翰通软件实施手册

'宁波狮丹努集团生产ERP管理系统实施手册21.1初始说明22.1技术科管理32.1.1订单管理32.1.2工艺单管理82.1.3面料单耗卡管理102.1.4辅料管理122.1.5技术科EXCEL资料管理132.1.6信息查询143.1计划科管理163.1.1面料计划单163.1.2面料采购单183.1.3面料计划汇总单193.1.4染色计划单223.1.5织造计划单233.1.6辅料计划单243.1.7辅料采购单253.1.8生产任务通知单254.1车间管理264.1.1裁剪车间264.1.2信息查询295.1仓库管理295.1.1辅料仓库2930 宁波狮丹努集团生产ERP管理系统实施手册1.1初始说明宁波狮丹努集团分三个子公司，分别为宁波东方宏业针织有限公司、宁波狮丹努服饰有限公司、宁波狮丹努集团有限公司。软件中将此三个分公司各编号为107、108、109。其中宁波东方宏业针织有限公司又设立四个分厂，分别为东方一分厂、东方二分厂、东方三分厂、东方四分厂；宁波狮丹努服饰有限公司设立四个分厂，分别为宏业一分厂、宏业二分厂、宏业三分厂、宏业四分厂。在生产过程中，每个订单都有款式号与订单号，为了统一管理，特制定唯一标识的订单内部编码来标注各个订单。订单内部编码编制规则如下：宁波东方宏业针织有限公司下的分厂，以‘H’开头，如果是一分厂的就以‘H1’开始，二分厂的就以‘H2’开始，依次类推，三分厂为‘H3’，四分厂是‘H4’。接下去就取款式号或订单号的后四位，如果有相同款式号的情况，则第二次制作订单的时候取款式号或订单号的后五位，依次类推，第三次则取后六位。在取款式号的后四位的时候，可以选择该款式号容易记忆的四位来命名，如果该订单没有订单号的情况的话，款式号就是该订单的订单号。如果有翻单的话，如果翻单一次，就在后面加‘-1’，翻单两次就加‘-2’，依次类推。例如款式号为5896037-000，将订单内部编码编为H16037，如下图：宁波狮丹努服饰有限公司管辖下的各分厂以‘F’开头，如果是一分厂的就以‘F1’开头，二分厂的以‘F2’开头，依次类推，三分厂以‘F3’开头，四分厂以‘F4’30 开头。接下去就取款式号或订单号的后四位，如果有相同款式号的情况，则第二次制作订单的时候取款式号或订单号的后五位，依次类推，第三次则取后六位。在取款式号的后四位的时候，可以选择该款式号容易记忆的四位来命名，如果该订单没有订单号的情况的话，款式号就是该订单的订单号。如果有翻单的话，如果翻单一次，就在后面加‘-1’，翻单两次就加‘-2’，依次类推。例如款式号为23104428，订单号为1915507的订单，将订单内部编码编为F15507,如下图所示：各部门操作概况，如下图所示：总经理技术科计划部车间仓库订单管理工艺单管理面料单耗管理辅料单耗管理Excel资料管理面料计划辅料计划面料采购辅料采购染色计划织造计划生产任务裁减任务裁减产量记录裁减转移记录外包加工缝制记录面料仓库辅料仓库成品仓库机物料仓库低值品仓库2.1技术科管理2.1.1订单管理技术科中的理单员首先要将订单资料输入到订单管理中，在订单管理界面中，理单员需要的操作是：首先根据订单的款式号或订单号编写一个订单内部编码，输入完订单内部编码后款式号自己会出现一个与订单内部编码一致的款式号，此时需要将款式号30 改成订单本来的款式号，再将订单号填写进去。再填写制单日期，客户等。如果客户查询中找不到所需要的客户，那么需要在基础数据管理中的客户信息中填写客户信息（如下图）。只要填写一次客户信息，之后就一直可以通用这一信息，所以在填写客户信息的时候尽量将信息填写完整。进入客户信息管理以后，只需在客户一览中的最后面添加大于最后一个的编码，在旁边填入完全的客户信息，点击确定就可以了。如下图：关于面料的克重填写，在信息栏中填入主要的面料的克重，但有些拼块的克重与主面料的克重不同，需要在备注中写明各不同面料所对应的克重，以方便CAD制版员在面料排版的时候可以填入正确的面料克重。在订单中填写配色信息的时候，首先需要制作该订单所对应的配色色卡制作。先点开‘配色部位标注’（如下图）。再在配色部位标注中填写各个部位，颜色不同的部位，面料不同的部位，需跟缸染色的辅料，这些都要填写在配色部位标注中，配色标注中的大身、A色、B色等说明指的是颜色所对应的部位，而不是颜色。