浅谈建筑施工企业成本管理和控制

'浅谈建筑施工企业成本管理和控制　　摘要：在建筑施工企业的项目管理中，成本管理是重要内容之一。成本管理方法是否有效直接关系到整个企业的经济效益以及信誉，对成本控制理论进行研究具有重要的实际意义。当下，我国在建筑施工领域的成本控制研究虽有大量的论著，但在具体的实施中依然存在较多问题，无论是前期的策划、中期控制还是后期的总结都有待改善。本文针对这一现状，对成本控制中的系统控制原理、信息论原理以及控制论原理进行了介绍，对项目成本控制的具体方法进行了阐述。关键词：施工企业、成本管理、成本控制中图分类号：C29文献标识码：A一、前言近几年来，由于建筑施工市场竞争机制不断地完善，招投标价格慢慢的变得合理起来，企业利润空间变窄、变小，在保证工程质量的前提下，完善内部管理，尽量降低可控成本，成为了企业提升利润空间的有效手段。二、成本控制原理及原则1、成本控制原理8 成本控制原理主要包括三个部分的内容：系统控制原理、信息论原理以及控制论原理。就系统控制原理来说，由于任何一个项目都能组建为一个系统，其中包含有相互依赖的若干要素，通过特定的方式组合。其控制目标是保证计划目标的实现。就信息论原理来说，信息方法能够为科学管理提供手段。管理决策的正确性保证了管理的成败，而在制定决策时又依赖于信息量的大小，整个决策的本质是信息的反馈过程。最后是控制论原理，它是通过对系统的输入条件进行适当调整，从而改变系统的输出，保证系统的输出符合管理的目的。2、成本控制原则施工企业项目在成本控制上需要遵循的原则包括：（1）目标导向原则：它是指整个控制应该以目标为着眼点，要实施实时控制，不能仅在成本出现偏差时才想起控制。通常情况下，项目的控制存在滞后的问题，因此，控制系统应基于前馈控制，而不仅仅是基于信息反馈，工作人员应该积极采用有效的方法预防偏差。（2）系统控制原则。它包括：全系统、全员以及全过程等含义。在控制活动中，要对项目各要素进行详细分析。项目管理者应该树立成本意识，保证所分管的项目偏差在允许偏差之内。8 （3）主观能动性原则。它是指在控制项目过程中，要积极发挥人员自身的主动性，建立完善的责任制度。对于管理者来说，要积极研究人的个性和能力，防止由于个性不合造成项目进度的落后。（4）动态控制原则。项目工程都是处于不断变化的状态，受到地质、天气等外界条件的影响，最初制定的控制计划可能存在不合符实际情况的地方，此时要及时的对项目计划进行调整，以便于下一步的成本控制。（5）例外原则。在计划实施中，没必要事无巨细，每样都控制。只有当发生了与成本差异很大的情况时，才有必要进行重点检查。（6）实时控制原则。当项目工程完成一部分之后，应该及时的进行核算，在经营活动中，成本控制存在一定的偏差时不可避免的，及时的采取有效措施进行纠正才能避免不良后果，实时控制为此提供了途径。三、当前建筑施工企业成本管理中存在的主要问题1、成本分析的缺失8 成本分析是指在成本发生之后，根据成本核算的资料，把实际成本和预算成本差异及其原因汇总并且去进行分析和研究，并找出成本差异的原因，为下一项目的目标成本的制定提供改进意见，以达到成本不断的改善、经济效益不断的提高，但是目前很多建筑施工企业没有真正的认真去进行成本分析，往往是一个项目完工后，该项目的财务人员和管理人员可能很快就又转入下一个项目的工作中去，却很少对本项目的盈亏进行分析，或者是分析很简单，更别说通过各种方法对成本差异进行科学、详细、客观的分析。2、考核机制的不完善性相当一部分的企业考核机制落后，成本目标管理无法到位，责、权、利并不是真正的对称。有些企业虽然是建立了目标的考核制度，但是在项目实施过程中或者是结束后，无法根据考核标准来进行考核，或者是进行了考核，但是无法根据考核的结果进行奖惩，造成了大家都争着不计成本的去做项目。3、成本控制水平低，控制效果差缺少采用现代化的管理方法来进行成本分析，所以无法找出影响成本的主要问题，以便采取相应的对策。成本控制的职责主要是集中在财务部门和项目经理部门，无法充分地发挥其他部门在成本控制中应该有的作用。因为在上文提到了成本控制是一个全员参加的系统性的过程。项目成本的控制范围只会从项目开工到项目竣工，而是过程项目成本的内涵不仅仅只是包括项目实施过程中的成本，而且还应该包括项目的前期市场调查、项目信息的追踪和投标的成本，和质量保修的成本等等。上面提出的问题在我国建筑施工企业中是普遍存在的，他们已经成为了制约这些企业向前发展的重大阻碍。在现代社会里，当合同价款确定时，工程的造价就差不多确定了，建筑施工企业只能8 在项目成本控制上下功夫了，最大限度地把成本控制在合同价格款范围内。