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'目录一、总经理致辞--------------------------------------------------------------------------------------2二、公司简介-----------------------------------------------------------------------------------------3三、公司理念-----------------------------------------------------------------------------------------4四、公司管理架构-----------------------------------------------------------------------------------8五、职员手册-----------------------------------------------------------------------------------------9前言--------------------------------------------------------------------------------------------9第一章:入职指引-----------------------------------------------------------------------------9第二章:职员纪律-----------------------------------------------------------------------------11第三章:职员工资管理-----------------------------------------------------------------------16第四章:职员福利-----------------------------------------------------------------------------21第五章:职员奖惩-----------------------------------------------------------------------------22第六章:职员培养-----------------------------------------------------------------------------24第七章:劳动合同-----------------------------------------------------------------------------26第八章:职员关系管理------------------------------------------------------------------------29第九章:职员行为准则-----------------------------------------------------------------------29第十章:其它------------------------------------------------------------------------------------33六、公司管理制度-----------------------------------------------------------------------------------35第一章:公司岗位责任制度-----------------------------------------------------------------35第二章:行政管理制度-----------------------------------------------------------------------39第三章:人事管理制度-----------------------------------------------------------------------44第四章:财务管理制度-----------------------------------------------------------------------50第五章:物资采购管理制度-----------------------------------------------------------------56第六章:施工项目管理制度------------------------------------------------------------------68
总经理致辞欢迎你成为永兴建设的一员!公司目前正面临着创业,有许多事情要大家去做,有许多困难有待大家克服。永兴需要一批有真才实学、吃苦耐劳的志同道合者。永兴的今天靠一帮忠实的拓荒者,永兴的明天更呼唤同仁们开创新天地。我讲缘份,大家能在一起就是一种缘份。同舟共渡五百年修,我希望大家同舟共济成为一支能创造奇迹的团队。为此,希望你们守诚信、讲协作、勤思考、爱学习,不断进步。不论任何人,进入了永兴公司,公司都会提供你一展身手、发挥聪明才智的平台。崇尚实干,辛勤的工作一定能获行丰厚的回报。作为永兴的一员,我相信你们。让我们一起度过人生中一段美好的工作年华。总经理:2011年春
公司简介公司理念以人为本诚信创展“以人为本”企业之“本”与企业之“人”企业以人为本的管理是科学发展观的核心;企业A—“人”是企业的本质企业B—“人”是企业的人际资本企业C---“人”是企业的资本“诚信”是人生的崇高境界,诚信的人,脚踏实地,诚挚守信,一诺千金。“创展”是人生的根本目标,创展的人,气魄宏大,力求精透,超越自我。诚信人做人踏踏实实,诚信交友,天地乃宽。诚信人做事不畏风险,通过自身努力,不断创新,进入新的发展境界。每次比别人多做一件事,每次比别人先行一步,就能超越别人,超越自我公司的核心价值观诚信严谨卓越发展诚信的为人操守,严谨的工作态度,追求卓越品质,实现整体与个性的共同发展一、诚信诚:诚挚、无私、以心换心,信:信任,刻守承诺,诚信是人格的崇高理念。诚信是公司经营管理的原则,是职员工作的基本出发点。只有在诚信的基础之上,公司的经营管理才能得到健康稳固的发展,如今的市场竞争趋于白热化,谁没有市场,也就等于没有了生存的空间,而市场不仅仅是有实力就能占有、更重要的是有“德”
者居之,站在客户的角度,他所希望寻找的合作伙伴(服务者)更倾向于诚实可信的人,我们就是要做诚实可信的“德”者,用信誉赢得市场,守住市场,并开拓更大的潜在市场,作为公司的诚信不仅仅体现在质量、安全、进度等硬件上,往往更多地体现在服务,管理等软件上,要做诚信的公司,就必须两手一起抓,两手都要过硬,才能获得更多的客户对我们的信任和依赖,才能交到更多的朋友。“信赖”是成功的公司的明显特征,这种信号经常表现在经营市场的大环境中以及管理体系内部,它都给人一种团结合作相互了解的感觉。球场上总是要球队的整体协作才能得分、公司也一样,要靠全体员工决定成败。诚信是公司凝聚力来源的基本要素。在现实世界里,众所皆知的一流管理者,无一例外地每一位都具有一处罕见的人格特质,他们处处展现出威信领袖的风范,诚信是公司员工精神的第一要素,做诚信的人、诚信的对人、诚信的做事,你才能获得公司的信赖,实现最大的潜力的发掘,实现任何计划、目标,赢得众人的尊重和喜爱。人生在世、孰能无过,工作出现失误在所难免、坦然承认错误、勇于承担责任,你才不会辜负同事的信任。有的人会掩盖真相,敷衍搪塞、编造借口、无中生有、言不对题,或者真真假假、闪烁其辞,逃避谴责与惩罚,但同时你也失去了同事、公司的信任。勇于承认错误可以提高一个人的信誉、诚信度,并且有助于自我完善。二、严谨谨,慎重小心;谨严,态度严肃,不苟且,严密如结构谨严;严,坚中外正。从事任何项目,必须计划周密,工作细致,一环扣一环,万无一失。一切按规范办事,同时也要机智,但机智不等于随意。公司实行品牌战略,不管有多艰难,必须坚定。要向外界学习,提高精益生产能力。在操作过程中每一步都必须非常认真。如果有那种浮躁的心理,想一夜之间成为品牌,一夜之间做大,一夜之间造出个神话来,那就必败无疑。朝高目标迈进,必须有严谨、稳健的作风,对待每一件事情都将困难预计充分,才会有最后的成功。如果没有精细的局部就不能有波澜壮阔的全局。严谨,我们的各种制度必须严谨,职员必须遵守制度,好职员必须靠制度,好的金科玉律、人生箴言来约束自己。
职员必须注意自己的人格、品行、心灵,首先应有做人的几个标准,没有不良的现象发生,工作中起码不迟到、早退,文明用语、礼貌待人、按时准点,工作要有责任感。做一件事要负责。职员面对缤纷的世界要学会约束自己,如果自己不能约束自己,就要接受他人的约束。处于当今的时代,既要及时掌握不断更新的各种知识,又要具有积极、持续的创造力,还要具有高度的精神文明。有这三方面的综合素质,就能有自觉的严谨工作态度。三、卓越卓:高超、高远,越:超出、远扬;卓越:优秀突出。我们从事建筑工程工作,也面临着又一次洗牌。这次洗牌,要求在经营理念的基础下,高举“品牌主义”的旗帜,不仅发现需求,填充需求,更重要的是利用手中精心塑造的品牌,创造需求,利用品牌强大的凝聚力和整合力,控制消费者。品牌是靠追求卓越的品质创造出来的。品牌已渗透到社会经济生活的每一个角落。企业形象强调的核心是对品牌的认知和对产品质量以及服务的认同。认同主要通过六个条件的传播使企业成功:一是非常统一的视觉形象;二是较大的企业规模、实力;三是良好的产品质量;四是良好的服务;五是高科技、创新形象;六是积极进取的企业精神。我们既然做了建筑工程这项工作,一定要把这项工作做好,每个项目都有许多头疼的事,例如设计院的图纸粗糙,刚刚进城的农民工看不懂图纸;一个施工现场同时有几个施工队……这就需要我们具较高的综合素质,优秀的品质。只有先创品牌人和品牌队伍,才能打造出品牌的建筑。不仅要求我们营造建筑品牌,还必须营造服务品牌。营造服务品牌比营造建筑品牌重要得多,而且艰难得多。服务品牌的价值是一笔巨大的无形资产,也是一笔巨大的无价资产。四、发展发展指事物由小到大,由简到繁,由低级到高级,由旧质到新质的运动变化过程。事物的发展是量变和质变的辩证统一。发展是硬道理,只有发展,才能有效益,才能提高职员的收益。
企业有两种状态下的发展,一种是顺境,一种是逆境。企业在顺境时要有危机感,在逆境时要有襟度。任何人,不能满足于已有的成绩,只有创业而没有守业,谁不思进取,谁就要被残酷的竞争所淘汰。公司必须实行“优胜劣汰”制的竞争机制来选拔人才,创造人才,能者上,平者让,庸者下,使职员管理永远处于一种动态管理机制下。企业的发展,必须把机构、人才、开发、创新及公司文化等方面的工作做好。企业品牌,是靠人的组合来完成的,这批人来自公司的不同部门。这些部门的结构组织管理有序是品牌产生,推广的保障体系。要做到成功的发展首先必须做到:1.要全心全意地投身入事业,忠实于事业;2.把管理人员当作平等伙伴,同甘共苦;3.单有钱和有权力并不够,应高标准激励职员的干劲和竞争精神,如果出现麻痹拖沓而失去活力的情况,要及时更换管理人员,这样做必须谨慎;4.把信息通报给你手下的管理人员,他们知道得越多越明白,对工作就越尽心尽力;5.要奖赏管理人员为公司所做的贡献,用一张支票或一份股票,可以买到无限的忠诚,讲几句恰到好处的表扬话不费一分钱,收益可能相当可观;6.要有一定的轻松环境,管理人员取得的成绩要祝贺,在他们失败时要泰然处之,人生何处无起落;7.倾听公司里所有人的讲话,创造机会让他们讲话;8.能做到使业主成为回头客,也能做到你错了,要当着业主的面勇敢的认错改正,向他们致歉;9.开源节流,控制开支;10.逆流而上。当大家在同一固定模式行事时,你不妨独辟蹊径,按另一种模式去做,这样很可能取得成功。公司中的决策执行是未来竞争的重中之重,人才的价值将像其他行业一样,在建筑市场竞争中得到充分的体现。成功的企业文化必须是受欢迎的企业文化,不仅受职员的欢迎,而且受客户的欢迎。只有这样,才能在市场竞争中胜出。因为文化是企业的核心竞争力,是企业品牌的内涵。消费者选择某个企业的产品,某种程度上也是选择该企业的文化。二十一世纪的企业文化必须是“以人为本”
,充满活力的。所以我们提出实现整体与个性的共同发展。同时,力求在企业间求同存异,使竞争与协作并存,共谋出路,创造一个良性竞争环境,达到双赢。因此,我们的企业文化必须是开通豁达、共生共荣。公司管理构架图总经理
项目执行经理技术主管综合办公室总工财务会计室工程技术部物资采供部成本核算室市场开发部项目经理土建施工员水电施工员材料保管门卫保安各专业民建施工队伍公司职员守则前言
1、根据国家有关法规以及公司章程,按照公司行政管理的基本事项,制定为职员提供有关权利、责任和义务的准则。2、适用于经公司负责人及行政部批准录用的所有职员。3、本条例所称“公司”指荆州市永兴建设工程有限公司。4、本条例所称“负责人”是指公司中承担全部经营管理责任的领导人,包括:1)注册登记的法定代表人;2)无法人资格的独立核算经营单位的负责人;3)法定代表人授权委托的全权代表为负责人;4)参与经营管理的职位最高的职员。5、本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。第一章入职指引一、个人资料1、加入公司时,职员须向公司行政部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料有以下更改或补充时,职员应于一个月内填写个人情况变更申请表,交公司行政部,以确保与职员有关的各项权益:1)姓名;2)家庭地址和电话号码;3)婚姻状况;4)出现事故或紧急情况时的联系人;5)培训结业或进修毕业。3、公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即终止或解除合同。
二、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到行政部门报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员联系。报到程序包括:1、办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;2、与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。三、试用与转正1、试用期一般不超过三个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应地,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。2、如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填写《职员转正申请表》,由试用部门负责人签署意见(财务人员须由公司财务部审核),经行政部审核,由公司副总经理审批。公司职员则需由公司第一负责人审批。3、如在试用期内请假,职员转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。4、从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。四、入职引导人试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训或在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。五、工作时间公司本部实行每周工作五天,每周工作时间不超过40小时的工时制度,作息时间为每日上午8:30—12:00,下午:1:30—5:30;项目实行每周工作六天,每周工作时间不超过48小时的工时制度,工地现场作息时间为每日上午7:00—12:00,下午:1:00—
6:00。各项目工作时间可根据项目具体情况自行合理安排,职员可咨询入职引导人。第二章职员纪律职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。一、文明行为规范1、仪容1)讲究个人卫生;2)衣着整洁;3)修饰得体;4)不蓄长发、怪发和胡须,上班不穿背心、超短裙、拖鞋;5)精神饱满;6)仪容、举止、言谈、品行应体现现代文明风貌。2、公共卫生1)不随地吐痰,乱丢烟火;2)不当着别人的面咳嗽、打喷嚏、擤鼻涕;3)吸烟时考虑别人是否介意;4)不乱扔果皮纸屑及其他杂物;5)保持工作生活环境整洁;6)保持厕所卫生,做到使用后即清理干净整洁;7)不在公共场所乱写乱画。3、上班1)衣鞋上的泥土,要处理干净,不要带进工作间;2)工作着装朴素得体;3)提前10分钟时进入工作岗位,做好清洁和其他工作准备;4)不聊天,不吃零食,不看与业务无关的书刊,不干与工作无关的事,不串岗;5)轻声说话,不在过道、办公室门前等公共场合高声喧哗;6)保持岗位整洁;
7)不在禁烟处吸烟;8)不在上班时间勾肩搭背而行;9)不串岗、不怠工、不务私,注意力全部集中于工作,紧张、有序、高效率地进行工作;10)遵守保密制度,不该知的事情不问,不该看的文件不看,不该复印的技术情报、资料不复印;11)离岗时,要告知;外出时,须请假。4、团结协作1)尽量为其他部门或同事提供方便;2)耐心解释、婉言拒绝不可能或与公司制度不符的事;3)礼貌接受同事或其他部门的解释与拒绝,不耿耿于怀;4)协商工作时,可据理力争,但不争吵,不嫉恨;5)不乱翻乱动同事或其他部门的东西。5、打电话1)公司电话及员工电话只对公司员工公开,不随便对外公布,电话中不泄密;2)语气温和,用语礼貌;3)先列好通话要点,内容简练,不闲谈,尽量缩短时间;4)工作时间不打、不接转私人电话;5)不打文艺服务台电话;6)业务电话即接即复;7)工作手机(7:30—22:00)不停机,手机停机不超过1小时即充值。6、进餐1)按管理规定时间前往进餐,自觉排队,按量取餐;2)尊重炊管人员;3)不含着食物说话,轻声交谈不发出咀嚼声;4)餐毕把桌上残渣收拾干净,椅子还原,餐器送到指定地点;5)餐毕即离,不吸烟长谈逗留。7、开会1)准时到会,端正坐好,必须带工作笔记本,做好记录;
