对建筑施工企业施工项目成本管理的思考

'　　对建筑施工企业施工项目成本管理的思考对建筑施工企业施工项目成本管理的思考一、序言　　本溪钢铁（集团）第二建筑工程有限公司（以下简称本钢二建公司）具有国家建筑施工总承包一级企业资质，冶炼、机电施工总承包二级，市政施工总承包三级，钢结构专业总承包一级企业资质，同时具备管道，建筑装饰装修，大型土石方工程等专业承包资质，年完成建安总产值4亿元人民币。当前，由于我国钢铁产能过剩，本钢的基建技改项目削减，使本钢二建公司的生产经营面临着严峻的形势。但是，在本钢和本钢建设公司党委、行政的正确领导下，本钢二建公司全面加强企业管理，确立了走企业成本效益型发展道路，特别是突出抓住企业财务管理，核心是不断加大企业成本管理控制力度，降低企业成本目标不放松，凝心聚力抓落实。不断延伸和深化企业成本管理，把立足点放在加强建设项目成本管理上。笔者长期从事建筑施工企业财务管理。依据管理实践与财务管理理论知识，撰写本文，拟对建筑施工企业如何加强施工项目成本管理控制，这一课题，进行研究思考和论述。 　　二、不断夯实建筑施工企业施工项目成本财务管理基础　　笔者认为：建设项目成本管理是一项系统工程，必须夯实施工项成本基础工作。首先，建筑施工企业不论是工区，工程队或项目经理部作为成本核算单位，都要提升成本管理观念，要搞好施工项目成本管理，必须对施工队和项目经理部全体人员加强成本管理教育并采取降本增效措施。只有在施工项目中培养强烈的成本意识，让参与施工项目管理与施工的每个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的效益及个人收入所产生的重大影响，各项成本管理工作才能在施工项目管理中得到贯彻和实施。　　其次，加强定额和预算管理。为了进行施工本文由.L.收集整理项目成本管理，必须具有完善的定额资料，搞好施工预算和施工图预算。除了国家统一的建筑、安装工程基础定额以及市场劳务，材料价格信息外，企业还应有施工定额，施工定额既是编制单位工程施工预算及成本计划的依据，又是衡量人工，材料，机械消耗的标准。要对施工项目成本进行控制分析成本节约或超支的原因，不能离开施工定额，可以通过两算对比来确定施工成本降低水平。实践证明：加强定额和预算管理，不断完善企业的内部定额资料，对节约材料消耗，提高劳动生产率，降低施工项目成本，都有着十分重要的意义。 　　再次，建立和健全原始记录与统计台账。原始记录是生产经营活动的第一直接记载，是反应生产经营活动的原始资料，是编制成本计划，制定各项定额的主要依据，也是统计和成本管理基础。建筑企业在施工中对人工，材料，机械台班消耗，费用开支等，记录格式内容和计算方法要统一，填写、签署、报送，传递，保管和存档等制度要健全并有专人负责，做到及时准确地反映施工成本活动情况。最后建立和健全各项责任制度。对施工项目成本进行全过程的成本管理，不仅需要有周密的成本计划和目标，更重要的是实现这种计划和目标的控制方法和项目施工中有关的各项责任制度。用各项责任制度来规范项目成本管理行为。　　三、建筑施工企业实施工程项目目标成本管理　　笔者在建筑施工企业财务管理工作中深刻的认识到：要抓好建筑施工企业的成本管理，必须抓好企业所承建的每项工程的成本管理。建设项目成本管理的不好，必然会导致施工企业成本管理失控，这是必须认识到的，也是必须澄清的，建设项目成本管理成效如何，直接影响和波动建筑施工企业成本的管理，这已被实践所证明。 　　目标成本管理和成本会计的一项重要内容，也是成本控制的重要依据，施工项目目标成本，是以货币形式预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的目标总水平，通过施工进行过程中实际成本的发生与其对比，可以确定目标的完成情况，并且按成本管理层次，有关成本项目以及项目进展的逐阶段对目标成本加以分解，形成参加项目建设的组织和人员共同奋斗目标，并把目标成本的各项指标层分解，落实到部门，班组直至每一名建筑工人。 　　实施建设项目目标管理应引起重视的问题是要贯彻落实制定项目目标成本的原则。本钢二建公司对所有建设项目全部执行工程项目成本目标管理，特别是遵循制定项目目标成本原则，这是因为只有认真贯彻制定建设工程项目目标成本原则。才能使制定的工程项目成本目标具有可操作性和科学性，才能挖掘项目部乃至施工企业内部降本潜力，通过目标激励和引领作用，不断降低项目成本费用支出。应当清楚的是：工程项目目标成本太高或太低都不利于目标激励的发挥，这是必须明确的。一是从实际情况出发的原则。制定项目目标成本要从企业的实际情况出发，要立足于施工项目充分挖掘企业内部潜力和项目潜力，使降低成本指标既积极可靠，又切实可行，施工项目管理部门降低成本的潜力在于正确选择施工方案，合理组织施工，提高劳动生产率，改善材料供应，降低材料消耗，提高机械利用率，节约施工管理费用等。