关于公路建设项目成本控制方法探讨

'关于公路建设项目成本控制方法探讨摘要:公路项目作为政府公共基础项目,成本掌握具有至关重要的意义。本文通过分析目前常用的成本掌握方法,最终提出全过程成本掌握方法,在一定程度上掌握了公路建设项目成本,为成本掌握供应了一种新的可借鉴的方法。1.引言公路建设是在复杂的自然和社会环境中进行的,成本掌握面临着很多问题,如各个项目参与方之间职责关系问题、勘测设计问题、偷工减料问题、新技术和新材料带来的问题、项目资源的配置问题、施工现场管理问题、地质条件问题、材料供应问题、合同管理问题、项目融资问题、工期问题等。这些问题假如处理不好都会导致成本超支。公路建设项目的成本掌握涉及到工程的整个生命周期,它是企业全面管理的一个重要环节,工程项目的盈亏与成本掌握的好坏息息相关。因此抓好成本掌握的管理越来越被人们所重视。良好的成本掌握对整个公路建设项目来说意义重大。2.成本掌握方法分析9 成本掌握的含义一般有两种不同的理解,一是广义的成本掌握,一是狭义的成本掌握。广义的成本掌握是从企业利润长期稳定增长动身,对成本进行的一种全面的综合性掌握。它不仅是在既定的经营条件下,通过对实际成本的事中、事后掌握达到成本目标,而且在成本形成前的设计开发阶段、预估计划阶段就进行成本的事前掌握。狭义的成本掌握是作为企业成本管理的一个重要环节,它和成本管理中的成本预估、成本计划、成本掌握、成本核算、成本分析和考核等环节相协作,形成成本管理体系。成本掌握职能在成本管理中处于特别地位,它体现了成本管理的目标,并且是实现目标最直接的手段。成本掌握贯穿于成本管理的其他职能之中,成本管理的其他职能都围围着成本掌握进行。因此,从广义来看,成本的预估、计划带有事前成本掌握性质,成本分析和考核带有事后掌握性质,这样,广义的成本掌握实际上包括了成本管理的全过程,即成本预侧、成本计划、成本掌握、成本核算、成本分析和考核。2.1标准成本标准成本,是指以科学方法估计正常工作效率下产品生产所应有的成本。通过标准成本分析,企业可以定期将实际成本与标准成本进行比较,以显示成本差异,并根据例外管理原则,就重大差异项目分析差异原因并准时采取补救措施,以掌握成本达到成本抑减的目的。目前大多数公路公司采用的成本掌握方法就是标准成本掌握制度。标准成本制度通常分三步骤进行:首先是标准成本的制定。公路公司一般以同行业先进水平或历史成本的平均值为依据,结合自身营运的内外部环境变化状况,提出不正常因素,并考虑将来变动趋势等来制定标准成本;其次是对差异的计算和分析。通过对核算后的实际成本和标准成本的比较,找出差异,分析差异产生的原因,对差异及其产生的主客观原因作深入的调查研究,最终落实到责任单位;最终,依据分析结果,采取适当措施予以纠正。9 2.2变动成本法变动成本法是依据成本形态将企业的全部成本划分为变动成本和固定成本两大类,只将相关时期内用于生产的直接材料、直接人工和变动性制造费用计入产品成本,而将固定性制造费用和非生产成本作为期间费用,直接计入当期损益。变动成本法源于管理人员对成本实施管理时,销售增加的同时,利润却较少这一现象的关注和分析。变动成本法是管理睬计学中核算成本的基本方法。它是依据成本习性的特点核算成本。在计算产品的生产成本和存货成本时,不包括在生产过程中的固定制造费用,而把其作为期间费用来处理。变动成本法为企业经营管理者进行规划和掌握开拓了新途径,体现了很多优越性,但并非十全十美。2.3作业成本法作业成本法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的全部作业,将耗用的资源成本精确地计入作业,然后选择成本动因,将全部作业成本安排给成本计算对象(产品或服务)的一种成本掌握方法。该计算法是将间接成本和辅助资源更精确地安排到作业、生产过程、产品、服务及顾客的一种成本计算方法。由于作业消耗了资源、产出消耗了作业,因此,资源应通过资源动因安排给作业而形成作业成本,作业成本应通过作业动因安排给产出,即间接成本和辅助费用采用多种成本动因进行安排,提高了成本安排的精确性。9 作业成本法具有传统成本核算不具备的两大特点:一是在成本安排方法上引入了成本动因概念,将传统的单数量安排基准改为财务变量与非财务变量相结合的多元安排基准,增加了成本信息的精确性;二是它强调成本的全程战略管理,将成本掌握视野延伸到市场需求和设计阶段,注意优化作业链和增加顾客价值,提升了企业的管理层次。2.4目标成本法目标成本是企业依据产品质量、性能和用户所能接受的价格及企业所能接受的目标利润确定的企业在一定时期内应当达到的成本水平。目标成本掌握就是依据目标成本对成本活动进行掌握,使实际成本符合目标成本的要求,并不断降低成本。目标成本法是以设计阶段为中心,结合企业各个部门的管理职能,以综合降低成本为目的而实行的成本管理方法。2.5责任成本法9 责任成本是根据项目的经济责任制要求,在项目组织系统内部的各责任层次分解项目全面的预算内容,称为责任成本。责任成本划清了项目成本的各种经济责任,对责任预算的执行状况进行计量、记录、定期做出业绩报告,是加强工程项目成本管理的一种科学方法。责任成本管理要求在企业内部建立若干责任中心,并对他们分工负责的经济活动进行规划与掌握,责任中心按其掌握区域和责任范围的大小,可分为成本中心,利润中心和投资中心。在项目组织里,项目管理部、工程队、班组都是一个成本中心,项目经济部中的有关部门,如财务、技术、材料等也是一个成本(费用)中心。依据责任中心的划分,确定不同层次的“责任预算”,从而确定其责任成本,进行管理和掌握。责任成本法作为企业的一种管理掌握技术,它的主权思想是分权管理、系统论、掌握论与运筹学和数理经济的有机结合。它以人为本,以效益为目的,以过程掌握为手段,以作业单元消耗资源为对象,并拓展学问经济时代的数位管理理念,实现企业资源的优化配置和倍增效应,从而推动企业的管理创新能力。2.6偏差掌握法项目成本掌握中的偏差掌握法,是在制定出计划成本的基础上,通过采用成本方法找出计划成本与实际成本之间的偏差和分析产生偏差的原因与变化发展趋势,进而采取措施以削减或消退不利偏差而实现目标成本的一种方法。