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'《项目成本管理手册》(DOC43页)前言页次1.项目成本治理程序-------------------1~121.1项目成本治理运行程序1.2项目成本治理责任保证体系1.3成本治理职责1.4成本治理基础工作1.5成本治理工作的考核2.项目预算制造成本编制细则---------------12~202.1程序2.2项目预算制造成本的编制2.3项目预算制造成本的调整附:表格式样P-1~P-223.项目成本核算细则-------------------21~283.1成本核算原则3.2制造成本实施打算3.3成本核算流程3.4项目各系统业务员岗位职责3.5成本核算的范畴3.6成本核算模式附表:1.项目制造成本实施打算(一~三)2.项目成本报告(一~四)4.项目现场经费治理细则-----------------29~31
4.1项目经费包括的内容和操纵的意义4.2现场经费的核定原则4.3项目经理部现场经费的操纵附表:项目治理费用(间接费用)打算表5.项目财产治理细则-------------------32~335.1项目财产治理范畴5.2项目财产治理职责5.3项目财产的使用5.4项目财产的转移5.5项目财产所建的帐卡:附表:1.26.项目资金治理细则-------------------34~396.1职责划分6.2资金回收及收入打算6.3资金使用打算及其操纵调整6.4垫资操纵程序7.项目质量成本治理细则-----------------39~427.1质量成本定义和组成7.2质量成本治理职责7.3质量成本治理流程7.4质量成本的分析7.5质量成本的操纵附件1-5
前言:项目成本治理工作,需要公司总部各部门的通力协作与具体指导,它贯穿于从项目投标开始到项目竣工为止的全过程,每个环节差不多上相互配合紧密联系缺一不可,如果处理不当,会直截了当引起项目费用的升降,阻碍项目的经营效益。近几年来随着公司经营规模的持续扩展,在项目成本治理方面摸索出许多宝贵的体会,取得了一定的成绩,但由于公司核算制度不够健全,不配套,部门之间分工界定不清,存在着业务相互重叠,或相互矛盾,及横向缺少交流与沟通,形成成本核算不能正确反映成本状况的现象。本《手册》在编制过程中注意了上述方面的咨询题,在起草过程中参阅了公司有关文件与资料,各篇文章形成后经有关人员反复的论证与修改,能够讲已差不多理顺了公司内部成本治理方面的相互关系,可作为指导当前项目成本治理工作的规范性文件。遵循本《手册》中的有关规定进行操作,就可使项目成本治理工作逐步实现制度化,统一化、系统化、标准化,从而提升公司整体治理水平及经营效益。项目经理是项目最终经营效益的直截了当责任者,因此,要求对项目成本的构成、划分、使用与操纵等一系列工作要做到心中有数,要按照本《手册》有关规定,对成本采取事先推测、期间操纵、定期核算与分析,进行全过程全方位的治理。在贯彻执行中如有不明白得或不明确之处,应及时与公司有关部门联系与沟通,以期使《手册》更好的得以贯彻执行。本《手册》明确阐明了要建立以公司总经济师为首的成本治理责任制,并明确了各自成本治理责任,强调要加大总部部门间、部门与项目间以及项目内部各部门之间的相互沟通与合作,以便真实反映成本动态,确保项目竣工时取得一个较好的经营效益。本《手册》是《工程项目治理手册》第十三篇“项目成本治理”的具体细化。本《手册》由“项目成本治理程序”等七篇组成,“项目成本治理程序”是《手册》的纲领性篇章,其它六个篇章均是“项目成本治理程序”的具体细则。本《手册》具有一定的操作性,是指导当前项目成本治理工作有力的工具。成本治理因为涉及面广,加上公司正处于改革与进展中,随着时刻的推移,工程实践中一定会涌现出更好的方法并会积存许多宝贵的体会,故本《手册》每隔一段时刻需进行一次修改,以期使《手册》更凑完善,满足公司工程总承包体制治理的需要,更好地为项目服务。从而真正体现出项目是成本的中心,是效益的源头,是公司整体经营效益的保证。
《手册》在编制过程中蒙受公司领导,总部各部门领导及项目经理的诚心关心与支持,他们在百忙中抽出时刻多次参加研讨,并提出了许多有益的建议,在此谨向他们表示衷心的谢意!由于编者水平所限,不足之处期望批判指正。《项目成本治理手册》编委会一九九七年七月1、项目成本治理程序1.1、项目成本治理运行程序收到标书-投标决策前工作
1、公司市场营销导小组召开合同评审会,详要求投标部:合1、逐步建立与完善材料价格信息库。同评审程序文件6“合同评审”。公司投标、2、按工程分项运算工程量,(表格标准化)合约、财务、工程、技术、资金、资产等部、3、建立投标报价数据库。物资公司及项目经理参加。要求合约部:2、在合同评审基础上,技术进展部、投标部1、参与投标期间工作,组织分承包方招拟标,选择出最具实力、社会成本价最定投标方案,投标报价。合理的分承包方。3、在投标报价及分承包方报价基础上提出项2、逐步建立与完善社会成本资料库。要求财务部:逐步建立与完善企业专业成本资料库要求人事部:紧密配合项目投标工作,及时选择好项目经理,使其从投标开始就参与投标工作的全过程。投标前决策由公司市场营销领导小组按照上述投标方案,投标报价,分析竞标对手动态,确定投标策略,最后拍板定下投标总价,进行投标。中标后预备工作1、投标部将投标方案与投标报价及议标时期如未中标,市场营销领导小组要及时组织有关资料(含成本分析)移交合约部。2、合约部按照项目分部分项工作量及成本预有关部门分析缘故,吸取教训,作为下次测分析资料,组织分承包方合约谈判,在投标的借鉴。考虑不同分包方式时,提出项目收益率的初步意见。(即项目产值效益率)3、工程部提出项目合同工期内的定员人数4、人事部、财务部就项目现场经费(消费基金、活动经费、业务招待费等)提出初步意见。5、公司项目策划经理(重大项目总经理应参与)主持,合约部牵头、财务部、工程部、工程协力公司、项目经理参加共同研究确定项目分包方式及期间费用等。6、与业主签订合同后,由公司合约部进行合项目经理召开全体治理人员同交底。投标、工程、质保、技术进展、会,对业主合同进行交底。资产、资金、安全、财务、人事部、项目经理部、工程协力公司及各专业公司参加,主管生产副总经理主持会议。编制项目预算造成本1、公司合约部为主编制,项目经理部协助,最后由合约部审定;2、签订分包合同工程协力公司1).签约原则:提出2-3名合格的分承包a.项目收益率(即项目产值效益率)差不多总经济师签字确认;b.在保证实现项目收益率原则下签订分包合同;方名单及有关考察资料。c.由合约部牵头组织合同签约工作,财务部、工程部、工程协力公司,项目经理参与;d.按照项目特点,难易复杂程度及业主对项目的要求,在保证工程质量及
安
