某公司成本控制方法与思路

'本钱控制系统与方法——XX公司本钱控制方法与思路 XX公司本钱控制方法与思路培训纲要一、降低理由二、关于本钱三、控制模式 前言2002年，美国?福布斯?杂志公布2002年度全球富豪榜，沃尔顿家族5人的资产总值共上涨了98亿美元，创下了1029亿美元的历史记录，成了名副其实的全球最富的家族。而最新数字又显示，在美国阿肯色州——本顿维尔美零售业巨头沃尔玛连续48周所创造的辉煌战绩，使其2001年度收入总额达2200亿美元，超出此前排名第一的埃克森美孚石油公司达70亿美元之多。是什么使沃尔玛获得如此成功？以顾客为中心，合理的商号分布策略和从不间断的降低本钱的努力，这些都使沃尔玛成为这个行业的带头人。 对信息技术进行投资是公司降低本钱的主要原因之一。沃尔玛每年的信息与通信预算额为5亿美元，这使公司的信息技术在零售业领先。一般来说，每个沃尔玛商店都有70000以上的标准单位存货，这些存货都需要订购、储存和添加。沃尔玛的高级副总裁说：“技术帮助我们在适当的时候购入适当的商品，并以适当的价格将其放置在适当的地方。通过技术，我们变得更好、更快，管理和控制我们业务的各方面信息变得更加准确。沃尔玛一直在降低本钱费用，因为降低费用是我们取得最低价格、给顾客最好的产品和效劳以及给我们投资者最好的回报的另一途径〞。 一、为什么企业需要始终不渝的降低本钱？ 1、培育产品的本钱竞争优势2、使利润倍增 1、培育产品的本钱竞争优势〔1〕、低本钱竞争战略的需要美菱的低本钱竞争之路近年来，国内电冰箱市场严重饱和。目前国内冰箱需求与供给之比由几年前的1：2演变为现在的1：3。生产能力的过剩导致竞相降价促销，冰箱行业平均利润率也由1994年以前的10％以上降到现在的4％左右，明显进入了“微利〞时期。因此企业几乎不可能依靠高价格获取利润。通过全员降低本钱，包括节能降耗、科技驱动、提高生产效率、控制采购等，1998年在全国家电行业平均利润下降30％的情况下，美菱销售额增长12％，利润增长4.2％。1999年又进一步拓展了降低本钱的空间，平均单台制造本钱比1998年下降5.4％；管理费用比1998年下降3.4％。在1999年的根底上，2000年的各项指标仍向好的方向开展。——摘录?中国经济时报? 〔2〕、定单型企业更需要降低本钱①彩盒类定单本钱现状A、洁柔BB纸巾彩盒(单位:人民币元/个)B、大头酒盒清香型39度酒盒(单位:人民币元/个)销售单价材料成本加工费用制造费用成本小计短单加成损耗标准营业加成产品打价销售利润0.580.3960.0970.0330.5260.0111.74%0.120.61-0.03100%68%17%6%91%2%3%10%106%-6%销售单价材料成本加工费用制造费用成本小计短单加成损耗标准营业加成产品打价销售利润1.381.2500.0720.0571.3790.0532.88%0.1771.650-0.27100%90%5%5%100%4%3%13%120%-20% 彩盒类销售情况分析：方案销售额6000万元，截止2003年09月，实际完成1300万元，占目标值的22%，预计年末销售2000万元，只完成全年方案的33%。目标未达成的主要原因：〔1〕、营销中心市场开拓问题〔2〕、制造部门本钱过高问题②文具类定单本钱现状方案销售2800万元，截止2003年09月，实际完成1500万元，占目标值的53%，预计年末销售2000万元，只完成全年方案的71%。目标未达成的主要原因：〔1〕、贺卡公司市场开拓问题〔2〕、制造部门本钱过高问题说明：据贺卡公司业务员介绍市场情况，市场上，我们公司的产品本钱比竞争对手的市场销售价格还高出5-10%。 