2)不闲聊,不来回走动,不打电话,不做与会议无关的事情;3)除紧急公务等必要联系外,应将手机置于关机状态,会后即开;4)不无故退席;5)参加讨论,积极发言,简明扼要,提高效率;6)会议完毕,将桌椅放整齐。8、接待来客1)不论认识与否,只要问到,必须热情礼貌,使对方得到满意答复;2)来客登门,要起立、让座、倒茶;3)交谈语气谦虚,迅速了解来客的姓名、单位、联系方式等,及时通知被联系人,被联系人不在,则请来访者用其他方式联系或代为转接来访者的事宜;4)该办的事,迅速办理;能办的事,认真办理;不能办的事,耐心解释;5)不随便交谈公司机密和无交本职的事情;6)未授权的事,不随意解答、许诺;7)不在客人面前发泄对公司的不满;8)不私收礼物;9)事毕,将客人送到门外道别。9、出外办事1)遵守外单位门卫制度;2)先敲门,允许后,再进入;3)交谈前先讲明身份及来意;4)说话和气,举止稳重大方,态度谦虚,不卑不亢;5)不说影响公司声誉的话;6)不谈公司的秘密;7)事毕,礼貌道别,轻轻关门;10、下班1)不早退,不拖拉,事未办完要加班;2)机密文件、资料入屉加锁;3)办公用具放置整齐;4)随身带来物品清理带离;
5)关闭水、电、门、窗,保证安全。11、公司内人际交往1)不过问别人的工资、奖金及其他机密事宜;2)不打听公司的人事变动;3)对同事的升迁持积极态度;4)不议论同事的私事;5)不传递小道消息,不拨弄是非、道人长短;6)主动关心和帮助同事的病痛疾苦及其他困难。12、公司文明语言规范公司文明语言规范表规范内容要求使用场合你好!我是永兴公司,请问(找)……和气简练打电话请稍等,我去(叫人)……对不起,XX不在,能否留下你的联系电话(单位)等……再见!和气耐心接电话你好!永兴公司,请进……请问您有什么事?请问贵姓?对不起,我不太清楚,请您……请稍等一会儿,我去问一下认真客气接待来客请坐;请稍等;请喝茶;这边请客气热情接待来宾等候(动作或语言)耐心对方正在工作或谈话关、敲门轻、缓进入办公室之前、后来(公司内外)请进认真大声听到敲门声或看到门口有人等候请进倾听客人来访或同事(询问)工作你(您)好热情尊重初次见面点头示意(动作或语言)微笑坦诚公司内同事之间日常碰面对不起,打扰一下,我想……对不起,插一句(几句),……道歉对方正在工作或谈话我(我们)是永兴公司的,我(我们)想了解(请示或汇报)一下……认真出个办事请……对我们给予协助(支持)恳切出外办事谢谢!不用谢!非常感谢……真诚出外办事及在公司内
对我(我们)的帮助(支持、协助)再见!欢迎你(你们)来公司指导!微笑真诚出外办事对不起!(这是我的错)打扰了!我不应该这样!诚恳给对方添了麻烦或工作出了差错二、考勤制度1、上午上班前和下午下班前,职员记住指纹签到,若因公事不能及时签到,应电话告知行政部门并在事后及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送行政部门备案。2、如代人签到,每次扣除双方薪金各200元,违纪三次以上作除名处理。3、无故不上班或故意不签到,累计三次作除名处理。4、凡超过上班时间不到岗者,一律视为迟到,凡迟到者一次扣除当日工资的50%,月迟到三次视为旷工处理;职员需外勤,应提前书面报部门经理批准,交行政部登记,否则未按时到岗者视为迟到。5、未到下班时间,无故提前离岗者,作早退处理,早退处罚同迟到规定。6、未经批准上班时间不到岗者,为旷工,旷工一天扣除当月工资的10%,旷工二天,扣除当月工资20%,旷工三天,扣除当月工资30%,累计旷工四天作自行辞职处理。7、职员有事请假,原则上应提前半天提出书面申请,经部门负责人同意办理请假手续,报行政部备案。员工请假,无部门负责人批准的书面申请作旷工处理,事假期间扣除当日工资,并在年底奖励工资中扣除相应缺勤工资额。8、一般职员请假,一天内部门负责人批准,三天内总经理批准;部门负责人请假,由公司总经理,并将批准后的请假条交行政部备案。9、职员因病就诊须经部门领导批准,请病假需附市级医院的有关诊断证明,报行政部备案,病假期间扣除相应奖励工资。10、职员享有国家有关法定假日,婚假、丧假、产假按公司有关规定执行。11、工作时间从事非工作、学习的活动,每发现一次扣发当日工资,在一月当中,发现三次者扣除当月工资,屡教不改者按除名处理。12、职员缺勤时,依下列公式计算应扣除工资额:固定工资÷平均每月应出勤天数×缺勤天数
三、工作相关责任1、公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。2、职员要经常留意示板上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通告。3、职员要接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施并通知相关部门负责人。第三章职员工资管理一、工资结构及工资标准1、职员的工资根据其所从事的岗位和所担任的职务分别由基本工资、职务津贴、现场津贴和绩效工资构成。2、公司部门经理(含部门副经理)以上职员的工资由基本工资、职务津贴和绩效工资构成。3、公司对于项目经理项目执行经理和现场工程技术人员根据实际情况发放现场津贴。现场津贴的标准另行制定。4、公司根据每年的生产经营情况和经济效益情况,按照职员的工作态度、工作成绩和对公司的贡献大小,在每年年终向职员支付一定金额的奖金。5、公司根据国家及地方有关规定,按照职员基本工资的标准为员工办理社会保险。职员的社会保险保费由公司直接向相关部门直接缴纳。6、公司向职员免费提供午餐,施工现场免费提供中晚餐。7、职员的工资标准分为总工、部门(项目)经理、部门(项目)执行经理、工程技术人员和一般职员七类。具体标准见《荆州市永兴建设工程有限公司工资结构表》。8、公司按照职员的工作年限、工作岗位、工作态度和工作业绩核定每位职员所具体享有的工资标准。9、副总经理、总工的工资标准由公司总经理核定;部门(项目)经理、部门(项目)执行
经理的工资由副总经理提议,经公司总经理核定;工程技术人员和一般职员的工资标准由部门(项目)经理提议,经公司副总经理审核后,报总经理核定。荆州市永兴建设工程有限公司工资结构表级别工资标准职员施工员部门经理项目主管项目经理总工总经理基本工资职务津贴绩效工资18004001200210005001500312008001500200041800100028005678二、假期工资1、职员在公司享有医疗期工资待遇:1)职员在公司连续工作满二年,此后一年内的医疗期为七天;2)职员在公司连续工作满五年,此后一年内的医疗期为十五天;3)职员在公司连续工作满十年,此后一年内的医疗期为二十五天;4)职员在公司连续工作满十五年,此后一年内的医疗期为三十五天;5)职员在公司连续工作满二十五年,此后一年内的医疗期为六十天。医疗期间工资待遇按工作工资发放,医疗期满后的病假不支付工资。2、职员在工伤假期内的工资标准按国家有关规定执行。3、职员的事假为无薪假。对请事假的职员,公司按照其核算出的日工资金额扣除其请假当天的全部工资。4、对于已有公司签订劳动合同并且试用期界满的正式职员,在分娩假、护理假、年休假、婚嫁、丧假、探亲假以及其他经公司批准的特殊假期内,公司对其支付基本工资和职务津贴。
三、非正式职员的工资1、非正式职员是指与公司签订劳动合同但尚处于试用期的职员、未与公司签订劳动合同的临时工、离退休后被公司返聘的职员。2、公司对试用期内的职员和离退休后被公司返聘的职员,根据其是否担任职务,支付基本工资,由总经理酌情批准发放职务津贴、现场津贴、绩效工资。3、试用期职员在试用期满并转为正式职员后,公司按正式核定的工资类别支付工资。4、公司对未与公司签订劳动合同的临时工支付基本工资。5、公司行政部应在会同账务部对非正式职员的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班、值班等情况汇总后,确定其实际支付的工资总额,并报副总经理审核,由总经理批准发放。6、非正式职员所狭义享有的各种补助一并在月工资中支付。四、工资的支付1、公司以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给职员本人或存入职员的银行帐户。2、职员工资以月为单位计算,计算期为上月日开始的当月自然日。新雇职员第一个月的工资或离职员最后一个月的工资将根据实际出勤天数按以下算式计算:(实际出勤天数/月规定出勤天数)×月工资总额3、公司的工资正常支付日为次月十日。遇节假日或公休日则提前至最近的工作日期发放。4、公司在对各部门及其所属职员进行月度考核和年度考核的基础上,按下列办法支付工资:1)基本工资:职员的基本工资根据职员遵守公司各项规章制度的情况,按月考核支付。职员能遵守公司的各项规章制度的,全额支付当月的基本工资。职员有违反公司规章制度行为的,依照《公司职员守则》的具体规定,不予支付当月基本工资的一部分或全部。
2)职务津贴:职员的职务津贴根据职员分管部门或所在部门职员完成工作计划的情况,按月考核支付。部门(项目)经理、部门(项目)副经理所在部门全面完成各项工作计划的,全额支付当月的职务津贴;所在部门未能全面完成工作计划的,根据实际情况不予支付当月职务津贴的一部分或全部。公司各部门全面完成各项工作计划的,总经理和副总经理总工技术负责人的职务津贴全额支付;公司有关部门未能全面完成各项工作计划,根据实际情况不予支付副总经理职务津贴的一部分或全部;公司二分之一以上部门未能全面完成各项工作计划或工作计划中的重大工作事项未能完成的,根据实际情况不予支付总经理的职务津贴的一部分或全部。3)现场津贴:职员的现场津贴根据员工完成工作计划的情况,按月考核发放。职员按期全面完成当月的工作计划的,全额支付当月的现场津贴;未能全面完成当月工作计划的,根据实际情况不予支付当月现场津贴的一部分或全部。4)绩效工资:职员的绩效工资根据职员完成月度、年度工作计划及全公司年度工作完成情况,按年在年终考核支付。职员全面完成月度工作计划、年度工作计划,绩效工资全额发放;职员因违反公司规章制度或因工作态度、工作业绩不佳而被公司辞退,以及因自动离职、辞职,试用职员在试用期满前被公司辞退或自动离职、辞职的,绩效工资不予支付。5、职员有违反公司规章制度行为的,依照《公司职员守则》的具体规定,除不予支付当月基本工资的一部分或全部外,相应不予支付的职务津贴、现场津贴、绩效工资的一部分或全部。6、职员因工作需要在正常工作时间以外的加班、值班,加班、值班期间的工资将含在当月工资中一并支付。7、根据国家以及公司有关规定,以下费用包含在职员每月工资中,已发放给职员本人,由职员自行支付解决:1)个人所得税;2)养老、失业、医疗等社会保险费中个人负担的部分;3)荆州市内上下班交通费用(市外职员原则上要求暂住工地内);4)工作手机通讯费除公司预付的部分;5)出差时除正常工作费用以外的费用;
8、以下费用从职员每月工资中扣除:1)职员上月多支付的工资、离职职员的违约金、赔偿金等扣款;2)应由个人负担但已由公司预支的费用;3)其他应由职员承担的费用。五、工资的调整1、公司根据经济效益情况,适当调整职员工资标准。2、因国家相关法律、行政法规政策发生变化,或公司部门、人员结构有较大变更以及其它原因,公司可对职员工资标准进行调整。3、职员在公司连续工作达三年以上,并且能一贯遵守公司的各项规章制度,胜任本职工作,认真完成各项工作任务。经公司行政部审核,报总经理批准,可向上晋升一级工资。4、职员因工作态度积极、工作业绩显著,对公司做出突出贡献,经总经理批准,可向上晋升一级以上工资。5、职员因严重违反公司规章制度,或在工作中有重大过失,经公司行政部审核,报总经理批准,可向下降低一级或二级工资。6、职员所担任的职务或所从事的工作岗位发生变化,公司可对其工资标准进行相应调整。调整工资标准的权限和程序规定执行。7、职员因晋升、调整工作岗位等人变动而发生工资级别升高的,均需经过一个月的试用期。职员在试用期内的工资按原工资标准执行试用期满并能胜任本职工作的,按晋升、调整工作岗位后的工资标准执行。8、职员因遇降职、调整工作岗位等人事变动而发生工资级别降低的,直接按降职、调整工作岗位后的工资标准执行。第四章职员福利一、假期1、职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员薪金。2、职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假。
二、取假的一般程序:1、职员提前一个月向所在部门领导人和行政部门申报拟休假的种类和时间;2、具体休假时间,一般职员层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所在部门与公司人力资源部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。3、重要节假日按国家规定执行。4、婚假:公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员,给婚假7天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加10天假期。但职员必须在结婚注册后5个月内取假。5、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。三、社会保险1、凡在公司工作时间达一年的职员享有社会保险,养老、失业、医疗等社会保险费中个人负担的部分已发放给职员本人,由职员自行支付解决;2、公司根据国家法律、地方法规和公司有关规定为职员购买社会保险。3、购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。四、职员活动1、公司为保障职员的身心健康,将定期进行一次例行体检,并组织常性的体育锻炼和娱乐活动。2、一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司财年庆祝活动,嘉年华春节晚会、郊游等。第五章奖励、处分及辞职一、对有下列表现之一的职员,应当给予奖励;1、对公司的发展及项目的开发提出合理化建议并被采纳产生效益者。
2、对公司工程施工、项目开发及其相应问题的解决能探寻门路,精心布置、妥善安排,取得明显效益,成绩显著者。3、在建筑、房地产项目投入资金中精打细算,提出合理化建议,节约经费,取得显著成绩者。4、在改进公司经营管理、人事行政管理方式上,提出优化合理的建议,经实践证明,产生了较高的工作效率,对推动公司发展有特殊贡献者。5、对公司财务管理,做到计划周到,管理妥善,不错不漏,善于协调,用尽政策,巧用资金,工作成绩显著者。6、在本职工作中尽忠职守,工作效果显著,维护公司利益、形象、声誉有具体表现事实者。7、担出各种合理化建议,并经实施有显著成效者。8、严格控制成本开支,节约费用有显著成绩者。9、具有优秀品质,可为本公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气者。10、全年全勤者,无迟到、早退、无病、事假者。11、为保护国家、人民、公司财产,能见义勇为者。二、处罚职员有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节经重,分别给予通报批评、扣除一定时期的工资、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消级怠工的3、没完成的工作任务的;4、不服从工作安排和调动、指挥、或无理取闹,影响工作秩序的;5、拒不执行总经理办公会及总经理、主管部门领导决定,干扰工作的;6、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;7、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;8、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资产,损公肥私的;9、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;10、贪污、盗窃、行贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴尚未达到刑事处分的;11、挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