分项工程分包标底要小于预算制造成本价。合约部在投标期间就要选择好分承包方,供投标报价之需要,中标后再正式发标。分析分承包方报价情形研讨对分承包方报价的压价策咯发标由合约部编制合约标底开标由合约部组织,在工程部、财务部、工程协力公司、项目参与下开标。分析合约部组织、工程部、财务部、工程协力公司、项目参与议标合约部组织,财务部、工程部、工程协力公司,项目参与,共同对参加投标的分承包方进行议标,提出压价及各种条件,压对方同意。评审合约部组织,工程、财务、质保、安监、工程协力公司、项目对议标情形进行分析,最后确定标价最低、工期最短,能保证工程质量的分承包方,参与者在会签单上签字,最后由主管领导签字确3).签约认。在上述工作完成后,由项目经理与分承包方代表在合同上签字并报合约部审批。编制项目预算制造成本实施打算项目经理部负责编制,上报公司财务1、项目预算制造成本实施打算部、合约部审批。总额要小于预算制造成本总额。2、实施打算要分时期执行以便于期间操纵。3、项目对工程材料、预制品、半成品等打算要严格审查、把关。
实施时期操纵时期实施打算:期间预算制造成本:期间实际成本:分包成本分包成本分包成本直截了当成直截了当费成直截了当费本本成本间接费成本间接费成本间接费成本1、财务部按照项目制造成本实施计划设置成本核算单元对应核算。2、物资公司1)与分供方签订的购货合同复制件交项目。2)分承包方领用各种材料拨料单据交项目认可签证。3、合约部:1)负责期间预算制造成本的调整(由于设计修改,洽商、施工组织设计方案的修改、工程索赔引起费用的升降)。2)审定项目期间预算制造成本.1、经理部要按照《工程项目治理手册》之规定建立各种台帐基础资料,从开工到竣工做详细的记载。2、成本对比:1)期间实际成本与时期实施打算2)期间实际成本与预算制造成本期间成本分析与考核1、合约部、财务部:审核项目制造成本实施打算期1、项目进行成本核算与分析并写间出报告上报合约部、财务部。执行情形。2、显现重大失误阻碍成本成效应2、在项目成本分析报告的基及时向公司合约部做专题报础上对项目进行期间方告。针3、在成本分析基础上按财务部有目标的考核。(时期性考核关规定按时(季、年度)准确及目标治理综合竞赛考向财务部提供项目时期成本的
核报量。
3、公司资金部负责复核与审查项目经理部收回的各种款项。4、公司审计室进行期间成本审计。竣工清算竣工成本核算由项目提出项目竣工成本核算报告上报公司合约部、财务部竣工成本分析项目经理部组织竣工成本分析并写出资料上报合约部、财务部。项目竣工解体前审计公司审计室负责,并提出审计报告项目配合(竣工时进行初审,决算后进行效益审计)。项目竣工兑现奖励
公司工程部、质保部、安全部、合约部、财务部、资金部、进展等部组织方针目标考核。详《工程项目治理责任目标考核与奖惩方法》1.2、项目成本治理责任保证体系公司总经济师项目按《项目治理责任目标考核与奖惩方法》之规定向公司有关责任部门提供以下资料:1、工程质量目标实现情形。2、工期目标实现情形。3、成本效益实现情形。4、施工安全目标实现情形。5、治理目标实现情形。公司总经理经常听取总经济师的工作汇报,并对存在咨询题予以指导与协助。物资公司对所采购材料比质比价。公司投标、合约、财务、安全、工程、技术、质量、资产等部及物资公司保证对项目成本治理责任到位,并主动协助项目建立有关成本台帐。项目策划经理1、监督项目成本治理工作责任措施是否真正到位。2、定期向总经济师汇报项目成本打算执行情形。3、协助项目做好成本治理工作项目经理
现场经理主动配合合同经理做好成本治理工作1.3成本治理职责:是项目成本治理及经营效益第一责任者项目合同经理项目总(主任)工程师主动配合合同经理做好成本治理工作1、是项目成本直截了当责任者2、指导与检查各部门及施工现场各类治理人员做好成本管理工作。项目区域责任工程师是区域范畴内成本治理直截了当责任者专业监理工程师是专业范畴内成本治理责任者公司建立以总经济师为首的上下一条龙的成本治理责任制,并明确各自成本治理职责以形成紧密的联系与约束,确保项目预算制造成本的实现,真正如实地及时地反映出项目的经营效益,使项目治理水平得以全面的提升。1.3.1公司总部:1.3.1.1总经济师1)对公司项目成本治理工作进行统一的组织、领导与策划,以坚强的成本治理责任保证体系,保证项目预算制造成本的实现。2)对公司所有项目成本经营效益负领导责任。从项目投标到项目竣工清算的全过程,对公司有关责任部门(投标、合约、财务、资金、工程、技术、质保、资产部)及物资公司、
工程协力公司的成本治理工作进行具体的指导与关心,并对上述部门及单位对上述工作的治理力度与成效进行监督与检查。3)经常组织召开项目成本治理研讨会,暴露成本治理工作中的薄弱环节并研究解决的方法,对好的治理体会及时组织交流。1.3.1.2项目策划经理:1)对项目进行具体策划时要把成本治理工作放在重要位置上,按项目合同工期核定定员人数,要配备数量充足的素养高的专业人员从事此项工作;2)监督与检查项目成本治理工作责任、措施、治理制度是否真正到位,以及运作情形;3)协助项目解决成本治理工作中遇到的困难或需要公司关心解决的咨询题;4)定期向公司总经济师汇报项目成本治理执行情形;1.3.1.3公司总部职能部门1)投标部a、在合同评审基础上拟定出项目投标报价方案。b、向合约部提供项目按分项分类的工程量清单及相应的单价;(表格要标准化)提供备料打算表(工料分析汇总表)、中标通知书、投标方案、中标分析价、报价交底书、工程询价单及投标盈利分析资料;c、逐步建立与完善材料价格信息库;投标报价数据库;2)、合约部a、按照投标部提供的项目分项工程量清单和相应的单价资料,考虑到不同分包方式时,提出公司留成幅度的初步意见;b、总经济师主持,合约部牵头、财务、工程等部,项目策划经理,项目经理参加会议,共同商定项目分包方式及期间费用;c、负责编制项目预算制造成本;d.、审定项目编制的预算制造成本实施打算;并按时期(季、年、竣工)进行监督与操纵;e、按时期(季、年度)对项目制造成本进行调整;(除因设计修改、变更、或重大施工方案的变更引起费用的升降需调整外,其它因素一律不得调整)f、负责编制分承包标底,分包方标书的审查;g、与项目经理共同与分包方进行合同的谈判与签约;h、对分包合约外的费用有审查与否定权;对分承包方的反索赔经审查后有权予以否定;i、对分承包方结算的审批;j、牵头组织项目竣工决算的编制与审定;k、按期(季、年度)提出公司全部在施项目成本分析报告;(要反映出以项目为单位进行预算制造成本与预算制造成本实施打算对比及成本降低率)L、组织项目做好成本编码(按分项)工作;
m、参与项目竣工决算并向财务部提供有关资料;n、审核项目成本分析报告(季、年度、竣工);o、按市场价格原则确定项目经理部与专业公司有争议的专业价格;p、协助项目经理部对业主进行索赔。3)财务部a、参与核定项目预算制造成本;b、参与分包合同的审定;c、负责项目制造成本间接费成本与操纵指标的核定;d、按照项目制造成本实施打算设置成本核算单元对应核算;e、对项目的成本收支和财务手续实施财务监督;f、对违反成本开支范畴的费用有否决权;g、定期(季、年、竣工)提供公司在施项目成本核算报告;h、负责组织项目竣工清算工作;i、负责项目成本考核;J、向投标部提供各种类型已完单位工程实际成本资料及企业专业成本资料。4)工程技术部a、审定项目经理部的施工组织设计及施工方案,并监督其认真执行;b、审批项目按公司CI战略要求搭建的临建设施的规模,及各种标志打算;c、监督项目工期执行情形;d、参与合同评审、确定项目收益率及项目分包方式的会议。5)质保部a、监督项目质量目标与打算的执行;b、对项目无效质量成本进行统计与分析。6)资产部:a、按照公司进展规模及年度打算有打算的预备好各种生产要素(施工机械及专业公司为满足项目施工所需用的各种设备)b、负责项目资产的核对治理工作及竣工清算期财产转移的和谐工作。7)资金部:a、协助项目及时收回工程预付款,工程进度款,索赔款及其它款项;b、如业主提出垫资要求时,要会同项目了解业主情形,提出可行性调研报告供总经济师、总会计及总经理参考。c、当工程款显现严峻拖欠时,应主动配合项目研究解决方法,并及时向公司总经理汇报。8)技术进展部:
a、提出项目投标方案;b、负责编制施工工艺标准、制定工法;c、负责引进新技术、新材料、新工艺;9)、人事部:负责项目消费基金的核定与治理。1.3.2物资公司1.3.2.1采购时要比质比价,要听取项目经理的意见与要求,尽量努力降低材料采购单价,确保项目预算制造实施打算的实现;1.3.2.2协助项目物资部建立各种原始台帐并经常检查资料是否完整齐全,成本核算的需要。以满足1.3.2.3建立低值易耗品分供方商供应点,以统一的供货单价(可依据市场价格变动情形按年度进行升降调整)为项目提供服务,减少中间商的层层加码。1.3.2.4定期向项目提供与分供方签订合同的复制件及分承包方领用材料拨料单或耗料凭证。1.3.3项目经理部1.3.3.1项目经理1)、参加公司召开的确定项目分承包方的会议;2)、领导组织项目编制预算制造成本实施打算并予以审查认可后上报公司合约部、财务部审批。于实施过程中定期召开会议,检查执行情形并对下步成本治理工作提出新的布署与要求;3)、组织经理部治理人员认真学习,领会业主合同文本的内在涵义,增强对合同治理的责任心;4)、是项目成本治理及经营效益第一责任者,工作重点放于合同的履约与把关。1.3.3.2合同经理1)、具体负责项目预算制造成本实施打算的编制,并组织认真贯彻执行;2)、是项目成本治理及经营效益的直截了当责任者;3)、把住业主合同关,熟悉合同的每一条款的深刻内涵,力争从合同条款中查找能够进行索赔的依据;4)、经常检查各部门成本治理工作动态,并予以具体的指导与关心;5)、定期(季、年度)召开成本分析会,并在此基础上向公司合约部,财务部提交成本分析报告。分析成本治理工作情形及存在的咨询题,专门是当发生亏损时,应找出缘故及责任者,并采取有力措施挽回亏损的局面,并将情形即时向项目经理汇报;6)、参与分承包方和公司内部专业分公司的签约前的谈判以及签约后的合同全面履约治理工作;7)、审查项目合同部提出的分承包方和公司内部专业分公司结算单;
8)、建立完整的合同台帐资料。1.3.3.3总(主任)工程师!)、参与项目预算制造成本实施打算的编制;2)、大力推广新技术、新工艺、新材料,使之降低项目成本;3)、把住材料采购质量关,采购材料实行样板批板制,没有材料样板及总(主任)工程师批板,物资公司不得购货(样板及批报文件要妥善保管以供事后查对);4)、进入工地的材料实行质量鉴定认可制度(项目工程和谐部负责);5)、督促工程和谐部,物资部,建立完整的索赔资料台帐(设计修改、变更、工程洽商、合同外增加项目等);6)、协助合同经理做好成本治理工作。1.3.3.4现场经理1)、参与项目预算制造成本实施打算的编制;2)、施工过程中严格操纵工期打算;3)、施工过程中严格操纵质量目标与打算,加大质量监督,预防各种质量事故的发生,使无效质量成本降低到最低限度;4)、加大对分承包方和公司内部专业公司对合同履约的治理,防止反索赔的显现,对合同外费用应严格的审查;5)、要求下属建立索赔台帐,平日注意积存索赔方面资料,并定期将资料交项目合同部1.4成本治理基础工作公司各有关成本治理责任部门及物资公司应主动协助项目建立统一标准化的各种成本治理台帐,以期上下对口便于治理。1.5成本治理工作考核1.5.1公司对公司责任者及责任部门的考核1.5.1.1考核责任分工考核类不考核者考核对象讲明总经济师就考核期内公司京内外项目成本治理状态经营效益及存在咨询题写出专题报告报总经理做为考核依据项目策划经理由总经济师按成本治理职责完成情形提出考核意见报总经理参考1.项目经理按成本治理职责完成情形对项目策划经项目经理理提出考核意见报总经理参考;2.项目经理就考核期间写出成本治理专题报告上A总经理报总经理。
1.由总经济师按成本治理职责完成情形提出具体考核意见上报总经理;物资公司经理2.物资公司经理就考核期间职责完成情形写出专题报告上报总经济师;3.项目经理对物资公司期间成本治理情形作出具体评判上报总经济师。1.按成本治理职责写出专题报告上报总经济师。B总经济师公司各责任部门经理2.项目经理对各责任部门期间成本治理职责完成情形作出具体评判上报总经济师。1.5.1.2考核A类:1)由总经理按照上表讲明栏内有关资料及平日的考查做出考核,做为今后职务升降的重要依据;2)对成绩突出者可斟情嘉奖,对考核不称职者,可通过人事部发出黄牌警告,或提出就地免职或降级使用意见(人事部具体执行)B类:由总经济师按照上表讲明栏内有关资料及平常的观看与考核,写出具体意见,报总经理,总经理可按照A类第2条予以嘉奖或处分;1.5.2公司对项目经理部的考核按《工程项目治理责任目标考核与奖惩方法》执行。1.5.3项目经理对经理部领导成员及职能部门的考核项目经理可遵照《工程项目治理手册》4.3.2.2条之规定自行拟定考核标准与分配方案进行内部再分配,以鼓舞先进鞭策后进。2、项目预算制造成本编制细则2.1程序:工程中标后的预备工作报价交底1.投标部及技术进展部负责1.报价交底书(资料一)2.工程中标通知书(资料二)
3.分部位的工程量表(表一)(共8张分表)4.业主确认的工程量清单(表二)或工程概算书(含材料分析)(表三)5.工程中标技术方案(资料三)6.工程材料及专项工程询价单(表四)7.收益率推测表(表五)确定项目预算制造成本率1.合约部提出项目预算制造成本初步意见2.财务部提出项目间接费项目预算制造成本初步意见(资料四)用初步意见3.公司总经济师(重大项目总经理参与)主持,合约部牵头,财务部、工程技术部项目策划经理、项目经理参加,研究确定项目预算制造成本率。编制项目预算制造成本编制项目预算制造成本1.合约部负责2.项目商务部协助编制1.项目工程预算制造成本明细表(按部位)3.财务部确定项目治理费(表六)和(按分部分项工程)(表七)4.人事部确定消费基金2.项目预算制造成本汇总表(表八)5.物资公司提供市场价格信息3.单价合同项目预算制造成本操纵原则6.专业公司提供市场专业价格(资料五)信息4.项目现场经费表(表九)
5.项目消费基金构成表(表十)6.项目临建费用明细表(表十一)7.附投标部所转资料:资料二、表一、表二、表三、资料三、表四、表五编制项目预算制造成本实施计划、实施操纵及分析按部位按时刻分部工程预算年度项目预算制造成本实施打算项目经理部编制分部工程实际制造成本聚拢项目经理部负责制造成本实施打算项目经理部编制季度项目预算制造成本实施打算项目经理部负责制造成本实施打算、实际成本对比分析项目经理部分析并报公司合约部、财务部分析报告季末项目实际制造成本聚拢项目经理部负责季度、年度成本实施打算、实际成本对比分析竣工成本分析项目经理部分析并报公司分析项目经理部分析并报公司合约部、财务部分析报告