2、使利润倍增〔1〕、会计模式利润=销售收入-制造本钱-销售费用-管理费用-财务费用〔20%〕〔100%〕〔60%〕〔10%〕〔5%〕〔5%〕备注：随着市场竞争的加剧，会促使行业利润平均，制造企业的利润会越来越薄，一般来说，制造企业能维持10-20%的利润空间已经是非常乐观了。这时，制造本钱一般应会占到销售价格的60%以上，甚至到达80%，所以，降低制造本钱将成为本钱降低的重要途径。——美国?商业周刊?〔2〕、鲍勃·菲费尔的利润宣言简介：鲍勃·菲费尔〔BobFifer),KaiserAssociates,Inc(美国第三大管理咨询公司〕董事会主席、首席执行官〔CEO〕，哈佛大学经济学学士，哈佛商学院MBA，在过去的15年当中，世界500强大企业中有100多家受到过他的帮助，进而提高了它们的利润基线，受到通用电器〔GE〕CEO杰克·韦尔奇高度赞赏。公司的业务特长：通过削减本钱、改进销售、价格策略、研发策略和对竞争对手及客户的研究来提高企业的利润。 利润宣言——鲍勃·菲费尔我们所有的一切都是为了创造利润，事实上，我们就是要尽可能的去追求利润。我们是否“最好〞，利润是最准确、最全面的测试，利润能告诉我们的客户如何评价我们的产品和效劳及我们的效率。利润对我们每一个人都有好处，它可用于奖励员工及主管，用于投资使企业开展，为大家提供更多的职业培训。反之，如果利润下降，对我们每一个人都是灾难。 二、关于本钱的一些概念 1、本钱的定义2、本钱的分类〔1〕、按职能分类〔2〕、按收益对象分类〔3〕、按本钱形性态分类〔4〕、延伸本钱介绍 1、本钱的定义为实现一定目的而牺牲或放弃的能以货币计量的经济资源。〔1〕、从管理会计的角度定义：区别与传统的财务会计本钱定义。后者仅指取得某项资产或提供劳务，可以是无形的，也可以是有形的。〔2〕、“一定目的〞：是指从企业战略管理的角度出发，主要是需要实现产品的整个寿命周期，比方研究、开发、进入市场、成熟开展、退出市场等阶段，相应的就会发生产品寿命周期本钱，包括研究开发本钱、生产经营经营本钱和废弃本钱。从企业的短期战术管理角度出发，可以只关注生产经营本钱，即生产、销售和售后效劳的本钱。“本钱对象〞：必须有本钱对象，本钱与费用的本质区别。 〔3〕、经济资源：通常是指货币，即使不是货币，也用货币单位来表现的各种有形与无形资源。〔4〕、货币计量：所有的资源都可以用货币来衡量，但凡不能用货币来衡量的就不能定义为本钱。比方：商标与商誉的区别。 2、本钱的分类〔1〕、按职能分类：A、制造本钱：是指在直接形成产品的过程中所发生的各项本钱，又称生产本钱。制造本钱根据其经济用途的不同，可分为：①直接材料本钱：指在生产中直接用来构成产品实体的原材料本钱。比方：印刷耗用的纸张、油墨、电化铝、PS版，汽车耗用的钢板、玻璃，衣服耗用的布料等。②直接人工本钱：指在生产中直接改变原材料的性质或形态所耗用的人工本钱。比方：印刷和印后机台的人员工资，汽车生产线上的工人工资，制衣车间缝纫工人的工资等。 ③制造费用：指在生产中发生的不能归到上述两个本钱工程的所有其他本钱支出，又称工厂间接本钱。还可细分为：间接材料：模切版、烫金版、丝网框、印刷辅料等间接人工：车间收发员、拉料工、调墨师〔员〕、装版工程师等计时员工工资。其他制造费用：分摊投资、机器折旧、水电费、车间管理人员工资〔经理、主任、组长等〕及加班工资、管理费用、修理费用等。B、销售本钱：是指企业为了将已生产或装配的产品最终销售出去所发生的各种费用，如销售人员工资、提成、差旅费、运输费、售后效劳费等。 C、管理本钱：是指企业为实施整体性管理，以保证其各项业务得以持续、正常进行和开展而发生的全部费用，如：管理人员工资、办公费、邮电费、保险费、管理设备或其他资产折旧等。 