12、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;13、散布谣言,损害公司声誉的;14、利用职权对职员打击报复和包庇员工违法乱纪的;15、有其他违章违纪行为,总经理认为应予以处罚的;16、与公司签订责任书,但到期未完成任务的,且无正当理由的,应自动辞职。17、职员有上述行为,情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理。三、赔偿职员有上述行为造成公司经济损失的,责任人按上条规定应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:1、造成经济损失1万元以下(含1万元),责任人赔偿10%—30%。2、造成经济损失1万元以上的,由部门报总经理决定责任人赔偿的金额。四、辞职职员提出辞职,公司有关部门必须对其进行辞职审计,并取消一切工资、福利、保险的待遇,公司对其审计出来的问题有进一步追究的权利。第六章培训、考核与发展一、培训与发展1、公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为已任。在公司,职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。2、在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得到其他收获:1)将学到怎样善用时间;2)职员将学到如何发挥团队精神;3)职员将学会如何管理、激励、培训其他人;4)职员将学到更为有用的专业技术知识;5)职员的经验将是职员迈向更高职位的起点;
6)职员在联信的经历将有助于职员从事其他相关工作;7)职员还能交到很多新朋友。3、培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。二、培训体系1、培训的举办由公司统一安排运作。2、培训由行政部主办,主要负责主管级以上人员的管理培训、专业讲师培训、业务培训、新职员培训以及职员自我管理培训。3、二级培训体系由公司各部门主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。三、培训形式培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。1、脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课或主持。2、在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见,评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行的指导。3、自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此职员必须要善用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最重要的培训过程。四、培训种类培训种类主要有以下五种:1、公司内部课程
作为联信职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司理念推广,自我开发、管理研修、专业技能训练等。2、公司外部课程作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程,包括各种处部教育机构培训中心所举办的短期培训课程、交流会。3、双向交流职员若是总部职员,为增强工作实感,有可能被指定到一线项目单位去学习锻炼1—3个月。职员若是一线骨干人员,也有可能被指定到总部或其他对口部门联合办公0.5—2个月,使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验,以利于在公司范围交流,实现公司资源共享,同时进一步系统了解公司运作特点。4、个人进修公司除举办各种培训提高职员的素质外,也鼓励职员到大专院校或专业培训机构进修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等);形式有脱产进修和业余进修,其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以上。参加各种形式的学习后,职员的结业(毕业)证书及成绩单须报公司行政部备案,作为调配、选拔以及任免的参考依据。5、外出考察为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内外的优秀企业或机构。五、晋升机制1、公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升的发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。2、如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应提升;1)具备良好的职业道德;2)工作绩效显著;3)介人工作能力优秀;4)年度考核成绩处于部门中上水平;
5)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;6)具备其它与职务要求相关的综合能力;7)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;8)达到晋拟晋升所规定的工作阅历要求;9)在管理方面独当一面,使本部门效益明显。3、公司行政职务级别顺序为:职员——部门副理——部门经理——总工——副总经理——总经理——其他更高职位职员——技术助理——技术主管——项目副理——项目经理——其他更高职位第七章劳动合同为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和当地相关劳动法规为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。一、适用范围职员在公司期间,均需与具有法人资格的公司订立《劳动合同》、确立劳动关系。二、合同期限1、《劳动合同》的期限分为固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限。2、在公司连续工作满五年以上,公司与职员双方同意续签劳动合同的,职员可以提出与公司订立无固定期限的《劳动合同》。三、合同签订、续订、变更和解除1、新入职的职员,公司将在职员入职后与其签订《劳动合同》。2、对于有固定期限的《劳动合同》,公司与职员双方同意在《劳动合同》期满后续签《劳动合同》的,应在原合同期满前三十日内重新订立《劳动合同》。
3、公司与职员双方协商同意,可以变更或者解除《劳动合同》。4、职员有下列情况之一的,公司可以解除《劳动合同》,且可以不支付经济补偿:1)在试用期内被证明不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4)被依法追究刑事责任的。5、有一列情形之一的,在征得行政部同意后,公司可以解除《劳动合同》,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人;1)职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;2)职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原《劳动合同》无法履行,经当事人协商不能就变更《劳动合同》达成一致协议的;4)公司经营困难发生经济性裁员的;6、职员解除《劳动合同》,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。四、完备调离手续双方终止或解除《劳动合同》,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。五、离职手续1、职员离职办理手续如下:1)处理工作交接事宜;2)按《调离手续完备表》要求办理离职手续;3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其它公物;4)退还公司公物,并到行政部办理手续。5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取当月实际工作天数薪金;
6)职员违约或提出解除《劳动合同》时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用;7)如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。2、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。六、离职面谈1、离职前,公司可根据职员意愿安排行政部或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。七、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构、公司行政部、市劳动促裁调解委员会申诉,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第八章职员关系与沟通公司一贯提倡良好、融洽,简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。一、沟通渠道行政部门作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为职员在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。二、意见调查1
、公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,职员可主动通过书面报告与相关部门负责人面谈等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。2、公司虽不承诺职员的每一项想法均能实现,但公司会给职员以相应的答复。三、信息沟通1、为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用邮件、公告板、会议等渠道向职员通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于职员对公司的进一步的了解,同时对这些信息的分析与判断也是帮助个人成长非常好的手段。第九章职员职务行为准则一、基本原则1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对公司负责为目的,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重涉嫌犯罪者,将提请司法机关追究其刑事责任。4、职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,查证其行为属实,公司即可以无条件将其辞退。5、公司坚持用人唯贤的人事原则。原则上不允许录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向相关行政部门提前申明,应尽量回避有业务关联的岗位。二、经营活动1、职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2、职员不得从事和参与任何损害公司利益的活动。3、职员除本职日常业务外,未经公司相关负责人授权或批准,不得从事下列活动:1)以公司名义考察、谈判、签约;2)以公司名义提供担保、证明;
3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4)代表公司出席公众活动。4、职员不得超越和违反公司提供的业务指引对内客户提供承诺。5、发现公司利益受到损害,职员应及时向上级汇报,不得拖延或隐瞒情况。三、兼职1、职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。2、在任何情况下,禁止下列情形的兼职:1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事其所兼任的工作;2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;5)经理级及经理级以上职员兼职。四、个人投资1、职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情况的个人投资活动:1)参与经营管理的;2)投资于公司的客户或商业竞争对手的;3)借职务之便向投资对象提供利益的;4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。五、利益1、职员在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。2、职员只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。3
、职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段谋取利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、按受劳务、技术服务或获取其他利益。4、职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于较公司以外人士相对有利的情况下谋取个人利益。5、公司不提倡职员与自已的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立关系的,要主动向公司主管领导申报自己的亲友关系。6、职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。7、未经公司书面批准,职员不得使用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。六、佣金和回扣职员于对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给予回扣、佣金或其他奖励的,一律上缴公司处理;个人侵吞,以贪污论。七、交际应酬1、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁交际应酬活动涉及违法及不良行为。2、公司内部的接待工作,应该热情简朴,不得以公款进行高标准宴请及娱乐活动。3、职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。应谢绝的活动包括:1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;3)邀请方的目地明显是为了从我方取得不适当利益的活动;4)涉及违法及不良行为的活动。4、凡因职务参加交际应酬活动,应事先获得主管领导批准。八、内部投诉1
、公司内部的投诉,应循公司提供的正常申诉渠道进行。受理投诉的部门和人员,应认真调查处理投诉,并为投诉人保密。2、职员不应在网络论坛及其他公共场合诋毁公司及同事。九、保密义务1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件(含管理制度、会议纪要等),均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。2、职员未经公司授权或批准,不得对外提供、公布企业秘密。3、职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。十、保护公司资产1、职员未经批准,不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。2、职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等公司资产,不得违反使用规定,作任何不适当之用途,十一、行为的自我判断与咨询1、职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:1)以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准;2)向所在单位人事管理部门或者总部行政部提出咨询。2、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。十二、处罚对违反本准则的职员,除基本原则所列之外,公司将视情节给予其警告、通报批评、降职降薪以到辞退处理。第十章其它
一、职员劳动安全公司应当为职员提供安全的工作环境。二、安全措施1、在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号后立即采取有效措施保护公司财产的安全。2、在正常办公时间之前(时间内)显示预警信号时,公司抗灾应急指挥小组应提前1小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。3、公司根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对付台风、暴雨、地震、高温、暴风雨等安全措施。三、保护知识产权政策职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。四、权利保障1、职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。2、对于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。3、对违反人事管理制度,使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有权向上申诉以得到公正待遇。五、批准、修改与解释1、本条例通过公司办公会议批准实施。2、本条例视实施情况,经批准后,可修改。3、本条例未提及事宜,按公司及政策有关规定执行。4、本条例的解释权归联信公司行政部,如有不明事项,请向行政部咨询。公司管理制度
