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建筑施工项目合同管理探究

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'建筑施工项目合同管理探究  摘要:“财富的一半来自合同”,在时代以及社会主义市场经济飞速发展的今天,随着社会主义法治建设的逐渐推进,企业依法经营和管理的重要性日益凸显。合同是产生纠纷的根源,更是企业在从事经济活动中获取相应效益的纽带和桥梁。建筑企业所有的生产经营活动,都要求有强而有力的项目合同作为保证。在最新的历史形势下,如何更加科学合理地进行建筑施工项目合同管理,逐渐成为备受关注的热议话题。关键词:合同管理管理体系制度管理人员素质中图分类号:TU723.1文献标识码:A文章编号:建筑施工项目合同管理的意义。建筑施工合同项目管理是一项全面、复杂的系统工程,具有内容庞杂、法律关系多元性合同多变性、合同生命期长等特点,其管理内容涵盖了投资管理、进度管理、规划管理、人员管理以及安全管理等,是贯穿于整个建筑施工进程中不可或缺的方式,建筑施工项目合同管理,具有以下几个方面的意义:7 强化合同管理是提高国际竞争力的需要。在经济全球化不断深化的背景下,我国的建筑市场已经逐步开放,在国外建筑企业的冲击下,我国的建筑施工企业面临着更多的发展机遇和更大的挑战,只有在顺应国际惯例、遵循国际市场规则的前提下,不断地强化合同管理,才能在激烈的竞争中赢取到更大的发展平台。在合同的联系中,进度、质量、安全以及投资等方面都得到了很好的控制与管理,保证了各自的利益和项目管理的成功紧密地联系在了一起,建筑施工企业的一切工作只有在合理的合同规范下进行,才能更好地沿着既定的良好轨道前进。强化合同管理符合社会主义市场经济的发展要求。在时代以及社会主义市场经济飞速发展的今天,建筑施工企业的发展遇到了前所未有的挑战,加强合同管理是进行有效项目管理的需要,任何建筑施工项目的实施的前提条件之一就是签订一系列的合同,如果没有相应的合同作为规范,在工程质量、工程费用和工程进度等方面都无法得到保障,更不用说能够对工作沟通、人力资源以及工程抢险等方面做到合理的管理了。运用合同去引导施工项目的发展,符合了政府转变职能,应用经济手段、法律法规调节和管理市场的发展趋势,是促使建筑施工企业发展更加符合市场规范的必然要求。7 强化合同管理是促使各建设主体行为的需要。在建筑施工项目合同中,建设主体各方的基本义务和权利都得到了基本的界定和说明,是建筑工程项目实施过程中出现的各种纠纷和争执得以正确处理的重要保障,同时也是建设主体享有权利以及履行义务的法律基础。从目前的我国建筑市场的交易行为和经济活动的发展现状分析来看,所出现的不正当竞争、诚信危机、合同管理意识淡薄以及建设主体法制观念淡薄等问题的重要原因在于,缺乏科学的合同作为保证。不断地根据实际情况强化合同管理,不仅能够对各个建筑主体的所有行为起到规范作用,而且在整顿我国的建筑市场的进程中也起到了强而有力的催化剂成效。加强建筑施工项目合同管理的良好途径。建筑施工项目合同规定着合同双方的责权利关系,合同管理贯穿于工程实施的各个方面以及工程实施的全过程,它作为工程项目的良好导航仪,在促使整个工程朝着既定方向发展的进程中发挥着举足轻重的作用。从目前的发展现状分析来看,建筑施工项目合同管理仍然存在对合同管理的重视程度不高、缺乏合理的管理制度、合同管理手段落后等问题,亟待解决和完善,需要探索更加良好的解决途径和方式,以下内容将对此作出比较具体性的分析。7 建立和完善合同管理体系。对于建筑施工企业而言,科学合理的合同管理体系不仅是促使各项工作得以顺利开展的重要保障,而且对于促进建筑市场的秩序化也起到了良好的典范说明的作用。详细一点来讲,为了更好的在激烈的建筑市场的竞争中占据有利地位,施工单位应当结合自身发展的实际情况以及最新的市场发展动态,并且考虑合同管理的特征以及建筑工程项目管理的特色等因素,不断地进行资产组合,优化建筑企业与项目管理的组织结构,并且在联合并购的前提下强化自身的实力,不断地提高协作化、专业化的水平。