公司规范手册2

'员工手册广州限公司第一章公司简介企第二章聘用制度1.基本政策*公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；*职位或补空缺职位吋，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；*工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。2.入职手续*应聘者通过公司面试、考核后，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。*新入司员工必须填写《个人简历》《公司员工入职表》身份证复印件、银行卡复印件（中行）、学历证书及毕业证书复印件：还需准备彩色一寸照片2张交往行政人事处存为个人档案依据；*公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。3•试用期*新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为1-3个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。；*试用期薪资执行公司制度标准；*试用期届满，经公司考核者，可填写申请审批后转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 4.聘用的终止*试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少25个工作日）提交书面通知。*若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。5.劳动合同*新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同，员工应严格执行劳动6.离职手续*凡离职者，必须先提前30天填写离职中请书并得到上级审批。*员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。*未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资屮扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。7.业绩考评*公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或*提薪的重要依据。第三章员工福利1.社会保险在公司工作时间满6个月，并经正式录用者，公司购买社会保险。个人薪资将会在每月的20号发上月的薪资到个人中国银行卡账上。2.试用期后给予公司补贴*公司可视情况，不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动（一年举办一次旅游）。*公司每逢重大节庆日（春节、中秋节、端午节、清明节、3.8妇女节等）向员工发放礼品或礼金，其金额视公司业务盈余及财政状况而定。第四章考勤制度1•工作时间*员工正常工作时间为周一到周五上午&30至12:00,下午13：30至18：000周六：上午8:30至12:00,下午13：30至17:00.*息日按长短周循环、因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。*企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。 *所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后（可事后补），及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。*每月每人拥有4次补漏打卡机会，向行政人事领取补卡申请单经部门负责人审批，三天内提交补卡单有效，超出次数或时间一律轮缺勤处理。*员工旷工一日者，处以三倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。*上班时间不经允许外出/临时提前下班者、1.5小时以上为旷工半天。（可经允许后以请假处理）*行政人事负责公司员工出勤统计、处理、计算交往财务核算薪资，若个人对当月考勤有疑问可经允许调出查看。2.请假*员工请假，需填写请假中请单，经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的，需经总经理批准，方可准假。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。*出差，需填写出差申请单，经部门经理审批后提交行政人事部，方可准批。（特殊情况可先口头交代）3•休假*病假，需岀示区、市级医院证明，一月3天以内，扌II发假日工资的50%,超过五口者，按病假时间，工资全额扣发。*丧假：在公司任职一年的员工，倘若直系亲屈去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。*年假：在公司任职满1年不到10年者，在次年的年度假内，可以享受5天，任职满10年不达20年，可享受10天，任职满20年，可享受15天有薪（标准工资）年休假，年休假可作探亲使用。*女昏假：在公司任职满一年的员工，可以享受三天有薪（标准工资）婚假，婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。*产假：根据国家劳动法中女职工单胎顺产者产假为128天，其中包括15天产前休假、产后休假。其余状况可根据公司及国家法定申请休假。产假前必须提前向领导附上结婚证，出生证，准生证等相关证书复印件。第五章行政制度1・办公用品管理*公司所需办公用品由行政人事部统一购置，各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤 俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。*除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由领导签字方可领回。*员工按照有关规定中领办公用品，所有从公司中领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。*暂借物品应当用后立即归还以免发生丢失。2.办公设备（软件）更新、维护、使用制度*公司办公设备包括：电脑、打印机、电话、空调等。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的止常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。由行政人员通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。*复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。第六章岗位职责第一条部门主管、经理岗位职责：1、严格遵守公司相关管理制度规定。2、维持公司各部门的正常运转；3、合理安排每个项目的正常运作；4、指挥监督部门员工的日常工作，积极引导他们顺利开展工作，使公司业务高效运作，快速发展；5、部门主管有权招聘、解雇部门人员，但须经总经理批准；6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作；7、如部门主管未合理的安排工作，经理有权立即作出调整；8、加强成木核算，厉行节约，努力提高经济效益。