〔2〕、按收益对象分类A、直接本钱：是指凡有客观依据可以明确并直接归属于受益对象的各项本钱或费用。直接材料本钱与直接人工本钱属于直接本钱。B、间接本钱：是指可以同时使假设干对象共同受益，又无法确定受益程度并无法客观的直接归属于具体对象的各项本钱或费用。间接本钱需要按照一定的标准在各受益对象之间进行分摊。本钱按照受益对象分类，主要是表达“谁受益，谁承担〞的原那么，可以很好的将制造本钱在不同的产品和对象之间进行分配，满足本钱核算的需要。制造费用一般情况下，属于间接本钱，但是，在企业生产单一产品的前提下，制造费用又是直接本钱。 〔3〕、按本钱形性态分类A、本钱性态：又称本钱习性，是指本钱总额与相关业务量之间的依存关系。它表现为，一项本钱总额当其业务量发生增减变化时的反响，即是否随之增减变动，怎样变动。相关业务量也称为本钱动因，产量与销量是会计中经常使用的动因。B、变动本钱：是指在一定期间、一定业务量范围内，本钱总额随着相应业务量成正比例变化的本钱。变动本钱有两个特性：①本钱总额的正比例变动性②单位变动本钱的不变性 〔例1〕某厂生产摩托车，每车需用发动机1台，每台发动机的外购本钱为1800元，那么该厂发动机的本钱资料可见表1-1。变动本钱与相应业务量之间的性态关系,用坐标图形(图1-1和图1-2)表示:摩托车产量发动机外购成本每车外购成本11,8001,80023,6001,800100180,0001,800500900,0001,8005,000900,00001,800 图1-1:变动本钱性态模型(变动本钱总额模型) 图1-2:变动本钱性态模型(单位变动本钱模型) C、固定本钱：是指在一定期间、一定业务量范围内，本钱总额不随相关业务量变动而保持不变的本钱。如果业务量为零，该类本钱仍然发生，并维持原有数额。变动本钱有两个特性：①固定本钱总额的不变性②单位固定本钱的反比例变动性备注：固定本钱强调相关范围，比方产能的设计标准。 〔例2〕某厂生产摩托车，其主要生产线每月折旧应计提50万元，假定该生产线每月最多生产5000辆，那么该厂的折旧本钱资料可见表2-1。摩托车产量发动机外购成本每车负担的折旧费1500,000500,0002500,000250,000100500,0005,000500500,0001,0005,000500,000100 固定本钱与相应业务量之间的性态关系,用坐标图形(图2-1和图2-2)表示:图2-1:固定本钱性态模型(固定本钱总额模型) 图2-2:固定本钱性态模型(单位固定本钱模型) D、总本钱公式及性态模型总本钱=固定本钱总额+单位变动本钱×业务量(y=a+bx)ybxaa0x 〔4〕、延伸本钱介绍〔a〕、质量本钱是指由于质量可能或确实低劣而存在的本钱。定义说明质量本钱与两类质量相关的作业：控制作业与失败作业。控制作业：是指组织为防止或检查有无低劣产品而实施的作业，主要由预防作业与鉴定作业构成。失败作业：是指为了对劣质产品作出反响而由组织或顾客实施的作业。质量本钱包括： 预防本钱：是在产品或效劳提供过程中为防止出现低劣产品或效劳而发生的本钱。当预防本钱增加时，我们的失败本钱就会减少。预防本钱包括：质量工程、质量培训工程、质量方案、质量报告、供给商评价和选择、质量审计、质量研讨小组、实地实验和设计审查等。鉴定本钱：是指为了确定产品或效劳是否符合顾客的要求或顾客的需要而发生的本钱，包括：检验和测试原材料、包装检验、监督鉴定作业、产品验收、流程验收、检测设备和外部坚决等。内部失败本钱：是由于产品和效劳不符合规格或顾客需要而发生的。不合格产品在发货或送达外方以前就被发现，是这种失败本钱发生的原因。内部失败是鉴定作业发现的失败。内部失败本钱包括：废品、返工、停工、重新检验、重新测试和设计变更。 