在项目成本掌握中,进行成本掌握的偏差可分为三种:第一是实际偏差,即项目的预算成本与实际成本之间的差异;第二是计划偏差,即项目的计划成本与预算成本之间的差异:第三是目标偏差,即项目的计划成本与实际成本之间的差异。2.7挣得值分析法9 对公路施工的项目管理和掌握的基本原理是依据预先制订的管理计划和掌握基准,在实施工作中进行定期地比较分析,然后调整相应的计划反馈到实施计划中去。有效地进行项目成本和进度掌握的关键是监控实际成本及进度的状况,准时、定期地与掌握基准相比照,并结合其他可能的转变,准时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划,预估出项目完成时成本是否超出预算、进度会提前或落后。可见,项目管理的主要掌握要素是质量、进度和成本。项目管理的目标是在保证质量前提下,查找进度和成本的最优解决方案,确保对成本、进度进行有效地掌握。挣得值分析法是工程项目成本、进度综合度量和监控的有效方法。3.基于全过程的成本掌握方法3.1施工前的成本掌握首先,在工程投标阶段。依据工程概况和招标文件,结合建筑市场和竞争对手的状况,进行成本预估,提出投标决策意见;中标以后,应依据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以“标书”为依据确定项目的成本目标,并下达给经理部。其次,在施工预备阶段。依据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等专心分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案;依据公司下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节省计划,在优化的施工方案的指导下,编制明细而详细的成本计划,并根据部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本掌握作好预备。第三,在间接费用预算的编制及落实方面。依据项目建设时间的长短和参与建设人数的多少,编制间接费用预算,并对上述预算进行明细分解,以项目经济部有关部门(或业务人员)责任成本的形式落实下去,为今后的成本掌握和绩效考证供应依据。3.2施工阶段的成本掌握9 首先,加强施工任务单和限额领料单的管理,特殊要做好每一个分部分项工程完成后的验收(包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收),以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料肯定正确,为成本掌握供应真实牢靠的数据。其次,将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算资料进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。第三,做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于一般的成本差异要在充分留意不利差异的基础上,专心分析有利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因低劣而造成返工损夫;对于盈利比例异常的现象,则要重视,并在查明原因的基础上,采取坚决措施,尽快加以纠正。第四,在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异和产生差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实行责任创造条件。第五,经常检查对外经济合同的履约状况,为顺当施工供应物资保证。如遇拖期或质量不符合时,应依据合同规定向对方索赔;对缺芝履约能力的单位,要采取断然措施,马上中止合同,并另行找牢靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。9 最终,定期检查各部门和责任者的成本掌握状况,检查成本掌握责、权、利的落实状况(一般为每月一次)。发觉成本差异偏高或偏低的状况,应会同责任部门或责任者分析产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异;如因责、权、利不到位而影响成本掌握工作的状况,应针对责、权、利不到位的原因,调整有关各方的关系,落实责、权、利相组合的原则,使成本掌握工作得以顺当进行。3.3竣工阶段的成本掌握首先,细心支配,洁净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实状况看,许多工作一到竣工扫尾阶段,就把主要施工力气抽调到其它在建工程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械、设备无法转移,成本费用照常发生,使在建阶段取得的效益逐步流失。因此,一定要细心支配(因为扫尾阶段工作面小,人多了反而会造成铺张),采取“快刀斩乱麻”的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。其次,重视竣工验收工作,顺当交付使用。在验收以前,要预备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应依据设计要求和合同内容专心处理,假如涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。第三,准时办理工程结算。一般来说:工程结算造价一原施工图士预算增减额。但在施工过程中,有些按实结算的经济业务,是由财务部门直接交付的,项目预算不把握资料,往往在工程结算时遗漏。因此,在办理工程结算以前,要求项目预算员和成本核算员进行一次专心全面的核对。9 最终,在工程保修期间,应由项目经理指定保修工,保修责任者依据实际状况提出保修计划(包括费用计划),以此作为掌握保修费用的依据。4.结语公路建设项目成本掌握是个系统工程,应当在不影响质量、工期状况下,最大限度的降低成本。本文提出的方法具有一定的指导意义,在工程实际建设工程中具有借鉴意义,可以有效的达到掌握成本的目的。9'