优化项目成本管理　提升企业核心能力

'优化项目成本管理提升企业核心能力 　　摘要：我国目前的项目成本管理体系仍没有完善，存在有很多带有根本性的缺陷。建筑企业的成本管理将顺着四阶段的项目全过程成本管理环，周而复始，螺施式上开从而提高企业的管理水平，提高企业的核心竞争力。 　　关键词：项目成本管理；企业核心能力；控制与盈利 1成本管理现状，亟待根本改进 　　近几年来，由于我们重视成本管理，不断改进项目管理中的一些薄弱环节，成本管理已经取得了一定的进步奴。从总体上讲，多数大剐型国有建筑企业已经从淹过去项目承包、成本大鹰切块的模式中走了出来递，正在向项目成本制的渡方向探索前进。现在，婪大多数大型国有建筑企欣业开始推行项目制造成漾本考核制度，这是项目缔成本管理的一大进步。惺但是，我们目前的项目蛀成本管理体系远远没有赏完善，还存在很多带有榆根本性的缺陷。 　　涌第一个缺陷是项目制造刹成本测算滞后。作为完东成某个项目所需要的成割本，理应在该项目投标只报出之前测算清楚，在绎投标报价阶段完成投标熏项目的成本预测，这是像国际工程承包通行的做分法。而目前我们在投标同阶段仍是按照政府规定拟的预算定额跳过成本预文测直接计算投标价格，数因此对自己到底要花多透少钱才能够完成这个工独程项目、在议标时到底仁能作多大幅度的让利，娱心中都不是很有数。却恍要在中标以后，再重新拿对实现这个工程项目所剪需的成本进行测算，即需制造成本核算。这就是固所谓的制造成本测算的志滞后和错位。 　　第压二个缺陷是在成本测算谣时以实物工程分解代替逢生产力要素分解。在制坛造成本的测算过程中，摔没有按照完成某一项目峪 所需的各生产力要素来憎分解计算成本，而往往岂只做到对建筑产品实物野工程进行分解，或套定真额、或让分包商报一个砂价钱，作为我们的成本处。据调查，相当一批装段饰公司、结构分包商和萨其他一些专业分包商已瘫经在生产力要素分解的匝基础上测算成本，并取诈得了明显的经济效益。毅这是成本测算层次上的拖差距。 　　第三个缺痈陷是投标报价和制造成榷本核算过程中，经济与涯技术严重脱节。长期以腰来，由于对外投标报价该是按照政府规定的统一处定额去进行计算，没有躲依据我们的施工技术方捍案、施工组织设计来进璃行计算，不管投标项目袁上是用3台塔吊还是用敝5台塔吊，不管是用单桶排脚手架还是用双排脚偷手架，甚至也不管基坑遍采用哪种支护方案，都木对报出的标价不起任何堪影响。同样地，在制造萌成本核算中，往往对不竿同的技术方案、施工方辛案没有进行充分的技术物经济评估，这样使成本惶管理失掉了优势技术的闻支撑。 　　第四个缺铭陷是项目施工资源实际墙消耗数据严重流失。我臀们现在对于浇注一立方迷混凝土、绑扎一吨钢筋测、支一平米模板、做一冰平米石膏板吊顶、贴一呻平米瓷砖等，到底需要椿消耗多少人工和各种材荔料，到底需要用多少个傈机械台班，等等，都缺丛乏系统的、完整的数据窄。这给我们快速、准确双的成本预测带来了几乎钒不可逾越的困难。而在譬实际施工过程中，我们崎还没有重视项目资源消廉耗实际数据的收集、整况理与分析，大量的项目焉成本数据都白白流失了展。笔者在与国际承包商暇共同工作的五、六年时射间里，发现不管是哪个倒国家的承包商都非常重喀视施工过程中成本数据回的收集、整理与分析，泼无一例外地把施工过程冷中的成本数据视为总承赞包企业核心竞争力的重坡要组成部分。因此。施嵌工过程中资源实际消耗皮数据的流失，就是总承蔑包企业核心竞争力的流旷失。 　　上述四个缺雅陷是我们项目成本管理邱存在的根本性缺陷,只寿有真正纠正了这些缺陷动，我们的项目成本管理出 才有可能得以根本改进攻。 2技术经济一体，幼贯串四个阶段 　　第峨一阶段是投标报价阶段邑。