与此同时,在合同的审查过程中,要逐字逐句的反复斟酌、推敲,及时发现和提出合同中所存在的问题并予以修正,对于在工程实施的过程中所存在的风险问题要能够做出预见性的说明,对合同的利润以及风险做出评估的基础上,不断地补充和修改合同中的相关条款,从而为合同谈判、工程报价提供准确的决策信息,也为力求双方平等、降低风险提供扎实的保障。还有,在各个相应的管理层要设立独立的合同管理职能部门,将合同管理职能部门和其他职能部门的工作流程、权利等进行科学的协调和制定,做好彼此之间的沟通协调工作,从而做到进一步优化合同管理的每个程序。与此同时,要定期或者不定期地由最高领导层牵头举办相关的研讨会,针对合同管理的实际情况作出进一步的讨论和说明,在集思广益的前提下及时地调整和完善机构设置等方面所存在的缺陷,促进管理系统的整体优化。7 加强风险管理意识和制度管理。合同管理是一项技术性、专业性强的工作,在很多项目管理中由于缺乏重视,不能从战略层面上去认识到合同管理的重要性,导致不必要的工作风险的发生,因此,加强风险管理意识和制度管理迫在眉睫。首先,建筑企业应当结合实际情况,设立专门的风险评估小组,将项目的风险管理落实到项目管理班子,同时将相应的激励机制融入到风险管理中去,让管理者在风险的降低进程中可以获得自己劳动成果的汇报,在更大的程度上调动他们工作的主动积极性,也为风险意识的普及提供良好的机制说明;其次,建筑企业应当更进一步的深入探讨合同管理活动中不同时期的不同要求、不同特征以及工作侧重点等问题,结合企业合同管理的实际管理水平与可运用的资源情况,建立合理的管理制度,比如合同审查制度、合同交底和分解制度、合同总结、评价制度、合同文档管理制度等,让合同管理工作的各个流程和细节都能够有强大的制度作为支撑;再者,随着建筑技术的迅速发展,工程项目日益壮大,合同管理的文件和内容更加繁重和复杂,仅仅凭借人工的处理是远远不够的,因此要踏着时代和信息技术发展的气息,建立信息化的合同管理系统,将合同管理的各项数据、信息在网络中进行处理,同时派遣专业人士定期对该系统进行补充与完善,并建立企业内部的网络交流平台,鼓励员工在网站上积极地说出自己对合同管理的看法和建议,从而在集思广益的前提下为信息系统作用的发挥提供活力,也促进了合同管理制度的时代化进程。7 提高合同管理人员素质。随着市场竞争的日益激烈,市场的发展对人才的需求日益明显,提高合同管理人员素质的需要,是促使合同管理得以顺利的保证,符合市场的发展要求,为建筑企业的长足发展奠定基础。具体来说,其一,建筑企业的相关负责人应当遵循合同管理人员应当具备的条件,通过公开竞聘或者企业内部竞争招聘等途径,践行优胜劣汰的原则,选拔优秀的管理人才担任合同管理的要职;其二,要为管理人员提供尽可能多地提高综合素质的机会,首先可结合企业与市场的实际,组织包括领导层、履行层、承办层在内的所有合同管理人员进行在职学习,通过视频讲座、正反方面实例的总结、专业性的考试以及主题性的拓展训练活动等多种方式,全面地提升管理人员的素质;其三,为了充分调动管理人员工作的热情和主动积极性,建筑企业可以通过建立岗位责任制、选拔人员到有关院校深造、进行合理的物质奖励或者精神鼓励等途径,在全方位地提升管理人员的思想水平、业务技能以及法制水平的同时,也为企业的发展积攒了更加充满活力的人力资源。结束语:作为工程项目管理的一个重要组成部分,建筑施工项目合同管理是一个长期的系统工程,在促进建筑企业可持续发展以及市场经济的稳定等方面都有着不可替代的重要意义。在政府和市场强大的条件支持下,建筑企业应当通过不断地实践总结以及优秀经验的借鉴,探索更多地利于合同管理的良好途径和方式,促使有效地合同管理真正地为工程项目的目标的实现提供活力源泉。参考文献:1.吴凤平、王辉、李斌.7 《建筑企业施工合同管理的研究》.建筑管理现代化.2008(3)2.郑卫国.《建筑工程行业建设项目合同管理问题的分析与研究》.科技信息2012(11)3.杜艳丽.《浅议建筑施工合同管理工作》.经济师.2007(6)7'