如果施工成本过高了，这一定是以降低企业经济效益为代价。如果继续使用以前的管理方法，那么问题就将无法解决，企业最终将面临倒闭的命运。相信每个企业都不希望自己的企业倒闭，那么唯一的出路就是根本解决施工成本控制。四、完善建筑施工企业成本管理的途径建筑施工企业的成本管理是全过程的系统工程，无法将成本管理仅仅只是限于施工过程中的管理，但实际生活里，从项目的投标开始，直到工程完工结束后然后再保修，一直贯穿在工程的全过程里。所以笔者认为：加强成本管理和控制重点应该从以下几个方面入手：1、成本管理关于投标阶段的成本管理，最主要的是进行成本的预算，就是指确定投标报价。成本预算是一份具体而又系统的工作，要依据施工现场的勘察，然后结合工程的特点，确定工艺流程、选择适合工程的施工技术措施、制定合理又合法的组织计划、进行机器和工具的配备、预计未来可能发生的保修服务费，最后能够算出工程的直接支出，并且把这个价钱作为投标的最低底价价格。8 当项目中标以后，就应该及时组织人员对该项目成本来进行仔细的测算，来确定目标成本，来作为施工过程的控制依据。测算没到单元应该消耗的时间、投入的劳力、材料和机械等生产的要素，来进行成本倒逼。在施工过程中，应该强化工人负责人的责任意识和法律意识。当遇到调配工人、追究责任等问题，应该直接和工人负责人进行交涉；还有应该在施工开始前和工人负责人签订责任书和承包书等，以便明确责任。材料费用占项目成本的75%左右，所以对材料费用的控制就更加显得十分的重要。直接材料的费用控制主要包括两个方面：一个是控制价格，还有是数量的控制。首先是要通过货比三家来降低材料的价格，采购量如果很大的话可以采用招标的方式来进行采购或者是尽量从厂家直接进货，减少了中间环节；零星的材料可以实行代储代销，以减少现场库存的积存；版主领料和配比发料，严格控制材料以免浪费。施工机械占用总成本的20%左右，由于施工机械的使用和管理也是成本管理的一个非常重要的环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归于职能部门所有，在这种的管理方式下如果是实行项目部门工程承包制那么就要求做到以下几点：为了要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档、及时的办理竣工决算。用来明确债权和债务的关系。然后应该派专业人员负责和业主方联系，积极地组织合理和合法的索赔，并且尽量让资金能够回笼，已达到了加快资金的周转的目的。8 项目的核算人员应该按月就应做原始资料的收集还有整理。计算月度实际发生的成本，并且和目标成本来进行对比和分析，来找出两者的不同。并且得及时的报告各个部门，以便他们可以积极的预防措施来纠正错误。2、建立健全的考核机制依据不同的管理层次，要一级一级地分解来下达任务，明确的制定各层次的考核指标。要以科学合理地原则来制定，实行成本倒算，所规定的考核指标必须在相应的层次的可控制的范围里。在考核指标下达以后，就要制定相对应的考核制度，将各层次的责权利加以确认。所以企业要在考核的过程中应该数据准确、核算细化、奖惩公平，以来维护考核制度的严肃性和公平性。3、加强对施工过程中的技术监管力度明确对施工过程技术监管的重要性，杜绝违反施工工艺、操作规程的现象发生，有些施工队伍为了尽快完成施工任务，降低施工成本，会出现不按工艺施工、违规操作的现象，殊不知这样一来会造成质量不符合要求，甚至埋下安全隐患等问题，最后导致返工、成本反而上升、工期延长的后果，真可谓适得其反。技术管理部门要充分考虑各种因素，加强对施工过程的监管，避免这些现象的产生。五、结语8 在我国，随着项目管理水平的不断提高，很多建筑施工企业将面向世界。不管企业发展到哪一步，项目成本的控制始终是企业管理的重中之重。项目实施的效果如何，不仅与企业管理层的决策和项目部自身管理有关，与业主方资金设计图纸、外部环境影响也有着重要的关系。采取各种分析工具和管理手段进行成本的控制，尽可能的减少项目的支出，是所有建筑施工企业面对的问题，值得所有相关工作者思考。参考文献：[1]于长生：《浅谈建筑施工企业成本管理的方法》，《价值工程》，2011年09期[2]彭正山：《浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制》，《企业研究》，2011年04期[3]刘芳张福栋：《浅析建筑施工企业项目成本管理》，《商场现代化》，2006年18期[4]徐济华：《建筑施工企业的成本管理与控制》，《科技资讯》，2006年01期8'