编.企业成本管理战略[M].上海:立信会计出版社,2000.2.。苗瑞红(2011)提出成本控制是成本管理的重要环节。在市场竞争激烈的环境下,企业成本控制的好坏,会直接关系到企业效益的高低和兴衰苗瑞红. 成本控制研究[J].现代商业.2011(08)。刘宏(2013)提出企业成本控制的优劣对于企业的管理水平以及经营利润的提升都具有十分重要的作用,从机构设置、制度完善、现代管理技术的引进等方面对于如何优化企业的成本控制提出了相关意见刘宏.如何优化企业成本控制[J].北方经贸.2013(11)。刘冬林(2014)提出只要与钱有关的支出就是成本,投资也在成本的概念范围之内,企业降低成本的工作就由此入手刘冬林. 企业控制成本的方法和途径[J].财经界(学术版).2014(03)。1.3本文主要研究内容本文共分为5章,其中第3、4、5章是本文的重点。第1章是前言,简单介绍了本文的选题背景和研究意义、国内外对于该选题的研究现状以及本文研究的主要内容;第2章是成本控制概述,具体阐述成本、成本控制以及成本控制方法的概念。第3章是BJ公司成本控制现状分析,介绍了BJ公司的概况、BJ公司在行业中的经营状况,重点分析了BJ公司的财务分析中的成本分析、成本控制现状。第4章是BJ公司的成本控制中存在的主要问题和原因分析。第5章是BJ公司提高成本控制的措施研究。23
第2章成本控制理论概述2.1成本的概念成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值。企业进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力,这些消耗在成本中用货币计量,就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。企业的经营活动不仅包括生产,也包括销售活动,因此在销售活动中所发生的费用,也应计入成本。同时,为了管理生产所发生的费用,也应计入成本。同时,为了管理生产经营活动所发生的费用也具有形成成本的性质。成本按其经济用途或职能可划分为制造成本和非制造成本(期间费用)(1)制造成本直接材料。是指加工后直接构成产品实体或主要部分的原料、主要材料、外购半成品,以及有助于产品形成的辅助材料等。直接工资。直接工资是指生产中对材料进行直接加工制成产品所耗用的人工的工资、奖金和各种津贴、提取的福利费等职工薪酬。制造费用。是指生产过程中所发生的那些除了直接材料和直接工资以外的各种费用,具体是指企业各个生产单位为组织和管理生产所发生的费用,以及生产单位房屋、建筑物、机器设备等的折旧费、机物料消耗、设计制图费、试验检验费、季节性和修理期间的停工损失等费用。(2)期间费用是指与产品制造过程没有联系得非生产性成本耗费。它包括销售费用、管理费用、财务费用。2.2成本控制的概念23
成本控制,是指预先制定成本标准作为各项费用消耗的限额。在生产经营过程中,将实际发生的费用严格控制在限额标准之内,随时揭示和及时反馈世纪费用和限额标准之间的差异,并要系统分析成本差异原因,以便采取措施,消除生产中的损失和浪费。2.2.1成本控制的原则(1)全面成本管理原则全面成本管理是要执行成本成本管理中的“三全性”,即成本控制采取全部、全员、全过程的控制。“全部”是强调对产品生产的全部费用要加以控制,包括变动费用和固定费用。“全员”是指实施成本控制时要发动企业全部职工参与,包括领导干部、管理人员、所有员工。“全过程”控制,是要求对产品的设计、制造、销售整个业务过程进行控制。(2)例外管理原则所谓例外,是指超常情况,进行成本控制时要特别注意某些超乎常情的情况。(3)成本效益原则企业追求的终极目标是经济效益,企业加强成本控制就是为了降低成本,提高经济效益,所以成本控制活动要以成本效益原则为指导。2.2.2成本控制的程序成本控制是一个全员的控制,也是一个全过程的控制,它包括事前,事中、事后控制三个阶段。事前控制主要是指在设计阶段进行的成本控制。当产品还在设计阶段时,就应考虑企业的总体利润目标,确定目标成本,建立标准成本和成本预算。事中控制是指在执行过程中的控制,即生产过程中的成本控制。事后控制是实际成本已经发生,但是实际成本和目标成本之间存在差异,该对差异加以分析,查明缘由和具体责任归属。2.2.3成本控制的方法(1)绝对成本控制 绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。23