外部失败本钱：是产品和效劳发送到顾客以后，由于不符合要求或不能满足顾客需要而发生的。在所有的质量本钱中，这一类本钱最具破坏性，例如：回收本钱可能到达上亿元。其它例子包括：由于产品性能不好而丧失的销售额，由于产品低劣而导致产品退回或折扣、担保、修理、对产品质量的责任、顾客不满意、丧失的市场份额和顾客投诉处理等。 〔b〕、人力资源本钱是指获得或重置人力资源而发生的本钱，包括历史本钱、重置本钱和时机本钱。人力资源本钱主要包括：①人力资源的取得本钱A、招募本钱:招募人员的劳务费、招聘洽谈费、广告费、差旅费B、选择本钱：初选、面试、测试、调查、评论、体检等费用C、录用本钱：录取手续费、调动补偿费、搬迁费等D、安置本钱：为新职工提供工作所需装备费用、录用部门安排新员工的劳务费等 ②人力资源的开发本钱A、上岗前教育本钱B、岗位培训本钱C、脱产培训本钱③人力资源的使用本钱A、维持本钱：计时、计件、加班、误工等工资、各种津贴、生活补贴B、奖励本钱：超产奖励、革新奖励、建议奖励等C、调剂本钱：职工医疗费用、定期休假费用、职工娱乐及文体活动费用 ④人力资源的保障本钱A、劳动事故保障本钱：工伤职工的工资、医药费、残废补贴B、健康保障本钱：因健康不佳而发生的医药费、缺勤工资、产假工资及补贴等C、退休养老保障本钱：养老金、医疗保险金D、失业保障本钱：失业救济金 三、本钱管理与控制模式 1、目标本钱管理模式2、标准本钱管理模式〔作业本钱法〕3、虎彩公司本钱管理模式 1、目标本钱管理模式背景：目标本钱管理法起源于日本，现在在世界上许多行业被广泛应用，奔驰、丰田、克莱斯勒汽车公司，松下、夏普电子公司，康柏、东芝计算机公司、中国的邯郸钢铁公司、美菱集团等均运用了目标本钱管理法进行本钱控制和绩效管理，取得了显著的成效。概念：目标本钱管理法是一种以市场营销和市场竞争为根底的定价方法，它以具有竞争性的市场价格和目标利润倒推出产品的目标本钱，表达市场导向。计算公式为：目标本钱=市场价格-目标利润-应交税金案例：邯郸钢铁公司目标本钱管理模式 2、标准本钱管理模式背景：在泰勒的生产过程标准化思想的影响下，于20世纪20年代产生于美国。首先，它只是一种比较简单的统计分析方法，以后才逐步开展和完善起来，并纳入复试簿记，现在已相当普遍被西方企业所采用。概念：标准本钱是经过仔细调查、分析和技术测定而制定的，在正常生产经营条件下应该实现的，因而可以作为控制本钱开支、评价实际本钱、衡量工作效率的依据和尺度的一种目标本钱，也称应该本钱。计算公式为：本钱差异=标准本钱-实际本钱案例：宝钢标准本钱管理模式 3、虎彩公司本钱管理模式A、标准本钱管理虎彩公司从1999年开始对制造部门开始实行标准本钱管理模式，对印刷部、彩盒部、文具部实行本钱差异率和工单超节损率的分析与考核。公司标准本钱管理模式至今已实行近5年，我们的本钱差异率由1999年的超支5%，下降至今年的超支1%，彩盒部与文具部今年还实现了0%。工单超节损率从1999年的废品率6%左右下将到我们现在的3%左右。B、虎彩公司本钱管理的核心思想 1)本钱方案根据虎彩公司的正常生产条件，对各种工艺、材料、费用、产能等依据一定的方法测算出标准本钱水平，作为本钱决策、本钱控制和本钱分析的依据。2)本钱决策根据虎彩公司本钱标准水平，对订单类型和结构实施决策的过程。3)本钱分析制造部门作为一个本钱责任中心，需要对本部门的本钱超支或节约负责，财务部按月核算与统计各部门本钱的超支或节约情况，并和制造部门一道进行重点分析，找出重大超支或节约的原因，最终目的是研究控制本钱的对策并予以有效实施。4)本钱控制以虎彩公司本钱标准为控制水平线，对实际本钱和费用实施控制，并将控制的结果直接与管理者经营绩效挂钩的管理模式。 