项目报告编制要求

'项目报告编制要求1.报告反映的内容项目管理报告是申请者综合应用项目管理理念、知识、工具与方法，展示个人魅力，发挥综合项目管理能力的集中体现；是申请者对自己所管理的一个复杂项目的管理过程的客观回顾；是对项目成功管理的认真总结。内容主要包括：(1)申请者描述一个自己全面负责管理或在该项目管理过程中起决定性作用，已完成或接近完成的大型复杂项目。(2)现代项目管理理念、方法的应用对该项目的成功起到的关键作用。2．对报告项目复杂性的最低要求IPMP中国认证委员会基于ICB3.0的相关规定，定义了中国区IPMPB级认证报告项目复杂性的最低要求。具体如下：.(1)项目特性规模多公司参与实施的项目周期≥6个月费用≥工程建设类项目不低于2000万元软性项目不少于200万元监理合同不少于200万元(2)参与项目的团队数量≥3个(3)项目的复杂性学科（科目）≥3门外部合作团队≥2个项目管理方法的应用≥28个要素（参照ICB3.0）3．报告人的资格要求(1)申请者在项目中的角色Ø高级项目经理Ø项目负责人Ø项目总监(2)申请者在项目中承担的职责4 申请者所从事的项目管理任务必须涉及到有关项目管理方法和技术实施的决策，必须包括下列项目管理的所有方面：1)项目管理的基本原则2)项目管理实施的有关问题3)项目管理方法、技术和工具的应用4)领导、沟通、协调与团队建设工作注：申请者如仅负责项目管理方法、技术和工具的实施或担任项目领导助手作用，不能满足申请要求。4．报告项目的选定项目管理报告是IPMPB级认证的核心考核内容，选择项目尤为重要，现提出几点参考建议：(1)首选能够符合IPMPB级认证复杂性要求的项目；(2)近几年已完成的成功项目；(3)本人在所选项目中承担角色和职责符合IPMPB级认证条件的要求；(4)有丰富资料、经验积累，项目管理体会深刻的项目；(5)有创造性管理方法的提出、应用、并取得良好效果的项目。5.报告的编制原则IPMPB级项目管理报告的反映的是：一位高级项目经理如何应用系统的管理思想、现代项目管理的工具、方法与手段，通过一个专门的、临时性的柔性组织，实现一系列子目标，最终成功完成项目的管理过程、管理成效。所以报告中尽量不反映或少反映项目实现过程中的技术问题、工艺问题、学术研究问题及施工过程的描述。几种不同类型报告内容的比较：(1)工程报告侧重工艺过程的实现；(2)技术报告侧重研究方案的设计与成效的对比；(3)总结报告强调经验与成果的总结；(4)项目管理报告侧重反映管理思想、管理过程、管理成效，强调对项目组织的有效管理。6．报告的基本结构(1)项目管理报告一般由44 个板块构成：即目录、正文、附录和项目管理报告承诺书。(1)正文又有4大部分组成：第1部分：报告概况：第2部分：报告核心内容：第3部分：体会和结论；第4部分：参考文献7.报告写作内容和重点反映的工具与方法(1)写作内容从项目启动到项目收尾全过程的项目管理工作：包括项目管理五个工作过程：启动、计划、执行、控制、收尾五个过程涉及项目管理的各个工作领域：范围、时间、费用、质量、风险、组织与团队、采购与合同、信息与沟通管理。(2)工具与方法报告要体现现代项目管理工具与方法的具体应用，方法应用应该反映项目的特点，主要的工具与方法包括：1)项目组织机构2)工作分解结构3)责任分配矩阵4)里程碑计划5)甘特图6)网络计划技术7)挣值法8．报告强调的重点(1)项目团队的组织建设(2)项目管理体系的构架(3)项目管理方法的应用(4)通过项目管理方法解决项目实际问题应用项目管理的体会与感受IPMP中国认证委员会对B4 级项目管理报告所包含的内容进行了规定：即报告中含规定内容和可选内容两大部分。规定内容有：概述简介项目背景目标描述范围界定组织管理项目责任矩阵里程碑计划项目进度计划资源计划费用计划项目计划控制经验和体会………自选内容有：合同管理风险管理沟通管理冲突管理质量管理安全管理………规定内容是必须要反映的，可选部分可根据报告项目的特点进行选择。4 关于B级报告统一格式规范本规范针对以下几个部分：封面、目录、正文、参考文献、附件材料装订等。2.1封面2.1.1、封面要素按从上到下的顺充依次为：认证机构图标（左边用IPMA图标，右边用PMRC图标，大小参考申请表封面。）申请级别（IPMPB级）、项目报告名称、申请者姓名、项目成果（输出）的图片、申请者工作单位、报告编制日期。2.1.2申请级别国际项目经理专业资质（IPMP）B级（使用小二号黑体字）、项目报告名称XXXXXX项目管理报告（使用小二号黑体字）2.1.3申请者姓名（三号黑体字）2.1.4项目成果图片反映项目特点的图片或图示（高9CM、宽14CM）2.1.5申请者工作单位（三号黑体字）2.1.6报告编制日期（四号黑体字）2.4参考文献格式文献是期刊时，书写格式为：序号作者。文章题目。期刊名，年份（期数）：起止页码文献是图书时，书写格式为：序号作者。