(1)相对成本控制 相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。 实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。(2)全面成本控制 全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。 企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。(3)定额法定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。(4)标准成本法 标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。(5)本量利分析法 本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。23
第3章BJ公司现状3.1BJ公司简介BJ公司设立于2006年,注册资本10235万元,是一家专业从事无缝服装设计、研发、织造和营销的现代化企业。2011年12月5日在深圳交易所中小板挂牌上市,股票代码******,成为义乌市首批上市的本土企业。BJ公司主要经营范围包括:服装、服装辅料、领带制造、销售;货物进出口、技术进出口;针织品内衣、机织纯化纤面料制造、销售。(以工商行政管理机关核定为准)。公司以全球无缝服装产品ODM/OEM核心制造商和供应商为定位,专注于无缝服装产品的设计和数字化服装生产技术的研发和应用,经过十年发展,现已成为中国无缝服装行业的领导者,并跻身全球无缝织造领域著名企业行列,目前公司80%以上的产品销往国外。公司不断进行技术创新、品牌建设、社会责任和企业文化的传播,努力提高自身的核心竞争力,积极参与国际竞争。公司是义乌无缝服装行业协会的会长单位,是中国无缝织造行业标准的主要起草单位。3.2BJ公司在行业内的经营状况分析3.2.1盈利能力的比较项目营业收入增长率(%)ROE(%)净利润(%)BJ公司2.314.4812.94行业平均值1.1514.411.82行业中值0.827.287.31上表数据来源:http://f10.eastmoney.com/f10_v2/IndustryAnalysis.aspx?code=sz002634&timetip=63534624215858310823
为2013年,BJ公司的营业收入增长率、ROE(净资产收益率)、净利润率与行业平均值和行业中值比较。由表,我们可以看出BJ公司的营业收入增长率分别高于行业平均、行业中值1.15%、1.48%;ROE分别高于行业平均值、行业中;值0.08%、7.2%,净利润率分别高于行业平均值和行业中值1.12%、5.63%。所以BJ公司2013年的经营能力和盈利能力在行业中还是处于中上水平。3.2.2各项费用的比较各项费用占营业收入的比重:12年:项目营业成本(%)销售费用(%)管理费用(%)财务费用(%)BJ公司74.293.779.481.95凯诺科技63.3713.5613.11-1.57贵人鸟59.312.714.21.59美邦服饰55.4529.152.791.7711年:项目营业成本(%)销售费用(%)管理费用(%)管理费用(%)BJ公司72.262.856.013.96凯诺科技69.9210.39.61-0.65贵人鸟61.3514.873.851.1美邦服饰55.8323.183.432.0810年:项目营业成本(%)销售费用(%)管理费用(%)管理费用(%)BJ公司72.722.734.892.05凯诺科技73.677.189.56-0.29贵人鸟68.1811.043.180.95美邦服饰56.5926.514.331.17上面三个表数据来源:http://f10.eastmoney.com/f10_v2/IndustryAnalysis.aspx?code=sz002634&timetip=635346242158583108为,10—12年BJ公司与其他同行上市公司的各项费用占营业收入的比重。23