第一章公司岗位责任制度一、总经理岗位责任1、根据国家政策法律,公司章程、董事会决议,组织制定公司长期发展规划,并根据市场变化确定近、中期公司经营发展的战略重点,明确公司的指导思想和工作目标。2、主持制定和审批公司的管理制度,项目的操作规程,吸收国内外先进的管理经验,结合公司实际情况,不断地提高员工的思想素质和业务水平。3、带领领导班子和全体员工完成年度产值、利润、总收、质量、安全等主要经济技术指标。4、主持制订和审批公司的年、季、月度财务收支和预、决算工作。5、主持公司大型项目的前期可行性论证、战略关系协调、合同签订、施工组织等工作。6、决定公司重大的行政事务、人事安排,负责公司经理以上领导干部的考核、组织管理引进人才和员工培训工作,把优秀的人才充实到公司的重要岗位。7、主持审批职工工资、公司机关各项办公费用和各项目部月度资金计划,审批公司职员办公费、差旅费、招待费和其它费用。8、处理重大事故及员工中严重违纪行为。9、调动公司一切生产能力,资金和其它资源,保证公司生产经营的正常进行。10、定期召开总经理办公会、生产经营例会、经济活动分析例会、资金安排和其它日常重要会议、推进公司快速运行。11、塑造一流的员工队伍、创建一流的企业形象。二、副总经理、总工岗位职责1、在总经理领导下,认真抓好各项目部的生产、技术,经营管理工作。认真执行公司各项规章制度,操作规程,对分管项目的经营管理负责。
2、负责施工项目经理、技术负责人、项目分项负责人的提名,对项目部的组成人员的工作素质负责。3、负责组织编制分管项目的工程预算,资金、材料、设备计划和项目合同的拟定及签约的准备工作。.4、代表公司负责分管项目合同的履行和按照合同约定的条款及时清结项目的工程款。5、按照合同的约定与公司的规定,对分管项目的工程质量、进度、工期、安全、成本负责。6、组织工程技术部不断改进和更新生产工艺和技术,注意在市场上、网上收集技术信息,利用高新技术为公司创造效益。7、负责审查分管项目的月度工程进度表和其它各项报表,组织编制分项工程的资金收、支计划,严格控制,不断改进和完善经营管理制度和操作规程。8、负责处理项目联营单位,建设单位,项目所在地职能部门及周边关系,处理与非技术职能部门的关系,为项目部创造良好的生产工作环境,保证工程施工的顺利进行。9、负责项目部员工的月度考核领导工作,关心项目部员工的生活,做好项目部员工的政治思想工作,调动员工的工作积极性,促进企业的精神文明建设。10、参与公司重大的经营活动、大宗材料的供应及资金审定工作。11、分管公司物资部,协助总经理管理财务部。12、协调公司所属工程的预算、决算、经营管理、成本控制,监督成本计划的贯彻执行。13、参与公司各工程资金总体计划与月度资金计划的制定,负责监控资金总体计划与月度资金计划的执行工作。14、负责对公司主要材料及重要设备购买的可行性论证,拿出计划和方案。15、及时了解各施工项目的生产经营状况,组织月度经济活动、公司运行状况分析。16、负责公司材料的管理工作,组织材料的前期论证,组织供应商的推荐工作,参与材料采购合同的拟定和签署工作。17、负责审查各项目部的财务及材料报表,审查项目部的工程进度报表。18、负责组织培训各项目部的财务员、材料员、库管员。
19、协助总经理处理公司日常管理工作。负责公司本部的内保、安全工作。20、调处员工之间发生的纠纷,查处公司员工中违法乱纪行为。21、深入基层,调查研究,代表总经理了解工地现场的生产、经营工作状况,随时向公司反馈施工现场的情况和问题。22、分管公司发展项目,贸易项目的开发、论证、可行性研究工作及前期各项准备工作,协助总经理办理公司发展项目、贸易项目的有关事务。23、完成总经理交办的其它工作。三、办公室主任岗位职责1、在副总经理的领导下,依照公司有关规定负责处理公司行政、人事日常管理工作。2、完成总经理交办的工作。3、办公室主任工作的指导原则是以公司管理制度为依据,忠实地履行自己的服务、监督、管理职责。4、负责公司公文的起草、收发、拟办等工作。5、负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、利用工作。6、负责公司机关日常接待、会务、食堂的管理工作。7、负责公司员工的招聘,培训,月度、年度考核等人事管理工作。8、负责公司机关办公设备、办公用品管理工作。9、负责车辆管理调度工作。10、依照公司的管理制度和总经理指令协调、检查和督促各部门工作。11、审核各项行政、人事、招待、差旅等办公费用。12、查处公司员工的违纪行为。13、深入调查研究,与员工建立良好的合作关系,全心全意为公司利益工作。四、财务室经理岗位职责1、做好各项财务收支计划,控制、核算分析和考核工作,建立健全财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映公司财务状况和成果。
2、做好债权债务的清理工作,及时收取工程款和结算款,对挂帐的应付款,列出明细帐及时与物资部核对。3、严格执行现金管理制度,建立健全现金内部管理责任制,合理使用,并保护其安全完整,做到日清月结,帐平款对。4、做好项目成本核算工作,深入项目部及相关部门归集成本核算资料,确保成本核算的真实、准确。5、定期进行经济活动分析,分析生产经营计划的执行情况,考核各项目成本指标的完成情况。6、按时完成财务(月、年)报表,及时向公司领导及有关部门提供真实的财务资料。7、做好文件资料的管理,建立会计档案,分类明确,归档及时,查找方便。凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料均应归档。8、搞好与各部门及项目部协作关系,按时完成领导交办的任务。五、物资部经理岗位职责1、主持物资部各项工作,提出公司物资采购计划。报批准后组织实施,确保各项采购任务完成。2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。3、审核各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。4、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。5、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。6、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。8、在部门经理例会上,定期汇报采购实施情况。
六、成本部经理岗位职责1、负责各项目成本控制计划、控制实施、核算分析和考核工作,建立健全成本管理制度,完善内部成本责任制,严格执行公司制定的成本控制计划,如实反映公司项目成本控制情况和效果。2、负责公司所承接工程的预算、分析、决算工作。3、定期进行项目成本核算分析,分析成本控制计划的执行情况,考核各项目成本指标的完成情况。4、负责与甲方和审计部门的决算业务接洽工作,及时、准确地完成单位工程的对帐、对工程量、对材料费等,并及时呈报公司。5、按时对项目报甲方,项目报公司的月度产值报表进行审核。6、负责对项目决算的工程人工费、机械费、材料费等进行审核,签字。7、负责深入项目部及相关部门归集成本核算资料,建立成本核算资料库,确保成本核算的真实、准确和可复查。8、建立健全分类分项项目成本控制计划,对多个项目同类型分项项目进行对比研究、总结,找出差异和节约开支的优秀方案,并推而广之。9、做好文件资料的管理,建立项目成本档案以及保管其它有保存价值的资料,分类明确,归档及时,查找方便。10、搞好与各部门及项目部协作关系,按时完成领导交办的任务。第二章行政管理制度一、文书管理规定1、为使公司文书管理工作规范化、制度化,提高公文和事务文书在管理公司工作中的效率,特制定本规定。2、办公室是公司处理公文和事务文书的权责机构。3、公司公文和事务文书的种类主要包括章程、制度、规定、规则、规程、办法、决定、决议、会议记录、会议纪要、函、报告、请示、批复、通知、通告、通报、计划、总结、启事、可行性研究、经营活动分析、投标书、建设工程施工合同、装修工程施工合同、供货合同等。
4、公司处理公文和事务文书的原则是及时、安全、准确。5、重要的公司公文和事务文书由总经理亲自起草或由总经理主持起草,日常公文和事务文书由办公室起草。以各部门名义起草的公文和事务文书应由各部门主管经理负责起草或组织起草。6、起草公文和事务文书必须符合国家政策、法律、法规,符合公司规定,行文要求重点突出、层次清楚、言简意赅、格式规范。7、公司的文书分为绝密、机密、秘密、普通四种。起草、打印文件的人员必须严守公司秘密,如因工作失误泄漏公司秘密,将根据情节轻重作出相应处理。8、公司的公文和事务文书的收文和发文由办公室按以下程序处理:1)收文:签收、登记、分发、拟办、呈批、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁;2)发文:拟稿、校核、呈批、打印、用印、登记、传阅、立卷、归档、销毁。9、公文和事务文书的审批程序。1)凡是以公司名义起草的公文和事务文书必须先由副总经理签字,总经理审核签字同意后,方能发出。2)公司总经理委托公司部门主管或者工作人员代签以公司名义发出的文件的必须在办公室办理委托代理手续,违反本规定的属无效法律行为,公司将作为重大违纪行为从重处罚,构成侵权或者犯罪的按司法程序追究行为人的法律责任。3)以各部门名义起草的公文和事务文书必须经各部门经理和副总经理审查同意后,方能发出,各部门重要公文和事务文书必须送办公室备案。10、文书的送达按以下程序执行:1)文书的送达分为快递、邮寄、面呈;2)对外送达重要文书必须要回执,回执交办公室存档。3)因遗失公司公文或者事务文书致使公司蒙受损失的将给予相应的惩处。二、档案管理规定1、
档案是一个企业的历史凭证,是公司考核经营业绩、经济效益、部门工作、领导和员工工作的重要依据。为保存公司重要的文件资料,科学及时地分类整理、归档保管和利用档案资料,根据《中华人民共和国档案法》,结合本公司的实际情况,制定本办法。2、办公室是公司档案管理的权责机构,负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。3、各部门有义务将已经办理完毕的文件、资料及时交办公室归档。公司文书档案的种类主要有公司行政、人事、经营、生产、开发等,财务、采供、工程技术部门的档案分别由财务、采供、工程技术部门管理。4、公司的档案保管期限及类别分别为:1)永久保管:公司章程;股东名册、股东大会会议记录;董事会的重要文件;单位资质、房屋所有权证、土地使用权证;重要合同、行政、人事、财务、管理等文件。2)十年保管:新项目的可行性研究;标书、合同、经营管理文件;财务凭证;人事工资文件;行政管理文件等。3)五年保管:保管期限离届满只有五年的文件;一般公文和事务文书。5、档案的收集1)办公室对现有的资料应进行认真清理、归类;2)办公室有责任主动收集应当归档的文字资料,各部门有义务将已经使用完毕的相关文件按办公室的要求整理好并主动送档案室登记保管;3)任何人不得将必须归档的公司文件占为己有。6、档案的整理:档案管理人员应按国家档案管理的有关规定整理档案资料;7、立卷1)必须办理完毕了的文件才能立卷;2)必须有保存价值的文件才能立卷。8、归档1)按部门划分案卷的编号顺序;2)卷内按保管期限划分编制目录;3)目录按日期先后编排序号。9、档案的利用1)查阅档案、调阅档案必须经总经理或者档案主管同意并填写阅卷登记簿;2)查阅人必须严守公司机密,并严格按约定时间将档案归还给档案室;3)未经档案主管同意任何人不得复印档案材料。
10、档案的销毁1)保管期限届满的档案资料;2)没有保存和利用价值的档案资料;11、档案的销毁:需要销毁的档案资料,应编制被销毁资料的目录,报总经理或者资料的有关负责人,经审核同意后,由办公室执行销毁任务。三、会议管理规定1.会议是公司领导有组织有目的地召集有关人员进行信息沟通,集思广义,统一思想,实现科学决策,推动公司高效运转的一种管理活动。公司会议的原则是会议要少,会前准备要充分,会务所用时间、费用要省,效果要好。2.会议名称1)公司级会议包括:公司员工大会、总经理办公会、每周公司机关工作例会(每周六上午10:00)、经济活动分析例会、生产经营例会、资金安排会、行政事务会、人事安排会,公司各部门工作会、公司召集的其它会。2)各工程项目部会议包括:项目部经理办公会、施工图纸交底会、生产调度会、技术交底会、工程质量会、施工进度会、安全生产会,项目部其它会。3.会议审批程序1)公司级会议由总经理召集或者经副总经理或部门经理以上负责人提议,经总经理批准。2)项目部召集的会议由项目部经理召集(每周日下午15:00)并有会议纪要报公司副总经理审批、各部门的会议,由部门经理召集并主持,各部门召开的重要会议应通知办公室主任参加。4.办公室负责公司以下会务工作:1)会议通知(应写明开会时间、地点、内容、出席会议的人员应准备的资料);2)会议的布置,会议的接待,会议的签到;3)会议记录、会议公文、管理,会议文件的制作和分发。4)会议用车的调度,住宿的安排等。四、办公用品管理规定
1、本着有利工作,厉行节约的原则做好办公用品的供应和管理工作。2、公司办公用品主要包括文具用品、办公自动化设备等等。3、建立办公用品台帐,将现有办公用品和新购置的办公用品记入台帐。4、建立领用人登记制度,谁用谁负责维护和保养。5、需要办公用品的工作人员应填写办公用品申购表,低值易耗品由办公室主任核准同意,其它办公用品经总经理批准方能购置。6、因领用人使用不当造成办公用品丢失、损坏应酌情赔偿。7、对可反复使用的办公用品实行以旧以坏换新,对低值消耗用品由办公室控制使用。8、对损坏公司办公用品、浪费低值消耗用品的行为将由办公室按员工考核细则的有关规定予以处理。五、车辆管理规定1、公司公务用车、公司领导私车(年审、维护与保养、养路费的缴交等)管理工作由办公室负责。2、车辆的维修、检测由总经理指定厂家,未经总经理特批擅自在其它厂家维修、保养的费用一律不予报销(特殊情况除外)。3、本公司人员因公用车须事前向物资部申请,物资部按轻重缓急派车。4、司机必须遵守以下规定:1)必须严格遵守交通规则,违反交通规则所受罚款由司机负责(特殊情况除外);2)利用空闲时间认真清洁、检查和维护车辆,保持良好的车况,保证行车安全;3)凭派车单出车,没有物资部的派车指令不得出车;4)填写好工作日志;5)未经公司领导许可,不得使用公司车辆办私事,不得将公司车辆借给外单位或者个人使用。6)与领导出车,所接触到的公司工作秘密不得泄漏;7)车辆使用完毕必须认真检查后入库锁好;8)做好公司总经理以上家庭服务工作。5、协助物资部的其它工作。
第三章人事管理制度一、人事管理规定1、为源源不断地把优秀的管理人才和高素质的员工及时地提供给公司的各个岗位,特制定本规定。2、办公室负责建立健全人事档案,全面了解员工的动态情况,及时向总经理汇报人事动态情况。3、建立科学的月度、年度考核制度,认真地对员工的业绩、能力、态度进行全面、定期的测评,肯定道德高尚、业绩卓著的员工;激励和培训道德高尚,工作平平的员工;淘汰既无职业道德又不思进取的员工。4、对在岗员工经过三个月的月度考核均不胜任本职工作的,由办公室将考核结论书面报告总经理,经总经理办公会议讨论后,由总经理作出辞退或者留用的决定。5、对工作能力较差,但能吃苦耐劳的员工,经总经理同意可以调换一次工作岗位,调换工作岗位必须具备两个条件:1)被调换人虽不胜任本职工作,是能力所限,工作态度表现好;2)公司有合适的岗位可以安排。6、招聘新员工应经总经理或者副总经理提议,经总经理办公会讨论决定,由董事长批准。对应招员工应进行面试、笔试,面试、笔试由办公室与各用人主管及公司有关工程技术人员组成考核甄选小组,对应聘人员进行考核,经甄选合格方能办理录用手续。7、员工的培训工作见前。培训的师资主要是总经理、副总经理和各部门主管,采取灵活多样的学习方式,经济实惠的培训办法,不断地提高公司员工的整体素质。8、重视公司企业文化建设,鼓励员工利用业余或者工余时间结合自己的工作学习专业技术,倡导一种团结互助、取长补短、开拓进取的公司团队精神。9、公司副总经理由总经理聘任,各部门经理、各项目部经理人选由副总经理提名,经总经理办公会讨论决定,由总经理批准。10、各项目部的组成人员由施工项目经理提名,经副总经理同意,报总经理批准。
二、工资管理规定1、本公司的工资标准是根据公司的经营状况、员工在公司担任的职位的重要程度、工作量、工作强度、工作能力并参考本地区同行业的工资水平等因素予以确定,原则上每个职员入职后确定的工资总额包含了基本工资、岗位津贴、岗位补贴、加班费、通讯费、交通费、养老保险费、失业保险费、个人所得税等。2、请假、销假规定:原则上公司职员不请假或少请假。基本制度如下:1)上班时间,因故不能来公司上班的员工,必须履行请假手续。2)主管、经理以上领导请事假须经总经理批准,员工请事假在三天以内的须经主管副总经理批准;事假三天及三天以上者,须经总经理批准。经准假的领导或者员工必须到办公室办理请假手续,否则,按有关规定处理。3)请病假可以先打电话通知办公室,待看完病后凭病历在办公室补办请假手续。4)员工请事假须向公司说明去向、联系方式,保证公司与员工的及时联络。5)请假或休假期满后,员工返回公司上班须告知批假领导并通知办公室销假。6)周日、节日及法定假日确因工作原因不能休息的,可以补休。7)生产经营需要员工在节、假日内加班的,必须服从公司整体利益。8)请病事假期间不享受工资待遇(因公负伤除外)。三、员工考核管理规定1、为激励公司全体员工在德、能、勤、绩四个方面得到全面的发展,让员工在公司这个舞台上充分展示自己的聪明才智,为创建一个成功企业源源不断地提供人力资源,特制定本规定。2、员工考核小组由公司总经理、副总经理、办公室主任组成,日常考核事务由办公室主任负责。具体考核采取分级考核制,公司考核到机关副总经理、主管、经理一级,各科室、各项目部员工的考核由各科室、各项目部的负责人参照本规定对所属员工进行考核,并将考核结果按月上报办公室。考核办法、表格由办公室统一印发。3、考核对象为公司全体员工。4、公司员工工资总额的60%为基本工资,参与员工考勤考核;员工工资的40%为浮动工资,参与以德、能、勤、绩为考核内容的月度、年度考核。5.员工考勤考核办法:
违章扣分一览表序号考核内容分值备注1迟到或早退11.处罚扣款计算公式:被处罚员工月基本工资总额÷100×当月所扣分之和。2.没有扣分的为合格员工,基本工资照发。3本办法违章扣分行为是指给公司造成损失较小的行为,给公司造成重大损失的不在此列。2违反请假、销假管理规定13违反公司文明办公规范14违反办公用品、办公设备、车辆使用规定25因不及时履行岗位职责影响公司生产、经营26有被投诉违反公司管理制度的行为且经核实的27不能及时向领导、有关部门提供自己职责内资料的28不能按规定报送有关报表、文件的29在集体宿舍扰乱员工正常生活秩序的310不按工作、操作程序进行工作的311工作时有情绪、消极怠工影响公司生产、经营的312在工作时间从事管理规定不允许的行为313不服从上级指令414工作、生产质量不合格的415直接下级工作给公司造成经济损失的416直接下级重复犯类似错误的417旷工518姑息、包庇、怂恿违反公司管理规定的行为519本人负责的工作出现混乱的520本人负责的工作出现差错的621工作能力不能适应工作岗位要求又不尽快改进的622变相占有公司财物未影响生产经营的823浪费、损坏公司财物的824违反接待礼仪,得罪公司客户的1025不实事求是,工作中弄虚作假的1026违反公司接待、出差管理规定有“以少报多”行为的2027利用职务之便向合作单位索取个人好处的30
6、对员工中的以下行为公司将根据情节轻重分别予以扣发基本工资、记过、除名等处分,构成侵权和犯罪的按司法程序追究法律责任。1)泄漏公司秘密的;2)利用公司资源为自己谋取私利的;3)利用职务之便与合作单位合谋损害公司利益的;4)玩忽职守、违章指挥造成工作、经营、生产重大损失和失误的;5)故意损害公司形象的;6)其它严重损害公司利益的行为。7、月度考核办法:1)考核内容包括:业绩考核:工作质量、数量、进度、效益(安全);能力考核:非常称职、称职、基本称职、不称职;态度考核:成本意识、遵章守纪、敬业精神、团结协作。2)考核办法分为:月度考核:每月月终被考核人填写月度考核表。月度考核表分两部分(正反两面),正面是月度考核内容,被考核人对照上月工作计划小结本月工作,员工的上一级领导在被考核员工表上填写测评内容,报办公室,由考核小组研究后作出当月的考核结论;反面是被考核人下个月的月度工作计划和考核小组对被考核人月度计划的审查意见(详见月度考核表)。财务室根据员工考勤考核、月度考核结论计发当月实际工资。年终考核:年度考核是被考核人按以上程序对全年工作先进行自我总结,然后报考核小组综合评定。考核的结论与当月的浮动工资挂钩,年终的考核结论与年终奖金挂钩。考核小组根据被考核员工的考勤考核、月度考核进行综合测评,作出月度考核结论。结论有优秀、合格、基本合格、不合格四种。被测评为优秀、合格的员工当月浮动工资照发;测评为基本合格的员工计发当月浮动工资的70%,测评为不合格的员工计发当月浮动工资的30%。公司职员月度考核表
姓名职务部门日期以下由被考核员工填写(自我测评)业绩考核质量数量进度效益安全能力考核非常称职称职基本称职不称职态度考核成本意识遵章守纪敬业爱岗团结协作自我测评的事实与理由以下由考核领导填写业绩考核质量数量进度效益安全能力考核非常称职称职基本称职不称职态度考核成本意识遵章守纪敬业爱岗团结协作被考核人本月违章记录公司考核小组考核结论备注:1、业绩考核、能力考核、态度考核后面的□内填√为肯定,填×为否定;2、自我测评的事实与理由栏不够填写时,可以加页附后。公司职员下月工作计划表以下由被考核员工填写
考核领导意见第四章财务管理制度
一、财务人员岗位责任制1、根据企业经营发展总体规划和经营战略要求,负责领导组织制定财务战略,决定企业理财方针、政策和策略,负责领导财务战略的实施。2、统筹安排资金的筹措与运用,全面控制和管理企业资金,决定重大财务收支事项和资金调度,包括筹集资金、新增资本、银行借贷、各种投资项目支出等等。3、制定财务管理制度,建立财务管理体系和内部控制制度,实施财务监督,规定财务纪律。4、负责管理日常财务工作,对企业各个部门的财务收支情况实施监督,并对公司总经理负责,报告工作。5、贯彻执行财务方针、政策,实施财务战略,负责制定财务收支计划、资金筹措和借款计划、成本与费用计划、利润计划、利润分配计划,以及实施计划的措施和办法,报副总经理和总经理批准后负责执行。6、负责联系企业内部各职能部门的财务工作,负责对外联系和处理有关企业财务事项,协调各种财务关系。7、负责审核资金收支原始单据是否正确、有效、真实、合法,审核资金收入来源和支出途径是否正当,有无违反财务管理的原则、规章制度和程序。8、监督检查资金筹措与运用的方式是否适当,资金成本有无高于资金收益,有无盲目举债,有无发生一边借入资金,一边借出资金,有无一方面银行存款很多,却又借入资金增加利息费用,有无发生对外进行财务担保或出借支票之事。对应收帐款的监督检查,着重检查有无呆帐、坏帐和到期未收回的帐款,有无利用应收款和应付款营私舞弊,或将收入隐匿转作其他用途。9、检查核对签发支票的金额是否正确,用途是否真实正确有无经有权核准人核准签发,并核对银行清单。10、遵守财务管理规章制度,正确收支现金,签发支票,保证不发生错收、错支、错签发,不签发空白支票和空头支票。11、收到的现金和票据及时悉数存入银行,并结算当天库存现金和银行存款的余额,清点当天的库存现金,做到账实相符,并每日编报现金收支结存日报表。
12、将保管的备用现金、票据和有价证券放在保险柜内并做好记录,保护现金、票据和有价证券的安全。13、在办理收支款项中,发现有违反财务管理制度,虚报冒领之事,立即向副总经理或总经理报告处理。14、检查财务收支计划的拆行情况,报告财务收支计划完成情况,实施计划控制。15、负责建立现金和银行存款内部控制制度;资金筹措内部控制制度;各种资产购建内部控制制度;销售货款与采购货款的结算与收支内部控制制度;应收账款、应付票据内部控制制度;成本、费用内部控制制度;利润分配与资金积累内部控制制度;投资支出与回收内部控制制度;存货资金内部控制制度;不良资产内部控制制度;资产处置、重估、重组内部控制制度;财务决策、计划拆行内部控制制度。二、财务管理程序财务收支按照财务管理的基本要求和内容,应当建立下列程序,以反映企业财务收支的全部过程:1、制订财务收支计划,编制现金流量计划表;2、制订库存、费用限额和标准成本,控制存货存量、费用与成本;3、制定费用开范围,压缩费用成本;4、制定资金使用规则,防止不合理的资金占用;5、实施财务监督,审核收支原始凭证;6、实行凭证收支,核准支出(包括偿还债务);7、实行支出复核签证,明确经济责任,防止错弊发生;8、办理付款、签发支票或应付票据,实行稽核和核准签发;9、登记入账,控制资金收支。上述程序是控制财务收支的主要环节,每个环节应当按规定的方法进行操作。二、财务资金的管理规定1、应收帐款的管理规定:按照已签定的工程合同,根据现场的施工进度及时收取工程备料款和工程进度款。工程完工后,按照工程结算办法办理工程竣工结算,确保工程价款及时收取。2、物资采购制度及应付帐款的管理程序:
1)项目部根据施工图预算,按工程进度编制物资需用计划,并报物资部门审批。2)物资部门根据各项目部提供的物资需用计划进行汇总后,编制物资采购计划,报总经理审批后交财务部准备预算开支。3)物资部门在采购过程中要严格审查货物的质量、价格,购货后要根据供货厂家开具的发票办理入库手续。4)入库单由采购人员填写,经库管员、物资部经理、公司主管副总经理、总经理分别签字后,向财务部办理报销手续。需要挂帐的货物,物资部门要向财务部门提供供应商供货凭证。5)财务部门要按供货厂家或个人设置应付货款明细帐,登记实际付款情况,并定期与物资部门核对付款情况,如有不实之处,及时调帐处理。6)需付款时要经物资部经理、公司主管副总经理、总经理审批后,办理付款手续。7)严格控制空白支票的使用,如特殊情况需开空白支票必须填写空白支票借用单,经总经理审批后,方可办理,并且支票开出三天内向财务部办理清帐手续。3、现金的管理1)实行严格的现金收支审批手续,实行帐款分管制度,设立现金和银行存款日记帐。2)根据业务发生日期逐笔登记,并做到日清月结,帐款相符。3)财务人员从银行提取现金应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。4)单位在银行存款日记帐中的发生额和余额,要定期和银行对帐单核对。5)如有未达帐项,需注明原因,并编制银行存款余额调节表,经总经理签字后送交银行盖章。4、建立定额备用金制度1)借款时应填写备用金借款单。2)机关人员借款由部门经理、公司主管副总经理、总经理签字后予以办理。3)项目部备用金审批,按工程项目大小不同,经公司主管副总经理、总经理审定金额,专款专用,不允许作为支付材料费、民工工资等。4)项目部备用金用于民工生活费、交通费、招待费等必须事先申报总经理批准后使用。
5)不需用备用金时,三天内办理清帐手续。6)经总经理批准的购买物品、材料及差旅费等报销凭证,一经发生应在三天内根据正常的报销审批制度,办理财务报销手续。如有特殊情况不能及时办理的要请示总经理批准。5、费用开支的审批管理规定1)公司机关工作人员的工资、差旅费用、办公费用等开支必须经总经理审批后执行。2)公司经营费用审批,严格执行办公会议审批制度,未经办公会议研究审批前,财务部拒绝办理。3)项目部管理人员工资审批,由项目部劳资员造册,经项目部经理审核签字后报公司主管副总经理、总经理批准后执行。4)项目部劳务合同及临时工的人工费要分阶段挂帐,生产费每半月支付一次。费用审批先由现场施工员、预算员核定后,经项目经理、公司主管副总经理、总经理分别签字批准。5)因特殊情况需项目部自行采购零星材料时,应由物资部指定的零星材料供应商供货,必须经物资部经理同意后方可提取。材料入库及报销按公司规定办理。6)建立办公用品购置制度。需用办公用品的部门提出办公用品购置申请表,提交办公室,由办公室根据各部门提交的购置办公用品申请表,汇总后,经副总经理审批,实施并建立办公用品收发领退手续。三、财产物资的管理规定1、固定资产的管理1)固定资产由物资部统一管理。2)要认真清点固定资产,设立固定资产卡片,记录购置、使用、维护和报废情况。3)对自有机械实行加速折旧办法进入各有关项目成本,已折旧完的自有机械,经公司领导及有关部门重新估价后交物资部按租赁机械管理办法进行核算。4)每月25日由物资部、工程部编制固定资产费用分配表,租赁机械实行租赁合同制度,根据物资部与项目部签定的机械租赁合同按月编制机械租赁使用分配表,由机械员、项目经理、物资部
经理、主管副总经理,分别签字交财务部作为项目成本机械费的核算依据。5)对使用中的固定资产应执行维护保养制度和有关操作规程,建立健全管理岗位责任制,实行专人使用,专人保养制度,妥善保管和使用固定资产。2、低值易耗品的管理1)按类别设置低值易耗品明细帐。2)对已办理出库的低值易耗品,建立再入库管理。3)建立低值易耗品的领用、报废和以废换新制度,防止损失浪费。3、存货的管理。1)所有货物存储,必须定期清点。会计部门负责监督检查库存状况,并将存货明细账户余额与仓库明细卡余额进行核对,核对其实存数量,做到账、卡、实物三相符,以控制存货的存量。如有不符,应查明原因进行处理。2)企业存货存放在外单位的,应取得证明,单独由会计部门设账控制。对于在途商品、材料物资,应由采购部门和人员将进货凭证交会计部门入账控制。对于存放在销售部门或生产车间的商品、材料物资,应由销售部门和生产部门负责保管,并由会计部门设账控制。4、建立仓库收发存管理制度1)设立原料仓库,专人管理。2)物资部对购入的材料按照材质证明单和发票的材料名称、规格、型号、单位、数量、单价和金额填写材料验收入库单,并由采购员、保管员、部门经理、主管经理分别签字,一式四份,其中:采购员报销、自存、仓库保管员、供应商各执一份。3)材料保管员根据材料验收入库单,对材料按类别存放,并设立材料卡片。4)发料时,根据材料计划员填制的领料单进行发料,领料单一式四份,分别由材料计划员、保管员、领料员、项目部经理分别签字。5)根据收发料凭证,按材料类别名称、数量、逐笔登记材料帐,并结出各种材料收发存情况。并按工程核算项目编制发出材料汇总表,并于当月25日提供财务部进行稽核。6)每月发料单按25日前截止日作为本月项目成本材料费,26日至下月25日作为下月项目成本材料费用。5、
建立材料盘点制度,仓库管理员应在每季和年终进行库存材料盘点,尽力做到帐物、帐卡、帐帐相符,对材料盘点结果,编制材料盘点表,盘点中材料盈亏情况,要作材料盈亏报表,并说明盈亏原因,写出书面报告,报总经理审批后财务部门作帐务处理。6、建立存货盘存制度,为了随时掌握各种存货的收发存情况,有利于加强物资管理,除特殊情况外,建立永续盘存制。对存货的收发领退均应根据实际数量及时办理登记手续,设置有数量金额的明细帐,根据材料收发凭证,逐项逐笔登记。四、项目成本管理1、各项目部每月25日前,根据施工图预算,编制下月工程备料计划,交物资部汇总。2、物资部每月28日前根据项目部提交的工程备料计划编制公司物资采供计划,经总经理审批后,交财务部作资金预算计划。3、各项目部每月28日前根据施工进度按工程核算项目编制工程项目预算成本费用表,交财务部门作为本月综合成本项目预算成本核算依据。4、物资部每月28日前提供的材料帐,必须是经过有关部门签字核实的收发料单进行登记的材料帐,由财务部稽核收帐,作为各项目部工程成本材料费的依据,提供周转材料摊销表,低值易耗摊销表,作为工程成本材料费依据。5、物资部每月28日前,提供各项目部自有机械和租赁机械使用分配表,并由项目机械员、项目经理、公司主管副总经理签字。6、财务部根据以上各部门提供的原始资料编制各项目部工程成本报表,并根据有关财务资料编制财务报表,于次月5日交公司总经理审批。五、工程成本财务分析工程成本分析是企业经济活动分析的重要内容,通过成本分析,可以检查企业降低成本计划的完成情况,分析节约或者超支的原因,从而挖掘降低成本的潜力,提高企业管理能力。1、单位工程成本是将单位工程各成本项目预算成本和实际成本进行对比分析。各项目部应根据已完工工程报表的资料和预算成本计算的有关规定
和计算方法编制已完工工程成本表,并按各成本项目进行分析。对材料费中的钢材、水泥、砂、石等大宗材料要重点分析,要求对材料的预算用量,预算单价,预算金额,分别计算填写,通过对实际成本中相应的材料逐项对比分析,找出材料的量差和价差的原因。2、人工费的分析要将预算定额工日数和实际耗用工日数相比较;将预算工资单价和实际工资单价相比较。通过比较考核人工费的超降情况。尽量减少非生产用工,停工,提高生产效率。3、机械使用费的分析,要分析机械的使用情况,租赁机械在实际使用中尽量减少停置台班。自有机械要充分发挥机械化使用效率。节约机械使用费和修理费用的开支,降低实际成本。4、其它直接费的分析,要分析施工耗用的水电风气及现场材料二次搬运费用。与预算对比,考核现场水电风气及材料二次搬运的实际耗用情况。要尽量降低水电和风气的使用成本,减少材料二次搬运次数。5、管理费用的分析,要加强施工管理费的分析,根据预算管理定额,制定施工管理费使用计划,实际费用开支原则上都应控制在计划指标之内,尽可能减少一切非直接生产性开支,杜绝浪费。第五章物资管理制度一、材料采购基本管理规定1、采购依据:根据公司规定程序批准的采购计划。1)计划基础:根据标书,施工图由工程部及项目部编制的总体材料计划,施工项目部依据图纸,物料分析及未来一段时间内的施工计划编制的材料需求计划,项目部根据施工图变更报工程部批准的材料需求计划,经工程部与物资部批准的符合经济批量储备的采购计划。2)计划变更:项目部依据图纸变更提出材料采购变更计划,需通过工程部报公司经理部批准,由物资部执行变更计划。3)计划时间要求:对承接新的工程项目,项目部必须在开工前十日内提出所需设备、材料计划,已开工的工程项目,每月25日报下月材料计划,物资部自收到计划之日于第二天报主管生产副总经理批准,对经批准的物资采购计划,物资部
应结合实际生产进度情况及时组织供应。对于零星材料、工器具、备品、备件、劳保用品,项目部必须在每月25日报送下月计划。2、采购分工1)采购工作由物资部门负责执行。2)对于生产当中临时急需的材料,工器具、配件、由于采购不在现场,为保证生产正常进行,项目经理可电话报告,经物资部同意可自行采购,但需由采购人员办理入库手续并统一在财务部报销费用。3)项目部所需办公文具用品、微机用纸、墨由公司统一购买,来公司领用。3、供应商确定1)对于各种材料的供应商,物资部至少掌握两家以上背景资料、联系方式等,随时掌握各供应商的动态,当有供应商达不到公司要求时,物资部应开发新供应商。2)确定方式,大宗及较为集中的零星材料采用招标方式,询价议价方式。在满足工程要求的情况下,选取价格低的,或在同等价格条件下选取质量好的。报公司物资部、副总经理、总经理审批后签订供贷合同。3)零星采购:现金支付采购,由物资部按计划集中采购,项目部采购符合规定。延迟付款采购,由公司物资部在项目部周边确定一至二家供应商,并与供应商确定质量价格协议。或者由有长期交往可靠的供应商供应。4)供应商确定后,要报公司领导批准,在公司授权的情况下报项目部或物资部批准。4、订购1)有预付款的与大宗材料订购必须与供应商签定合同。2)有预付款的采购合同及涉及材料性能、质量等技术指标而有附加条款的合同,由物资部与工程部共同论证,报总经理批准。3)无合同订购的材料,要与工程部、项目经理部共同确定。4)合同批准程序按照公司合同管理办法办理。5、特殊情况处理1)