二是与其它项目计划结合的原则。制定目标成本，必须与施工项目的其它各项计划如施工方案，生产进度，财务计划，材料供应及耗费计划等密切结合，保持平衡。即目标成本一方面要根据施工项目的生产技术组织措施，劳动工资，材料供应等计划来编制。另一方面又在影响着其它各种计划指标时，都应考虑适应降低成本的要求，与目标成本的编制密切配合。三是采用先进的技术经济定额的原则。制定项目目标成本，必须以各种先进的技术经济定额为依据，并针对工程的具体特点，采取切实可行的技术组织措施做保证。四是项目统一领导，分级管理的原则。制定项目目标成本，应在工区主任、队长或项目经理实行统一领导，分级管理的原则，采取走职工路线的工作方法，应在项目的领导下，以财务和计划部门为中心，发动全体职工共同进行，总结降低成本的经验，找出降低成本的正确途径，使目标成本的制定具有操作性，科学性。五是弹性原则，制定项目目标成本，应留有充分余地，保持目标成本的一定弹性，在制定期内工区、队或项目经理部的内部或外部的技术经济状况和供产销条件，很可能发生一些在制定时所未预料的变化，尤其是材料供应，市场价格千变万化，给目标的拟定带来很大困难，因而在制定项目目标成本时应充分考虑到这些情况。四、建筑施工企业要抓住影响项目成本的关键或主要实施重点管理控制 　　笔者认为：施工企业把现代化管理方法应用到项目成本管理中来，能取得事半功倍的效果。比如：应用ABC管理法，根据管理对象在技术经济等主要特征，进行分类排队，分成重点，次要和一　　般，即把管理对象分为ABC三类，以区别确定不同的管理方式的一种管理方法。应用ABC管理方法，可以清楚地找出影响项目成本的问题的关键影响的因素。这样可以帮助管理者理清思路，以便于对关键少数项目和因素进行有效地管理和控制，显而易见影响施工项目成果的关键因素是：人工费、材料费和机械台班费。应当注意的是ABC管理法的应用要有针对性和选择性地应用，在项目材料管理过程中也可选择应用ABC管理法。ABC管理法已成为确定关键问题，寻找主要矛盾，进行重点管理的一种有效的管理方法，已被广泛的应用到企业物质管理，成本管理，设备管理，资金管理、质量管理等方面。一是人工费。随着职工工资的增加和市场用工人工费的增加，人工费用在工程总成本中占用的比例费用日趋增加，几年前在劳务市场雇一名瓦工，日工100元左右，而目前在市场上雇一名瓦工，日工要350400元左右。 　　对人工费控制，笔者认为要做好人工费核算，这包括内包人工费和外包人工费两部分。内包人工费是内部劳务市场自有劳务与工区、队或项目经理部签订的劳务合同结算全部工程价款。外包人工费是项目经理部与外单位施工队伍签订的劳务合同，以当月验收完成的工程实务量，计算出定额工日数确定人工费。在工程施工中笔者认为采取以下几项措施。一是尽量控制施工人员的数量，尽量选择多面手的生产人员，提高生产效率，避免生产人员窝工怠工现象。二是采用多招用熟练的临时工，少用正式职工的办法。因为职工的工资+施工补助+夜班津贴+星期天加班等费用总和大预临时工支出的各种费用，这也是降低成本的一项措施，三是执行本单位制定的奖罚制度，按多劳多得的分配原则，激励生产人员的积极性，对完成任务好的，工作积极主动并作出较大贡献的人员实行大会表扬和奖励，并计入人事档案，作为以后考核，晋级的依据。对工作不服责任，完不成任务的进行严厉的批评教育，并给与经济处罚。四是尽量减少管理人员，实行一人多岗多职，通过给他们压担子加负荷，扩大管理幅度来控制成本。　　机械台班费控制。在施工中对工程所有的机械，本钢二建公司采用了一下方法：一是机械进场根据工程施工的计划安排及施工项目的先后顺序，用时进场，最大限度地发挥机械效能，增加机械的运转率，减少机械的闲置时间，这样对施工场地也好安排，同时根据实际工程进展情况尽量减少机械的台数，提高机械的利用率。同时在施工准备阶段就要求各种机械的操作人员维修并保养好机械，易损坏提前备好，施工中能始终保持机械的完好状态，最大限度地发挥效能。 　　施工材料费用控制。首先，施工材料要贯彻三比一算和三公开的采购原则，即比质量、比价格、比运距，算成本；采购地点公开，价格公开，质量和规格公开。其次，严格把住材料验收关，对质次，价高、缺吨少量的施工材料，材料验收保管员有权拒收并及时向有关领导反映。要依据施工图发放材料，剩余材料及时办理回收入库手续，回收入库。大力开展回收剩余材料和修旧利废活动，防止施工材料丢失，土埋，日晒，雨淋，杜绝施工材料变质、腐蚀等现象的发生。大力开展新材料，特别是节能材料的选用，降低材料成本用支出。最后，对周转料具要加强管理，对脚手杆、钢跳板。钢模板。U型卡要提高利用率和完好率。严禁随意切割或损坏。要努力增加周转利用次数，加快周转，尽最大可能减少占用时间，从而减少租赁费用。'