浅议工程项目成本管理

'浅议工程项目成本管理第30卷第18期Vo1.3ONo.18企业技术开发TECHNOLOGICALDEVELOPMENTOFENTERPRISE2011年9月Sep.2011浅议工程项目成本管理石云,范学迎(山东聊建第八建设有限公司,山东聊城252000)摘要:项目成本的控制与管理相当重要.市场竞争日益激化,如何科学的降低生产经营过程中各环节的生产耗费,加强项目成本的管理水平,成为了企业增强市场适应能力和竞争能力,赢得利润的重要手段和根本要求.关键词:市场竞争力;项目成本管理;科学性;重要性中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1006—8937(2011)18—0056一O1项目成本管理与不管理所产生的效益结果相差甚远,它具有科学性,技巧性与系统性.项目成本的控制与管理相当重要.文章,从以下几个方面浅谈工程项目成本的管理.1对工程项目进行风险评估,确定成本控制目标工程项目由于投资大,工期长,技术要求高,在建设过程中会受到各种各样的不确定因素的干扰.为了避免各种风险的发生,合理降低工程成本,就必须对项目进行风险管理.即进行风险识别,风险分析与评估,风险控制与决策.使工程成本主观估计客观化,即工程施工项目成 本管理中,要在项目施工前对成本进行预测,通过成本预测,使项目经理部在满足业主和施工企业要求的前提下,选择成本低,效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性.对施工成本管理目标进行风险分析,并制定出防范性对策,以达到项目成本管理事前控制的目的.风险管理的核心问题就是评估出最终控制目标.2影响工程成本的直接因素①建筑材料的价格都在不断上涨.而在工程建设中,建筑材料费用占整个建筑成本的60%～70%.因此,合理使用建筑材料,减少建筑材料消耗,对于降低工程成本具有重要的意义.人工费是建筑成本的一个重要组成部分.建筑行业属于劳动密集型的传统产业,我国的富余劳动力.他们不需要经过严格培训即可从事建筑业生产,因而随着人民生活水平的提高,整个社会劳动力的合理配置,建筑人工费上涨的潜力和空间仍然很大.据统计,在国内,建筑人工费仍然占建筑安装成本的30%左右.建筑成本不仅包括人工费,材料费等直接费用,还包括其他直接费用和间接费用.随着社会的发展,这些费用都在不断地增加,它们也是导致建筑成本上升的重要原因.②新技术,新理念.随着建筑业的现代化,智能建筑,绿色建筑,e—house,集成制造系统等一批新的技术和理念大量涌人建筑业中,要求把电子,机械,白控等行业的技术成果应用到建筑上,使建筑能够更安全,高效,舒适地为人类服务,使建筑"活"起来.这些新技术,新理念的引入,也势必增加建筑成本.IT技术无疑将是未来提供服作者简介:石云(1978一),女,山东阳谷人,大学本科,工程师,主要研究方向:建筑管理.务的直接载体.在国外IT行业已经逐步与房地产业实现 有机融合.鉴于以上影响成本的因素,针对工程管理的一些实际情况,笔者总结了部分成本控制对策,以供参考.实施"动态管理",人工材料双控制.对于企业管理:一是及时发布主要材料价格动态信息,每周以快讯形式在公司网站发布钢材,水泥,砂,商品混凝土等主要材料信息.二是编制发布建设工程指标指数,实施预警预测,针对主要建筑材料市场价格的突发性波动,建立价格跟踪监测,分析,预警和预测机制,及时发布走势分析,信息预警和警示等信息.三是定期发布人工价格参数,每季度根据采集自本市具有代表性的几家企业人工工资信息参数,发布人工价格,分析价格趋势,市场供求关系,稳定民工,及时合理调整利润.分项工程为了控制材料的使用,降低损耗,可实行限额配料,根据实际情况同各班组或分包商确定合理损耗率,实行包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济效力挂钩,实行收料记录制度,清点数量,记录人员签字,材料部门建立材料明细账,防止现场仓库账目与实物不符,领料时,施工作业班组清点并确认.严格按照领料手续,杜绝浪费和盗窃漏洞.材料用量要合理,既要减少现场材料过多而造成的管理麻烦,又可增强流动资金现金量,有利于使资产的流动性增强,资金使用更合理.或者将人工材料整体由班组定额负责,按预算预控.3工期影响成本控制施工工期是建筑企业重要的核算指标之一.工期的长短直接影响经济利益,近十年,人们的法律意识高度提升,在建筑纠纷中因工期拖期索赔的现象屡见不鲜.工期对间接成本的影响具有很大的伸缩空间. 在进度计划的控制中,应充分利用企业各种资源,采取各种切实可行的措施与方法来保证如期竣工.针对工程的施工特点为保证计划工期的落实,采取分基础施工,主体施工,装修施工三个阶段进行控制,在确保阶段目标实现的前提下保证总计划目标.建立有效的行政激励手段,经济控制,充分的技术保证措施:施工准备保证措施,资金,材料,设备保证措施及外部环境保障措施等.建立强有力的项目管理班子,严格管理,科学施工,在人力,物力,财力,技术上充分保证各职能部门积极配合,全力服务于工程及各项资源投入实行动态管(下转第61页)第30卷第18期赖俊龙:分析如何加强项目管理的方法61塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统,形势任务,安全质量,遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治,技术,管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象.