虎彩公司标准本钱模式下降低本钱的途径：1、标准材料类别及标准用量〔1〕使用同等质量但价格低廉的材料●低价位油墨的应用：现使用的HZ系列油墨、NZ油墨、GW油墨平均价格为240元/kg，220元/kg，200元/kg，而161系列油墨与ST系列油墨平均价格为160元/kg，并且，161系列油墨的气味已经改善。根据公司产品情况，可以将珍品兰州、精品兰州、白卡兰州、白卡红芙蓉、迎春香梅、特醇海洋、精品海鸟、极品芙蓉王、白沙和系列、普通海鸟、灯塔等使用GW或HZ油墨的产品改为使用161系列油墨。据保守估计，可改用161、ST系列油墨的月平均用量应该超过1200kg，那么每年节省材料本钱1200*12*40=576,000元,全面推广后,年节约本钱会远远大于这个本钱降低数据。 ●低价格纸张替代高价格纸张：〔2〕节约材料的实际用量●科学合理拼版与利用纸张规格：超节损奖罚方案●油墨的节约使用：油墨奖罚方案●电化铝的节约使用：电化铝奖罚方案纸张类别吨价(元/吨)差额(元/吨)差率%纸张类别吨价(元/吨)差额(元/吨)差率%225G联邦白卡96000100225G联邦白卡镀铝膜180000100225G红塔白卡8500-110011.46225G红塔白卡镀铝膜16000-2000-11.11 2、工艺标准〔1〕、联数加大(工序加工费不变.单位工序加工费降低导致单位本钱降低)印品名称联数标准成本（单位：元/千张）标准单价（元/千个）标准单价（元/个）较18联成本降低%直接材料工序加工费制造费用合计兰州白卡小盒181064.95139.2283.801287.9871.550.072100201144.998.2589.191332.3466.620.067-6.94241242.1155.0989.191486.3861.930.062-13.55海洋白卡小盒181014.0118.7073.041205.7766.990.067100201122.4121.1173.041316.5365.830.066-1.79241217.2120.0573.041410.2558.760.059-12.24281616.5121.5673.041811.0664.680.065-3.43 〔2〕、减少工序①胶印工序：●如两次胶印改为1次；②印后工序：●烫金与凹凸两次工序改为“烫+凹〞一次工序；●凹凸与压纹两次工序改为“凹凸+压纹〞一次工序；●凹凸、压纹与自啤三次工序改为“凹凸+压纹+自啤〞一次工序案例：彩盒部新工艺本钱降低明细表 3、制造费用预算与分配标准〔1〕控制与节约制造费用：●分摊人工：制造部门管理人员与计时员工的工资、加班工资、各种补助、福利费等；●电费：生产耗用电费30-40万元/月，恒温恒湿耗用电费35-40万元；●管理费用：制造部门人员的办公费、差旅费、培训费等；●修理费：科学保养和维护设备，减少设备的维修费用；●厂房与部门设备折旧：合理有效利用厂房空间、提高设备的利用效率，禁止厂房空间与生产能力浪费。〔2〕提高设备利用效率单位制造费用=制造费用预算/设备的标准产能 ●印刷部的部门整体产能：2003年1-10月65%左右胶印机月标准产能350万，实际产量在200-250万左右，到达或略超过300万的只有新五色、新七色、新六色各有一、二个月。●彩盒部的部门整体产能：2003年1-10月烫金机75%左右；啤机90%左右。烫金机月标准产能160万，实际产量80-130万；啤机月标准产能180万，实际产量140-200万。4、工序加工费预算及分配标准〔1〕直接人工：科学、合理的工价是提高制造部门生产力的重要和有效的途径之一。〔2〕工序折旧：提高设备的利用效率，禁止生产能力浪费。〔3〕工序材料：墨棍、橡皮布、啤版、烫金版、丝网框等。 Theend'