30 配色部位标注颜色不同的部位面料不同的部位跟缸染色的辅料填完配色部位以后点确定，配色部位将会出现在配色信息里。接下来就要先制作色卡信息，如下图所示：30 要在色卡信息中先输入订单内部编码和款式号，再在下面填上色号和色称，客户色号与客户色称，如果刚开始色号还不确定，操作员自己可以先命名色号。如下下图：输完色卡信息，点保存、退出。返回到订单管理界面，在配色信息中各部位填上相应的颜色信息，之后在左边的尺码栏中填入相对应的尺码所对应的数量。如下图：各尺码对应的订单数量配色部位所对应的颜色信息30 输入完以后点保存，则订单信息已经填写完毕，审核以后才可以接下去做其他信息的输入。边做边保存是操作中的良好习惯，防止碰到系统的意外情况，别将所有的信息都填写完了才做一次保存。如果订单有类似信息的话，在做新单子的时候可以拷贝原来的信息，例如翻单的话就可以拷贝原来的订单，输完订单内部编码与款式号后点下面的拷贝合约。如下图:拷贝点开拷贝合约按钮后，会跳出个界面：输入需要拷贝过来的订单内部编码与款式号30 2.1.2工艺单管理在技术科管理中点开，点中工艺单管理，打开工艺管理界面，输入订单的订单内部编码与款式号。如果订单做完了，审核过了，则可以将订单的基本信息调用过来，否则会提示该订单未审核。填完订单内部编码与款式号后需选择该订单所对应的衣坯类型，上衣或裤子等。在尺寸信息中填写各部位所对应的尺寸信息，如下图:在部位这一列中选择所需的部位，如下图：在尺码列中填写各尺码所对应的数值。30 填完尺寸信息以后，点保存，保存中会跳出保存工艺单与保存工艺单EXCEL资料，选择保存工艺单，然后再填写各工段指示，如下图：填写完各工段指示后点保存，接下去制作成衣工艺规格示意图。点工艺单管理中的打印，选择打印输出到EXCEL，会跳出个EXCEL（如下图），注意：当电脑本来就有excel文档打开的时候，须先关闭excel，再打开excel资料文本。30 在成衣工艺规格设计图中只能将尺寸信息与工艺要求会从工艺单中调过来，其他的如图片之类的信息需要自己手动粘贴，填写完整以后保存excel资料，再到工艺单的界面，点保存中的保存工艺单excel资料，这样才会把成衣工艺图保存到数据库中，下次打开的话就会存在了，打开的时候只需点打印输出到excel资料便可。工艺单制作完成后，点签名，就会将名字签到工艺图中，只需等待经理审核。如下图所示：签名中须输入操作员的工号，签名密码，点确定就会将自己的签名签到工艺图中，然后再保存excel，再到外面保存中选择保存工艺单excel资料。经理审核的时候，也是如此，需在excel中保存了，再到外面工艺单中保存excel资料才可将签名保存下来。2.1.3面料单耗卡管理面料单耗卡管理中由CAD与理单员共同操作，首先由CAD将排料信息填写到面料单耗卡中，再由理单员将面料用量表补充完整。CAD制单员先进入技术科管理中的面料单耗卡管理，如下图所示：30 进入面料单耗卡界面中，先点击用料卡号，自动获得用料卡号，如下图：再在订单内部编码中填写该订单所对应的订单内部编码，款式号中填写该订单的款式号，填写完后，在下面的空白处点一下就会将订单的基本信息调出来。CAD制单员就可以在空白处填写，各部位面料的排料信息。（如下图）注意：配色部位中的信息是不需手工填写的，只要做下选择就可以了，这里的信息是从理单员在订单中所填写的配色部位中所调用过来的。再在布号中双击，选择面料，类型中选择开幅、圆幅，输入门幅，克重，单耗、面积、尺码等。在件数中填写的是前面门幅、段长所对应的数量，面积里面显示的是单件的用料面积（自动算出）。单耗填写的也是单件衣服所对应的面料。跟缸染色的辅料与一些拼块也要输入在这里，只是在类型中要选择辅料。当配色部位一样、尺码一样、面料一样的时候输出到excel资料去只能输出一种情况，不能将门幅不同的两种情况都输出。解决方案有两种，一是理单员对照面料单耗卡手动在excel中修改、保存；二是CAD将两个尺码区别开来，例如：一个尺码是L码，另一个尺码为L（漂白）码。这样的话也会将这种情况区分开来。在类型中选择如果选择辅料的话，输出的时候就会输出到配套面料及辅料这一栏中，如下图所示：如果以前已经一次保存过了，现在又有所修改，那么输出到excel资料的时候就点删除按钮中的更新excel资料，这样会将资料更新过去，而不会去掉以前做的图片之类的其他信息。