在四个公司中BJ公司的营业成本占营业收入的比重是最大的,连续三年都高于70%,而且12年还有所上升,其他公司都程递减的趋势且都低于70%,说明这些公司在努力控制自身的成本。BJ公司销售费用在四个公司中是最低的,因为BJ公司的广告费用投入大大少于其它几个知名服装企业。BJ公司的管理费用在四家公司中排第二位,低于凯诺科技3%左右,但是大大高于贵人鸟服饰和美邦服饰。BJ公司的财务总体来说在四家公司中也是最高的。由此,在同行业中BJ公司的营业成本占营业收入的比重过高,管理费用、财务费用占营业收入的比重较高,销售收入投入过低。3.3BJ公司财务分析3.3.1利润表数据来源:http://f10.eastmoney.com/f10_v2/FinanceAnalysis.aspx?code=sz002634分析23
增长率(%)2013年2012年营业收入8.090.87营业成本9.343.63期间费用35.6211.58净利润-27.22-13.55结合上面两个表,可以看出:(1)营业收入逐年增加,增长幅度较小(2)营业成本占营业收入的比重过高且所占比例逐年增加,相对值增长比例较小,绝对值增长率大于营业收入绝对值的增长率。(3)期间费用占营业收入的比重较高,所占比例逐年增加,相对值增加幅度较大,且绝对值增长率也大大高于营业收入绝对值增长率。(4)净利润程下降趋势,且下降幅度很大。原因分析:(1)由于近几年义乌市生产无缝服装的厂家增加,且人民币不断升值,订单增加幅度较小,所以营业收入增加幅度较小。(2)由于BJ公司产品成本控制力度不够,导致营业成本占营业收入的比重过高;由于产品生产成本逐年增长幅度大,导致营业成本增长幅度较大。(3)由于管理费用控制力度不够,导致管理费用过高;由于BJ公司外贸业务多,面临很大的外汇风险,汇兑手续费用过高,导致财务费用过高。(4)营业收入增长率小于营业成本、期间费用的增长率,成本费用吞噬了大量的利润,导致BJ公司净利润逐年减少。3.3.2生产成本分析23
说明:直接材料较上年增加1033.52万元,主要系无缝服装产量较上年有所增长,耗用原材料相应增加所致;直接人工较上年增加583.71万元,主要系直接人工成本上升所致;制造费用较上年增加527.01万元,主要系间接人工成本及折旧增加所致BJ股份有限公司.BJ股份有限公司2013年年度报告[R].2014-3-25http://www.cninfo.com.cn/finalpage/2014-03-25/63716843.PDF。3.3.3期间费用分析说明:(1)销售费用比去年同期增长50.09%,主要是本年使用相关品牌服务费上升。(2)财务费用比去年同期增长97.14%,主要是募集资金利息收入下降;汇兑损失有所增加。(3)所得税费用比去年同期降低44.56%,主要是本年净利润下降;研发支出加计扣除抵减应纳税所得额增加BJ股份有限公司.BJ股份有限公司2013年年度报告[R].2014-3-25http://www.cninfo.com.cn/finalpage/2014-03-25/63716843.PDF。23
3.4BJ公司成本控制现状BJ公司组织机构图3.4.1生产成本控制(1)按订单进行材料采购和生产的方式BJ公司现阶段的材料采购是由计划部根据营销中心签订的销售订单,预算出材料采购数量,向生产中心提出采购申请,再经生产副总审批通过采购材料品种和数量,最后由采购部进行采购。(2)生产过程中的成本控制BJ公司生产过程中的成本控制的做法主要是降低材料成本和压低职工工资水平。但是,过分强调降低材料成本,导致了BJ公司在选择材料时大量使用低价低质量的国产小厂的材料,导致生产准备时间大幅增加、产品质量大幅下降。职工工资长期处于行业的低端也不利于公司人员的稳定,具有一定经验的技术工人和管理人员的流失不利于公司长期的发展。23
