工程项目报告管理规定

'杭州深蓝能源工程有限公司工程项目报告管理规定SL-WI-PM02-2015发行版本A修改码0控制状态文件持有发放编号SL-WI-PM02-2015发布日期2015年9月1日实施日期2015年9月1日杭州深蓝能源工程有限公司2/6 1.0目的1.1保证项目部与公司领导、各职能部门之间的信息畅通。1.2规范项目部工程项目报告的格式、内容和报告的运转程序。1.3保证项目部工程项目报告的准确性、全面性和时效性。1.4加强公司工程项目管理经验、数据的积累工作。2.0适用范围本规定适用于公司项目部的工程项目报告工作(不包括专题报告)。3.0定义3.1工程项目报告：是指项目部就工程设计、设备、安全、质量、进度、费用预算等工程情况，以传真、电子邮件或书面形式向公司领导及相关职能部门的报告材料。一般有工程项目周及月度报告；安全、质量、竣工验收等阶段性完工报告。3.2重大事件：是指涉及人身和设备安全事故、质量事故、10万元及以上的设计变更、现场突发且有重大影响的事件。4.0职责4.1项目部负责编制工程报告。其中工程项目月度报告由项目经理负责编制和审批，报工程管理部，送公司领导和相关职能部门。4.2工程项目给业主的月度报告由项目经理负责编制和审批后发送业主。4.3项目部的设计、采购、施工、调试经理负责编制阶段性完工报告，项目经理负责审批，送工程管理部和相关部门。4.4各职能部门应认真审查工程报告的内容并提出意见和建议；对需本部门协调解决的问题应在2个工作日内给予答复；重大事件报告中提出需本部门协调解决的问题应在24小时内给予答复。4.5工程管理部应对报告中的经验、建议、技术数据等有重要参考价值的资料进行整理和汇编，及时反馈到项目部。5.0工程报告的工作程序及内容5.1工程项目重大事件及报告：5.1.1重大事件应立即口头向公司分管领导、工程管理部、对应的职能部门汇报，并在4小时内以传真、电子邮件的形式发出书面报告。5.1.2书面报告对下列内容应做出准确的描述：事件的性质、状态和发展趋势； 准备采取的对策和方案；需公司和相关部门协调解决的问题。具体事件的处理要按照公司的相关管理规定，具体格式参照安全、质量管理制度中的相关规定。5.2工程月报针对公司负责的总包项目，项目部要按以下要求详细地向工程管理部上报工程建设的月报，其内容应包含设计、物资采购及设备到货、土建工程、安装工程、调试的安全、质量、进度等情况。针对公司负责的咨询项目，项目部要按以下要求详细地向工程管理部上报工程建设的月报，其内容包含工程建设的设备到货、土建工程和安装工程安全、质量、进度等情况。5.2.1项目部应在每月26日前提交本月的工程报告。5.2.2项目部各成员应提前2个工作日向项目经理提供报告的相关资料。5.2.3工程项目月报应包括下列内容：5.2.3.1工程项目当月情况概述及大事记。5.2.3.2上个月提出问题的解决情况。5.2.3.3工程项目当月计划（设计、设备采购供应、施工、培训和调试等）完成情况；与合同对照，费用、工期等方面出现的偏差；下个月的计划安排情况。5.2.3.4工程项目实施过程的质量、安全、进度、造价等情况。5.2.3.5工程项目当月的费用、计划预算完成情况；下个月的计划安排情况。5.2.4工程项目及现场存在的问题；需公司领导和各职能部门解决的问题。5.2.5具体格式见附件15.3给业主的月度报告针对公司负责的总包项目，根据业主要求向其上报简要的月报内容；同时还要建议业主要求各施工单位向业主上报详细的土建、安装工程的施工安全、质量、进度内容，要求设备供应商上报设备到货情况，要求调试单位上报机组调试情况等内容。5.3.1项目部应在每月25日前向业主提交一份月度工程报告。该报告的内容要认真斟酌，表述恰当。5.3.2工程项目月报应包括下列内容：5.3.2.1工程项目当月情况概述及大事记。5.3.2.2工程项目当月（季）计划（设计、设备采购供应、施工等）完成情况；下个月的计划安排情况。5.3.3.3工程项目实施过程的质量、安全、进度等情况。5.3.3.4工程项目及现场存在的问题；需业主协调解决的问题。 5.4工程项目阶段性报告5.4.1设计完工报告5.4.1.1工程项目详细设计完工后15个工作日内应完成工程项目的设计完工报告。5.4.1.2工程项目设计完工报告应包括设计进度、费用、质量等方面的实施情况；积累的经验和数据；采用的先进技术和科研成果情况。5.4.2采购完工报告5.4.2.1在最后一批工程设备订货合同签订后的15个工作日内应完成工程项目的采购完工报告。5.4.2.2工程设备采购完工报告应包括：采购的内容、费用、进度、经验和建议，采购执行情况对工程项目合同的影响等内容。5.4.3施工完工报告5.4.3.1工程施工完成后30个工作日内应完成工程项目的施工完工报告。5.4.3.2该报告应包括施工管理、费用、质量、安全、造价、主要施工方案、工艺总结、分包合同执行情况和工程数据等内容。5.4.4调试完工报告5.4.4.1工程调试完成后30个工作日内应完成工程项目的调试完工报告。5.4.4.2该报告应包括主要调试方案、工艺总结、调试记录、技术参数和技术数据等内容。5.4.5工程项目完工总结报告5.4.5.1工程项目完工后30个工作日内完成工程项目完成后总结报告。5.4.5.2工程完工总结报告应包括：项目执行效果，费用、进度、质量、安全控制情况，与业主、分包商的关系，经验总结，对今后工作的建议等。1.0记录项目月报（格式） 附件一表格编号：SL-WD-PM02-1《项目月报》（格式）目录【工程概况】【主要工程形象进度】【设备订货及设备到场情况】【施工图纸收发】【工程质量】【工程安全文明施工】【存在问题】【下月工作重点】【工程照片】'