理单员在打开excel资料之前，首先面料排料信息需要通过CAD里面的经理审核过了才会打开，否则30 会提示，此面料未审核，打开不了。理单员打开了excel资料了以后，对照本来订单的信息，核对排料信息，如果无误了，将其他信息补充到面料用量表中，然后保存excel资料，再到外面的保存按钮中选择保存excel资料，然后再自己先签名，再交给自己主管审核，如果无误了，主管再审核，这样才会将排料信息下传到计划部门。如果主管没审核过，那么计划部门就打不开面料信息。在这操作过程中，理单员如果发现面料单耗卡中的排料信息是不对的，那么需要通知CAD制单员，协调哪里出了错误，而不是自己手动的将excel改了，这样的话，流转到计划部门的也是面料单耗卡中的信息，excel资料中的信息只是用作参考之用，而不会参与程序中的调用。类型为辅料的信息2.1.4辅料管理辅料单耗卡管理中主要记录的是单件衣服的辅料信息，这里如果输入的订单是套装的话，那么需要将这一套装当作单件来处理，有些尺码标之类的信息单耗就需要输入为2了。进入界面如下图所示：30 进入辅料单耗卡之后，输入该订单的订单内部编码与款式号后，在空白处点一下，就会将该订单的基本信息调出来，然后在配色部位中选择该面料所对应的部位，在辅料编号中双击，选择你要的辅料，再单耗中输入单件衣服所对应的辅料，如下图所示：做完辅料单耗卡后，保存，打印输出到excel,保存excel资料，操作员签名，等待经理审核。在配色部位中，辅料要是有颜色的，需要选择配色部位，例如：涤塔线有颜色的，须选择该线颜色所对应的部位。2.1.5技术科EXCEL资料管理技术科excel资料管理中包括基本信息、纸箱字稿、印绣花工艺单、技术文件生产要点移交会议记录、首件样衣评审记录、出口产品包装规格单、横机工艺单、循环彩条工艺单、设计输入评审记录。进入界面如下图所示：30 进入技术科EXCEL资料管理界面后，输入该订单的订单内部编码与款式号、制单日期，点新增，就直接跳到EXCEL文档，将所对应的信息填入EXCEL资料，然后保存EXCEL资料，再在外面EXCEL资料管理中点保存。这样的话才把所输的信息保存下来。保存完以后再签名，签名中可以选择所对应的需签名的模块。然后再等待经理的审核。2.1.6信息查询订单做完以后，如果需要查询，操作过程如下。查询订单的时候，进入查询的界面如下图：进入查询界面后，输入查询的条件，点击浏览，会查询到你需要的订单信息。如下图所示：工艺单查询界面进入如下图：30 输入所要查询的条件，点击浏览，如下图：面料、辅料查询也是如此，界面进入如下图所示：30 技术科EXCEL资料如果一次没做完，保存了之后，那么在第二次做的时候，查询出这个订单，点击修改，再在EXCEL文档中操作，然后再保存EXCEL，再在系统中保存。3.1计划科管理3.1.1面料计划单面料计划单进入界面如下图所示：进入界面后，输入订单内部编码与款式号，在下面空白处点击一下，如下图所示：点击设置颜色按钮30 进入界面，如下图：对照上下表格中的配色名称，无误后，点确定，将会返回面料计划单界面，再在单耗备次列中，输入各面料所对应的备次，在成衣数量中输入各尺码所对应的数量，然后点保存。如上图：接下去点面料计算界面，点击面料计算按钮，计算出各面料所需要的数量，再在调整数量中输入面料计算的余数，将面料改为实际所需要采购的面料数量，再点保存。如下图：30 3.1.2面料采购单面料采购单进入界面如下图所示：进入面料采购计划单界面以后，输入计划单号（这里的计划单号会自动生成），点击面料计划单查询按钮，查询计划面料，选择需要采购的计划面料，点击确定，便可将所需要采购的面料调到采购界面中。在这里可以多款式采购。如下图所示：30 面料采购单做完以后，核对一下信息，点击保存。这样面料采购单就完成了。3.1.3面料计划汇总单面料计划汇总单主要操作是关于多款式染色需要一起染、织造单做在一起。首先进入面料计划汇总单，进入界面如下：30 输入统计单号（可自动取得）、编制日期，计划完成日期，点击面料计划单查询按钮，如下图所示：点击面料计划单查询按钮后，进入界面如下图所示：选择所需款式，这里可以选择多款式，选种点确定。