订购项目撤销,订购人员接到工程部或项目部的撤销通知后,订购项目未办理,订购人员记入订购日志,项目撤销。若订购项目已经办理,由采购经办人员与供应商接洽撤销订购;若其不能撤销,则订购人员与项目部、工程部、物资部共同确定处理办法,可能造成经济损失时,必须报总经理批准。2)紧急订购,物资部接到项目部的紧急订购通知后,应查明订购材料的名称、规格、数量、交货地点等资料,即刻询议价格,并通知副总经理;涉及金额大时,请示公司领导,采购批准后紧急采购。3)交货质量异常,采办人员须动用退货、、拒绝付款、罚款等手段,并将结果在物资部备案,并通知项目部与工程部。4)交货时间延迟,若因此给我方带来经济损失,物资部须查清原因,对责任人进行相应处罚。6、价格变动处理,因季节等原因引起的价格变动,物资部或采购经办人须随时掌握情况,作相应调整,并报主管领导批准。二、物资采购控制程序物资采购计划的全过程包括:生产计划----材料需用计划----制定采购计划(副总经理核准)----组织订购看样洽谈----签定订购合同(总经理核准)----到货验收----核对合同----凭证验收----收货入库----点数保管----登记入册----财务结算----货款凭证、结算、签证----核准付款(总经理核准)----支票支付----登记入帐1、企业对零星材料、配件的购置一般可以采用现购方式,基本程序如下:1)生产部门提出申请。2)采购人员携带限量现金或小额支票就近向供货单位购买,取得发票。3)购进的材料经库管员验收后签证入库。4)采购人员将验收后的发票连同多余现金交财务部门报销。5)财务部门将报销的发票签证后交会计入帐。6)生产部门填单向仓库领用材料或零配件。7)仓库发货签证后将领用单交会计入帐‘8)会计部门将发票和领用单、支票存根审核无误后,由会计人员分别记入银行存款、现金、存货、生产、制造费用等有关帐户予以控制。
2、针对数量较多、金额较大的商品材料的采购一般采用合同订购方式,基本程序如下:1)实行采购计划管理。材料采购计划应当由物资部门根据项目提供的需用计划规定的商品类别、品种、数量、金额、型号、规格、质量、需用期等指标,结合库存情况,制定采购计划,经副总经理或总经理审核批准后,作为正式计划,予以执行。2)物资部门应根据批准的计划要求,寻找货源,与供货单位联系订购看样,经双方洽谈妥当,取得样品后,按照样品的标准与供货单位签订订购合同。订购合同应当写明订购材料的品种、牌名、规格、型号、质量、等级、款式、色泽、性能、价格、数量、以及交货期、交货方式、交货地点、运输费用与途中损耗责任、货款结算方式、付款期、双方违约处理办法、其他附加条件等。3)合同的签定,经副总经理审核后由物资部门负责签定,并由物资部门负责保证合同的正确执行,完成采购计划,签定好的合同应及时报公司财务部备案。4)合同订购的材料到场后,应由物资部和库管员负责根据到货的发票和合同核对无误后,按照样品验明是否完全符合合同要求,包装是否完好无损等都无误后由验收人员签证,入库,并登记入册,予以控制。5)验收到货发现品种、牌名、规格、型号、质量、等级、款式、色泽、性能、价格、数量不符,或有材料缺损、包装损坏、与样品不符等情况,应当场拒收,并立即报物资部门办理退货手续,予以处理。6)财务部门在收到仓库交来的收货单、进货单发票后,应与订购合同进行核对,确认无误后,由财务部门主管按照权限审核批准并签证,将收货单与进货发票交出纳人员,按照合同规定的结算方式和付款期办理货款的结算与支付。7)会计部门在收到出纳人员交来进货单、进货发票、付款凭证后,由会计人员复核,编制记帐凭证,据以分别登记入购进日记帐、材料总帐和明细帐户,以及银行帐户。三、物资采购入库验收办法1、工地库管员接到项目部的入库通知后(公司本部库管员接物资部通知),即须对来货进行验收。2、库管员须根据入库通知,对物料的名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后将到货日期及实收数量等填入入库单。
3、库管员若发现来货与项目部通知内容不符,即刻通知采购人员,由采购人员或项目部或物资部确定是否收货。库管员不得擅自接收与通知内容不符的货物。4、数量验收,库管员必须据实或据少验收。5、质量验收,库管员若发现有质量问题,须即刻与采购员或项目部联系,并将质量问题作如实记录,必要时由有关部门作出对有质量问题的货物作出拒收或暂为保管的决定,当问题不清楚时应请教工程技术人员。1)按照所收材料的有关规定,库管员应在收货的同时,查对材料质量,并督促采购人员将材质单交由工程技术人员保管。2)对于需要进行化学或物理检验的材料,或必须通过试用、实验的材料,库管员必须在收料单上注明,在接到项目部确认材料合格后方能确认入库。对于不合格材料,通知采购人员,由其牵头作出相应处理决定。6、收料单一式四份,库管员、供应商、项目部与物资部各一份,收料单开出后,必须同时登记材料明细帐册,日清月结,对于退料的材料,按财务规定用红字开料单,登记帐册。四、仓库管理规定1、仓库管理是指物资从入库(场)到出库(场)的全过程、全时间管理。2、验收入库材料必须按照其不同的性能和技术保管规程要求进行保管,易变质、变形材料应采取防护措施,并进行定期检查。3、库房的布局应有规划,布置有序。4、入库材料应尽量按不同的材料系列、品种、规格、质量分别码放,做到标志明显,易于计数。5、库存材料要实行永续盘点和定期盘点,盘点有记录,盈亏有报告。物帐调整必须按权限规定经过审批,保证帐物卡相符。6、库房、料棚、料场经常保持清洁,无杂草、无垃圾。7、物资领用出库、调拨、退货必须有公司规定的合法凭证,手续清楚,去向明白。8、潜在物资必须登记实物帐,对其来源、存放状况及去向进行登记。9、仓库帐务处理必须遵守以下规定:
1)库管员使用公司统一设置的收、发料凭证,保管明细帐及报表。2)保管明细帐必须按收发料凭证记帐。3)记帐要保持连续,来源去向清楚,收支、存平衡,日清月结。4)库存物资的收发动态实行报表制度,报表及时,准确齐全。5)凭证、帐、表书写工整,不得随意涂改,必须改写时要按规定并盖章。6)凭证、报表按月装订成册,帐、表及有关技术资料按档案制度管理。10、仓库帐实、帐务接受物资部与财务部双重管理。五、材料出库管理规定1、出库依据1)项目部用料计划安排;项目部指定现场负责人的指令。2)公司物资部调拨单及指令。3)项目部的退货指令。2、库管员接到物资出库指令后,即与领料人办理出库手续。3、库管员要对物资出库负责,对材料去向不明,规格型号不清,出库指令含糊的不予发料。4、按照出库货物所列材料名称、规格与提(领)料人当面点交,做到数量相符,质量相符,手续清楚,态度良好。5、材料发放要先进先出,推陈储新。6、对于超储、积压材料要及时向项目部或物资部反映,以减少损失。7、出库必须开具出库单,一式四份,库管员、领料员、项目部及物资部各一份,并凭此登记明细帐册,日清月结。8、对于难于即时开具的砂、石等材料,必须对其数量变动进行记录,定时由项目部指派的人确定其使用方向与数量,并据此开具料单。六、周转材料管理规定1、周转材料是指项目部负有成本责任的钢(竹木)脚手架、模板、钢(木)支撑及其零配件。2、
周转材料自公司购入到报废或自公司租入到退租的全过程,均属本规定的管理范围,用材由物资部负责供应与回库,使管理由项目部进行。3、质量、数量验收按公司规定执行。4、周转材料使用前及使用后的堆放必须整齐,易于记数。5、尽量减少施工现场周材堆放时间。周材堆放应便于安全保管,零配件装袋或置于室内保管。6、严禁挪做他用,随意裁截和打孔。7、折除时不得从高空扔摔。8、折除后应及时清除灰垢,进行外观整形和保养,并按规格、好坏码放在指定地点。9、周材损耗应在有关标准内,超标损耗责任人要负相应经济责任。七、低值耐用品管理规定1、低值耐用品是指用于现场的小型工具、器具与小型设备。2、低值耐用品的购买、库存、出库必须按公司及项目部的有关规定执行。3、低值耐用品出库时,还须登记领用卡片,并与出库单相一致。4、卡片由公司统一印制,必须登记领用人姓名,所领物品名称、规格、数量等。5、低值易耗品一律实行以旧换新。6、使用人自己丢失物品,使用人自行负责。特殊情况须报项目部批准,方能再次领用。价值较高的要报物资部与工程部批准。7、使用人离开项目部时,须将所领耐用品退交保管员,项目解散、交物资部。8、使用人转移到本公司其它工地,将卡片经物资部转移至新项目部。9、归库旧物品登记实物帐,领用时详细登记卡片。八、库管员岗位职责1、严格遵守公司的章程、规定和各项制度。2、坚守岗位,随叫随到,收发料认真负责,准确及时。3、严格执行收料三验制,即验数量、验质量、验品种规格。4、办理进、出料的各种手续,当面与相关人点清,签字,做到进(出)料登记明细帐及计量检测记录。
5、严格按照施工平面布置图、合理规范地存放各类材料及构、配件。6、每天向项目部计划员及其他业务人员提供进料情况。7、做好低值耐用品使用责任人的台帐登记,坚持见旧发新,有异常情况向项目部相关领导反映,项目完工后,台帐连同实物交回公司。8、仓库规划合理,物件摆放整齐,易于计数,对于可能发生变质、发霉的物品,必须做相应处理。9、资料、帐卡、单据日清月结,装订成册,妥善保管,项目库管员接受公司物资部、财务部与项目部的多重领导,每月25日(12月份为月未)与项目完工撤场时对库存材料进行盘点,按公司规定及时准确地向各相关部门报送各项业务资料。10、做到库容美观整洁。11、遵守存货储存管理的规章制度,执行存货收、发、存的操作程序、方法与规范,严格实行仓储人员的纪律和人员轮调。12、负责完善仓库的通风、防水、防洪、防盗窃、监控等安全设施和存货储存设备的配置工作。13、负责与销售、生产、采购、财务、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存的情况,其中包括超储积压、脱供、存期过久、质量变化的情况,以便及时进行处理。14、严格遵守规章制度和纪律,不怠忽职守,不接受来货单位与人员的请吃、送礼和贿赂。九、安全保卫人员的岗位职责1、安全保卫人员由企业分管保卫工作的经理挑选,经分管保卫工作的经理同意后任用。:2、负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。3、负责检查发货出库凭证,无仓库发货人员签证的,不予出库存。4、严格禁止非仓库人员和外来人员入库,禁止携带火种人员入库,凡企业内部有关人员进入仓库,须检查证件,予以登记,以便日后查对。
5、来守岗位,做好值班巡逻工作,如遇不良行为,须立即采取保卫措施,予以制止,报告保卫部门或公安机关处理。5、严守仓库安全保卫规章制度和纪律,不擅离岗位,不在仓库内和执勤时饮酒吸烟,不徇私舞弊。6、完成领导交办的其它工作。十、采购员岗位职责1、严格执行合同法及相关法律法规,严格遵守公司的章程、规定和各项制度,在采购业务中做到廉洁奉公。2、坚持“三比一算”,即比单价、比质量、比运距和采购成本核算,正确选择进(订)货渠道。3、按项目部或物资部指令采购,及时准确恰当地保障各类施工物资的供应。4、负责办理材料入库,记帐、结算等有关业务手续。5、定期(月或季)编制材料采购报表,分析采购价格及相关费用开支,努力降低采购成本。6、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。7、认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料的供应质量。8、每天掌握材料进、出库动态,协助库管员的工作。9、所购物品的质量与价格要随时接受工程技术人员、物资部、库管员的查询,对其负质量与经济双重责任。10、完成领导交办的其它工作。十一、设备管理总则1、为了加强设备管理,促进设备管理工作制度化、规范化、系列化,根据公司实际情况,特制定本规则。2、设备管理工作的基本任务是:对设备实行“综合管理”,做到合理装备、正确使用、精心维护、科学检修、适时更新,不断改善和提高本企业技术装备素质,充分发挥设备效能,确保各项施工生产任务的完成。3、本规则所称的“设备”,系指公司系统物资部门管理的固定资产。十二、设备配属及管理机构设置
1、设备配属既要实行专业固定又要合理调配和集中租赁的管理原则,做到有利于管理,有利于统一领导,有利于施工生产的机械化作业,有利于充分发挥设备效能,有利于调动各级设备管理人员的积极性。2、公司各项目部,应根据本单位设备配备情况和承担工程任务特点,建立健全设备管理机构,并设一名兼职设备管理员,协助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者正确使用操作规程。3、公司物资部是设备主管部门,其职责是:1)根据本公司的具体情况制定出有关管理规则。2)监督设备安全生产,合理使用,并参与重大设备事故分析和处理工作,参与重要工程施工组织设计。3)对公司的设备从购置到报废处理的全过程实施管理。负责对项目部设备单机价值限额以上的购置、审核报批工作。4)负责对公司设备更新、改装、报废、处理报批工作。5)负责大型设备的租赁工作,协调公司内部设备有偿调拨工作。6)建立设备技术台帐,掌握设备分布情况,并定期进行清查;做好设备各种原始资料的统计和积累,准确、及时地填报各种统计报表。7)编制设备年、季、月大修计划,审批检查设备月保修计划落实情况,对主要大型设备进行跟踪管理。8)抓好“三定”(定机、定人、定岗)制度落实工作。9)抓好设备单机核算工作。10)负责设备分类单机折旧工作。11)总结设备供、管、用、修、保养等方面典型经验,推行设备现代化管理方法。十三、设备资产管理1、设备基本折旧要执行设备分类提取的办法,其折旧率基本按照一次性全部折旧消耗办法执行,除特殊设备的折旧方法可以采用平均年限法或采用双倍余额递减法,必须经过总经理同意。2、设备购置管理。
3、购置一般设备,要对设备的技术性能、规格、型号等进行认真选择、论证,做到品种适用、性能可靠、便于维修保养,符合环保要求,严禁购置非定型产品。4、新设备到货后,要进行清点、验收,试运转工作,发现问题及时与供货单位联系处理,避免造成经济损失。5、凡新购、自制设备、单机价值在2000元以上,耐用期超过两年者,都要组成固定资产进行统一管理。6、公司内部设备调拨,必须经主管领导审批,由物资部办理资产转移手续,并登记备案。1)设备帐、卡的建立。2)公司物资部建立设备总实力帐。3)项目部建立本单位设备台帐。4)由于生产任务不足等原因而停用的设备,应及时入库保管,并要做好如下工作:停机库要设在安全、干燥通风、易排水的位置,设备要摆放整齐,做到上有盖,下有垫。附属装置,随机工具要妥善保管,以防丢失。设备入库、场前,要进行清洗、涂油、放水,做好防腐处理。精密部件、电器仪表必须放室内保管。轮胎设备应将轮胎架空,设备上所有悬挂部件要放置稳定,并力求垫好。特殊设备,应严格按照说明书进行办理。十四、设备的使用管理1、为了合理使用设备,施工技术部门应负责拟定设备的使用计划,物资部根据使用计划,并结合施工组织设计,负责筹备设备进场(调配、购置、租赁等)。拟定使用计划要防止宽打窄用,用新不用旧,重用轻管的现象。2、设备使用原则:设备的使用应贯彻“管用结合、人机固定”的原则,按设备性能合理安排,正确使用,充分发挥设备效能。3、对设备的使用,应加强计划性,做到保证重点、兼顾一般、忙而不乱、疏而不漏、合理调配、统筹安排,集中力量打歼灭战。4、充分利用现有设备,在保证施工生产任务需要的前提下,尽量减少动用台数。5、
尽量做到设备的工作能力与生产任务和施工条件相适应,达到既节约动力又不超负荷作业。6、要根据目前和长远任务的需要,在保证施工生产任务的情况下,尽量采取先用老旧设备,有计划地储备设备能力,以保证企业后劲。7、要制定出严格的奖惩制度,采取有效措施,防止发生拼设备的短期行为,以保证设备使用的良性循环。8、设备的使用要求:1)设备应有专人负责管理、使用,凡实行操作证的设备必须是固定工人,实行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度。2)设备操作手,要熟悉本机情况,做到“四懂三会”,即:懂原理、懂构造、懂性能、懂用途;会操作、会维修保养、会检查排除故障。严格操作规程,持证上岗。3)主要大型设备(多人或多班作业)要委任司机长,一般设备要委任责任司机。4)设备的燃油、润滑油应符合该机的使用要求,并根据季节变化及时更换。为了减少有形磨损,应根据设备的磨损特点,建立科学的润滑管理制度,并付诸实施。5)编制、实施设备使用计划时,应充分考虑到保养、修理方面的因素。9、设备检查:1)为保证设备的正确使用安全运行,能够及时发现、解决设备管理工作中的问题,实行设备检查、巡检制度。2)各项目部每季对管辖内的设备进行一次彻底检查;公司每半年检查一次。3)检查内容:机容、机况、操作、附件备品、工具、各种资料、保养、修理、产量、消耗、安全等。对检查中发现的问题,要采取措施限期改正;每次检查后,要有记录,其主要情况,要逐级上报。4)对重点设备实行点检制度。5)对塔吊、外用电梯、塔道等实行重点管理,定期检查制度。十五、设备保养管理1、为了减少设备的有形磨损,延长其有效使用期,保持应有效能,消除事故隐患,应有计划地对设备进行保养和修理。2、日常保养(班保、例保):系指设备在作业前,运转中,作业后所进行的“清洁、坚固、调整、润滑、防腐”十字作业。每班用10-30分钟完成,由操作司机实施。