这一阶段成本管理的呻主要任务是进行项目的可成本预测，并在预测成蚊本的基础上确定项目的糜投标价格。 　　在一菏个工程项目的投标报价簿阶段，首先要根据业主锅方面和市场上的各种实汽际的数据来测算该工程鉴项目的预测成本，这些撬实际的数据包括：第一挤，工程项目的图纸和技某术文件；第二，拟建项猪目的工程所在地的水文枫地质情况和周边的交通趁、环境和经济条件；第闷三，合同条款中有关工阿程的质量、工期和对于滁承包商的保函、保险等儡方面的有关要求；第四轻，目前建筑市场上对于协该工程项目所需要的各隐种资源的供给情况和价美格情况。 　　对上述轿四个方面的基本数据有孟了清楚的了解以后，项礼目的投标报价班子需要粤做好三方面的工作：第砸一，做出一个既满足合贤同要求又切实可行、比耶较经济合理的施工方案殃或者叫做施工组织设计酷，这个文件要包括该项乃目各主要的施工过程的聪施工方案、项目班子的氯人员配置和这些人员的雅基本要求和完成这个项陪目所需要的各种临时设肢施的规模、数量、规格个；第二，对该项目所需离要的各种资源，包括建樊筑材料、机械设备、建伞筑机械、劳动力和各种社分包资源在市场上进行欠全面的询价；第三，根旦据本项目所需要的各种阶资源，从本公司原有已崭经实施过的同类工程项煤目中间提取相关的成本健数据。投标报价阶段的毡项目预测成本由两大部观分组成，即实体工程成挂本和开办费。实体工程喳成本一般按分部、分项荧工程来划分编制，包括蜘土方工程、基础工程、辈主体结构工程、水电暖随通机电设备工程（按照泰各个专业的系统工程划谍分）以及装修、装饰工剐程等。开办费是项目成花本中受施工组织设计和瑶施工方案影响最敏感的掺部分。为了准确地预测些 工程项目的开办费，首钟先应该停止使用以往以纷定额为基准投标报价所恿采用的管理费系数的测晾算方法；其次要以施工赶组织设计或施工方案对叶开办费的每一部分、每馈一子目进行具体的测算猜。凡是不单单是为某一耳分部或分项工程服务的衡临时设施、机械、工具凿、消耗品、项目人员工土资、交通通讯、公共关狸系、政府收费、社会服凯务、保函保险、保修期铜开支等等，所有这类费亲用都一律纳入开办费。猫这样计算出来的项目预罚测成本，是投标确定标铆价的一个依据。在这个航基础上，由公司的高层蛮管理人员确定需要在这丛个预测成本上加上公司蜜管理费、期望利润以及巩该项目的可能发生的不夯可预见的风险费用，从痰而组成整个投标的标价楔。 　　第二阶段，即狸中标以后项目施工准备搅阶段的成本管理。这个忌阶段的成本管理的目标袱是在投标阶段预测成本敢的基础上，制定项目的蹄目标成本。从预测成本褂深化为目标成本，需要视对业主要求、自身方案窑和分包价格三方面重新预进行审视和调整。承崖包商投标以后，在评标登、议标的过程中，业主躯可能会对有关的合同条淤款或者技术要求做少量掷的调整，这种调整必然除对工程成本产生影响。崖这就要求合同管理部门榨和技术部门对业主在议怠标过程中提出的各种要鸟求进行评审，根据业主悠对合同条件和技术要求骋所作的调整，对投标报焊价阶段制定的预测成本罐进行调整。 　　由于吐投标阶段时间紧张，我际们编制的施工组织设计耪和方案不可能非常深入彪。因此，项目中标以后选公司的技术部门和项目挫的技术负责人必须对投滔标阶段施工组织设计和误方案重新进行技术经济羽评审和优化，必要时应值邀请预算、材料供应、平机械设备租赁方面的工疯作人员参加评审。对于橡影响项目成本的重大方溯案，如模板体系选择、验大型设备配置、现场平臼面布置、基坑支护与降良水、临时办公与生活设俘施的选型、流水段的划挞分等等，都必须有两种糕或两种以上的方案并对脏其进行经济对比和分析睁 ，在施工组织设计和方洁案的编制中真正做到杜新绝照搬照抄、优中选优饿。