道.实行工程二次预算分割制,材料采供质价对比招标制,购置设备开支计划审批制,管理费用开支定额制,主办会计委派和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用.5深化责任成本管理6建全激励约束机制多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低,积累少,资金紧张的困扰,症结何在.本人认为主要是存在粗放经营,重干轻管,先干后算,干而不算等问题.因此,应当注重以下三方面的工作.①切实变观念,强化成本意识.一是树立"企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心"的经营理念;二是树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是树立责任,成本,效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围. ②建立健全项目责任成本集约化管理体系.体系应包括责任,策划,控制,核算和分析评价五方面内容.一要明确成本费用发生的项目部门,分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测,决策,计划,预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理,降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现.③堵住"四个漏洞",实行"六项制度".即:堵住工程分包,材料采供,设备购管和非生产性开发等效益流失渠(上接第56页)理,确保工程按计划进行.不断优化施工方案,积极推广应用新技术,新工艺,新设备,新材料,提高作业水平降低工程造价,以科技含量确保工期.积极主动与业主,监理,安装等部门联系,取得他们的支持和理解,并多为施工提供方便条件.还有一些隐性的经济损失,如了解施工所在地重点倾向,隐性成本控制等,也要有所重视.4综合影响施工现场实施标准化管理,科学预控成本.根据对十几个代表工程的整体成本分析,计算结果来看,对一般工程,按定额规定的计算方法计取的临时设施,安全,文明施工费都可以满足建筑施工现场标准化管理的需要.对规模较小的单体住宅工程,亦能基本满足使用.个别工程不能满足需要的主要原因是:超标建设,超标投入.例如:生活区地面硬化,一些企业采用生产区相同做法的砼硬化,工程结束后拆除掉不再使用,成本高且造成资源浪费.如果在确定临时设施,安全文明施工方案时进行功能 成本分析,采取经济合理的措施,统筹安排,定额计取费用应能满足使用.另外,确定临设方案时,最好与将来建筑物投入使用的功能,配套设施设计结合,使临时设施有成为永久设施的可能,减少拆除,节约资源,降低成本.还施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励,约束,调控机制.为此,应着重做好以下三个方面的工作.①实行严格的审计监督制度.要在管理办法可行,组织制度健全,任务责任明确的基础上,重点抓好在建,竣工,分包项目的审计,对规模大,工期长的项目实行年度和终审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果,经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作.②全面推行项目考核制度.要根据项目经营承包合同书,做好项目年终考核工作.对实现经营目标和超额盈利的,要严考核,硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损,发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济,行政或法律的处罚.真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量,高效益地运行.参考文献:【1】银花.建筑工程项目管理[M].北京:机械工业出版社,2010有一些无法简单以数字量化体现的方面.如:优美整洁的工地根本改善了工人的工作,生活,学习环境条件,激发了工人的荣誉感,责任感,从而大大提高了劳动生产率;推行企业内部管理信息化,减少了企业管理失误和施工浪费,降低了管理成本和施工成本.综合各方面施工因素可见,对工程成本的影响远不止测算到的这些,需要全盘 综合考虑才能节约成本,获取更多的利润.总之,工程成本的管理不是一件可简单控制的工作,它具有可变流动性,没有明确的统一管理模式,没有固定不变的格式可依,但工程成本的管理也不是想象中的如此困难,只要牢记成本管理的目的就可易行其事.需要掌握两个原则:其一,工程量一定要能最接近真实工程消耗量.其二,能够达成协议的最低市场单价.这样才能算出最真实的成本价格.至于怎么进行成本管理只要围绕着不浪费人材机,不耽误工期,不造成质量安全事故就可以了.参考文献:【1】马金兵.浅议建筑工程项目成本管理fJ].甘肃冶金,2009,(10)."'