(1)成本核算BJ公司现使用的成本核算系统是金蝶K3系统。由于没有ERP系统,材料的消耗量需要由原料仓和辅料仓分别提供原料和辅料的入库单、生产转移单、委外加工出库单,然后再由专门的材料会计人员把原料和辅料的消耗录进金蝶K3系统。直接生产成本是按订单号来归集的。包纱车间、姗娥包纱厂的材料消耗、人工费用、制造费用记入公用订单,属于辅助生产成本。3.4.2期间费用控制管理费用的报销是经部门经理和财务经理审核过后才报销记账。但是没有部门费用限额,只要费用凭证是真实的且经有关人员签字确认就给予报销。所以BJ公司的管理费用发生额过高。由于BJ公司80%产品是外销出口,面对汇率风险,该公司没有采取有效的手段防止外汇风险,导致外汇损失增加,财务费用增加。3.5BJ公司成本控制存在的问题3.5.1材料成本控制失效(1)采购成本控制失效BJ公司物资采购成本过高;且有时采购质量不能达到要求;采购不及时,不能满足生产领用需求。(2)材料消耗控制失效材料浪费严重。锦纶、涤纶、包覆纱等布料是无缝服装生产的主要原材料,在成品生产成本中占有很大的比例,控制这些布料的用量,减少布料的浪费,最大效用的使用布料,合理处置布料的边角料。在实际生产过程中,布料的浪费情况很严重。生产休闲套装和运动套装的车间是各自到仓库领用原材料和辅助材料,然而休闲套装和运动套装的生产原料有相同型号的锦纶,且运动套装需要的布料尺寸大大小于休闲套装所需的布料尺寸,所以休闲套装的边角料有一部分还能用于生产一些款式的运动套装。然而在实际生产中,这类边角料是没有被利用起来的,就按废料处置掉了。23
3.5.2工资费用控制失效通过过分压低工人工资来降低生产成本,消弱了工人的工作热情,没有最大发挥工人的创造价值。3.5.3制造费用控制失效车间产能利用率低,可能只有32%。主要的原因是车间管理人员没有根据产品的交货时间,进行合理的生产,没有有效的配置生产设备、材料,没有科学调配产能,造成部分车间产能浪费。使得水、电等能源消耗偏高,年用于生产的水、电费用高达280万,占生产成本的15.56%,具有很大的可降低空间。无缝服装的生产工艺要求生产或操作人员具有很高的生产技术,然而BJ公司缺乏技术精湛的技术人才,造成产品质量不能达到预期的效果,不能满足客户的质量要求,由此返工产生的成本,大幅增加生产成本总额。比如,BJ公司拥有意大利进口的圣东尼无缝针织机、SWD4/2/J型号的全电子无缝经编机等高技术含量的生产设备,要求操作人员对这些设备有深入的了解和精湛的操作水平。如果操作不当,织出来的布就会产生皱纹,不能用于进一步的生产,就成了废品。3.5.4期间费用控制失效BJ公司的费用包括制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、研发费用。这些费用过高,特别是管理费用和财务费用控制不当。由上一章的财务分析,我们可以知道,BJ公司的管理费用过高,其中主要是管理人员工资、办公费、保险费、差旅费、折旧费用比较高。BJ公司的财务费用主要包括利息支出、贴现支出、银行手续费、汇兑损益等。由上一章的财务分析,我们可以得出,BJ公司的财务费用在同行业中是偏的。高额的财务费用,主要产生原因,第一,贴现次数多,导致贴现利息支出增加,同时还产生相应的银行手续费;第二,没有采取防止外汇风险的有效措施,BJ公司80%产品是外销,且有些原材料也需要进口,在面临人民币不断升值的情况下,BJ公司没有采取外汇保值的措施,导致产生大量的外汇损失。23