第二条财务部门岗位职责：1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定；2、认真做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，日清月结，及时编制会计报表并按期上报；妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料；管好各种印章、空口支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续，使用完应办理注销手续；管理库存现金与各种有价证券，保证其安全完整；4、根据实际发牛的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告；5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符；6、空白合同由财务部统一管理，业务员申领合同，必须做好登记、备案；7、财务部有权督促业务员签订合同； 8、每单业务结束后，有权向业务员确定金额，并结算；9、在结算过程中，如发现有违规操作的，不得给予结算提成及奖金；10、及时配合业务部开据发票，送货单等票据；□、在收款过程中，业务员如遇有扣款行为的，必须向业务员索要客户扣款证明，否则视为应收款项处理；12、业务开展过程中，如发现有违规操作的，有权拒绝支付款项，并及时向总经理或董事长汇报；13、认真核实报销凭证，由上级领导签字后方可支付；14、认真、统一管理公司客户资源，做好归档管理；15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。第三条业务部门岗位职责1、严格遵守公司相关管理制度规定；2、经常与客户保持联系，加强管理，保证业务各个环节不出问题；3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息，向公司反馈信息，为公司的业务拓展提供依据；4、准确掌握客户对产品要求的各个细节，与企划人员及时交流；5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务；6、业务员接单必须签订书面合同（特殊情况除外），并把公司的相关资料按规定送达客户；7、合同一式三份，一份交客户，一份交业务部，一份交财务部；8、签订合同后，应及时收取货款；如遇客户拒不付款，则必须将商品完好拿冋公司，否则货款将暂时从业务员薪资里扣除，直至拿回货款再补发；9、货款应及时交到财务部，不能另作它用，一经发现，一律依法追回并解职第四条行政人事前台岗位职责1、来客接待事宜，包括负责前台接待、打印、收发收发快递等事宜。2、管理办公室的安全卫生行为制度执行与完善。3、负责公司招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试等4、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程，面试记录与简历筛选推荐等事务。6、公司员工档案的建立与管理7、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等。8、执行完善员工的入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。9、反正管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、负责与其他部门的协调工作，做好信息上传下达□・负责公司各部门的行政后勤类相关工作12・负责考勤及工资绩效的核算13.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作 13.负责制定、监督及执行公司制度，行政人事管理制度及工作流程、绩效考核制度14.负责对新员工进行公司制度与文化培训工作、建立公司形象15.负责离职员工的善后工作，包括办公用品，钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等事宜。17•负责公司资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，以及采购、清点、维护、登记等。第五条设计部岗位职责1、严格遵守公司相关管理制度；2、及吋、准确完成公司安排的设计任务；3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计，对设计工作单上规定的要求严格执行；4、设计师根据工作的时间自行调整、支配，按时完成；5、晚上加班者，一般正常情况下请勿超过23：00,次日早上9：00正常上班；6、如特殊情况任务吋间紧迫，加班超吋过晚，允许次日延迟一个小吋上班；7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务；8、不断提高自身的设计水平；9、设计工作单由财务部发放，一式三份，一份财务部留存，一份交于主管，一份由设计师木人保管；10、设计单子完成后，设计师将设计工作单三联一并交冋财务部，并签字认可完成情况，由主管写上评议，将作为提成奖金依据，如未填写设计工作单的一律不计提成及奖金。18.工作规范1.行为准则*尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；*爱护公司财物，不浪费，不化公为私；*遵守公司一切规章制度及工作守则；*保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；2.工作态度*员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；*热爱木职工作，对自己的工作职责负全责；*员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；*对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；*待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；3.工作纪律*按规定吋间上下班，不得无故迟到、早退；*服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行； 1.办公室原则*平日公司下午茶不应在办公室内饮食，必须移至公司厨房内进行，以免造成严重污染地毯需进行大面积清洗。*个人早餐应当私自解决不该带回办公区域进行，另外自身产生的垃圾应当自行处理，不应扔进集体垃圾桶，特别是大件物体，请扔进楼梯间内大垃圾桶。*禁止在办公区内大声喧哗及聚众聊天，讨论工作应适当音量以免给其他同事带来影响。*未初允许不可私自利用办公时间接待私人来客，不许带私人客进办公区域活动，造成不必要的干扰。*每位员工都配有各自办公台、电脑、电话等物资，希望能自觉爱护公司提供的一切公共用品、若发现故意损坏理应自觉承担。*临下班，个人自觉即将位置附近门窗关好、办公台的插座电源、电脑、显示屏等电源关闭方可离开。*午休可在办公室内、个人桌椅台面上进行休息，但为了形象规范行为不可随意横躺会议室、沙发上进行午休行政人事Amy2016.9.27'