书名。版次。出版地：出版单位，年份。起止页码2.5附件材料包括能说明个人负责项目参与项目的证明材料，项目报告的附加材料。例如：图表、图纸、统计数据及获奖情况等等。2.6.2B级报告内容中文版式要求（1）报告“题目”：黑体小三号（2）报告“章”：黑体四号（3）报告“节”：黑体小四号（4）报告正文：宋体小四号（5）为美观众方便起见，要有页眉，页眉左侧统一为“国际项目管理专业资质（IPMP）B级报告”页眉右侧统一为报告题目“XX项目项目管理报告”4 IPMPB级项目报告编写参考目录项目报告人简介引言1．项目背景1.1项目情况介绍1.1.1项目名称1.1.2建设地点1.1.3项目投资方1.1.4项目规模1.1.5项目承包商1.1.6项目类型1.1.7项目合同类型1.1.8主要项目建设相关方1.1.9报告人在项目中的职位和职责1.2项目建设的意义和目标1.2.1项目对公司的意义1.2.2项目建设的目标1.3项目与项目管理特点1.3.1项目的特点1.3.2本项目的管理特点1.3.3本项目管理的原则1.4项目管理在公司的重要性1.5项目实施的可行性1.6报告人的项目管理理念2．项目组织与团队2.1公司组织结构2.2项目组织结构2.2.1建立项目组织结构的规则2.2.2项目组织结构设置的依据2.2.3项目组织结构设计的思路与方法2.2.4项目组织结构设置的结果2.2.5项目组织结构设计过程小结2.3项目团队成员与分工2.3.1本人在项目团队中的职务与作用2.3.2项目团队成员与分工2.3.3对项目团队成员的要求2.4项目团队建设2.4.1项目团队工作规则与制度2.4.2项目团队文化3．项目计划3.1项目范围分析3.1.1项目目标确定的原则4 3.1.2项目目标3.1.3项目特点分析3.1.4项目工作范围描述3.2项目里程碑计划3.2.1编制依据、方法和步骤3.2.2里程碑成果（图表）3.2.3项目里程碑管理主要措施3.3项目工作分解结构（WBS）3.3.1范围规划与定义3.3.2工作分解原则3.3.3工作分解结构图表3.4责任分配矩阵（图表）3.5项目时间管理3.5.1工序定义与排序3.5.2工作时间估计3.5.3进度安排3.5.4约束与假设3.5.5日历3.5.6项目计划网络图3.5.7项目计划甘特图3.5.8项目进度优化3.5.9项目管理软件3.6项目进度管理计划3.7项目质量管理计划3.8人力资源计划3.8.1制定人力资源计划的思路和原则3.8.2制定人力资源计划的依据与方法3.8.3编制人力资源计划表及人力资源负荷图3.9费用管理计划3.9.1编制项目费用分解结构3.9.2编制项目费用分解结构的依据与方法3.9.3编制项目费用计划表、费用负荷图及费用累积曲线3.10项目安健环管理计划.3.11项目现场管理计划.3.12项目物资和设备采购计划.3.13项目机械需求计划.4．项目实施与控制4.1项目启动4.1项目实施方案4.1.1项目实施组织方式.4.1.2项目实施基本流程.4.1.3项目实施主要方法4.2项目进度报告4.2.1项目进展简介4 4.2.2项目进展趋势4.2.3项目预算情况4.2.4项目进度报告4.3项目进度控制4.3.1项目进度管理过程4.3.2编制实施计划4.3.3项目追踪4.3.4分析与调整计划4.3.5采取的措施4.3.6报告项目进度状态的方法l4.4项目费用控制4.4.1成本费用控制的依据4.4.2成本费用控制的工具和方法4.4.3项目成本费用分歧结果4.5项目费用控制4.6项目安全控制4.7项目物资设备控制4.8分包商控制4.9项目范围变更控制5．项目综合管理5.1项目风险管理5.1.1项目风险管理工作流程5.1.2建立项目风险管理组织机构5.1.3项目风险识别5.1.4项目风险分析与评估5.1.5项目风险应对5.1.6项目风险监控5.2项目合同管理5.3项目变更管理5.4项目信息管理5.5项目沟通、冲突管理5.6项目现场管理5.7项目服务管理5.7.1项目现场资源市场化运作.5.7.2强化服务意识，主动策划增加服务项目..6．项目收尾与后评价6.1项目验收管理6.1.1项目验收范围确认6.1.2项目验收的依据和方法6.1.3项目验收结果6.2项目交接与结算6.3项目回访与服务6.4项目审计6.5项目后评价4 6.5.1项目后评价的内容6.5.2项目后评价的程序与方法6.5.3项目后评价报告7．通过项目管理实践获得的个人经验与体会7．1本项目考核结果7．2本项目的项目管理体会7．2．1项目经理要以全局观念管理项目7．2．2项目目标管理权衡7．2．3推行项目法施工管理，完善项目管理体系7．2．4充分计划，严格控制，勤于思考，有序管理7．2．5充分利用管理软件和网络技术，实施动态管理7．2．6加大协调力度，与相关方充分沟通7．2．7建设学习型项目团队，项目班子是核心8．附录4'