合约部、财务部报告审计室预算制造成本调整合约部负责:1.项目经理部填写调整报告2.合约部依据以收定支原则进行调整项目预算制造成本划分与编制时期终止注一:项目制造成本分析内容:1.项目预算制造成本情形2.成本实施打算的执行情形3.盈亏情形4.成本操纵工作的得失5.单项盈亏分析(1)直截了当费类(人工费、材料费、模板费、专项机械费)盈亏分析(2)开办费类(其它直截了当费如:脚手架、机械费、临建费等)盈亏分析(3)开办费类中项目治理经费(含招待费等)盈亏分析(4)项目治理费、消费基金等费用的盈亏分析。6.成本分析报告评判结论意见注二:1.报价交底于中标后一周内完成;2.项目预算制造成本率于中标后二周内完成;2.2项目预算制造成本的编制2.2.1差不多概念2.2.1.1项目制造成本是项目经理部为完成业主合同而组织项目实施过程中所需发生的全部费用。包括直截了当费、其它直截了当费、不可预见的包干费、措施性费用、分包单位治理费、项目治理费。项目业务招待费、办公费、消费基金包含在项目治理费中。
2.2.1.2按照分承包方需要投入现场治理人员及生产要素的情形不同,分包方式可分为劳务清包方式、部分包工包料方式即《分包治理程序》中所称扩大劳务分包方式和专业分包方式。2.2.1.3按工程施工的不同时期,项目制造成本可分解为:土方、护坡桩、降水、垫层等前期预备工作的制造成本;结构工程制造成本;粗装修工程制造成本;精装修工程制造成本;安装工程制造成本。2.2.1.4工程成本编码是将一样工程按其工艺特点细分成若干个分部分项工程,并给每个分部(或分项)工程编个专用的号码,作为该分部(或分项)工程的代称,以便在工程治理和成本核算中区分建筑工程的各个分部分项工程。2.2.2项目预算制造成本的编制原则2.2.2.1项目预算制造成本水平一致原则。项目预算制造成本是公司工程总承包体制下成本治理水平在项目治理中的反映。项目之间制造成本水平应该一致,幸免由于中标价格水平不一致而引起项目间预算制造成本水平不一致,导致不能真实合理地反映项目治理水平。2.2.2.2项目预算制造成本价格市场化原则。社会市场上人工、材料,机械等的价格是编制项目预算制造成本的依据。专业公司走向市场为专业成本的形成制造条件。2.2.2.3项目预算制造成本中实物消耗量以企业劳动生产力水平确定的消耗量为基础原则,即以企业内部定额消耗量为基础的原则。在目前,企业内部定额不完备的情形下,原则上实物消耗量暂以当地定额实物消耗量为依据。2.2.2.4项目预算制造成本领前操纵原则。项目预算制造成本必须在项目实施前编制完毕,作为指导项目操纵成本的依据和目标。2.2.2.5项目预算制造成本原则上不突破套用当地概算定额所得到的直截了当费、其它直截了当费、现场治理费的总额或投标报价中标价的直截了当费、其它直截了当费、现场治理费的总额。2.2.2.6同等条件下优先选择公司内部专业公司的原则,不承诺项目经理部以任何名义、方式排挤专业公司。2.2.2.7以收定支原则1)项目预算制造成本原则上应参照中标方案的要紧原则来编制,实施中施工组织设计应依据收入情形进行确定,原则上应操纵在收入内。技术措施方案应达到最佳的优化,真正体现技术的价值。关于专门的新技术、新工艺的开发引进,所需增加的额外费用由公司设置专
项技术进展基金进行解决。2)分包方式除专门工程、有专门要求的专项工程由公司进行事先确定外,一样性的工程由项目依据预算制造成本的情形来确定,公司工程协力公司举荐合格分承包方,项目选择并确定分包费用。分包合约由公司合约部进行审批,关于项目自行推选的分包队伍,公司合约部、工程部、劳务公司对其资质要进行审核。2.2.3项目预算制造成本的各项费用及取费标准2.2.3.1直截了当费类1)国内工程按国内定额报价的工程项目,项目预算制造成本为定额的直截了当费,包括暂估价、参考价价差,调价系数。2)三资工程按国内定额量市场价报价,不超过报价的直截了当费。3)国际报价按市场价固定单价报价,不超过报价时的直截了当费。2.2.3.2开办费类1)国内工程和三资工程指通常所讲的其它直截了当费,包括大、中小型机械费、相应的工程水电费、高层建筑超高费、检验试验费、竣工清理费、排污费、商品砼增加费、工具用具费、成品爱护费、临建费、现场经费等。a.原则上,除临建费外,全部归项目制造成本;b.临建费包括现场发生的临建和后方生产配套发生的临建,具体分配:项目使用70%(包括分包),公司统筹使用30%;c.现场经费按核定的预算制造成本直截了当费为基数计取,全部归项目,用于项目治理发生的治理费和招待费,进入项目成本一起考核。项目经理部按公司核定项目经费与消费基金额度操纵其总量,不得突破。2)国际报价工程不超过报价的开办费用。2.2.3.3包干费用于以下几种情形:1)零星设计变更(标书或合同中规定额度以内);2)零星签证费用(标书或合同中规定额度以内);
3)调价系数包不住的价格上涨;4)报价中的漏项和错项(重大错误或漏项的金额超出包干费总额的另行考虑);凡报价中超过3%的按直截了当费的3%进入制造成本,不超过3%的按实际比例以直截了当费为基数计取进入制造成本。2.2.3.4措施性费用如报价或谈判中有此项费用收入,由总经济师牵头,组织技术部、投标部、工程部、合约部有关专家结合工程类型、标书要求及合同条件共同讨论后,确定一笔费用包干使用。2.2.3.5风险系数三资工程报价中得到的风险费原则上不进入项目制造成本,当总体市场价格水平上涨造成总体亏损的情形发生后,由项目经理部提出报告,报公司合约部审核,确定是否予以补偿和补偿多少,报总经济师批准。2.2.3.6工期奖和质量奖不论是否有收入,按公司方针目标考核治理方法规定执行。2.2.3.7报价和谈判所产生的经营性效益由于投标技巧和谈判技巧而产生的经营性效益留公司总部。2.2.3.8签证和索赔签证费用1)签证凡属增加工程量、扩大合同范畴、增加工作内容或超过合同条款规定限额的设计变更,所办理的签证费用,直截了当费和其它直截了当费调整进制造成本,期间费用归总部;2)索赔签证除上述签证外,所发生的其它签证和索赔签证费用全部进入项目制造成本。2.2.3.9总包服务费分配总包服务费是指装饰公司、安装公司、电梯公司及其它专业公司在现场施工过程中项目经理部提供服务而应收取的费用。1)鉴于业主自行发包或指定分包,由总包计取的经济补偿费和总包服务费(配合和谐费)60%进入项目制造成本,40%进入期间费用;2)全部机电设备安装工程,公司指定安装分公司进行承包,机电部分中标价(不含设备费)的4~6%留公司总部作为期间费用,其余全部划归安装分公司作为承包价,安装分公司按其合同价(不含设备费)的1.5~2%交项目经理部作为总包服务费;3)全部精装修工程,公司指定由公司装饰分公司进行承包,精装修部分中标价的10%留公司总部,其余的全部划归装饰公司作为承包价,装饰公司向项目交分包合同价的2%作