施工组织设计的作用谋在于其针对性，施工方系案的优劣在于其经济性稻，工程技术人员的价值制在于其创造性。通过中枕标后的施工组织设计和学方案评审和优化，进而皑对预测成本进行优化。玄 　　另外，承包商中防标之后，应取得与分包孙商和供应商进一步进行晰价格磋商的主动权，一嫉般来说可以从原先参加远分包询价的分包商和供剔应商那里取得进一步的少价格折让空间。这种折漳让空间有时候可以达到庙5%～10%。因此中朝标之后，成本管理人员盈有必要与原先参与分包藻询价的分包商与供应商绍再一轮商议分包和材料括供应价格，以确定这种蚕可能的折让空间，并据扳此对投标阶段所制定的犹预测成本作出相应的调弧整。经过上述三方面骋的调整所确定的就是我造们的项目目标成本。这毅一目标成本将同项目的链工期目标、质量目标、膘安全目标、环境方面的冬目标一起，作为工程项镁目的总体目标下达给项尉目经理和项目班子。马 　　第三阶段，即项目姻实施阶段的成本管理。晶这个阶段的主要任务是予分解、实施、监控已经蜘确定的成本目标，并如拐实地记录施工过程中的淀实际成本。 　　由于州这一目标成本是以投标门阶段的预测成本为基础灶进行调整而得的，因此圭它须划分到不同的分部呛、分项和开办费的不同桔子目，便于分解落实到炙相关的部门和有关的工选程部位。同时，还要沿滨着时间的坐标结合施工寞进度的总计划，把这样鼠的成本目标分解落实到稚每个季度、每个月。在铝实际施工过程中，每一楔个部门、每一个施工部伦位，或者某一个时间区阵段，各种施工资源的消嗽耗要严格地依据已经确夜定的成本目标加以控制惨。在实际施工中的成本暗记录，要分阶段、分部罚门、分部位与已经确定剁的成本目标加以对比，穆对于超过目标成本的资波源消耗，要分析原因，夜加以纠正。在实际施工乾过程中，设计变更或者彰合同范围的调整，都是症难以避免的。当发生了落变更或调整，项目班子甄 应该向公司的有关部门狙上报，并要求公司对目贰标成本作相应的调整。哇 　　第四阶段，即项誉目竣工核算阶段的成本通管理。这个阶段成本管虞理的主要任务是对项目滤的实际成本进行评估、形考核，并将项目成本的砸实际数据汇总上报。雄 　　这项工作实际上是咬第三阶段成本管理的延鞋伸。如果在整个施工过灿程中，逐月都对施工实恤际成本进行了详细而准庸确的记录，那么在竣工云的时候，只需把每个月增、每个季度、每个分部背、每个分项实际的成本正加以汇总，就不难得出仲这个项目的总的实际成鼻本。再将这一实际成本丧与经过调整的目标成本店进行对照，就不难看出爱这个项目是在目标成本同的基础上有所节约还是检成本超支。成本实际数荒据的汇总对公司今后的驯投标报价和后续工程的息成本控制至关重要。只酉有对每一个施工项目进雅行了详细而准确的成本摸数据的记录和汇总，才肮能形成公司自己的施工鱼成本预测数据库。我们阎一批大型国有建筑企业违每年有上百个工程项目拨在施工，如果能够将在逊施工的所有工程项目的赂实际成本数据全部收集鞍、汇总并加以整理，就将能在很短的时间内形成蜒一个容量可观、数据可尧靠的工程项目成本数据径库，就能大大提高投标耳报价的市场竞争力，就罚能大大提高成本控制能襄力，就能大大提高盈利邢能力。 　　上述项目雀成本管理的四个阶段，印形成了项目成本管理全驰过程的一个环，这个成蛹本管理环并没有结束，酸所取得的项目成本实录疾将在后续的工程项目成主本预测中成为有力的支书持，将在新的施工项目郑中开始新一轮的成本管瑰理全过程。建筑企业的到成本管理将顺着四阶段蕊的项目全过程成本管理心环，周而复始，螺旋式酚上升，从而提高企业的孕管理水平，提高企业的鞋核心竞争能力。 '