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'浅谈建筑工程项目成本管理存在的问题与发展对策 建筑行业在我国现今逐渐走向成熟,它的企业管理模式在不断的发展和完善中。但是,企业面临的竞争激烈的建筑市场,实施以成本管理为中心的项目管理已成为绝大多数企业普遍采用的一种生产经营管理模式。采取现代化管理方法和手段加强工程项目的成本管理,降低消耗、提高效率,追求最佳经济效益,是工程项目成本管理的当务之急。 一、建筑工程项目成本的相关概念及构成 建筑工程项目成本管理是指施工企业结合建筑本行业的特点,以施工过程中直接消耗为对象,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。建筑工程项目管理的最终目标是企业效益,而成本的高低则直接影响效益的多少,因此,工程项目联盟成本是工程项目管理的核心。 工程项目成本按生产费用计入成本的方法划分,可分为直接成本和间接成本;按成本控制需要,从成本发生的时间来划分,可分为预算成本、计划成本和实际成本。 二、我国建筑工程项目成本管理现状及存在的问题
中国当今尚处于经济发展的初期,有大量的工程等待建设,施工企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。抓好成本控制,降低工程成本,提高经济效益是项目管理的根本目的。 目前,我国建筑工程项目成本管理普遍存在以下问题: 建筑成本控制缺乏事前和事中控制。我国建筑工程项目的成本控制主要是会计成本核算控制,实质上是一种事后控制。项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,并作为对下一循环成本控制的依据。 成本管理意识薄弱。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。
控制方法不完善。传统的项目成本控制中,项目成本应用成本会计的分析方法,把项目进展过程中成本的预计值与实际值进行比较。这一方法应用在项目进程的终点时,无疑是正确的,可以说明最终的费用是节约还是超支。但是,项目控制实际是对项目发展过程的控制。一个项目短则数月,长则数年,其间的内外条件千变万化。控制的目的是要保证按规定的方向发展,而在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的比较结果,无法说明费用在该时刻的差异是由于进度的超前或落后而造成,还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,以使项目进展得到有效的控制。 低劣工程质量对成本的影响。对工程项目质量监控不力而造成的质量低劣会带来巨大的损失,有时甚至危及生命安全。目前,我国施工项目成本管理中尚未建立起对工程项目质量成本的风险监控体系,比如总包单位在进行工程转包、分包中的压价行为,使得转包、分包单位的价格太低而造成施工过程中的偷工减料的现象时有发生,严重影响工程项目的质量。 三、我国建筑工程项目成本管理存在问题的原因。 责权利相结合的成本管理体系不完善。 任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。因此,项目管理人员往往是满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,对直接关系到成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面的节约控制关心较少。
缺乏全过程的成本控制项目。成本控制的主要目的是对造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素施加影响,保证其向有利方向发展,以保证项目的顺利进行。项目成本控制主要包括如下方面内容:1.成本计划。成本计划主要是按照设计、计划方案预算项目成本提出报告。通过将成本目标或成本计划分解,提出设计、采购、施工方案等各种费用的限制,作为成本控制的基准。2.成本监督。成本监督是审核各项费用,确定是否进行项目款的支付,监督已支付的项目是否完成,并作实际成本报告。3.成本跟踪。成本跟踪是作详细的成本分析报告,并向各个方面提供不同要求和不同详细程度的报告,确保实际需要的项目变动都能够有据可查;防止不正确的、不合适的项目变动所发生的费用被列入项目成本预算。4.成本诊断。成本诊断包括成本超支量级原因分析,剩余工作所需成本预算和项目成本趋势分析。项目各项活动的预算已反映在经过批准的费用基准中。 四、建筑工程项目成本管理的相应对策 为了解决建筑工程项目成本管理存在的问题,可以采用以下对策: 加强培训,提高管理人员素质 加强管理人员尤其是中高层管理者在新理论、新思想及新方法上的教育学习,增强竞争环境中的危机意识、管理意识和创新意识。建立健全管理创新与技术进步的激励机制,以营造鼓励创新与技术进步的环境来赢得持久的竞争优势。 建立规范、完善的成本管理体系
遵循民主集中制和标准化、规范化的原则,建立责、权、利相结合的成本管理制度。以项目经理为项目成本管理主体的领导核心,以全体施工人员为主体,形成成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责、权、利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,一切有章可循,有据可查。 从施工方面控制成本,强化质量成本管理,提高经济效益
采取先进的技术措施,走技术与经济相结合的道路,确定科学合理的施工方案和工艺技术,经技术优势来取得经济效益是降低项目成本的关键。首先,制订先进合理的施工方案和施工工艺,合理布置施工现场,不断提高工程施工工业化、现代化水平,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,施工方案应包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工工序的安排和流水作业的组织。其次,在施工过程中努力寻找、运用和推广各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料、新产品、新机器和其他能降低成本的技术革新措施,提高经济效果。最后,加强施工过程中的技术质量检验制度和力度,严把质量关,提高工程质量,杜绝返工现象和损失,减少浪费。 总之,有关建筑施工工程项目成本的管理与控制不是个简单的问题,它需要全体工作人员的共同努力。在市场经济不断发展的今天,企业要不断的完善自身的经营控制模式,才能不断走下去。那么,建筑企业在认识到成本控制重要的同时,加强、完善控制管理模式,投入大力量来搞好此问题,企业才有希望利于不败之地。在不断的摸索中,找到成本控制的最佳值,才能够实现企业大力提高经济效益并最终实现企业的自身发展目标。'