为总包服务费;4)全部电梯工程,公司指定由电梯分公司进行承包,按其中标价(不含设备费)的10%留公司,其余的全部划归电梯分公司作为承包价,电梯分公司向项目交合同价(不含设备费)的2%作为总包服务费;5)其它专业公司进入现场施工时应向项目经理部交纳的总包服务费双方协商。6)项目经理部提供总包服务的内容:临水、临电供应到楼层;现有的垂直运输机械提供使用;工地保卫、安全防护(指通用的、一样的安全防护);提供材料堆放场地;现有脚手架使用;堆放在指定地点的垃圾清运显现场;测量放线;临时办公用房、工具库房和材料库房;现场临时厕所。2.2.3.10机械租赁公司向项目提供大、中小型机械,机械租赁费按照当地的定额价为依据。工程试验、检验及工程测量必须托付公司专业分公司负责,价格由公司合约部确定。其余专业公司在项目上分包专业工程,一律按市场价进行,公司合约部将不定期地提供市场信息价作为参考。2.2.3.11材料供应一律由公司物资公司负责,项目经理部提出材料打算清单,托付物资公司采购。价格应在采购前通知项目经理部,由项目经理部确认。大宗材料、专门材料应事先提供三个合格分供方的报价,由项目经理确定分供方,价格应不高于投标价。项目经理如果有合适的分供方信息,也可举荐给物资公司,由物资公司对其资质进行审定。结算价=[预算(参考)供应价+运费]×1.015+市场供应价-预算(参考)供应价2.2.3.12临时设施各种配备不应超过公司的《CI手册》规定的标准。2.2.4项目预算制造成本核定的原则业主合同总价确定的工程,项目预算制造成本一次核定;与业主所签合同为单价合同或仅明确以定额为取费标准的工程,合约部确定项目预算制造成本单价,同时合约部参与所有分包谈判直到项目预算制造成本核定为止;未与业主签订合同的,同时又未经工程技术部书面批准的工程不承诺施工,且不核定项目预算制造成本。2.2.5项目制造成本实施打算编制确定的项目预算制造成本是项目经理部的成本目标,项目经理部必须依据公司核定的制造成本编制详细的制造成本实施打算,依据进度打算分不编制分工程部位和分年、季度的制造成本实施打算。分工程部位的成本打算在项目制造成本确定后30天提出;年度成本打算在前一年12月5日提出;季度成本打算在上季的最后一个月15日提出;每项成本打算均应按规定时刻送到合约部、财务部备查。2.3项目预算制造成本的调整
2.3.1项目预算制造成本在显现编制严峻错误和向甲方得到变更款、索赔款后方给予调整。2.3.2属于编制错误的制造成本调整由项目经理部提出报告及详细的分析报合约部,合约部按照情形,会同财务部、投标部、工程技术部进行研究,共同确定项目制造成本的调整幅度。2.3.3关于项目得到业主、监理书面确认的索赔,将按该工程确定制造成本原则,调整项目制造成本。附:表格式样P-1~P-223、项目成本核算细则3.1成本核算原则
实行总部服务操纵,项目分级治理的项目成本一级核算。总部项目1、成本的事前决策1、项目按公司核定的制造成本及现场经费、消1.1参与核定项目预算制造成本。费基金额度编制项目制造成本实施打算和各项1.2参与分包合同的审定费用开支打算。2、过程操纵——对项目成本实行打算治理,总2、过程操纵——项目在施工过程中按制造成本部严格按打算核拨资金,操纵成本费用开支。实施打算进行成本操纵。2.1成本关键部位实行总部监督——分包成本2.1成本核算科目对应预算制造成本设置(如专与现场经费的总部审核报销。项成本、人、材、机等)。2.2核算帐目的财务审核(通过运算机网络实施2.2全部成本的会计核算及帐务处理由项目成对财务帐、证、表的总部审核和结帐,规范会本员在项目自行处理。计核算)。2.3财务核算反映项目成本的全过程。2.4全部成本核算资料(帐、证、表)保留在项目,便于项目及时把握成本形成过程和进行成本分析。3、项目成本时期考核——按成本和费用指标完3、在成本核算与分析的基础上,遵照《工程成情形,实施成本否决。项目治理责任目标考核与奖惩方法》之有关规定按时上报总部考核资料,以便进行考核。4、对项目成本治理工作进行指导与关心,并4、将项目存在的困难或需总部协助解决的咨对治理成效进行监督与检查。询题进行反馈。3.2制造成本实施打算制造成本实施打算实施打算编制依据公司核定的预算制造成本分包合同施工组织设计进度打算公司核定的现场经费分供方合同
由合约部编制,项目协助项目、合约部制订,财务部参与审定详见《项目施工治理手册》有关规定由项目、工程部编制由财务部、人事部核定由物资公司向项目提供分供方合同
实施打算编制要求按部位、按会计核算期按不同分包形式由项目合同经理组织各成本责任有关人员编制期间收入的确定项目依据项目实际完成工作量编制预算制造成本收入报表并报公司合约部将内行委收单及制造成本收入报表返给项目财务部合约部负责审核制造成本收入报表将项目上交公司的费用通过内行收回并将审核的报表转财务部1.公司级项目上交期间费用、税金及造价外两金。2.分公司级项目上交间接费、期间费用、税金及造价外两金。3.京外项目上交期间费用成本分析期间成本分析竣工成本分析项目经理部按部位编制时期制造项目经理部编1成本盈亏分析负责编制并成本预算收入与实际制分析报告(分单项与专题)报合约部、成本的对比分析2成本实施打算执财务部按季度编制制造成本合约部会同财行情形预算收入与实际成本务、工程部审计3成本操纵工作的的对比分析室评判报得失项目经理部1分析成本盈亏缘故
进行下一分部或季度的分析成本考核成本考核的依据公司合约部下达给项目的预算制造成本项目预算制造成本实施打算(全部、年度、季度)经合约部审核的制造成本收入报表公司财务部下达的业务招待费、活动经费、项目现场经费及人事部下达的消费基金等操纵指标项目成本分析报告竣工清算合约部按竣工决算报量核对项目制造成本财务部依据核定的预算制造成本调整制造成本收入差合约部:审定分包决算书财务部:按项目建立竣工成本台帐按照《工程项目治理责任目标考核与奖惩方法》规定进行考核1.竣工决算项目负责与业主核对决算并编制决算报量项目编制竣工成本表2.成本决算项目审核分包决算书3.预提工程保修费项目成本员按规定比例提取进成本
2.资产清理
成本核算报告期间成本核算报告竣工成本核算报告项目经理部按部位、按时刻负责编制并编制实际成本核报公司财务算报告部、合约部报告数据必须与财务成本帐相符项目经理部负责编制并报告公司合约部、财务部报告数据必须与财务成本帐相符3.4项目各系统业务员岗位职责3.4.1商务人员3.4.1.1具体负责编制项目预算制造成本实施打算1)编制大分包的直截了当费成本打算2)编制劳务分包的直截了当费成本3.4.1.2负责分包成本的分析1)分包合同履约分析
2)零星用工分析3.4.1.3建立各种基础台帐1)概(预)算、决算台帐2)分包合同结算台帐3)零星用工台帐4)索赔与分包返索赔台帐3.4.1.4负责提供项目成本有关资料1)协助工程技术人员对施工方案进行费用分析2)协助材料人员进行材料定额量分析3)提供质量成本资料3.4.2材料人员3.4.2.1参与编制项目预算制造成本有关的材料费实施打算1)编制劳务分包材料消耗打算2)编制技术措施采纳材料的打算3)编制劳务分包的材料打算3.4.2.2负责劳务分包材料成本分析3.4.2.3建立各种基础台帐1)材料收、发台帐2)甲供料台帐3)分包耗料台帐4)架模租赁使用台帐3.4.2.4负责提供项目成本有关资料1)提供分包材料消耗节超资料2)提供质量成本资料3.4.3工程技术人员3.4.3.1参与编制项目施工方案成本实施打算1)编制劳务分包机械台班打算2)编制大分包合同约定应总包负责的机械台班打算3.4.3.2负责机械费、其它直截了当费成本分析3.4.3.3负责编制有关费用打算1)架模方案2)冬雨季施工方案3)技术措施费打算4)临建方案