3、一级保养:系指除进行日常保养项目外,以坚固、润滑为主要内容,并检查各部油面,清洗三滤装置(机油、燃油、空气滤清器),在2-4小时内完成,由操作司机实施。4、二级保养:系指除进行日常保养项目外,以检查、调整为主要内容,使设备处于良好的技术状态,在8-16小时内完成,由操作司机、修理工共同实施。5、三级保养:系指除进行二级保养项目外,以对部分总成进行解体、检修、调整为主要内容,在24-28小时内完成,由专业修理工为主,操作司机配合共同实施。6、换季保养:系指入夏、入冬前对设备进行的保养,主要是更换适应本地区、本季节的燃油和润滑油,在2-4小时内完成,由操作司机实施。7、走合期保养:系指对新购、大修后的设备在走合期进行的保养,应按不同设备的具体技术要求执行,在8小时内完成,由操作司机、走合期负责人共同实施。8、停放保养:系指对临时停放一个月以上的设备进行保养,以清洁、润滑、防腐为主要内容,由保管司机每月进行一次,在1-2小时内完成。第六章施工项目管理制度一、施工项目管理办法为加强施工项目管理,保证工程质量、进度、安全、效益等基本指标的实现,特制定本办法。1、施工项目经理的职责:1)施工项目经理在公司管理制度规定的范围内有相对独立的管理权限,按照项目内在逻辑规律对工程进行有效的计划、组织、协调和控制,对项目的各项指标进行经济核算,对工程的质量和效益承担责任。2)项目管理的对象,以实现项目上述目标为目的,制定与此相适应的一整套施工组织方案和管理制度,对工程项目施工进行全过程的控制和管理。2、组织机构:1)经主管副总经理提名,公司办公会议研究决定,由公司总经理任命各项目部的施工项目经理。2)
被任命的施工项目部经理负责组建该项目经理部,并将项目经理部的组成人员名单送主管副总经理审核同意,报总经理批准。3)项目经理部建立的基本原则:按设计的技术要求组织设置。按工程项目规模,复杂程度和专业特点设置。项目部人员配置应面向施工现场,满足生产安全和文明施工需要。3、施工项目管理规则:1)工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段控制目标,从局部到整体地进行施工活动和施工项目管理。2)建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图。3)编制施工管理规划即施工组织设计。4、进行施工项目的目标控制:1)包括进度控制目标、质量控制目标、成本控制目标、安全控制目标、施工现场控制目标。2)由于在施工过程中,会不断受到各种客观因素的干扰,故应通过组织协调和风险管理,对施工项目目标进行动态控制。5、对施工项目的生产要素进行优化配置。生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括劳动力、材料、设备、资金和技术。1)按照一定的原则,方法对施工项目生产要素,进行优化配置。2)对施工项目的各项生产要素进行动态管理。6、合同管理:施工项目经理部必须适当地全面地履行合同,对建设方违反合同的行为,在纠正时一是要讲究方法和技巧,二是要提供充分依据。维护公司的合法权是施工项目经理的管理职责。7、项目部规模设计:按三级施工项目经理部(编制为5-10人)。1)建筑面积在10万平方米以下2万平方米以上的群体工程。2)建筑面积在5万平方米以下1万平方米以上的单体工程。
3)投资在2000万元以下500万元以上项目。8、部门设置和人员配备:1)经营核算部门:主要负责预算、决算、成本核算、劳动配置及劳动分配等。2)工程技术:主要负责生产调度、文明施工、技术管理、施工组织设计、计划统计等。3)物质设备部门:负责编制材料的供应计划、材料的验收、出入库管理,编制机械设备的使用计划及设备的维护与管理等。4)监控管理部门:负责工作质量、安全管理、消防保卫、环境保护等。5)测试计量部门:负责材料的计量、测试和试验等。9、工作关系:1)公司与项目部的关系:行政管理上项目部受公司的领导,二者是上下级的领导关系;2)公司与项目部的关系:在经济往来上按工资总额与质量、工期、成本、安全、文明施工挂钩和超额部分按比例分成的经营管理责任制。3)与机关职能部门是平行的业务关系。4)在业务管理上,受公司职能部、室的业务指导。一切统计报表,包括技术、质量、预算、定额、工资、外包队的使用计划及各种资料都要按系统管理和有关规定准时报送主管部门。计划统计:项目管理的全过程,目标管理与经济活动,必须纳入计划管理。项目部除每月(季)度向公司工程管理部门报送施工统计报表外,还须根据公司总经理与项目部承包合同所定工期,编制工程总进度计划、物资计划、财务收支计划,坚持月计划、旬安排、日检查制度按照每月25日前报送公司。财务核算:项目部以经济责任制作为相对独立的核算单位,负责整个工程项目的财务支出和成本核算工作,施工中所发生的各种经济往来和费用结算均以支票支付,人工工资除外。材料供应:工程所需的材料、机电设备、周转料具供应,由核算统计员在工程开工前以施工图纸编制整个材料分析计划为依据,由项目部按工程进度用料计划与材供设备部联系供应,凡是供应到现场的各类物资必须在项目部调配下,统一设库、保管、分析,加工,按规定结算,对栋号按施工预算定额发料,运用材料成本票据结算。
质量、安全、行政管理、测试计量等工作,均通过业务系统管理,实行从检测控制到信息返馈全过程的监控、检查、考核、评比。选择素质较高、协作配合能力较强的施工队伍。根据工程的实际需求编制劳动力配制计划,完成报批手续后,签订劳务合同明确双方责任及经济利益。10、项目部内部关系:主要体现的是管理层与作业层的关系,表现为领导关系,协作关系和承包关系,直接反映的是经济承包合同制为中心的经济制约关系。11、工作协调:1)协调总、分包单位之间在施工配合、经济利益关系。2)协调与劳务作业层关系,坚持履行合同,坚持相互尊重、支持、协商解决问题,坚持服务为本。尽量为作业层创造条件,不损害劳务作业层的利益。3)协调各工种之间相互配合,交叉作业中的矛盾和存在的问题。协调好与机关科室,按规定及时准确地报送各种经济指标,完成统计报表。重视项目部外部关系协调,经常和建设单位、设计单位、监理单位、质量监督部门及政府主管部门、现场周边的单位和居民勾通,争取它们的支持和帮助。每月定时召开生产调度会议。12、项目经理的地位:1)施工项目经理是公司在项目上的全权委托代理人,对内是项目承包的责任人,对外按公司总经理授权范围对建设单位直接负责。2)施工项目经理是协调各方面关系,使之相互紧密协作,配合的桥梁和纽带。3)施工项目经理对项目实施进行控制,是各种信息的集散中心。4)施工项目经理是施工项目责、权、利的责任人。13、项目经理的基本条件:1)具有良好的领导素质2)能遵照现代管理,科学技术等基本理论处理人与人之间的关系。3)能深入实际、稳重处事,能吃苦耐劳、全面而又具体的管理能力。4)多谋善断,灵活应变的能力。5)知人善任,善于与各种不同见解的合作者相处。6)公道、正直、以身作则。7)铁面无私,赏罚分明。
8)有讲究效率的时间观念。9)有取得人际关系主动权的思维观念。14、项目经理的知识和能力素质:1)精通土建学科中某一专业知识;2)懂得建筑施工的基本规律,经营管理,法律等基本知识;3)懂得施工项目管理基本规律,了解施工项目管理的基本知识;4)具有决策能力,组织能力,指挥能力、应变能力,团结能力;15、项目经理的实践经验:1)担任过两个工程项目,其中一个至少是三级企业资质标准要求的工程项目的施工管理负责人。2)已取得国家认可的中级或初级专业技术职称者。16、项目经理的任务:1)确定项目管理组织机构的构成和人员配备,制定规章制度;2)确定管理总目标和阶段目标,进行目标分解,制定总体控制,确保项目建设成功;3)及时、适当地作出项目管理决策,人事任免决策,重大技术组织措施决策,进度决策,合同签订及变更决策;4)协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济,技术关系,代表企业法人进行有关签证,并进行相互监督,检查,确保质量、工期、成本控制等各项指标的实现。5)建立完善的内外信息管理系统。17、项目经理的职责1)贯彻执行国家的有关政策、法律和法规,执行公司的各项管理制度;2)严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;3)执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款;4)对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。18、项目经理的职权:1)
用人决策权:有权决定项目管理机构班子的设置,选择,聘任有关人员,对班子内成员的任职情况进行考核监督,决定奖惩,乃至辞退。项目经理用人权应当以不违背公司的人事制度为前提;2)财务决策权:在制度允许的范围内,项目经理应有权根据工程需要和计划的安排,动用备用金,对固定资产的使用、大修、折旧和对项目管理班子内的计酬方式,分配方式,分配方案等作决策;3)有根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,对项目建设的进度进行检查,调整,并在资源上进行调配,从而对进度计划进行有效的控制;4)技术质量决策权:召开技术方案论证会,把好技术决策关和质量关;5)有对采购方案、目标、到货要求及对项目库存策略等进行决策;6)公司法定代表人授予的其他管理权力。二、成本核算体系1、项目成本核算体系制度以全员范围责任制进行,采购部门以质量加价格进行考核,项目以投入消耗数量及项目运转开支费用进行考核,考核体系包含“成本质量、安全、工期、文明施工”五大指标组成。成本:指大宗材料,地方材料,定额所能反映计算的各种材料,设备完好率及设备维修费,周材的租赁费,易耗品费用。质量:指目标达到的指标。安全:指施工安全指标。工期:指总工期指导下的细部工期指标文明施工:指施工现场所规定的各项符合规定的参数。2、确定考核指标1)按照投标书或公司编制的工程预算书,项目部在十天内编制本工程的成本控制计划指标,送交公司进行审核,公司在五日内审核项目部提交的成本控制计划指标书。2)物资部根据本工程的工程材料数量计划单,在五日内进行市场价格调查并编制采购供应计划书,报公司审核。3)公司在三天内召开公司领导、各部门领导、项目经理、项目核算员会议,确立本工程的各项考核指标。3、考核运行过程
1)每月25日项目部根据总体考核指标、拆分下月的各种计划目标,送交公司审核。2)根据本月的实际施工情况,在25日开始编制本月施工实际所完成的进度,实际所耗用的材料数量及各种费用。完成进度根据总体指标考核应耗用的材料数量及各项费用于28日送交公司审核。3)公司组织人员在每月25日至次月5日内对本工程施工现场进行质量、安全、文明施工、设备完好率进行检查,根据检查结果结合该月施工的实际情况作出上述各项指标完成确认,递公司考核小组。4)根据系列施工统计报表进行对比考核指标,每月十日公司考核小组召开上月考核评定会议。4、考核奖罚1)项目考核指标管理达标奖为工程总价值的5‰,项目经理管理责任奖为工程总价值的3‰,。2)项目指标管理未达标,处罚为公司核定项目部每月工资总额进行扣减,未达标每项以2000元进行累计扣减。3)项目考核指标管理达标奖兑付分再次进行,当月完成工程产值5‰的70%进行兑付,项目经理管理责任奖为工程竣工验收、交工完成资料审查合格后,一次性兑付。4)奖罚款实施由项目经理召开项目管理人员会议通过决议,报公司审核后实施。5、其它1)考核指标可多月累计调整。2)对于前月未达标造成的扣罚,后几月由于严格管理累计调整至达标的,可返回或者补处罚的款项。三、零星用工管理规定1、工程施工中的零星用工尽量一次性承包在外协劳动力施工队人工费承包合同中。2、对于确实要发生零星用工的项目,必须在得到项目经理许可指令作业单的条件下才实施,3、
零星用工结算手续必须由项目经理、项目核算员、施工员共同签署才能生效,并在用工结束后7天内报公司主管领导批准后才能结算工资,否则,公司一律不予兑付工资款,此零星用工工资由签字人予以支付。四、外协劳动力施工队录用管理办法1、外协劳动力施工队必须具备服从管理、技术工人配备能满足工程要求,劳动力组织能力能满足工程施工需要及施工行业管理部门机关规定的条件,才能录用。2、外协劳动力施工队由项目部或者公司推荐,经公司主管领导同意、主管领导与项目经理共同考察进行确认录用。录用的外协劳动力施工队进场施工前项目经理必须洽谈好劳务承包合同,报公司批准后,才能进场施工。五、项目经理的职责和工作标准1、认真贯彻执行国家有关政策、法令、法规以及公司各项规章制度,保证对外合同与公司项目承包合同的全面履行。2、项目经理是项目施工的实施者,是项目安全工作的第一责任人,对公司法人代表负责。3、负责对项目施工过程中的质量、安全、经济效益、文明施工的管理,督促项目管理人员执行公司质量体系文件,保证质量体系文件在本项目中的正常运行。贯彻项目工作标准和管理标准;实行项目独立核算,严格财经制度和纪律。4、确定项目管理组织机构并配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,有权优化项目领导班子,选择施工队伍,有权要求项目所有人员遵守《建筑安全生产条例》中安全岗位责任的规定。5、在维护公司整体利益的前提下,有权代表法人与建设单位协商项目施工过程中的有关事宜。6、全面了解工程概况,控制主要分部分项工程进度,根据合同工期编排总体计划,月旬计划和经济技术成本控制指标。7、参加图纸会审和技术管理方案的编制,正确处理质量、安全、进度、效益、文明施工五者之间的关系。8、
主持和协助技术主管,按图纸要求,向各专业工长进行分部分项全面经济技术交底和安全交底,按管理人员工作标准逐日认真填写日志。9、根据国家对建设市场管理的有关规定对职工进行治安、保卫、安全、劳务教育,遵守建设单位厂纪、厂规和公司有关规章制度,合理使用劳动力,并签订好安全、劳务等合同。10、根据月旬计划结合现场实际,提出当天的工作重点和要求,月底组织管理人员评定工作标准和管理标准与经济成本执行情况,提出下旬要求。11、坚持质量第一的方针,正确处理进度与质量的关系,当工程质量与进度发生矛盾时,必须保证质量优先。负责编制组织实施项目质量计划,对本项目经理部的工程质量负责。组织质量保证体系的现场实施工作,把项目质量管理目标分解到施工队和个人。12、在项目施工生产全过程中,认真贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合本项目工作特点,提出具有针对性的安全生产管理措施及办法,并监督实施。13、成立以项目经理为组长的安全生产领导小组,根据工程规模及特点设定专兼职安全员,明确安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员的工作,认真落实施工组织设计中安全技术管理的各项措施,严格执行安全技术措施审批制度,施工项目交底制度和设施交接验收使用制度。14、主持施工现场定期安全生产检查,发现隐患及时制定解决措施,对安全生产管理上的问题,要定人、定时、定措施整改。发生事故要做好现场保护与抢救工作,及时上报,组织对事故的调查、分析、处理,及时落实制定防范措施。15、搞好施工现场文明施工,制定文明施工措施,并随时检查、监督、落实。六、项目核算员职责与工作标准按公司统一要求,积极开展项目的核算工作,搞好事前、事中、事后成本控制,对项目生产经营过程中的活动劳动与物化劳动的消耗和成果进行记录、计算、分析、对比、检查。1、事前控制1)资料管理:
熟悉投标文件、合同、图纸、相关单位来往函件、会议纪要等,认真核对施工项目的范围、施工图纸、合同,与施工现场条件是否相符。做好意外风险和不可预见等因素引起的索赔和图纸交底及变更资料的记录。2)计划管理:按月编制施工进度表,每月25日提出资金计划。每月25日前,根据合同、施工预算造价、劳动力耗用计划,机械设备、周材计划,进行成本目标预测,编制成本计划和实施措施。每月25日前,按项目材料员提供的材料计划,审核项目采购计划的准确性、有效地阻止供求失衡现象。2、事中控制1)及时收集项目经济资料,做好工作日记,按时、准确上报一号表及下月计划(每月25日),并将对该表的分析于每月30日前提交项目材料员,公司财务部各一份。2)按时配合民建队结算,结算时间为每月25日到次月5日。人工费结算严格按合同执行。结算单一式二份报送公司。3、台帐管理1)建立核算台帐,签证台帐、工程量对比台帐,材料消耗对比台帐。合同(设计变更)评审、合同交底资料要齐全,每月5日向项目经理、公司职能部门上报上月材料、消耗对比,项目工程成本情况分析及台帐表。2)所有变更联系单签证应三日内消化,并及时登记签证台帐,保存好资料。3)及时办理项目工程中间决算,竣工决算,做到不漏算、不错算,竣工决算应在工程完工后二周内送出。4、事后控制(成本分析管理)1)每月5日根据项目成本台帐进行经济活动分析,写出项目盈亏情况分析报告,提交给项目经理及公司各一份。2)搞好工程收尾,年终未完工的工程的盘点和盘存工作,进行工料,机械评估核算,严格审查盘存的盈亏情况,写出项目盈亏情况分析报告。3)核算员为项目成本核算的直接责任人,负责管理项目成本控制工作。核算员每月工资奖金与月度考核挂钩。4)参加材料、设备、劳务合同的签订工作。七、项目技术负责人职责与工作标准