第4章BJ公司成本控制存在问题的原因分析4.1成本控制制度不健全建立完善的、系统性的规章制度,是有效进行成本控制的保障,规章制度能起到规范人行为的作用,能对未达到成本控制要求的因素进行限制,使得生产经营活动达到最大限度的成本控制。BJ公司内部认为成本控制管理,都认为是财务部门的工作。然而实际上财务部仅仅是负责进行日常的财务核算,核算出上产成本和各项费用,为企业的管理提供数据基础。财务部并没有权限对成本产生的过程进行监控和管理控制。4.2公司员工成本控制意识淡薄成本管理与控制,就要把成本控制落实到公司的每一个部门的每一个环节的每一个工作细节中去。我们要动员公司全体员工树立起成本节约意识,全员参与到公司的成本管理与控制中去。公司现在的情况是,A公司的基层员工往往认为成本管理和控制是公司领导的责任,与自己无关。一般员工特别是基层从事实际业务工作的员工都认为只要定额完成自己的任务,拿回自己的工资即可,节约多少、浪费多少都是与自己无关的事。可见A公司全体员工的节约意识没有被调动起来,职工的成本节约创造性没有得到应有的发挥。从中,我们也可以看出A公司在成本管理中比较重视中、高层管理人员的管理,而忽视了对基层员工的成本管理,但是他们却是成本发生的关键要素。因为成本是一项综合性的指标,它涉及到公司内部每一个部门、每一个工作岗位,每一个操作环节,所以公司要真正达到成本管理和控制的目标,必须调动企业内部全体员工的积极性。成本的发生的整个过程都是通过全体员工来完成和控制的过程,所以成本管理的关键是要对全体员工的管理,即全员成本管理。做好成本管理不能仅仅只是中、高层领导的事情。4.3成本预算和成本分析没有发挥正真的作用23
首先财务部门在没有与各部门进行沟通协作的情况下,仅仅依据上一年的成本费用和下一年的销售计划,来编制成本预算。预算在执行过程,缺乏弹性,不能随着市场等因素的变化而调整,且缺乏有效的预算激励机制,导致成本预算和实际发生额有很大的差距,对成本几乎没有发挥事前控制的作用。所以成本预算几乎就完全流于形式,没有得到有效的执行。其次,BJ公司目前的成本分析仅限于,对财务报表中宏观的成本发生额进行事后成本分析,没有对数据变动进行深层次的分析和探究,没有并没有对反应成本具体发生过程的情况进行事中分析,分析出来的结果没有时效性,不能对公司的后续经营起到指导和建议的作用。企业进行成本预算和成本分析的目的,不仅仅是简单地揭露成本实际发生额和成本预算的差值,更主要的目的是,深入的了解成本发生过程的具体情况,以达到控制成本、降低成本的目标。23
第5章成本控制问题解决措施5.1对材料成本的控制措施5.1.1采购成本控制措施控制材料采购成本。原辅料价格上涨,是企业不能控制的因素,但是企业可以通过合理的采购安排,减少采购次数来降低采购费用和运输费用,且尽量缩短材料占用库存的时间,提高材料的周转率,也是对材料成本的节约。此外,BJ公司对材料入库验收环节忽视,导致不能及时管控材料的质量。所以BJ公司应该重视材料的入库验收环节,保证采购质量。仓库管理人员,还应该定期对库存原辅料进行盘点,做好材料损坏的保护措施,防止材料发生霉变、腐坏等。延伸产业链。在募集资金投资计划中,公司以配股的方式募集资金用于年产2000吨锦纶DTY和1200吨包覆纱技改项目,该项目的实施有助于提高公司原材料成本优势和新型纺织材料的开发及应用。5.1.2材料消耗成本控制措施控制材料消耗成本。实施标准成本制度来控制材料的消耗成本。实施标准成本制度应包括如下几个步骤:①制定单位产品的标准成本②计算每种产品的标准成本③计算每种产品的实际成本④计算每种产品标准成本和实际成本的差异⑤分析差异原因⑥对成本差异进行账务处理⑦提供成本差异报告23