自动会将选种的款式所对应的面料调到面料汇总单中。30 所需的款式调入以后，点击统计，如下图所示：再保存。如果需要做织造计划单的话，首先在织造类别中选择类型，这里织造类别分为漂白、浅色、中色、深色、麻灰五类。如下图：30 3.1.4染色计划单在面料计划汇总单的基础上，选择需要染色的面料，点击染色计划单的按钮，如下图所示：进入染色计划界面，如下图所示：填入缸号等有关的染色信息，保存。30 3.1.5织造计划单在面料计划汇总单的基础上，做织造计划单。做织造计划单以前，首先要填写原纱定额；如下图所示：做完原纱定额，保存后，再到毛坯计划汇总界面中，如上图：做织造计划单，选择需要做的织造计划，然后点织造计划单按钮，如下图所示：30 进入织造计划单的界面，如下图：填写有关织造的信息。保存。3.1.6辅料计划单辅料计划单进入界面如下图所示：进入辅料计划单界面后，输入订单内部编码、款式号等信息，在辅料用料明细界面中点击30 设置颜色按钮，进入辅料设置界面，调整好有关辅料明细点确定。再到辅料计划界面中点击生成计划按钮。生成辅料计划。设置颜色中，需要按尺码排列的辅料，可以在该辅料上点右键选择按尺码排列，则会自动生成按尺码排列的辅料信息。关于线，首先技术科输入的是一件衣服所需多少米，而实际买的话是以只为单位。这里就在线这一行中点右键，选择更新辅料明细，则自动会将米数转换成只数。做完辅料计划后保存。3.1.7辅料采购单输入计划单号、开单日期等有关信息。点击辅了计划单查询按钮，将辅料计划单中所需要采购的辅料选中，保存。如下图所示：3.1.8生产任务通知单生产任务通知单由计划部门操作，打开生产任务通知单界面，输入订单内部编码、款式号等信息，输入备次，对照各尺寸所对应的生产数量，与实际所需的生产数量，将数量调整至一样。保存。如下图所示：30 4.1车间管理4.1.1裁剪车间裁剪车间里操作分：裁剪任务单、裁剪产量记录、裁剪转移单与外协加工。其中裁剪任务单由计划部门操作。裁剪任务单下的是日裁剪任务数量，车间里的操作员根据裁剪任务通知单分配任务，一天结束后再将一天所裁剪的数量登记到裁剪产量记录里。裁剪完以后，再通过裁减转移单，将所裁剪好的布料交于缝制车间缝制。一些外协加工的订单，根据加工的不同类别，分配加工。裁剪任务单进入界面如下图所示：30 进入界面后，自动获取一个裁剪单号，输入该款式的订单内部编码、款式号等，在裁剪计划界面中输入各颜色所对应的日裁减数量，在用料界面中取面料计划。然后保存。在第二天做裁剪计划的时候，就在裁剪计划界面中取裁剪剩余数量，则显示的是未裁减数量。如下图所示：裁剪产量记录进入界面如下图所示：进入裁剪产量记录以后，自动获取记录单号，输入订单内部编码、款式号等。点击显示进度按钮，将会显示各颜色所对应的生产数量，这里可以点击调拨数据按钮，将右边的数据调动到左边。然后根据当天的产量记录，将各颜色所对应的数量输入进去，然后保存，如下图所示：第二次记录的时候点击显示进度按钮，则只显示未生产的数量。30 裁剪转移单进入界面如下图所示：裁剪转移单是将已经裁剪好的衣服转移到缝制车间的记录。进入界面后，自动获取一个转移单号，输入订单内部编码，款号等信息，输入转移到缝制车间的生产数量，保存。如下图所示：30 整烫车间所操作的是发烫转移单，首先登录的是成衣车间，进入发烫转移单界面，将当天缝制好的衣服数量记录下来，保存。4.1.2信息查询信息查询进入界面如下图所示：5.1仓库管理5.1.1辅料仓库仓库主要操作是入库与出库。进入界面如下图所示：30 在做入库单、出库单的时候，首先选择辅料输入时的金额类型。这里金额类型分为含税单价、不含税单价、含税金额、不含税金额。要选择其中的一种。选择界面如下图所示：设置好金额输入方式以后，在相对应的金额下输入辅料所对应的金额。如果辅料还不确定金额的情况下，选择入库类型为暂估入库。当知道金额后再重新改为采购入库。如果知道金额的时候就直接选采购入库。做入库的时候需要填写供应商名称。不同款式的同一供应商可以将辅料入库入到一张单子上，但是同一款式的不同供应商的需要分开来入。厂里采用25号为关帐日期，在26到30之间的辅料入库信息，如果要算到这个月的就改为25日，要算到下个月去的就不需要修改时间。其他仓库也以次为例。成衣仓库关帐日期定为28日。入库界面如下图所示：30'