1、项目技术负责人是技术工作的领导者,负责贯彻国家有关规范及施工现场管理标准,确保项目合格或优良。2、项目技术负责人组织项目管理人员按程序施工,按标准操作,按规范检查,制止野蛮作业,盲目施工,查处违章作业和偷工减料。3、熟悉图纸掌握设计要求,熟悉施工验收规范及验评标准。4、负责本项目经理部的技术管理工作,对技术状态更改的设计依据,可行性及执行结果负责。5、保证项目经理部编制保管的各种技术文件,资料的质量,对由文件差错引起的质量事故负责。6、负责制定本工程的施工组织设计及施工方案,关键工序及特种工艺的质量控制措施,根据施工进度情况,负责分部分项工程技术交底,审核各专业工长的作业方案,对关键工序进行技术指导,随时检查内业资料,保证齐全和同步,负责本工程测量定位工作。7、组织项目有关人员参加图纸会审,对设计变更单进行核实后下发各专业工长,负责我方提出的修改变更,负责与质监站、设计院、监理等单位的联络。8、负责施工中发生的工程质量不合格的评审和上报。9、负责抓好项目部的各种技术培训工作。10、在施工过程中严格质量控制,对原材料的检验,砂浆、砼强度及屋面防水等主要问题进行严格把关,核定质检员评定的质量等级,主持项目内经常性的质量检查,参加公司及上级主管单位的质量检查,协助项目经理搞好结构验收和竣工验收。11、负责对本项目的质量事故,技术安全事故调查分析,按三不放过原则,提出处理意见。12、贯彻落实安全生产方针政策,严格执行安全技术规程、规范、标准,结合工程项目特点,主持工程的安全技术交底,对工程施工中的安全生产技术负责。13、参加或组织编制施工组织设计,在编制和审查施工方案时,要制定审查安全技术措施,保证其可行性和针对性,并随进检查、监督、落实。14、项目工程应用新材料、新技术、新工艺要及时上报,经批准后方可实施,严格控制不合标准要求的防护设施、设备投入使用。15、
参加安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出建设性意见和办法予以消除,参加配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术分析事故原因,提出防范措施和实施意见。八、项目质检员职责与工作标准1、贯彻执行国家和各级有关部门颁发的保证工程质量条例,制定项目质量控制计划,协助项目经理、项目技术负责人全面负责工程质量检查,评定督促及参加质量事故的处理工作,有权对工程质量等级进行初评或否定,对违章或按章作业有权分别给予处罚和奖励。2、树立质量第一的观念,了解项目设计的质量要求,制定相应的质量保证措施,认真做好保证质量体系的内业工作,坚持跟班检查,监督作业班组按规范及操作规程施工,严格控制关键岗位的施工质量,协助技术员解决施工中的疑难问题。3、参加工程质量事故及不合格工程的分析会,并做好记录,及时填写有关表格及信息卡。4、参加图纸会审,基础主体及重要结构的隐蔽检查验收,做好当天的质量检查自评记录,上下工序的检查,分部分项评定工作。5、检查各项材质证明和保证项目资料,实事求是,不弄虚作假,认真填写质量台帐。6、管理好本项目的档案,如质量分析会记录,不合格审核单,QC活动小组保证本项目质量活动的原始记录的完整性和可追溯性。7、收集各种的有关质量合理化建议,及时反馈质量信息,经常主动向项目有关领导汇报工程质量,对违反操作规程的现象敢说敢管,并提出整改意见,执行质量奖惩条例,合理使用质量否决权。8、不合格工序产品,按程序报告并采取纠正措施,及时正确地对现场材料和半成品进行状态标识。九、项目内业资料员职责与工作标准1、内业技术员,对项目技术负责人和上级技术部门负责,做好技术资料的收集、整理工作,在竣工前,将技术资料装订成册,并符合要求。内业技术员在本职工作范围内按程序文件规定进行施工现场内业质量管理。
2、熟悉和掌握规范标准,协助项目技术负责人搞好各项技术管理,各类技术资料及时准确办理手续,收集整理齐全,并保存完好。3、参加项目图纸会审工作并作好纪录、整理、会审纪录,经各方面签字盖章后,及时分发给各有关人员。4、及时向材料员索取各类材料的材质证明,督促各工长做好原材料的取样送检试块的制备工作,并将试块结果按时反馈给项目经理,技术负责人和各专业工长等有关人员。5、做好竣工图、竣工图必须如实反映竣工工程的实际状况,修改完全后加盖“竣工图”标志归档。十、项目安全员职责与工作标准1、负责贯彻执行国家和各级领导部门颁发的安全生产各项规章制度在本项目的实施。2、协助项目经理全面负责安全督查,在项目经理领导下,按JGJ59—99标准和施工组织设计要求,进行检查和施工,做好施工现场安全管理工作,保证安全制度和措施的落实。建立安全分项台帐,做好安全内业资料收集,整理,归档工作。3、坚持每日安全巡查,对危险部位的作业要跟班监督,按时逐日填写安全日志及安全生产资料,检查督促施工人员遵守规章制度,发现违章指挥要坚决果断地予以制止,对制止不听的有权按规定执行处罚,发现安全隐患,及时向领导汇报,提出整改意见,按“三定一落实”的原则督促整改。4、负责日常检查和维护施工的安全防护设施,发现问题及时处理,督促施工人员正确使用或戴防护用具。5、配全上级机关作好安全生产的教育培训,对新进场人员进行入场教育,并填写登记卡,特种作业人员必须持证上岗。6、督促各专业工长按工程进度情况做好安全技术交底,开展班组班前安全活动,做好书面记录,并收集归档。7、对进厂的安全防护用品进行检查,登记,对不符合国家标准的产品予以清退。8、参加各级组织的安全检查,督促对隐患的整改落实。参加机电设备的验收工作,并作好原始记录。
9、参加工伤事故的调查分析,写出书面处理意见,重大事故应立即向上级领导报告,并保护好现场,采取急救措施,协助妥善处理有关事宜。10、努力学习业务技术,熟悉和掌握各种安全规范和规程,以安全生产的高度责任感为项目创造良好的安全工作环境。十一、项目测试人员职责与工作标准1、测试人员负责项目工程的定位、放线工作,对项目的各种计量用具,有关操作规程,计量单位的换算负责。2、对项目需要检测的材料的力学性能、物理、化学性能是否满足设计要求,向项目经理及技术负责人报告。3、负责按有关规定要求对工程用原材料进行及时取样、及时报检、及时取回试验报告,做好取样的统计工作,保证取样的准确性和可追溯性。4、负责砂浆,砼试块的制作及养护工作。5、负责贯彻执行计算法,监督、考核直接使用计量仪器人员的操作规程,计算单位的换算。6、负责项目工程的定位、放线工作,控制好工程的标高、轴线、沉降观测,并作出明显标记或记录。7、对各种配合比严格执行监督,参与项目工程或特殊工程的开盘签字,定期统计分析“两强”情况,并及时向上级主管部门汇报。8、负责维护、保养各种测试仪器,按规定校核。十二、项目施工员泥工工长职责与工作标准1、按公司质量体系规定,组织所管辖的分部分项工程的施工,并对工期、质量、安全、工料消耗负责。2、按本专业的施工图要求,施工前给专业班驵进行质量、安全、施工程序、操作要求检评标准、材料消耗全面交底,随工程进度认真填写分项验评表,建立完整的分部分项人工费、材料费台帐,并对应控制成本的预定成本目标负责。3、对砌筑工程的轴线、水平标高及门窗的位置,对抹灰工程、楼地面开裂、厕所、厨房、屋面漏水、砂浆强度负主要责任。
4、装饰工程在施工前先做样板,确定材料质量,施工工艺,质量标准,经设计部门建设单位认可后,再进行大面积施工。5、牢固树立“质量第一”的观念,在保证质量的前提下抓生产进度,在施工过程中随时对工程质量、安全生产进行跟班检查,发现违章作业及时纠正,发现问题及时整改,并负责砂浆试块的制作和养护。6、认真做好生产过程中的原始记录,并对原始记录的完整性、准确性负责。7、每月25日前按时填报一号表并附计算式,对工程包干以外的设计变更及时准确办好签证手续,并收集保存完好后交项目核算员。8、协助搞好工种之间的工序搭接,严格执行交、接、检测制度。9、对所管工程的安全生产负直接责任,主要职责是:1)贯彻执行上级和本企业的安全生产,劳动保护法令和规章制度。2)实施施工组织设计中的安全技术措施,加强施工管理,不违章指挥,不违章作业。3)负责新入场工人的安全教育,进行安全技术交底,组织工人学习安全技术操作规程,督促工人正确使用防护用具,组织班组开展安全活动并作好记录。4)对所管工程的架、机电、井架、塔吊等设备搭设完毕后,组织交接验收,合格后方准使用,对以上安全防护设施的完整、齐全、有效负责。5)陪同各部门的安全检查、实施每周(旬)的安全检查活动,对查出的隐患,要督促责任人定时间定措施整改。6)发生事故及时抢救伤员报告上级有关部门,保护好现场,做好事故记录。十三、项目砼工长的职责与工作标准1、按公司质量体系文件有关规定,组织所管辖的分部分项工程的施工,并对工期、质量、安全、工料消耗负责。2、按本专业的施工图要求,施工前对专业班组进行质量、安全、施工程序、操作要求、检查标准、工料消耗书面交底,随工程进度认真填写分项验评表,建立完整的分部分项人工费、材料费台帐,并对应控制其成本的预定成本目标负责。3、
砼开盘前,填好磔准捣证,并核对施工部的砼等级、轴线、标高等按配合比对原材料进行计算,做到砂、石洁净,在同盘砼中取样,按规定制作试块,对成型的砼及试块要认真养护。4、在施工中及时组织质量、安全检查,发现问题及时整改。5、随施工进度认真填写施工日志,其主要内容为:1)浇筑部位及结构名称、轴线、标高和楼层。2)水泥标号、水泥品种,并注明厂名商标及砼标号。3)施工缝的位置、接头处理、试块留置和试压后的结果。4)劳动力人数、劳动时间、天气、温度等。十四、项目钢筋工长职责与工作标准1、按公司质量体系有关规定,组织所管辖的分部分项工程的施工,并对工期、质量、安全、工料消耗负责。2、按本专业的施工图要求,施工前给专业班驵进行质量、安全、施工程序、操作要求检评标准、材料消耗全面交底,随工程进度认真填写分项验评表,建立完整的分部分项人工费、材料费台帐,并应控制成本的预定目标。3、做好钢筋配料单,绑扎时仔细核对钢筋的规格、数量、尺寸、形状、搭接长度是否符合规范要求,检查无误后,通知有关人员验收签证。4、钢材需要代换时,须经项目技术负责人或有关人员进行技术核定,不得擅自更改可代换。5、认真填写隐蔽记录,及时准确的办理签证手续,并且保存完好,其内容应按下列要求填写。6、牢固树立“质量第一”观念,在保证质量的前提下抓生产进度,在施工过程中随时对工程质量、安全生产进行跟班检查,发现违章作业及时纠正,发现问题及时整改。7、认真做好生产过程中的原始记录,并对原始记录的完整性、准确性负责。8、每月25日前按实填报一号表并附计算式,对工程包干以外的设计变更及时准确办好签证手续,并收集保存完好后交项目核算员。9、协助搞好工种之间的工序搭接,执行交接检制度。10、对所管的工程的安全生产负直接责任,主要职责是:1)贯彻执行上级和本企业的安全生产,劳动保护法令和规章制度。
2)实施施工组织设计中的安全技术措施,加强施工管理,不违章指挥,不违章作业。3)负责新入场工人的安全教育,进行安全技术交底,组织工人学习安全技术操作规程,督促工人正确使用防护用具,组织班组开展安全活动,作好记录。4)对所管工程的架、机电、井架、塔吊搭设完毕,组织交接、验收,合格后方准使用,并对以上安全防护设施的完整、齐全、有效负责。十五、项目木工工长的职责与工作标准1、按公司质量体系有关规定,组织所管辖的分部分项工程的施工,并对工期、质量、安全、工料消耗负责。2、按本专业的施工图要求,施工前给专业班驵进行质量、安全、施工程序、操作要求检评标准、材料消耗全面交底,随工程进度认真填写分项验评表,建立完整的分部分项人工费、材料费台帐,并对应控制成本的预定成本目标。3、对所属分项工程中的中线、水平线负责,对高难和关键部位书面写出具体的实施方案,必要时画出实施大样图。4、认真填写隐蔽记录,及时准确办理签证手续,并且保存完好,其内容应按下列要求填写。5、牢固树立“质量第一”观念,在保证质量的前提下抓生产进度,在施工过程中随时对工程质量、安全生产进行跟班检查,发现违章作业及时纠正,发现问题及时整改。6、认真做好生产过程中的原始记录,并对原始记录的完整性、准确性负责。7、每月25日前按实填报一号表并附计算式,对工程包干以外的设计变更及时准确办好签证手续,并收集保存完好后交项目核算员。8、协助搞好工种之间的工序搭接,严格执行交接检制度。9、对所管的工程的安全生产负直接责任,主要职责是1)贯彻执行上级和本企业的安全生产,劳动保护法令和规章制度。2)实施施工组织设计中的安全技术措施,加强施工管理,不违章指挥,不违章作业,搞好文明施工。3)
负责新入场工人的安全教育,进行安全技术交底,组织工人学习安全技术操作规程,督促工人正确使和防护用具,组织班组开展安全活动,作好活动记录。4)对所管工程的架、机电、井架、塔吊搭设完毕,组织交接验收,合格后方准使用,并对以上安全防护设施的完整齐全有效负责。十六、项目机电水工工长工作标准1、按公司质量体系文件有关规定,负责项目施工机械的管理,一般事故分析、现场调查、处理上报。在本职范围内执行公司项目管理标准。2、负责项目机械设备的领用、进场、安装、验收及退场手续等,并保证现场机械整洁,机况良好。3、负责督促机械工按照“十字作业”法,(清洁、润滑、坚固、调整、防腐)进行保养,发现问题和故障要及时排除,杜绝带“病”运转现象,保证完好率达90%以上,利用率达60%以上。4、机械在运转过程中发生事故,立即停机查明原因,重大事故要保护好现场,立即报公司设备科、安全科,做好协助自理工作。5、按照建设部颁发标准及地方政府(建委、安全站)有关规定,做好项目机械设备临时设施的安全用电(含架线、布线、配电箱、防雷接地)等工作。6、负责机械月运转记录填报工作、维修保养记录工作,加强成本核算,确保机械费略有盈余,并建立相应的机械台帐。7、严格按施工机械控制程序文件所规定的几种机械设备记录清单仔细操作准确反映项目施工机械设备的管理全过程及可追溯性。8、负责对项目机械设备的使用、维修、安全以及进出场、机械台班签证,施工用水用电安装工作。9、负责对基础上机械操作工、维修工的技术、安全交底和业务指导。十七、项目保卫人员职责与工作标准1、全面负责该项目施工过程中的治安、防火、防盗工作,并严格执行施工现场各方面管理标准。2、能胜任本职工作。3、
项目保卫人员对出入材料必须进行认真检查、登记、严格出入制度,发现问题及时向项目部经理汇报。4、项目保卫人员必须制止和处理发生在项目中的各类治安事件,情节严重的交项目部或司法部门处理。5、坚守工作岗位,对施工现场随时进行安全检查,对检查出的防火、防盗隐患应及时整改,重大隐患应及时报告项目部或有关部门,同时采取安全防范措施。6、明确治安、消防工作职责、严格依照《中华人民共和国消防条例》和建筑施工防火规定,在施工现场建立防火管理体系。7、应根据项目工程特点,配备必要的专项消防设备及器材,并保持完好,对易燃易爆物品要采取特殊的消防安全措施。8、严格制目乱接电线和违章用火用电。9、加强现场施工队伍管理,经常进行法制宣传教育。十八、项目后勤管理员职责与工作标准1、项目后勤管理员应负责施工现场职工的膳食,饮水符合卫生要求,并制止不符合卫生要求的一切事务,搞好施工现场文明施工。2、能胜任本职工作。3、积极主动办好职工食堂,热情为施工人员服务,努力做好烹调工作,饭热菜香,味道可口,干稀搭配,量足价实,保证供应,不采购腐烂变质物品。4、每月征求一次就餐人员的意见,做好解释服务工作,说话和气,态度和蔼,做好食堂、澡堂等场所的公共卫生,勤俭节约,为项目当好家,为就餐人员理好财。5、督促作好食品的验收,消耗登记工作,原始记录齐全真实,票证回笼日清月结,帐目清楚,饮事员不得搞特殊化。6、坚持做到食堂帐目日清月结,并且每月公布帐目,接受职工监督。十九、项目会计职责与工作标准1、按照国家财政法规和《施工企业会计制度》的规定,开展会计核算,实行会计监督。2、完成上级下达的承包指标和资金上交任务,接受上级部门的检查和监督。3、
掌握并执行国家的财经政策和会计法规,遵守财经纪律,按规定编制和报送会计报表。4、按照会计制度的规定设置帐簿,正确处理会计事务,开展会计核算。5、按照规定及时进行人工工资的结算,正确计算并完成“材料收发结存月报表”,合理分配材料成本差异,办理周转材料及机械设备和租赁费的结算工作。6、正确开展成本核算,如实反映生产经营成果。不少报收入、虚列支出,不乱挤成本,少提多摊。定期向公司报送成本核算资料。7、严格遵守开支范围和标准。不任意提高标准,扩大范围。8、及时办理工程款的收支。收到的工程款统一进入公司指定的帐户。9、严格遵守结算纪律和现金管理制度。所有会计资料定期整理、归档,妥善保管。二十、现场施工管理奖惩制度1、凡进入本项目施工的施工人员必须严格遵守项目管理的各项规章制度,不执行者罚款2000元,若不能及时改正,清理出现场。2、凡工程质量未能达到优良者,罚款1000元,返工后还达不到优良的清理出现场,返工损失按2倍赔偿。3、现场工序搭接和交接,不得故意怠工,凡不服从调度,指挥,恶意扰乱施工正常秩序者罚款2000元,若不能及时改正清理出现场。4、不带安全帽上班,高空作业不带安全带每发现一次罚款20元。5、严禁穿拖鞋、背心、短裤上班,否则罚款50元。6、禁止在施工现场生火,否则罚款100元。7、严格执行用电规范,不得随意接电源,严禁使用电炉及其它不规范用电取暧、烧水,每发现一次罚款500元。8、严禁在施工现场随地大小便,否则罚款500元。9、非机电人员不得擅自操作,否则罚款1000元。10、在标设危险不得越界位置,不得擅入,否则罚款500元。11、每日领用物质,必须当日归还,整理清洁,否则罚款100元。12、凡不按施工交底、安全技术交底执行者,罚款500元。13、严禁在施工现场打架闹事,否则罚款5000元。并交司法机关处理。
14、现场工序搭接和各种交接,不得故意怠工,凡不服从调度,指挥,恶意扰乱施工秩序者罚款1000元。15、凡工完场不清,施工中有落地灰,未用完砂浆、砼,故意损毁材料者罚款500元。16、对随意破坏建筑成品者,盗窃建筑材料及建筑产品者罚款5000元以上,并送交司法机关处理。17、宿舍及施工现场要保持清洁卫生,不得乱扔杂物,乱堆材料,搞好文明施工,对不按文明施工措施执行者罚款200元。18、对能认真执行公司各项规章制度、严格按施工方案、技术交底、安全技术交底施工的,待工程完毕一次性奖励2000-5000元。'
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