标准成本是企业根据产品的材料的标准消耗量及标准费用率计算出来的产品成本。利用标准材料成本与实际材料成本进行比较,可以分析差异产生的原因,采取相应的措施,,控制材料的消耗,逐渐达到标准成本的水平,从而可以不断降低产品的实际材料成本。直接材料的标准成本是根据产品的标准耗用量和标准单价计算的,其计算公式如下:直接材料标准成本=某种材料标准耗用量*该种材料标准单价直接材料标准成本差异是指直接材料的实际材料成本差异和直接材料的标准成本之间的差异额,其计算公式如下:直接材料成本差异=直接材料实际成本-直接材料标准成本在进行材料成本差异的分析是,根据BJ公司的实际情况,可选择两因素分析法。两因素法是将直接材料标准成本差异分为直接材料价格差异和直接材料数量差异两个因素进行分析。这两个因素对差异的影响程度可按下列公式计算:直接材料价格差异=∑(某种材料实际成本-该种材料实际耗用量*材料标准单价)=(材料实际单价-材料标准单价)*材料实际耗用量直接材料数量差异=∑(某种材料的实际耗用量*材料标准单价-该种材料标准成本)=∑(材料实际耗用数量-材料标准耗用数量)*材料标准单价5.2对工资费用的控制措施对人工成本的控制不是意味着降低工人工资,而是通过精简人员、合理定岗定编的管理来相对降低人工成本。消除企业内部冗余人员,提高企业整体工作效率。另外,根据马斯洛原理,人有五个层次的需求,即生理需要、安全需要、归属需要、得到尊重的需要以及自我实现的需要。所以企业应该根据员工不同层次的需要、投其所需,使员工的能力充分发挥。物质激励,将员工的工资分为两个部分,一是基本工资,二是奖金。奖金是对员工最有效的激励方式。精神激励,管理人员对员工给予充分的信任,委之以责、授之以权,容其所短,用之所长,满足员工的精神需求。这样,员工才会尽全力工作,只有企业上下团结一致,企业才能更好的发展。23
BJ公司生产实行机械化操作,且技术要求很高,这就需要聘用高技术人才,一个高技术人才的生产效率等于两个普通工人的生产效率。用高技术人才不仅节约工资,而且还提高生产效率,还降低次品率。另外,还鼓励员工积极创新,对有利于提高生产效率的创新行为进行物质上的奖励。此外,还可以通过工资的激励作用,来提高生产效率,采用计件与计时相结合的工资计算方法。加强公司团队建设和人力资源管理,有计划地开展人才招聘、培训和储备,使公司形成梯队化的人才队伍,为公司长远发展打下基础。并进一步完善薪酬管理制度,加强公司员工绩效考核制度,使各个岗位收入与经济效益直接挂钩。形成积极向上、凝聚力强、充满活力的企业文化。5.3对制造费用的控制措施对于制造费用的控制,有定额的完全按照定额控制,无定额的根据各项费用预算进行控制。BJ公司车间管理人员还应定期对定额的合量性进行评估,适时作出调整。车间水电费是制造费用主要构成部分,上一章我们就分析出BJ公司的水电费占生产成本的比重过高,所以需要严格控制水电费。首先要通过宣传教育的方式,提高员工节能意识,建立相关激励制度。例外,管理人员要经常到现场进行检查,发现浪费行为,进行责任追踪处罚,杜绝下班时间或无人工作的时候,机器设备还开着、灯、空调未关的现象。对于机器设备维修费用,实施TPM管理控制方法。TPM就是TotalProductiveMaintenance,意思就是“全员生产维修”,这是日本人在70年代提出的,是一种全员参与的生产维修方式,其主要点就在“生产维修”及“全员参与”上。通过建立一个全系统员工参与的生产维修活动,使设备性能达到最优。对于车间管理人员的工资,应采用绩效工资制度,而不是定额工资制度。对于车间办公费用、差旅费用,应采用费用承包的方式来有效的控制。建立“厂中厂”的运营模式,在普通车间中进行人才的梯级培训和选拔,建设“单独管理、单独核算”的高档精品生产车间,提升承接国际一线品牌订单的能力,优化产品结构,达到提高公司盈利能力。由公司计划部进行统筹安排,生产中心下设分厂,分厂里再设精品车间级班组,促进各层级间的良性竞争。5.4对期间费用的控制措施23
(1)制定相关标准对管理费用和销售费用进行管理和控制。例如,对于经常发生的差旅费,应该按照出差人员的职务等级制定不同等级的费用报销标准。对于办公费用,办公人员不能随意领取办公用品,应根据个部门耗用各种办公用品的实际情况,制定办公用品定额领用标准,可以在合理范围内有所波动。(2)财务部在对费用进行报销的时候,要严格审核费用发生的真实性,且费用要符合对应的预算费用,同时要经领导审批,才能支付。以此了解费用的发生状况和费用的合理性。对于超过预算的费用,要向相关部门提出申请,经过总经理批准,才能给予报销,且该项费用列入部门考核中。(3)定期对费用的实际发生与预算数和相关标准进行比较分析,对严重超出预算数或严重超标的费用,进行特别关注,找出原因,采取措施,达到降低该项费用的目的。同时,在年终时,各项费用进行KPI绩效考核指标评分,奖罚分明,提高员工的工作积极性。23