3.4.3.4负责提供项目成本有关资料3.4.4质量、安全责任人员3.4.4.1建立各种基础台帐1)质量成本统计台帐2)因工伤事故造成经济缺失的统计台帐3.4.4.2进行质量成本分析3.4.5成本员3.4.5.1负责编制项目成本实施打算1)具体负责编制,现场经费开支打算2)消费基金打算的编制3)资金打算的编制4)项目制造成本实施打算的汇总3.4.5.2严格监督制造成本实施打算的执行,操纵成本开支3.4.5.3负责专项成本费用的分析1)现场经费的分析及业务招待费、消费基金的专项分析2)工程款回收(拖欠款情形)及资金占用的分析3)负责将各部门提供的分析报告汇总编制项目成本分析报告3.4.5.4建立各种基础台帐1)工程款回收台帐2)分包款(内、外)支付台帐3)业务招待费台帐4)消费基金台帐3.4.5.5提供项目成本有关资料1)分包款支付情形2)质量成本汇总3.4.6资产治理人员3.4.6.1负责建立项目资产台帐及使用台帐3.4.6.2定期负责资产台帐与财务帐的核对3.4.6.3项目解体后负责资产的清理上述各业务人员的具体工作由公司各业务系统及物资公司负责具体指导、布置、落实与关心。3.5成本核算的范畴3.5.1公司级项目(含京外项目)核算项目的全部制造成本费用。3.5.2工程分公司项目核算制造成本的直截了当费成本。
3.6成本核算模式3.6.1各项目建立独立核算帐套,项目成本费用的会计处理由成本员在项目上独立进行操作。3.6.2公司级项目实行备用金报销制度,核定限额备用金,按规定权限用于成本费用的开支,并定期到公司财务部审核报销,补足备用金。3.6.3项目按月编制成本及资金打算,总部按月按照打算进行成本及资金操纵。3.6.4总部对项目的全部银行支出成本费用与备用金报销实行总部审核付款。公司内部结算的成本费用,由项目有关人员认可并经财务部签章后通过内行办理付款手续。3.6.5京外项目实行片区财务集中治理,项目成本一级核算。3.6.6各项目通过远程通讯与公司总部财务网络联网,公司财务部通过网络对项目上财务的帐、表、凭证进行审核和结帐。附:1、项目制造成本实施打算(一~三)2、项目成本报告(一~四)4、项目现场经费治理细则4.1现场经费包括的内容和操纵的意义4.1.1现场经费的内容项目的现场经费是建筑安装工程制造成本中的间接成本(所谓间接成本是针对直截了当成本而言的,直截了当成本包括专项分包成本、人、材、机、其他直截了当费等),是指项目经理部在组织施工的过程中治理方面所发生的全部费用,包括:4.1.1.1经理部工作人职员资、奖金及按规定提取的工资附加费。4.1.1.2经理部行政治理用资产摊销、修理费及物料消耗费用。4.1.1.3经理部发生的取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、劳动爱护费、业务招待费、利息等其它费用。4.1.2操纵现场经费的意义
现场经费尽管只是项目的间接成本,但费用开支直截了当阻碍项目的成本盈亏,同时阻碍企业的经济效益,因此严格操纵现场经费支出是专门必要的。4.2现场经费的核定原则4.2.1公司按照项目经理部的定员人数、分包形式、施工的难易程序及开办费打算,按年度核定项目的现场经费开支额度和有关操纵指标。操纵指标要紧有:业务招待费、消费基金、活动经费等,总部实行打算治理,时期考核。4.2.2项目经理部按照公司核定的额度,按照项目的实际情形,按照现场经费的子目和操纵指标编制月度现场经费的开支打算,上报公司财务部,财务部进行费用操纵,并据以考核。项目经理部按月按照实际发生额与月度操纵打算进行对比,对超支的费用要找出缘故,制订相应的整改措施,以保证总体开支操纵在总额限度之内。4.2.3项目现场经费分析列入项目季度成本分析中,公司总部半年一次进行方针目标考核。4.3项目经理部现场经费的操纵4.3.1工作人职员资及附加费4.3.1.1经理部的人员配备严格操纵在公司定员以内,一人多岗,精减高效,以压缩工作人员的费用开支。4.3.1.2职员薪金的发放执行公司的消费基金治理制度,发放额度严格操纵在公司核定的总额之内,不承诺项目以各种名义自筹资金发放奖金、统计口径一致。4.3.2利息支出4.3.2.1制定资金回收打算与措施,加大资金回收的力度,设专人负责资金的回收,对拖欠款现象及时反馈信息并采取相应具体措施,以减少贷款利息的发生。4.3.2.2若项目资金回收不到位,备料款和进度款资金利息由项目承担。4.3.2.3分包合同中应明确规定每月支付分包工程款的前提是总包方及时回收当月的进度款,以幸免因总包方进度款回收不到位而支付分包款,造成项目贷款利息的增加。4.3.2.4项目资金的存款利息收入冲减费用。4.3.3工具用具使用费在满足公司CI形象的前提下,按公司统一规定的原则,合理地打算配备租赁办公设备和办公用具,减少行政备品的开支费用。4.3.4办公费4.3.4.1对项目人员办公用品的领用、复印、电脑用品、打字纸张均要专人治理进行统计发放,并定期公布,加大消耗的治理。4.3.4.2项目的通讯器材严格按照公司规定操纵购置,办公电话严格操纵非公应用,个人话费和BP机服务费按公司规定标准报销或补贴。
4.3.5差旅费用4.3.5.1汽车按公司规定实行租赁制度,操纵公车私用。4.3.5.2严格操纵各项汽车费用(包括小车租赁、油料、修理、过桥路费及出租车等费用)。4.3.5.3出租车要严格操纵使用,项目车辆使用确属紧张的,对需要乘座出租车的费用视情形进行包干使用,严禁私事打车现象的发生。4.3.5.4待条件成熟将实行项目汽车(交通费)补贴。4.3.5.5出差费用--京外项目严格执行公司出差治理及费用规定。4.3.6业务招待费4.3.6.1业务招待费操纵在限额指标之内。4.3.6.2项目经理要严格把关,执行一支笔制度,所有对外招待费用要事先经得项目经理同意,并对每次事项要有限额限制。4.3.6.3外部人员的工作餐需有项目经理一支笔审批。4.3.7项目的劳保用品、保健费、防暑降温、水电费、取暖费等费用,严格执行公司的有关规定,不得超标准发放和超范畴开支。4.3.8活动经费4.3.8.1严格执行公司限额。4.3.8.2项目经理部按照公司总体布置及项目的实际情形,举办活动时,均应按照项目年初的打算,第一进行费用推测,操纵使用。4.3.9项目发生的其它费用,如住房公积金、独生子女费等严格按国家有关费用标准操纵开支。附:项目治理费用(间接费用)打算表
5、项目财产治理细则5.1项目财产治理范畴本细则所指的财产是:为满足生产经营活动必须具备的,使用周期较长、能周转使用的设施、行政办公用品等。如:盒子房、集装箱盒子房、电箱、大门、标牌;复印、传真、通讯器材;运算机及周边设备;办公家具,文具办公用品;照像及宣传器材;食堂用具等。不含属物资公司治理的材料及模板分公司治理的周转材料。5.2项目财产治理职责5.2.1公司职能部门:5.2.1.1工程技术部:负责临时设施方案的审批。5.2.1.2经理办公室:负责复印、传真、通讯器材购置使用打算的审批和提供,并报资产治理部备案。5.2.1.3信息室:负责运算机及周边设备购置使用打算的审批和提供,并报资产治理部备案。5.2.1.4宣传部:负责照像及宣传器材使用打算的审批和提供,并报资产治理部备案。5.2.1.5资产治理部:负责资产的核对治理工作。竣工清算期转移的和谐工作。5.2.1.6合约部:负责组织审定财产租赁单价,制定标准合同文本。522公司专业分公司:
5.2.2.1制品厂:负责提供租赁使用的盒子房、电箱、大门、标牌等。5.2.2.2钢结构分公司:负责提供租赁使用的集装箱式盒子房。5.2.2.3服务中心:负责提供需用的办公家具、文具办公用品、食堂用具等。5.2.3项目经理部:5.2.3.1项目经理:按照项目实际情形,公司CI工作要求,在保证制造成本落实的前提下,组织领导与策划项目财产需用方案、打算、建章、建制以确保项目财产的完整、完好。5.2.3.2项目成本员:负责对项目财产治理部门(或人员)建帐的治理与监督工作。定期(按季、年度)与分管财产的责任人员核对帐物,保证财产治理工作处于受控状态。项目竣工清算财产时,保证帐物清晰。跨年度的项目第二年初要报上年的资产盘点表给资产治理部备案。5.2.3.3项目材料员:负责对项目使用的盒子房、集装箱式盒子房、电箱、大门标牌等进行登帐治理,做到帐物相符,同意项目成本员的监督治理。5.2.3.4行政部:指定专人对项目复印、传真、通讯器材、运算机及周边设备、办公家具、文具办公用品、照像及宣传器材、食堂用具等进行治理,对所管财产逐一登帐并建立使用人卡片,做到帐物卡相符,同意项目成本员的监督治理。5.3项目财产的使用:5.3.1本细则财产治理范畴中所列财产,划分为提倡租赁使用财产及非租赁使用财产两种:5.3.1.1提倡租赁使用的财产有混凝土盒子房、集装箱房、电箱、大门标牌等。5.3.1.2非租赁使用的财产有复印机、传真机、通讯器材、运算机及周边设备、办公家具、文具办公用品、照相及宣传器材,食堂用具等。5.3.2项目依审批的方案和打算,同意公司有关部门、专业分公司提供的服务。属提倡租赁的财产可向专业分公司办理租赁合同,依租赁合同支付费用;属非租赁使用的财产,由公司主管部门或专业分公司提供原始资料(发票或调拨单),一次性转帐分期摊销进入项目成本。5.3.3在使用期间发生财产毁损、报废、丢失,项目成本员须及时报公司资产治理部,办理相应手续。5.3.4为保证财产的完整、完好,项目要制定切实可行的治理方法,财产治理岗位责任制必须落实,使财产在竣工结算、财产清偿时有较好的成色,从而获得较好的效益。5.4财产的转移:5.4.1项目在施工过程中,由于工作的需要,财产需用的多少随之发生变化。总部有关部门、各专业分公司随时作好服务工作,专门是进入竣工清算,财产清偿时,总部有关部门、各专业分公司更要及时办理财产转移工作,使项目少受缺失。5.4.2租赁的财产使用完毕及时办理退租手续。5.4.3非租赁财产使用完毕,项目可按照实际情形与提供部门、专业分公司协商,
经资产治理部同意后变价处理,所得的收益冲减项目成本。变价处理依以下顺序。5.4.3.1变价转移至新成立的项目经理部。5.4.3.2变价转移至原提供服务单位。5.4.3.3变价处理给社会。5.4.4项目财产转移不按上述条款办理,视为不法,属私自转移,按公司“职员经济行为规范”有关条款处理。5.5项目财产所建的帐卡:详见附表1、附表2。6、项目资金治理细则6.1职责划分序号人员基本责任1项目经理1、领导制定项目资金治理责任制度2、组织落实项目工程结算及资金回收3、按照以收定支的原则,合理安排支出,操纵投入2合同经理1、负责制定项目资金治理责任制度2、负责编制及组织实施项目资金收支打算(含调整打算)3、按照合同及履约情形,组织办理工程价款结算及签证的资金回收工作,努力完成资金收入打算4、在资金使用打算范畴之内,按照公司分包结算、物资采购程序办理结算业务3总工程师1、组织落实施工方案,把住材料质量关,实行样板批板制,确保合约(主任工程师)规定的工程质量。2、负责对设计变更、图纸修改等阻碍工程结算的事项及时与业主监理、设计单位办理确认手续4现场经理1、严格操纵工期打算及质量目标打算,加大质量监督认真履行业主合同,为分部分项工程达到业主付款要求制造条件2、督促下属及时办理签证索赔等资料并反馈给项目合同部3、加大对分承包方的治理(工期、质量、安全、材料操纵等),为分承包方结算提供可靠的数据资料5区域责任1、组织完成工期打算,为分部分项工程达到业主付款要求制造条件工程师/2、落实质量目标与打算,保证达到合约规定的质量标准专业监理3、对业主、监理办理质量确认,为回收工程款制造条件工程师4、对分承包方施工的工程质量、工期、安全生产、及合同外用工及材料超耗(含无效质量成本所发生的人工及材料费用)等情形提出具体评定意见,做为月结算支付工程款依据6物资人员1、甲供材料、设备验收、使用治理2、分包领用;调拨物资的操纵治理3、项目物资治理的基础工作7经营人员1、组织项目实物工程量盘点2、组织项目实物(含签证索赔)价款结算报送业主(或监理)审批3、工程分包、物资采购结算及其有关的基础工作8财务人员1、审核项目工程价款结算,把握资金回收情形,及时办理收款事项
2、按照资金收支打算办理分包结算、物资采购等结算工作3、项目资金治理及其会计核算的基础工作6.2资金回收及收入打算6.2.1工程价款资金回收治理程序依据步骤责任人合同文件区域责任工程师/组织内部质量评定专业监理工程师实物量盘点经营人员工程质量评定表办理业主监理质量认证区域责任工程师/专业监理工程师实物量盘点表编制工程价款结算帐单经营人员谈判工程质量、实物量监理审核合同经理谈判合同经理工程质量、实物量业主审核工程确认单确认付款财务人员工程确认单资金回收财务人员支票上缴公司财务人员6.2.2工程保修金结算的治理程序工程竣工项目经理业主确认单工程决算合同经理
业主及监理审签决算书工程进度款尾款决算书保修金核定工程合同工程保修工程合同回收保修金6.2.3关于资金收入打算的编制合同经理财务人员合同经理1、保修移交用户服务部,用户服务部负责保修及回收保修金。2、工程竣工未移交用户服务部,项目经理部连续负责保修及回收保修金。资金收入打算,是项目在施工期内,依据业主合同(或协议)和工程进度情形,对应收回的资金向公司总部所做的承诺:6.2.3.1每月25日前后项目经理召集责任人员,按照工程结算及业主资金到位情形,对资金收入打算和保证措施做出部署,并在每月28日前将资金收入连同使用打算一并报送公司资金部。6.2.3.2为保证资金收入打算的实现,各有关责任人员应与业主(包括监理)有关人员保持联系,及时和谐处理有关咨询题。对阻碍资金回收的重大咨询题应及时报告公司资金部。6.3资金使用打算及其操纵调整6.3.1编制资金使用打算的差不多原则。6.3.1.1收入实现或有保证,先收后支,累计使用不超过累计收入(或有保证收入)的原则。
6.3.1.2资金使用项目符合生产经营急需或必要开支优先的原则。6.3.1.3资金开支内容符合分包、采购结算程序的原则。6.3.2资金使用打算应包括的要紧内容。6.3.2.1分包结算(含内部专业分包)及拨付预付款、分包保修金。6.3.2.2物资采购(含内部物资供应)。6.3.2.3消费基金支出(工资、奖金、其他)6.3.2.4职工福利费支出。6.3.2.5其他.6.3.3资金使用打算的执行及其调整。6.3.3.1项目财务人员参加公司每月召开的资金例会,并向项目经理及有关责任人员通报会议内容,对公司批准的资金使用打算进行交底,项目对资金使用打算要认真执行,一样情形下不承诺突破打算限定金额。6.3.3.2因收入打算不能实现,或突破使用打算的规定时刻、金额、范畴时,由项目经理部及时向公司资金部报送调整打算,并按公司规定程序和批复意见执行。6.4垫资操纵程序月结算单拖欠合同经理月实收单业主不予签认意见工程项目整改总工、现场经理区域专业工程师工程工期、质量甲方签认验收单合同经理业主签认单付款财务人员支票上交公司财务人员不予付款
协议垫资拖欠垫资判定判定1、无预付款招标文件合同条款2、施工按时期结算3、隔月付款程序1、测算垫资额度2、报送资金部合约部3、合约部工程部审核上报总经理,总经理指示垫资额度4、信息反馈项目,项目操纵实施超过垫资额度交涉业主签认单工程缓建通知书工程款实收单未解决1、拖欠超10天合同经理2、分类分项结算3、人为因素不审批程序1、3日内做出分析项目经理报告2、业主资信调研3、工程资料收集,整理上报4、总经理指示应采取的具体措施项目经理项目经理业主签认单上报资金部、合约部项目经理工程款实收单交涉业主签认单工程停工通知书项目经理工程款实收单公司资金部、合约部违约计息通知书上报总经理项目经理公司资金部、合约部总经理指示停工项目经理、公司资金部公司工程部向项目书面工程停工下达停工令
欠款收回公司资金部确认全部拖欠工程款已收回工程复工公司工程技术部书面通知项目复工7、项目质量成本治理细则今天的质量确实是改日的市场,各建筑企业必须以质量求生存,向质量要效益。实施质量成本治理,确实是通过事先对工程质量采取各种有针对性的预防措施,加大施工过程的中间操纵,确保以优良的质量满足业主的需求,并相应降低产品总成本,提升经济效益。同时也为评定质量体系的有效性、评判质量治理成效、为质量考核和质量奖励提供依据。7.1“质量成本”定义和组成7.1.1质量成本定义质量成本是指为保证中意的质量而产生的费用以及没有达到中意的质量而发生的缺失。它是构成企业生产总成本的一个组成部分。7.1.2质量成本的组成7.1.2.1质量成本的内容可分为两大方面,即有效质量成本和无效质量成本。有效质量成本是指企业必要的、经常性发生的保证费用。它包括预防成本和鉴定成本;无效质量成本是指企业施工过程中不应发生的、属于偶发性因素的内外部缺失费用。它包括内部缺失成本和外部缺失成本。7.1.2.2企业的有效质量成本是为了预防和减少无效质量成本的发生,确保产品质量达到国家标准规定的要求,列有专项费用且其费用较为固定,而无效质量成本是对企业质量成本阻碍专门大的缺失成本,故应通过核算分析,实施重点操纵。质量成本组成质量成本有效质量成本无效质量成本预防成本鉴定成本内部缺失成本外部缺失成本1.新技术推广费1.试验检验费1.返修费1.赔偿费2.治理评审费2.竣工检验费2.停工费2.保修费3.质量培训费3.检测设备仪器3.其他内部缺失3.申诉费4.质量奖励费保修费费
7.2质量成本治理职责7.2.1质量成本治理的实施要在公司现有成本核算体系的基础上进行,在主管经理和总工程师、总会计师的领导下,由质量保证部总负责,财务部门配合,采取以统计核算为主,会计核算相结合的方式,按质量成本项目中规定的核算费用科目划定配合部门,开展无效质量成本统计核算工作,做到分工明确,职责分明,确保此项工作的正常开展。7.2.2质量成本的要紧治理部门:7.2.2.1质量保证部是无效质量成本的的归口治理与统计分析部门。7.2.2.2财务部是无效质量成本的归口核算、汇总部门。7.2.2.3项目经理部是内部缺失质量成本治理实施与核算的主体。7.2.2.4用户服务部是外部缺失质量成本治理实施与核算的主体。7.3质量成本治理流程7.3.1质量成本治理流程(见附件5“质量成本治理流程图”)7.3.2质量成本采纳以统计核算为主,会计核算为辅的方法。质量费用与会计核算科目的对应关系质量费用生产成本有关核算方法项目细目项目细目部门内部缺失1.返修缺失费项目耗用的人、材、机项目、质量保证部统计核算2.停工缺失费制造3.其他内部缺失费成本及财务部外部缺失1.保修费竣工项目耗用的人、材、机用户服务部、财务部会计核算2.赔偿费3.申诉费7.3.3质量成本核算的时刻7.3.3.1项目经理部每季度进行一次质量成本的统计汇总,填写“项目(内部缺失)质量成本统计报表”(见附件1)于每季后20日上报公司财务部。公司财务部每季度要编制“项目(外部缺失)质量成本统计报表”(见附件2),用户服务部事先要向财务部提供竣工
工程保修结算单。7.3.3.2公司财务部每季度进行一次质量成本汇总工作,并将“季年度质量成本统计汇总报表”(见附件3)于每季后30日前送质量保证部。7.3.3.3公司用户服务部每季度进行一次外部缺失成本的统计及分析工作,填写“保修质量成本统计表”(见附件4),于每季后30日前送质量保证部。7.3.3.4质量保证部每季度进行一次质量成本的综合分析,并于收到汇总资料后10日内做出质量成本综合分析报告和质量改进措施。7.4质量成本的分析质量成本分析是质量成本治理的重点环节。质量保证部按照财务部门提供的质量成本统计数据进行分析,并针对公司项目的施工特点对内部缺失成本进行重点分析。分析的内容应包括以下四个方面:7.4.1质量成本总额分析7.4.2(内、外部缺失)质量成本与项目预算制造成本之比率(%)7.4.3质量成本总额与项目预算制造成本的比率(%)7.4.4项目各分包的质量成本与工程质量成本总额费用之比率(%)通过分析,找出在工程质量上存在的要紧咨询题和治理上的薄弱环节,提出需要改进的措施并向领导和项目提供信息资料和建议,以便对存在的质量咨询题作出正确的处理决策,以达到提升质量、降低成本、提升企业的经济效益和社会效益的目的。项目结合每半年一次的经济活动分析会的同时召开质量成本专题分析会。7.5质量成本的操纵按照目前项目要紧实行大包及劳务分包的施工形式,对项目各个分包的质量成本统计分析,采取不同的操纵程序:7.5.1实行工程分包即包工包料7.5.1.1要紧材料由我方提供者,因质量咨询题造成的材料超耗应在结算时抵扣。7.5.1.2分包决算时由项目会同质量保证部依据质量评定结果,按照分包合同的有关条款予以相应的处理。7.5.1.3工程竣工保修终止后,分包保修金的结算应按照用户服务部提供的外部缺失费用予以扣除。7.5.2实行劳务分包工程:7.5.2.1在劳务分包结算时,项目应严格按定额量予以结算,防止因质量返工造成超定额人工费的发生,并扣除各分包商由于质量缘故所超耗的材料费。7.5.2.2针对项目施工中各分包、在施工之间交叉施工的特点,在合同中规定对劳务分包结算应预留保修金。在施工过程中,项目应组织各分包对上道工序进行验收,对质量咨询题由上道工序的分包商负责解决,幸免因此而造成质量成本的增加。
7.5.2.3分包保修金结算时,应由其承担的保修成本予以抵扣。注:附件1--项目(内部缺失)质量成本统计报表附件2--项目(外部缺失)质量成本统计报表附件3--年、季质量成本统计汇总报表附件4--保修质量成本报表附件5--质量成本治理流程图'
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