结论成本控制并不仅是简单的减少生产成本、期间费用的开支,而是从企业的战略出发,通过科学的管理方式,对成本的发生进行事前、事中、事后阶段的控制。而且在成本控制过程中,要严格遵循成本效益原则,避免过分的节约生产成本造成质量成本的大量上升。本文的不足之处:1、本文所研究的成本仅仅局限于企业内部成本—生产成本、期间费用,忽略了企业的外部成本,比如税收、排污费、可交易许可证费。2、本文以案例研究分析为主,仅仅分析了BJ公司一家公司的成本控制,所以本文在全面性和普遍性上有所欠缺,仅为其他企业提供参考作用。3、由于本文作者在企业成本控制方面的知识水平有限,以及资料的不齐全,造成分析不透彻,提出的解决方案也不是最科学的。23
致谢经过两个月的辛苦创作,终于完成了毕业论文。作为一个本科生毕业论文,由于理论知识掌握的局限性和经验的匮乏,难免有漏洞和错误。如果没有导师的督促指导,以及同学朋友的支持要完成这个论文是很难的。所以在论文完成之际,深深感谢所有支持、鼓励和帮助过我的老师、亲人和同学朋友们。首先,感谢我的导师——**老师,她以严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到论文的最终完成,老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。其次,谢谢所有教导过我的老师,谢谢你们四年来的悉心教导与关心爱护,使我为将来的学习和工作打下了坚实的基础;更重要的是学会了怎样做人,从青涩逐渐走向成熟,形成了属于自己的思维方法和待人接物的方式。然后,感谢我的同学朋友在我撰写论文期间的大力支持和支持与鼓励。最后,感谢我的父母,正是有了他们的支持我才得以完成大学四年的本科学习,养育之恩,无以回报。23
参考文献[1]李蕊爱主编.现在企业成本控制研究[M].北京:中国商业出版社,2010.5.[2]高立法,曹去虎,殷子谦主编.现在企业成本控制实务[M].北京:经济管理出版社,2008.7.[3]黄维明.企业质量成本控制方法与实践[M].北京:中国标准出版社,2009.[4]罗蔚.A公司成本管理与控制[D].大连海事大学2012[5]雷亚华.JCP公司成本控制的研究[D].大连理工大学2010[6]许磊.对A公司的成本控制研究[D].天津大学2012[7]张向林.A公司产品成本控制研究[D].陕西师范大学2013[8]张洋.Y公司产品目标成本管理研究[D].吉林大学2013[9]王军.加强成本核算,提高成本管理水平[J].时代金融.2013(32)[10]李书平.企业应用ERP系统管理进行成本控制研究[J].中外企业家.2013(31)[11]彭建辉.企业如何做好成本控制[J].企业战略.2013(10)[12]裘建波.公司成本控制与管理问题探析[J].现代商贸工业.2013(20)[13]StephanV,MarioV.Acomparisonofdifferentprojectdurationforecastingmethodsusingearnedvaluemetrics.IniernationalJounalofProjectManagement,2006,(4):89[14]WillimaA.Ward,barryJ.Deren.TheEeonomiesofprojeetAnalysis,EDITeehniealMaterials,1991[15]eeRobinCooper,CostClassificationinUnit-BasedandActivity-basedManufacturingCostSystems,JournalofCostManagement,200623'
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